煤炭企業成本控制中精細化管理應用分析

秦立鵬 淄博礦業集團有限責任公司

引言

煤炭自被發現以來，一直都是我們國家重要的資源，煤炭企業若是想增強自己在市場的競爭力度，那么減少運營成本實現收益最大化是最佳的選擇。精細化管理，不但可以減少企業運營成本，更是可以極大地減少人力和物力，而且還能不斷豐富消費市場，增強其自身影響力。

一、精細化管理的內涵、特征以及必要性

（一）內涵

此種管理理念起源自西方，既是一種有效的企業管理思想，也是社會分工與服務質量精細化的要求，是當前管理工作中的發展趨勢。此管理模式需要立足于常規管理，并不斷實現思想與管理方式的深化。這一管理模式并不是一種具有復雜性的管理，是通過系統角度出發與考量，將其落實可為客戶帶來價值，也能增強企業效率。

（二）特征

與從前的管理理念進行比較，精細化管理是一種新型的管理思想，存在一定的優勢。此管理方式更加注重數據化與準確度。科學管理指的是需將管理的整個過程數據化，只有有效完成此目標，才能夠保證管理工作的精準度。也就是說，開展精細化管理就是將相應數據搜集，并開展針對性研究，進而決定具體的操作模式。在企業管理的各個環節中，均可實現數據化與精準化，可保證管理決策更具科學性、合理性等特征。在此種管理理念中，堅持認為每位員工都是管理人員，強調全體工作人員的加入。同時，相應工作人員的有效參與，可確保此種管理模式價值最大限度的發揮。但是，若是未能全員參與，企業管理價值就會降低。持續改進是一種管理上的技術，工作人員以及管理人員都會將持續改進產品質量當作工作的重點、要點，精細化管理這一模式可以在企業的各個環節之中體現，其重點為持續性改進，在不斷創新之中獲得有效發展。

（三）必要性

精細化管理這一模式是企業在發展過程中必須要經歷的重要階段。管理水準的增強需要經過長時間的發展，而這一過程也是精細化管理水平提高的實際階段。當前部分煤炭企業的生產還未打好精細化的相應基礎，若是直接將從前的粗放式管理模式改變，落實人本管理理念與措施，并不能獲得預期的目標。在此項管理工作中，其主要體現在執行力方面。開展生產精細化的管理可以確保企業的安全生產。因受到市場方面的實際需求的作用，部分煤炭企業存在較為嚴重的超采情況，企業在實際工作中所運用的相應安全措施已經無法滿足其在快速發展之中的相應需要。但是，利用精細化管理這一方法，可以及時有效地將企業在安全方面存在的相應隱患發現，實現相應制度的有效制定，讓相關工作人員發自內心的認同，進而為安全生產提供一定的保障。同時，運用此模式，也能夠有效增強煤炭企業的競爭實力。伴隨著的市場化程度的逐漸提高，企業在競爭方面的優勢主要在質量、服務、管理等方面。煤炭企業若想要在當前競爭尤為激烈的環境中立足，僅僅通過不斷提升產品質量是遠遠不夠的，還應該達成創新精神的有效強化，進而為科學管理提供一定的基礎。此外，落實此種模式的管理可將煤炭企業的執行力大幅度的提高。若是采取從前的管理模式，在工作成效、生產執行力等方面都相對較低，出現這一情況的主要成因在于在管理上太過于粗放，在具體工作實踐中不能實現精細化，從而限制了生產效率的提高，而要想達成這一問題的有效解決，就要完善與落實精細化管理。

二、我國煤炭企業在進行成本控制過程中的現狀

（一）缺少足夠的意識來對企業成本進行控制

企業若是想從本質上實現成本控制最優，那么就務必要應用適宜的控制方法，以此可以有效地幫助企業實現效益最大化，那么這就要求相關管理者可以提高對成本控制的了解程度。據相關人員調查我們國家現階段大部分煤炭企業的結果顯示，絕大多數的企業對成本控制意識的認知還不夠深刻，并且還有一部分企業注重重視生產方面的成本，而對銷售上的成本持視而不見的態度。這些情況的出現都是因為管理者的成本控制意識不夠而引起的，這也直接導致煤炭企業在經營是沒有辦法實現效益最大化。

（二）應用的控制方法已不再適用于企業的發展

通過調查我們國家煤炭企業所應用的成本控制方法能夠看到，大部分企業所應用的方法依舊是過去的控制方法，在煤炭經濟不斷變革的背景之下，傳統的方法早已不再適用了，而且也不符合目前的發展規律。部分企業在對成本進行控制的時候，仍利用相關法律來進行管理，并沒有及時更新認知體系中的政策，在對成本進行控制的過程中，也沒有意識到施工環節產生的成本，從而就會出現和施工之前預算不匹配的情況，此外，還有一部分企業在進行成本控制的時候，所應用的方法和國家對企業發展的要求不相符，在對企業費用進行管理的過程中，也沒有依據最新的規定執行，這對企業合理控制成本產生了非常大的影響。如今在社會各個方面都在快速發展的情況下，過去的成本控制方式早已沒有作用，特別是一些不重視對信息系統進行控制的企業，嚴重的甚至還會出現遺漏信息的情況，從而對企業造成了嚴重的損失，違背了成本控制的原理。

（三）企業在管控是所涉及的范圍過小

企業在對成本進行控制的時候，常常會忽視外界環境帶來的不便，其中的主要原因是企業把更多的精力放在了生產環節，忽視了產品發生的實際成本，以此使企業成本控制工作的開展受到了嚴重的阻礙。在實際生產中，從井下原煤到煤炭銷售，每個環節都會有成本產生，有生產成本、銷售成本，成本中還有固定成本和變動成本。在過去的成本管控中，人們更加重視利潤的高低，卻嚴重忽視了成本過程，致使成本控制的效果并不明顯。企業若是想實現精細化管理，實現效益最大化，那么這就是要必須進行改變的，這才能為企業成本管控工作打下一個堅實的基礎。

三、煤炭企業成本控制中精細化管理的實施策略

（一）提高精細化成本管控的理念

煤炭企業成本控制管理中精細化管理的應用，可以對企業進行合理有效的規劃，減少煤炭在生產上的成本，管控其生產過程中的費用，并在最大程度上加強企業經營的收益。所以說，煤炭企業需不斷提升精細化管理的觀念，不管是管理者還是被管理者，都需積極參與進成本控制的精細化管理建設中，要知道，成本控制的精細化管理是一項綜合性的工作，不但能夠影響到企業的收益，還能觸及企業員工自身的利益，在深化人員成本控制的精細化管理觀念過程中，還需把相對應的責任下發到每個人身上，使其能夠承擔起相對應的責任。

（二）企業相關人員需提高成本控制方面的認知

企業在對企業成本控制時，需不斷提升對精細化管理的學習，以此能夠合理有效地把它應用在管理工作當中，為企業奉獻出一份不小的力量，進而在最大程度上增強企業的利潤。所來說，這就要求企業內的每一位員工都可以真正做到自我學習，全面了解到精細化管理制度為企業帶來的便利，我們要知道，只有科學合理的控制好企業的成本，那么自身的利益也才會不斷得到提高。因此，企業當中的管理者可應用培訓的方法，來進一步加深各個員工對精細化成本控制的了解，以此使他們可以融入進企業經營管理工作當中，進而可以使他們每一個人都能夠把自身的作用充分發揮出來。此外，企業中的基層單位，應真正提高員工們的成本意識，小到長明燈，大到設備的檢修周期、備品備件的更換維修，和員工們的薪資結合到一起，計劃出相對應的獎懲制度。只有這樣，才可以使每位員工將成本管控記在心里，也只有這樣，才能夠真正地將企業成本控制落實下來。

（三）提升對企業預算的控制力度

企業的預算管理關系著企業的收益。在進行預算工作的過程中，相關人員應仔細收集初期每項經營的數據，然后計劃企業年初每項成本的預算。企業在控制預算的過程中還應做到細化到每個方面，在預算分解中要橫向到邊，縱向到底，層層分解，將其細化落實到車間、班組以及個人，措施到工作面和工作點上，進而為創建完善的成本控制體系打下一個堅實的基礎。此外在對不同單位進行預算的時候，還要按照企業生產經營的相關要求，各個基層單位的不同情況，計劃出不同的預算指標，并且把初步定稿的預算成本上交給管理者審核，組織相關部門進行討論，然后下發預算指標，只有嚴格根據規定來進行精細化成本控制，才可以在最大程度上減少成本。所以來說，企業需組織相關預算的培訓，對生產經營工作的各個項目都要有清楚的成本控制計劃，當出現問題時就可以及時地進行應對，從而不斷增強工作效率。

（四）加強執行力

精細化管理并不是一個在短時間內就能夠完成的一項工作任務，是一個需要長期堅持，并且較為艱苦的工作。在實際開展的管理工作中，需要聯系煤炭企業的現實情況，制定出具有科學性且規范性的制度體系，達成安全管理模式以及運行機制的有效構建。另外，還需要具有良好的創新能力，進一步推動企業在動態管理的過程中實現技術、管理等多方面的轉變，保證精細化管理模式在工作實踐中的有效落實。需始終堅持以人為核心，增強此種模式的執行力，也要更為深入地開展學習，才可保證這一機制的全面落實。此外，考核工作也不能忽視，只有推動相關工作人員專業素養、管理意識等不斷強化，才能夠促進此管理模式的縱深發展。

（五）提高對物資和設備的管理

在對成本進行管理的時候，物資消耗和設備管理是成本的重中之重。這就要求企業財務部門可以提高對材料物資以及設備消耗的管控，在不阻礙正常作業的條件下進行成本預算。在對消耗品進行預算的時候，應從其整個作業流程開始進行核算，計劃出嚴格的成本控制方案。在購買企業所需設備的過程中，要求有豐富工作經驗的人參與，以此切實保障所購買的產品性能、質量以及安全指數都可以達到規定數值，不但要減少成本，同時還要保證生產安全的順利開展。此外，還需有專門人員對設備市場進行調研、做到貨比三家，以此在有限的成本內實現資源利用最大化，提升設備的整體性價值，從而使企業在一定程度上降低成本輸出。

（六）提高對信息管理的重視，避免信息丟失、遺漏

隨著近幾年我們國家在信息技術上的快速發展，使得國內的各個行業都獲得了很大的發展空間，并把信息技術應用在了工作之中，所以來說，煤炭行業也應緊跟時代發展的步伐，科學合理地利用信息管理對企業成本進行控制。此外成本管控還應善于總結，企業方面需充分應用目前的信息管理，對數據進行細致的分析，并把分析出來的結果及時地反饋到生產線上，特別是一些異常，應馬上進行調查調整，以此使成本數據更加真實有效，更有利于指導生產工作。目前，正處于大數據時代，煤炭企業需要聯系自身的真實情況實現大數據平臺中相應數據的運用，更好地服務于財務分析工作，也更高效的達成對企業成本方面的有效控制。應用此種管理模式，通過成本控制工作的有序開展，可以及時地獲取企業內部的相應信息，從而高效的達成人員調配，將工作效率提高，也最大限度的發揮效能。而且，生產成效同樣也會獲得充分利用，可結合大數據獲取企業內部的發展方向與外界市場環境的轉變，及時的達成生產線、產品等科學調整，進而將經營成本進一步地降低。在這里值得我們注意的是，企業在正式應用之前，需部署安全的網絡環境，進而防止出現數據丟失或者泄露的現象。此外，還需加強對各個員工應用信息技術方面的培養，不斷優化他們每個人的能力水平及綜合素養，使其可以了解到精細化管理帶來的重要作用，從而真正實現一起努力，促進企業發展，實現利益最大化。

（七）落實監管工作

企業若想獲得良性的發展，就不能離開監督管理工作。在具體工作實踐中，監督力度將直接會對企業的經濟效益產生作用，甚至會對企業的未來發展產生一定的影響。對煤炭企業開展精細化管理相應工作的監管，需要積極的深入到企業不同環節之中的經濟活動中，針對前期工作，需要將成本預測的這一過程當作重點進行監管，尤其是原材料的采購流程，需對發票類型、材料種類等仔細的審核。在此過程中，也要對原材料的驗收與存放開展不定期的檢查工作。在企業成本歸集這一過程中，應加大對實際成本與計劃成本間差距的有效關注，及時開展對其差異的分析，并實現內部信息與市場相應信息的獲取，分析和思考對本生產批次產品所產生的影響，進而有效調整生產線的產品數量，避免出現產品積壓情況。

結語

總體而言，對現階段我們國家的煤炭企業來說，應用精細化管理方法可以極大提高對成本的控制，可以在最大程度上減少企業成本，以此有效幫助企業獲得更多的效益。隨著近些年來知識經濟的快速發展以及網絡經濟的到來，不管是哪一種有效的成本管理模式都并非是一成不變的，其會隨著社會的發展，環境的變化而發生改變。因此，相關人員絕對不能持靜態的態度去看待它，而是應動態的去探索成本管理模式，不斷創新成本管理模式，以此使其能夠更好地適應企業長足發展的需要。