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新形勢下企業單位財務管理中的內部審計探析

2022-11-13 13:34:37朱丹妮浙江贊成經貿有限公司
財會學習 2022年7期
關鍵詞:財務財務管理企業

朱丹妮 浙江贊成經貿有限公司

引言

首先在企業單位經營中,合理地開展內部審計工作可以有效地排查出所存在的風險隱患及一些薄弱環節,從而提升企業的財務風險防范能力,其次對于企業利益回報、經營管理、項目質量等方面進行整體多方位的監管與分析,確保合法經營的同時,為企業決策層領導提供準確的企業信息進行合理的戰略部署,進而提升企業在激烈市場競爭中提升影響力。因此,在當前市場愈發激烈的背景下,加大企業財務管理中的內部審計工作的重視程度,是當前企業發展的需求。

一、財務內部審計和財務管理的概述

(一)內部審計的概述

內部審計是由特定部門以及單位內部的審計人員進行審計,確保咨詢活動的真實以及客觀,是一種企業管理中重要的內容,促進了財務管理的效率以及質量,提高了企業的價值。而內部審計通過對系統規范的方式,對風險的管理、控制以及治理進行評價以及改善,幫助企業實現規劃目標。

(二)財務管理的概述

財務管理是基于企業制定目標對于企業財務進行利用、分配、核算等規劃管理工作,是企業管理中極為重要的部分,并且,財務管理工作必須在遵循法規與制度上開展企業內外的經營活動。

(三)財務內部審計與財務管理的聯系

財務內部審計與財務管理有著極為緊密的聯系,但也存在著些許差異,它們都是為了企業發展而開展的管理活動,幫助企業更好地實現資源的利用以及分配,實現對企業利益的最大化管理,便于審計工作的開展,從而促進企業的管理效益。但兩者也有著各自的側重點,工作的方式上也有所不同,內部審計是為了掌握公司的收支情況,對企業財務活動進行評估與要求,明確其中的目標以及重點,以來促進企業財務活動可以有效地進行,而財務管理則是通過企業規定制度、法律法規制度作為依托,開展的規范化的工作,對企業內部的財務預算、成本、經營狀況等進行分析,以來促進企業管理者更了解企業經營現狀,做出有益于企業發展的決策。

二、合理地開展內部審計工作在企業財務管理中價值

(一)合理地進行成本把控

在企業財務管理中內部審計是極其重要的核心工作。一般來說,內部審計工作是針對企業的各種經濟活動進行的,主要是對于經濟活動是否符合法律法規,項目是否具備較高的收益,項目進度及目標是否完成等多個方面進行總結評估,對企業資產、經營成本、利潤整體情況通過相關方式進行視覺呈現,進而可以對經濟活動中的成本進行合理的管控,規避過量投資及成本浪費的情況。從企業實際經營情況來講,內部審計工作可以針對物資采購及使用情況進行整體把控,以確保所有物資可以依據相應計劃進行選購,同時在物品的存放時期,對其出入庫進行合理有效的管理,規避采購超支、價格虛報等違規現象的出現,保障企業利益。

(二)提升財務管理執行力度

在激烈競爭的市場環境中,越來越多企業加大了對財務管理的重視程度,希望以合理的管理體系來緩解競爭中所帶來的壓力。但依據目前整體情況來說,部分企業在財務管理的實際開展中,一些管理辦法及條例還是無法落實到位。因此,首先,企業在加大財務管理工作中,要充分的了解財務管理體系中內部審計工作。因為由于企業單位的內部審計的主體工作對象是各類經濟活動,針對經濟活動整體審計,可以清楚地了解每個工作人員在經濟活動中的具體表現,可以依據員工履行工作職責的具體情況進行獎勵或懲處,促進員工會依據財務管理體系規范自身行為,推動各項措施的落實到位。其次,內部審計工作的開展是站在宏觀角度來看待問題的,因此必須認清當前企業財務管理中所出現的問題,進而對于各種管理措施的執行加大監管力度,推動財務管理工作可以順利地推進,不會被潛在的工作問題所影響。由此可見,科學合理的內部審計工作可以有效地推動各項財務管理措施有條不紊地落實開展下去。

(三)完善財務管理工作體系

企業在經營發展中,對于財務管理的要求是隨著經濟市場的變化與企業經營戰略部署進而及時調整的。企業如果為了確保財務管理工作的科學合理性,就需要深入了解當前的財務管理體制,貼合企業發展的實際情況與需求不斷地調整優化,從而使得財務管理工作可有效地促進企業發展。企業的內部審計工作,可以讓企業了解自身財務管理的具體情況并對其進行優化調整。從企業實際經營角度來看,合理的內部審計工作可以讓企業清楚地認識到當前財務管理標準中所存在的問題及問題發生的緣由,繼而通過這些問題及原因優化與完善當前的管理標準,為財務管理工作人員提供審查路徑。從財務會計方面來看,合理的內部審計可以有效地反饋出企業員工的工作情況,利用相應的獎懲機制,來調動財務工作人員的工作熱情,提升工作效率。

(四)指導關鍵管理決策

內部審計工作的開展可以有效地總結財務管理工作現存的問題,并對財務管理決策工作提供合理的信息參考,提升決策的合理高效性,這也算當前諸多企業最為看重的一點。從企業實際經營的角度來看,多數企業都是比較重視績效考核工作的,但因無法確保績效考核結果的準確性,普遍會出現績效考核指標過高或過低的情況,這也會嚴重地影響到企業員工的工作熱情及主動性。利用合理的內部審計工作,可以有效地獲取較為準確的經濟活動相關信息,從而可以對于各個部門員工的工作進行精確地評定,為績效考核工作的制定提供重要憑證。

三、新形勢下企業內部審計發展中所存在的問題

(一)內部審計環境有待改善

從國家的層面來看,目前的審計工作越來越被審計署所重視,要求加強審計的工作與監督指導,這一舉措加強了審計的外部環境,更好地促進了內部審計的工作開展,但部分企業的管理者并未重視內部審計工作,影響了內部審計職責的發揮。產生這問題的原因主要有兩方面,一方面是因為企業管理人員并不是刻意的,而是沒有對內部審計工作有著足夠的認知,無法了解內部審計與企業發展之間的真實聯系,導致內部審計的開展環境較差;另一方面是因為企業高管往往對外部的監督有心理抵觸,特別是內部控制設計不合理與執行力不夠的企業,更是對內部審計工作有著排斥的心態,很難去主動去了解內部審計的真實效果。

(二)內部審計權威性、獨立性差

權威性、獨立性是內部審計工作的基本前提,雖然我國部分企業設立了內部審計的職門,但獨立性卻沒有具體的保障,發揮不出其真正的價值,猶如虛設。出現這種問題的原因一方面是企業內部審計的成員構成,另一方面是企業內部審計工作定位不合理。第一種是因為大部分企業的內部審計工作是由自身企業內部成員構成,因為對企業自身利益的考慮而不敢得罪領導,讓審計工作缺乏獨立性。第二種則是因為企業將內部審計與其他的部門級別設立相同,或者直接由財務人員兼任,導致內部成員形成了互相制約、互相牽制的不良局面,使其工作大大降低,進而影響到了審計的監督與評價效果,這一現象特別是在一些中小型企業當中尤為常見,他們為了尋求較小的人工成本,采用財務人員兼職的形式,不會設立專門的部門,造就了職責之間財權難以界定的局面,讓內部審計權威性以及獨立性下降。

(三)制度落實不到位

伴隨著我國內部審計的發展,對其的政策約束與規定也愈發完善,對企業內部審計問題也做出了較為詳細的規定,讓內部審計工作進行時有法可依,但這些規定大都是政策性以及原則性問題,對內部審計工作的實際操作提高并不強,也造就了企業如今內部審計部門設立往往是滿足形式上的要求,而內部體系不夠完善,沒有做到有效的落實到企業,內部審計工作的開展效果也自然是大大下降。同時,部分企業雖然設立了內部審計部門,但因為企業內部審計工作要受到管理層的影響限制,導致沒有專業的內部審計人員去履行職責,審計的工作也會涉及許多職員的自身利益問題,導致職員內心抵觸較大,特別是對于能力較弱的職員更是如此,讓企業管理者處于種種原因無法下定決心將制度真正的落實。

(四)內部審計職員的專業性有待加強

內部審計作為企業發展中重要的組成部分,其員工的職業素養以及專業能力都需要得到保障,不僅需要對財務技能知識進行了解,也需要對經濟學、法律等其他知識有所涉及,以此才能更好地開展內部審計工作。但如今的企業公司特別是一些中小企業當中,極度缺乏這種職業素養與專業能力全面的內部審計工作員工,往往是企業內部成員或者財務人員兼任,導致了專業化的審計知識以及綜合素質不強,同時,面對我國日益激烈的市場環境,部分企業內部審計職員缺乏了自主學習的能動性,不愿主動去學習、更新最新的內部審計專業知識,面對著新形勢下企業日益發展、內部審計工作內容不斷更新的狀況下,內部審計員工則無法很好地去應對內部審計的工作。

四、如何有效地提升企業財務管理中的內部審計工作的路徑

(一)完善內部審計制度

在企業實際經營發展中,內部審計工作的主體對象是所有的經濟活動,因此,內部審計工作流程與審計措施都是較為繁雜的,為了合理地完成內部審計工作,提升企業財務管理水平,必須優化完善內部審計體系,將各項經濟活動的審計要求及審計流程進行明確,確保內部審計工作的規范、公正及公開性。在內部審計工作的流程中,首先對于各個環節進行細分明確,其次要貼合企業發展的實際需求來制定各個審計環節中的執行流程,為內部審計工作的開展提供依據,進而提升審計工作的工作效率。

(二)加強對于審計人員的培訓力度

在財務管理工作中,內部審計是對于專業要求較高的工作,通常來說,多數財務人員是無法有效地開展內部審計工作的,因此企業為了確保內部審計工作的有效性,必須加大對于內部審計團隊的建設,引進專業水平較高的審核人才并制定相應的培訓機制。由此可見,企業為了搭建專業的內部審計工作團隊,一方面必須要依據自身實際情況及相應的內部審計機構確定對于內部審計員工的要求,通過內部選取及外部招聘組建一個符合要求的內部審計工作團隊。還需要注意的是,因為市場機制及企業發展戰略是不定時調整,也需要加大對于內部審計員工的培訓力度,以此來滿足時代與企業發展的需求。制定合理的培訓機制,以此來提升內部審計員工對各類審計方式與財務、法律等方面的學習提升,在完善員工自身專業知識體系的同時,可以融會貫通的應用到實踐當中,提升內部審計工作的合理有效性。另一方面也可以督促內部審計員工規范自身行為,確保內部審計結果的真實有效性。企業在對于內部審計團隊的搭建與培訓時還需要加強對其職業道德的重視程度,讓內部審計員工可以明確地認識到企業利益與個人利益之間的關系與內部審計崗位對于企業發展的核心價值,培養內部審計員工的責任感與使命感,進而在實際工作中可以嚴謹認真,為了保障企業發展不斷提升工作質量,也便于其他財務管理工作的開展。

(三)提升風險防范意識

內部審計工作主體對象雖然是各類經濟活動,可以清楚地了解到財務管理中的缺陷,但又因為經濟活動的繁雜性,會提升企業經營發展中的財務風險,所以,為了更好地完成內部審計工作,企業必須提升自身的財務風險防范意識,在內部審計工作開展的同時,對一些財務風險進行分析評估。通常情況下,審計員工需要對審計過程中可能存在的風險有著清楚地認識,站在風險防范的角度,對審計工作中的數據進行分析,確保可以將財務風險隱患扼殺在萌芽期,利用針對性的風險防范手段,最大限度地減少財務風險的發生率及負面影響。

(四)成立針對性的審計部門

內部審計工作的開展勢必會影響到企業各方的利益,因此,在實際的工作開展中會面臨著較大的阻撓。為了更好地完成內部審計工作,設立針對性的內部審計部門是極其必要的,首先由企業決策高層直接領導,給予內部審計人員充分的權利以此來嚴格執行各項審計工作的落實,其次所有審計結果數據直接回報給權力機構。若是企業的規模較大,內部審計部門無法有效地開展審計工作,因此可以成立審計委員會,對于審計工作全面負責監督,保障內部審計工作的合理規范性。

結語

通過本文可以清楚地了解到,在企業的財務管理中,內部審計可以有效降低財務風險的出現,保障企業健康持續的發展。但目前企業的內部審計工作還需要在實際工作中不斷完善審計工作機制,提升企業財務管理水平的同時,充分地發揮出內部審計工作的價值,以此來降低企業的財務風險。

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