大數據技術背景下的商貿企業財務管理優化研究

李平 青島麗達浮山后購物中心有限公司

引言

通過收集和整理大數據和財務管理相關的文獻資料，不難發現，目前大數據背景下的財務管理涉及以下幾種技術：智能化生產技術；無線網絡革命技術；大數據技術。在這些技術中，大數據技術較為常見，而且是一種較先進的技術。其所涉及和應用的范圍較廣泛。大數據技術所包含的數據量大、信息量較大而且其中的信息價值較高。在信息化時代，大數據技術的發展成為必然趨勢。大數據技術的發展，可以在一定程度上促進社會的發展與進步。在大數據技術逐漸得到廣泛應用的過程中，其在財務管理領域必定會產生越來越大的影響。鑒于此，對于商貿企業而言，如何對商貿企業財務管理進行優化，這是非常重要的。

一、應用大數據對提高企業財務管理工作的意義分析

社會的發展，離不開各種各樣數據信息的收集、整理和利用。即是說，數據信息能夠在各個行業中起到生產要素的作用。大數據時代做好商貿企業財務管理工作的優化，并對財務管理工作進行改革與創新，這是有利于商貿企業財務管理工作效率和工作質量的提高。詳細地來講，可以從以下幾個方面進行分析。

第一，通過使用大數據技術，可以提高商貿企業財務數據的處理效率。尤其是在商貿企業財務管理的程序較為繁雜的時候，商貿企業的財務管理系統所面臨的壓力將是巨大的。在這種情況下，如果數據出現異常，這將使數據的核查和復查難度大大增加。而且還會使問題處理花費更長的時間，這樣財務管理效率難以提高，會使企業運營的時間成本和財務成本提升。通過大數據技術的應用，使這些問題迎刃而解。這是因為大數據技術具有超強的數據收集和處理能力。其可以使商貿企業的財務管理工作效率提升，使企業的時間成本和人力成本都得到降低。

第二，大數據技術的應用，可以提高企業資產管理的效率。通過對管理進行規范化，可以使商貿企業的資產與資金管理更有效，且在一定程度上減少貪污腐敗和資金挪用的等違規情況出現的概率。借助財務大數據技術，實現對企業財務指標的分析。建設更加完善的財務管理系統，使商貿企業各方能夠對資產資金進行合理規范使用。

第三，通過應用大數據技術，可更好地進行財務管理方式的改進。在傳統的商貿企業財務管理工作中，幾乎所有工作是借助紙質文件來開展的。對于這些紙質文件的管理，所需要花費的時間和精力是較多的。久而久之，財務管理工作的效率大大降低。在大數據時代，各種各樣的信息技術被深入而廣泛地應用。商貿企業中運用大數據技術和信息技術，可以打造高效率的財務信息網絡平臺。而且要利用好該管理系統對各種財務信息充分收集分析和利用。借助移動在線辦公方式使業務處理效率更高。這樣，可以使時間與空間的局限性大大降低。不僅如此，還可以使商貿企業財務管理工作效率得到提高。

第四，借助大數據技術的應用，將大數據技術和信息化技術充分應用到商貿企業的財務管理工作中去。在打造新型商貿企業財務管理模式之后，可以進一步促進商貿企業財務管理水平邁向到一個新的臺階。借助大數據技術，實現財務管理體系的改革與創新，使信息處理和財務信息管理的效率更高，也可以使企業在進行財務決策的時候，其依據性更強。除此之外，可以打造更加強大的商貿企業大數據系統，使企業的財務分析能力更強，促進企業的戰略規劃能力的提升。最終，可以實現企業財務預算工作的正常開展。事實證明，這對于商貿企業的財務預算工作的進一步開展是非常有幫助的。而且，這也有利于商貿企業的進一步轉型與升級。

第五，借助大數據技術的應用，使商貿企業的預算管理工作開展更加順利。眾所周知，商貿企業正在面臨越來越激烈的競爭。鑒于此，對于企業而言，為了獲得更強的競爭力，需要在財務管理工作方面進行創新。在當前階段，有不少商貿企業的財務預算管理工作處于初始階段，對于預算編輯工作，僅僅是由部門來申報。而且，其申報工作在數據支持方面和科學規劃方面都存在薄弱之處。因此，這就會致使商貿企業的預算不夠真實和可靠。鑒于此，也就導致預算工作效率的降低。所以，對于商貿企業而言，為了加強預算管理工作，應用大數據技術非常重要。通過進一步提高商貿企業財務管理信息化建設水平，促進財務管理水平的提高。

二、大數據技術背景下的商貿企業財務管理問題的分析

對于一般的商貿企業而言，市場地位較低，交易墊資額度較大等問題較為突出。而且，財務數據和業務數據如果融合不佳，那么就可能使商貿企業的資源配置優化效果欠佳。這樣，就會導致經營上存在不足之處，使財務管理的優化提升空間增大。

第一，商貿企業貿易墊資問題分析。基于經營戰略的角度而言，如果商貿企業的市場競爭能力不強，那么就會使其難以接觸到供應鏈上下游頂端的企業。這樣，也就導致其核心競爭力較弱。因此，對于商貿企業而言，貿易墊資額度較大，而且銷售回款周期比較長。對于大數據技術背景下的財務管理而言，對逐筆交易的客戶進行跟蹤是完全可以實現的。通過對每筆交易進行跟蹤，對墊資金額及平均資金成本進行準確把握。基于此，可以對交易業務的毛利率進行計算，使資金成本得到更好的管控。不僅如此，還可以對交易客戶進行跟蹤，可以對應收款額度以及歷史信用數據進行分析。基于此，可以使商貿企業在優選交易對象的時候，能夠獲得更多數據上的支撐。

第二，商貿企業零售貨品過多占用倉儲資源的分析。在商貿企業開展零售業務的過程中，商品出現流傳，其目的是為了使商品能夠得到正常供應。所以，維持商品足夠的庫存是完全有必要的。通過對大數據技術背景下的財務管理進行優化，可對歷史交易數據進行分析，對商品交易量的最高值和最低值做好分析。抽取不同時間的合作對象進一步分析。這樣就能夠發現合適的采購量，也有利于庫存成本的進一步優化與控制。

第三，財務管理職能部門分析。所謂財務管理其本質上就是包括企業財務活動以及財務關系處理在內的經濟管理工作。因此，其重心在于“管理”。財務管理不能僅僅是基于財務核算，還需要通過收集和整理一些財務相關的數據并據此進行分析，這樣才可以使財務管理工作更好地進行。

第四，費用管理不嚴。具體而言，首先是對于部分商貿企業而言，進貨費用預算工作的缺失，會導致運送費用的增加，導致其比一般的標準要高。在商貿企業實際進貨的過程中，進貨中的費用控制不合理，而且操作不夠規范，甚至過于隨意。如此，就導致了企業資源的損耗。其次日常管理過程經費支出預算不足，導致經費支出數量有所增加。從短期來看，經常性支出還可以勉強支持，但是從長期來看，其整體數量日積月累就會增加不少。最后重要支出預算不足。從目前大部分商貿企業的財務管理現狀來看，商貿企業中有一些重要支出項目預算工作沒有開展，導致事中管理不到位，最終可能導致資金的損失。

第五，管理體系不夠完善。對于商貿企業而言，其財務管理系統涉及事前、事中及事后管理。就目前而言，部分商貿企業的財務管理體系所涉及的企業各項業務內容不夠全面。比如，沒有將采購體系和績效管理體系囊括其中。另外，由于管理體系存在不足之處，導致商貿企業財務管理水平不能得到較大幅度的提升。這樣，就不能使企業運營目標得以實現。另外，在多數商貿企業中，通常是需要先后經歷業務前期調查、業務談判和合同簽署等多個環節。在商貿企業中，如果內部管理工作沒有做好，那么就可能使企業財務管理工作得不到強化，從而使財務管理人員難以在商貿企業的業務環節中發揮作用。同時，這也使業務與財務之間不能進行有效銜接，財務管理達不到預期的效果。

第六，信息化水平不高。該問題主要表現在財務管理人員信息化技術和管理方式這兩個方面。就目前而言，社會信息化發展飛速。對于商貿企業而言，很多業務項目都需要金融產品來維持其持續發展。對于商貿企業財務工作人員而言，因為傳統管理理念的作用，普遍使用的是陳舊的財務管理方式。在這種財務管理方式實施的過程中，信息化水平普遍不高，不能將財務管理與信息化技術充分結合起來。在一些商貿企業中，紙質管理占據了主導地位，無紙化程度不高。這使商貿企業財務管理工作的順利開展難度加大。另外，在資金管理方面，也由于供應鏈管理和金融管理融合度不高的原因，導致其中的信息化水平不高。

三、大數據背景下商貿企業財務管理的優化策略

在大數據技術背景下企業的財務管理發展方向是全局性的。對于商貿企業而言，財務管理有關部門必須通過使用更有利于企業發展的改革措施和策略。筆者認為，可以從以下幾個方面入手。

第一，企業財務管理內涵變革。把握財務管理自動化的發展趨勢。對于商貿企業而言，由此來針對企業財務管理工作方案做好詳細設計是非常有必要的。而且，需要針對商貿企業財務管理的內涵進行改革與優化。不僅如此，需要進一步增強信息數據所覆蓋的范圍，增強財務信息處理能力，這樣財務數據信息可以更好地為企業財務決策提供參考價值。為促進商貿企業的發展，充分利用好大數據的社會背景和大數據的優勢，并對其合理而充分地利用，這是有利于商貿企業財務管理水平提升的。另外，還可以將一些最新的大數據概念應用于財務管理中去。并且，在這個過程中充分運用其中的計算和分析方法，對商貿企業進行全面的評估。如此，當企業做決策的時候，可使決策方案可靠性更強，也方便采取合理的財務措施。

第二，對企業投資標準進行變革。從企業投資標準變革的角度出發，大數據技術背景下商貿企業的投資決策能夠獲得更強有力的數據支持，這樣可以幫助商貿企業又快又好地發展。在當今時代，國外已經有多個國家和地區就大數據技術的開發和應用進行了不少實踐。在針對大量高質量的財務信息數據進行分析之后，能夠使商貿企業的發展情況更好更清晰地展現在企業決策者面前。然后商貿企業的決策者，就可以基于這些財務信息數據做出準確度較高的決策。另外，商貿企業的決策者也可以根據企業的發展動態情況對有關決策進一步進行調整，這樣做出的決策更科學也更合理。所以，在大數據技術背景下財務管理人員的管理理念也有必要進行更新與優化，充分利用好大數據做好投資風險和投資回報率的評估工作，使商貿企業獲得更高的投資效率。

第三，企業財務風險管理變革。在大數據技術背景下，財務管理所需要應對的風險更多，其風險嚴重程度也更高。這時候對于商貿企業而言，必須使財務管理人員明確該風險的重要性，而且需要采取有關的規避措施。具體而言有以下幾種方法和措施。首先是可以邀請一些財務管理領域的專家到企業來開展講座，務必使工作人員能夠積極參與其中，加強財務管理人員的工作能力和業務水平的雙重提升。這樣可以在一定程度上降低財務管理風險，其次是做好商貿企業工作人員的考核工作。根據考核要求對于表現較好的工作人員可以在物質上和精神上給予獎勵。如果工作人員考核工作沒有做好，那么需要提出批評，而且要求其進行反思。要求每一位工作人員都能堅守自己的工作崗位，盡好自己的工作職責。這樣，在企業財務管理中大家都能夠保持積極向上的學習風氣，使財務管理風險降低。

第四，提升商貿企業的財務管理信息化水平。在商貿企業中，財務工作人員利用大數據技術可以更高效率地獲取財務管理數據。需要充分利用好信息技術和互聯網相關的技術，這樣可以使工作效率更高，獲取的財務數據準確性更強。具體而言，可從以下方面入手。第一是商貿企業可以加大信息化投資力度，不管是在信息技術開發方面，還是在信息技術設施設備的應用方面，都要進行提升。這樣就可以使商貿企業的財務數據可以更高效率地傳播而且其安全性更高。第二，做好高端技術人才的培養工作。通過邀請一些財務管理信息化領域的高技術人才開展技術培訓講座，這對于商貿企業的財務管理意義較大。

結語

在大數據技術背景下，商貿企業開展財務管理可以使激烈的市場經濟體制給企業所帶來的影響盡可能減小。而且，可以幫助商貿企業提高發展策略制定的效率。在商貿企業的財務管理中，充分運用好大數據技術，可使企業財務管理水平和管理能力都得到提高。這對于商貿企業財務管理中相關費用的降低是有較大幫助的，最終可使商貿企業的財務管理質量得到提高。筆者認為，為了解決大數據技術背景下商貿企業普遍存在的問題，可從以下幾個方面做好優化措施：企業財務管理內涵變革；有效變革企業投資標準；進行企業財務風險管理方式的變革；提高財務管理信息化水平。