李潔 石家莊四藥有限公司
企業在激烈的市場競爭中要想提高發展的質量,就需要及時轉型,將業財融合的管理體系不斷完善,打破業務與財務隔閡,洞察財務信息背后的驅動因素,從而實現財務驅動企業價值創造。制藥企業在發展中,管理的模式創新以及觀念創新是促進發展的重要保障,這就需要從業財融合轉型發展方面加大力度,優化整個管理的流程。
制藥企業的發展中為能提高財務管理的質量,促進企業可持續發展,這就要求在業財融合轉型發展方面進行優化。我國醫藥工業的發展速度比較快,近十年的產值增速比較快,在2011年達到了頂峰,同比增長26.51%,2016年醫藥工業增速下行逆轉,增長維持11%左右,總體醫藥工業發展呈現L形增長態勢。醫藥企業的財務管理工作的開展也要注重及時轉變發展方向,轉型發展是唯一出路。但一些企業在業財融合發展過程中存在的問題還比較突出,如:
業財融合轉型發展中轉變思想觀念是比較關鍵的,只有及時轉變思想觀念,才能為企業財務管理發展打下堅實基礎,但從實際業財融合轉型發展的狀況來看,管理工作中財務管理的重視度不足,財務管理職能作用沒有充分發揮出來。在數字化財務和業財融合深化的時代背景下,財務管理的職能要進一步向價值創造轉型,使財務與業務協同,發現問題、分析洞察、提示風險、輔助決策,將財務管理提升一個高度,而現實中各項財務工作的開展中沒有樹立新的思維,缺乏創新財務管理方法,這些基礎工作沒有重視,必然會影響財務管理質量。
通過業財融合對提高企業各項業務工作開展的質量和效率能發揮積極作用,但是業務部門是獨立的,職能分工不同,內容以及性質存在諸多不同之處,數據口徑、指標定義方面會出現分歧,從而導致業財在組織和信息上分離。因此需要進行組織變革,變職能部門為價值部門,優化企業整體資源配置。業務部門在工作目標以及發展重點方面也要充分重視價值指標,注重業績和資金,銷售額以及和業務成本的緊密結合,發起以財務指標為核心的數字化轉型,進而搭建企業績效指標體系,深化業財融合,實現業財戰略和目標的融合。但從實際工作的現狀發現,業務和財務工作的不同步以及不統一的問題,對兩部門的交流以及融合發展會形成比較大的阻力。
實現業財融合發展目標,需要采用現代化的手段方式,而缺乏信息化平臺作為支撐,就必然會對財務業務一體化發展產生阻力。當前“互聯網+”時代背景下,制藥企業在業財融合發展方面也要能和時代發展的要求緊密結合起來,運用互聯網技術構建完善的信息化平臺,促進企業業務以及財務工作的良好開展。而在實踐工作中,企業沒有構建財務和業務部門共享系統,缺乏監管,組織管理陳舊,精細化財務管理無法涉及業務領域,不能實現管理閉環,制約了企業管理水平的提高。
業財融合發展下對財務人員要求標準更高,只有提高財務人員的素質能力,才能實現業財統一的工作目標。而從實際工作開展的狀況發現,工作人員的素質能力相對薄弱,對于新形勢下的工作要求不能滿足,造成了業財融合發展的質量問題。業財融合下保障財務業務工作順利推進,提高財務人員的綜合素質是必然的,而在具體的工作中能發現,財務人員和業務人員對具體的工作認識了解不多,沒有做好溝通協作工作。企業財務部門以及業務部門隔閡較為明顯,財務人員接觸的知識面更多的是財務相關的,對企業業務知識懂得較少,對產品優劣勢以及行業競爭態勢認識也不多,對業務的模式不了解,更不用說要對業務部門提出相應建設性管理建議。大多財務人員還停留在財務基礎知識,缺乏客戶-戰略-模式-流程-財務的整體框架,缺乏全角度內控組織管理思維,所以在具體工作的落實中,就會存在各方面的問題,這對企業財務工作價值創造,造成比較大的障礙及影響。
業財融合發展過程中,為能提高企業的整體管理水平以及市場競爭力,業務部門以及財務部門所關注的目標要相一致,重視統一戰略方向。一些企業績效考核當中業務部門以及財務部門考核指標是獨立的,側重點不同,業務部門重點關注銷售訂單量以及貨款回籠率,新客戶開發等指標。財務部門關注資產負債率以及利潤率等經營指標,兩部門關注目標是存在差異的,這就會比較容易造成在戰略目標執行時,協調配合不平衡的問題。而財務部門比業務部門更關注風控,業務部門為完成業績通常愿意冒險開拓業務,從而造成業務人員對財務的介入會有抵觸情緒,參與業財融合的財務人員對于業務實質很難介入,浮于業務表面。除此之外,缺乏業財考評體系建設管理,績效評價指標不足,財務管理工作不到位,不能滲透到企業的各業務部門及環節中。
業財融合發展中為能有效提升企業各方面工作順利推進,這就需要融入創新的理念,保障各工作環節優化,促進企業高效發展。業財融合是財務轉型發展的必然方向,處在當前人工智能背景下,人工智能技術對各行各業發展產生的影響較大,同時對會計領域發展產生的影響也是深遠的,給會計人員提出了新挑戰,基礎財務人員需求量大幅減少,對財務人員有了更高的管理要求,所以財務轉型是必然的。財務機器人應用將能有效提升基礎財務工作效率,尤其在記賬以及整合數據等重復度高、非創造性工作方面,會解放財務工作勞動力,從而促進財務人員把工作重心向價值創造及戰略管理的財務方向轉型發展,從而真正實現財務管理驅動企業價值創造,進而實現業財融合。
再者,業財融合是時代發展必然,可以有效促進企業在市場發展中占據戰略優勢,有助于企業優化資源配置,提升企業價值,這是財務管理最優目標,同時也是最主要經營管理目標。業財融合下財務不能局限在業務活動事后記錄以及監督報告方面,而是把財務融入整體業務鏈當中,所以從價值角度來說,對業務活動事前預測及指導以及事中跟蹤,才能真正驅動與業務團隊融合。在業財融合的基礎上,從企業整體利益出發,做好各環節價值分析以及管理,提出考核業務關鍵財務指標,把財務數據深入業務實際工作中,把新的價值理念融入業務工作中,把財務信息數據運用到業務改進及經營決策中,就能有效促進對企業各部門運行狀況和價值環節的全面把控。
另外,促進業財融合發展,對強化風險管理發揮著積極作用。市場化的發展環境下,市場狀況可以說是瞬息萬變,經濟業務也會越來越復雜化,企業面臨的經營風險越來越多,傳統財務管理模式不適應新環境發展,業財融合可以很好地促進企業財務管理工作合理化、信息化、價值化,也更能加科學的統籌企業資源配置,在業務的管理方面從事后移向事前,由被動變主動,從而有效指導整個業務環節,實現業財融合統一。
業財融合轉型發展中,制藥企業要抓住工作要點,充分重視以下發展措施的落實:
為能保障業財融合發展的質量,這就需要將企業價值充分發揮出來,以企業價值創造為核心的理念,將內在動力充分發揮出來。進而和業財融合發展的要求相適應,財務人員不只是要熟悉各業務環節,也要在內部管理會計系統以及財務管理體系方面進行結合,樹立新的價值觀念,強化財務風險管理的質量和力度,通過投資決策的合理化運用來提升現金流量,制定合理化融資政策,最大程度降低融資成本。財務人員要充分認識了解價值創造內涵,參與到企業資源配置中去,樹立資源有償以及風險管理的理念,能積極參與到價值創造環節當中去。不僅如此,還要注重樹立效益觀念,以效益價值為基礎,運用專業化方法指導收入創造環節,以及優化成本管控等各個方面。除此之外,業財融合轉型發展中相關人員要注重樹立市場觀念以及全局觀念,只有及時轉變思想觀念,才能為業財融合轉型發展起到促進作用。
業財融合的發展背景下,為能有效提升各項工作開展的質量,制藥企業在具體的業務財務工作中,要重視數據指標統一。如項目投資管理,尤其是制藥研發項目管理,領導層需要財務部門形成可行性評估報告,財務部門需要對詳細數據加工,并要能和其他部門進行協調,做好項目規劃,業務部門充分了解認識資金流,財務深入業務部門了解研發項目概況,加深業務性質認識,事前成本控制,從而促進財務業務有效互動,形成合力。注重流程再造積極打破組織壁壘,注重財務和業務有效協同,做到信息數據有價值共享。通過流程再造的方式為實現既定的工作目標起到促進作用,采用全面預算方式對企業全流程進行積極規范,預算外項目需進行可行性分析,項目審批后才可執行,并定期出具預算執行分析報告,和各業務部門加強溝通,進一步深化開展業務,并對項目執行存在的差異進行詳細分析,做到追本溯源,提出可行的補差方案。
實現業財融合發展,要加強網絡信息技術運用,使信息化技術成為融合企業業務流程以及財務流程的重要手段,只有構建統一的信息化平臺,業財數據共享,才能促進業財融合發展,進而實現信息共享。通過業財一體化信息平臺的構建,實現數據標準化,進而實現數字化轉型目標,提升企業管理能力、優化業務模式、加強業財部門協同交流,按照既定的標準以及流程執行,避免人為干預造成的不利影響,結合業務實踐與財務管理,提升資源利用效率及企業整體價值。搭建信息化系統,提高數據時效性,統一數據口徑,打破組織壁壘,協同業務、財務流程,實現企業集約管理,企業高管層任組長,項目組要設定整個項目周期,明確設定功能模塊,統一業務主數據口徑,優化、統一規范會計工作,制定完善統一的業務流程標準等。優化信息化配套建設,能夠在具體業財融合發展過程中起到積極促進作用,能為企業財務管理發展以及業務的整體效率提升起到促進作用,便于企業管理者看清企業發展方向、規劃未來。構建完善的業財融合信息化系統,有效推進以及落實技術支撐,實現組織和信息數據的融合,這對提升財務管理效率以及質量有著積極意義,能最大程度提高企業風險控制能力以及競爭優勢。通過借助現代網絡集成及信息技術,規范統一信息專業術語及口徑,構建信息數據共享平臺,做好有價值業務數據整合。深度運用大數據分析以及人工智能等先進信息化工具,有效提升財務信息采集速度、加工效率、加工質量,整合財務業務數據,實現企業數據化轉型,持續促進企業價值創造及可持續發展。
保障業財融合下的各項工作順利開展,提高財務人員能力素質尤為重要,應重視業財融合及企業戰略管理人才培養,財務人員要在專業知識技能方面不斷深化學習,有效提高自身的專業素質能力,從財務信息記錄者、核算者、監督者提升到會計管理與風險控制戰略層面來,結合業財融合管理環境,激發人員動力,培養適應企業長遠發展的財務人才,實現人才隊伍建設的長遠規劃。傳統財務會計工作中財會人員的觀念比較滯后,不能適應當前企業業財融合發展下的工作需求,所以企業要注重培養專業化財務人員,提高人員工作技能水平,使之能在實踐工作中履行好自身職責,提高財務工作質量。只有建設完善的人才隊伍,才能為各項財務業務工作的有序開展提供人才支持,為企業可持續發展起到積極促進作用。
企業在市場中,面對諸多挑戰,業財融合是發展的必然趨勢,企業領導層應將業財融合提高到企業戰略層面來,重視業財融合績效考核,并提出切實可行考核機制,有效提升各方參與積極性,構建科學合理業財融合績效考核體系,調動各部門人員主動參與以及共享業務數據,密切配合,相互協作,有效推進業財融合理念的貫徹和實施。結合自身客觀狀況,構建業財融合考評體系,尤其要結合各部門員工具體工作狀況,設計考核機制要依照統籌兼顧原則,短期目標以及長遠目標,個人績效和協作績效統一,只有如此才能有助于保障業財融合發展的質量,實現企業發展的最終目標。具體考核指標設置應注重員工本部門工作完成情況,及對其他部門工作貢獻,并參考對企業整體價值付出,能讓員工參與企業價值增值分享,提高員工的忠誠度。優化績效考核機制,以考核促監管、促融合、促激勵,為企業綜合管理能力提升起到促進作用。
綜上,為能有效提升企業發展的質量,促進企業業財融合轉型,這就需要企業多業務、多層級、多條線協同,融入創新的工作方法,一體化管理,加強技術儲備和團隊培養,注重流程、規則管理,貫通業財流程與數據,實現企業戰略及經營創新,能迅速應對市場變化,洞察數據及風險,實現企業經營情況可視、可控、可調配,提升經營效率,防范風險,進而獲得企業長遠發展。