基于大數據的管理會計創新研究

張倩 中國石油天然氣股份有限公司河南銷售分公司

引言

大數據以提升效率為出發點，通過全局數據的快速整合分析，大量節約時間成本，廣泛搜集市場信息，幫助企業管理者在短時間內充分了解公司現狀和行業發展，有效保證了企業決策的科學性和準確性。管理會計工作作為企業價值管理的核心內容，融合了財務會計與財務管理的優點，不僅可以優化內部資源配置還能為企業未來的發展規劃提供參考和依據，推動企業長遠發展。在大數據快速發展的背景下，企業應當充分重視管理會計的發展與創新，利用大數據技術，將其融入管理會計工作中，分析傳統管理會計普遍存在的問題，創新管理會計工具和工作方法，加強制度建設與專業人才培養力度，全面提高企業管理效率。

一、大數據概念及特點分析

大數據是指利用相關算法和信息技術對海量數據進行專業化處理、分析與存儲，從復雜又相互關聯的數據中發現和利用價值，服務于我們的生產與生活。大數據的發展和應用也受到各行各業的密切關注，利用大數據技術歸納而成的信息，反映了市場發展的規律與趨勢，能夠為企業的良性發展提供全面科學的數據支撐。大數據主要有以下特點：

（一）信息涵蓋量龐大

信息涵蓋量大是大數據的突出特點?；ヂ摼W的高速發展改變了人們獲取信息的方式，人們通過搜索和瀏覽，在互聯網平臺留下個人偏好、交易情況等信息，形成了大量的數據與資源。在大數據背景下，數據量的存儲空間在逐漸增大，存儲單位由最開始的TB迅速發展為PB、EB等，我們生產和生活的各個方面都被龐大的數據和信息包圍著。

（二）數據多元多樣化

大數據在表現形式和傳播方式中都體現出多元多樣化的特點。首先，信息科技的進步推動了數據形式的多樣化發展，文字、圖片、語音、視頻等不同的表現形式使受眾獲取和應用信息的形式隨之多樣化。其次，海量的資源和信息借助大數據技術可以改變傳統內部單一的數據庫，實現在不同行業和領域之間的高效傳播與反饋。

（三）信息處理時效性強

一方面，大數據時代的服務器可以實現數據的高速處理；另一方面，數據的產生和更新變化都極為迅速，具有較強的時效性。數據在剛產生時，其價值最高也最能及時滿足人們生產和生活需要。因此為了對有效信息進行實時分析，企業必須使用更快更優質的數據處理技術，在短時間內快速整合分析隨時變化的數據。誰的處理速度更快，誰就能獲得競爭優勢。

（四）數據價值密度低

信息和資源數量大、總體價值較高，但由于信息和數據基數大，有價值的信息占總體信息的比例就較小，即數據價值密度較低。與傳統涵蓋量較小的數據相比，大數據需要相關人員通過信息技術從大量復雜的各種領域信息中，搜集篩選出對改善當前問題、預測未來發展趨勢有關的重要數據。這也是大數據時代帶來的挑戰。

二、管理會計的內涵

管理會計是會計體系的一個重要分支，包括成本會計和管理控制系統兩大組成部分，它主要通過一系列專業的會計工具和方法對財務數據和其他相關數據進行匯總分析與報告，借此對企業內部的經濟活動作出預測和決策，編制計劃，完成業務控制和業績的分析評價，為企業管理者提供科學有力的數據支持，以改善經營管理，實現企業經濟效益和價值最大化。

現代管理會計在企業日常管理工作中發揮著重要職能，一方面它是財務會計內容的延伸；另一方面，它體現了現代管理思路和方法在會計工作中的應用。它與財務會計并列，但也存在著諸多區別：

第一，傳統的財務會計注重信息的準確性，更多采用的是歷史信息，是與過去的財務數據進行比較分析；而管理會計注重信息的相關性，大量運用預測數據規劃未來，先設定戰略目標，進而分析實際結果與設定目標的差異，從而做出調整。第二，財務會計主要提供綜合性財務信息，而管理會計能夠提供細節性信息，管理會計把成本分為變動成本和固定成本，能夠充分體現收入與成本之間的因果關系，可以使企業以單個產品或者單元部門為單位分析財務數據。第三，財務會計以會計準則為標準，對企業日常經營活動進行確認、計量、記錄并定期編制財務報告，向企業外部相關人員反映企業的財務狀況和經營成果；而管理會計報表的編制和使用都服務于企業內部管理，能夠更好支持管理活動。第四，財務會計的核算方法以及提供會計資料的時間和方式相對固定，而管理會計的靈活性更強，可以使用多種計量單位和分析方法，實用性和指導性較強。

三、大數據對管理會計的促進作用

管理會計在實際工作中應用效率不高，職能作用發揮不明顯，大數據的出現和發展改變了這一現狀，為管理會計工作創新提供了堅實基礎，具體作用如下：

（一）高速獲取價值數據

管理會計在工作中需要搜集和處理大量數據，傳統管理會計收集技術落后，所能收集到的數據范圍較窄，傳遞途徑和具體內容也相對單一，影響企業管理層決策的及時性和準確性。大數據時代的到來使網絡信息大量開放，幫助管理會計以最快速度、最低成本獲取產品、銷售等對經營管理有價值的數據支持，開闊了管理會計工作者的思路，助力管理會計由服務型向管理型轉變。同時，大數據使企業內部實現了信息共享，改善了各部門間信息滯后等問題，極大提高了企業的業績和管理效率，幫助企業及時調整經營戰略，進而提升核心競爭力。

（二）強化規劃控制功能

大數據技術為管理會計規劃控制功能的強化提供了便利。管理會計的主要功能是從大量分散的數據中分析出信息的內在聯系，并以此為基礎研究對企業經營發展最有利的模式（尹詩瑤，2021）。但要在錯綜復雜的關系中理清思路，準確找到重點并不容易，傳統方式下只能依托大量的人力物力和財力，構建各種可能的模型不斷進行嘗試測驗，成本較大。而大數據的先進技術可以提高信息搜集和整理速度，相應地，也能提高分析其內在聯系并進行信息傳遞的效率，幫助企業管理者及時調整目標和方向，實現對經營活動的實時控制。同時，如果在管理會計中充分應用大數據，就能使其有針對性地根據需要進行規劃，進一步強化了規劃職能。

（三）提高決策預測能力

傳統管理會計的決策需要確定的經濟因素，以線性經濟變量關系假設為前提，受線性定量模型設計方法等因素的影響（唐偉，2021）。而在大數據時代，豐富全面的信息和快速變化的市場環境促使管理會計決策以提高信息搜集和處理能力為基礎，將決策方式由戰術層上升到戰略層。另一方面，傳統預測分析主要停留在理論方面，大數據能夠使管理會計結合實際，利用人們瀏覽信息時留下的消費者偏好等具體信息，結合管理會計工具對其內在關系進行分析整合，進而預測未來市場發展走向，持續改善和創新產品及服務，推動企業長遠發展。

四、應用大數據創新管理會計存在的問題

大數據能夠加速管理會計發展與創新，但在現實應用時仍存在較多問題，具體表現在以下幾方面。

（一）對應用大數據創新管理會計重視不夠

要想充分應用大數據加快管理會計創新發展，企業管理層的重視必不可少。一方面，許多中小型企業的管理者對管理會計職能的重要性認識不到位，在企業內部存在著以財務會計工作為重，忽視管理會計應用的現象，導致管理會計控制、預測等功能難以充分發揮，無法有效提高企業經營業績。另一方面，部分企業缺乏前瞻性，沒有充分意識到大數據對企業發展的促進作用，對大數據技術投入較少，降低了大數據的應用效率，無法實現管理會計同大數據的有效結合，嚴重限制了管理會計在企業中的發展。

（二）管理會計信息化建設水平較低

數據是管理會計工作的重要依據，大數據的突出特點就是信息量大。隨著大數據時代的到來，企業必須具備足夠的信息存儲空間和配套的信息處理設施及方法，才能充分借助大數據的優勢實現自我革新。然而現階段大多數企業對此投入的成本較少，數據存儲空間遠遠不夠，整體信息分析與處理技術較為落后，難以滿足企業高效發展的需要。在基礎條件不完善的情況下，管理會計無法有效地從大量數據中對與企業經營管理相關的有用信息進行篩選和評估，較大地影響了決策數據的實效性與準確性。

（三）缺乏復合型管理會計人才

市場經濟環境變化越快，企業的創新發展越緊迫。管理會計作為創新的重要部分，需要培養更多專業的綜合性會計人才。作為企業的潛在資本，管理會計人才必須具有先進的戰略眼光，既需要掌握相關的會計知識和統計知識，又需要具備熟練的信息技術操作能力。當前多數企業的管理會計崗位大多由財務會計人員兼任管理，他們缺少專業的管理會計知識，對規范的操作流程把握不準，不能熟練使用管理會計工具，對相關數據的分析整理也不夠深入，缺乏創新意識，導致管理會計工作效率低，難以發揮崗位優勢，制約了企業財務管理的創新。

（四）管理會計信息安全難以保障

互聯網能使企業通過網絡信息平臺對所需數據進行搜集和匯總，為企業管理會計工作創造了便利，但同時也存在著信息安全難以保障的問題。一方面在管理會計應用大數據進行工作時，會不可避免地搜集和整理較多的客戶信息；另一方面，管理會計信息往往包含與企業發展密切相關的核心機密。網絡平臺的開放性和包容性較強，如果遭受黑客侵入或者病毒損毀，很容易導致這些價值信息出現難以挽回的泄露或流失，不僅會侵犯顧客隱私，傷害顧客利益，還會影響企業良好形象的建立，給企業造成不可估計的損失。

五、大數據時代管理會計創新策略

企業要想順應大數據時代的發展，抓住機遇解決問題，需要從以下四個方面進行創新。

（一）轉變管理觀念，提高重視程度

要利用大數據加快管理會計創新，首先要轉變企業管理層的觀念，培養大局意識，要充分認識到管理會計工作創新的重要性和應用發展大數據的必要性，開拓創新思維，從重視企業當前利益轉變為重視企業長遠發展。企業管理者要樹立主動學習、終身學習的理念，積極參加相關培訓，了解先進的管理會計知識，根據企業實際情況制定合適的管理會計發展策略和制度，投入成本完善相關組織結構，在企業內部進行自上而下的宣傳教育，幫助員工開闊思維，帶動企業管理會計的發展創新。

（二）加大管理會計信息化建設力度

為了全面發揮管理會計作用，促進企業管理會計工作與大數據的有效結合，企業必須加快信息化建設。而建立和完善健全的管理會計信息系統和管理會計信息平臺是實現信息化的有效途徑（林憲平，2019）。實現財務與業務的緊密結合，企業需要根據業務工作需要完善ERP信息管理系統，隨時了解企業資源的分配整合情況。同時要加大對財務共享中心的建設力度，根據業務運作需要，借助共享平臺集中收集整理各分支機構與各部門的數據進行篩選和利用，實現財務工作與業務工作的緊密結合。還可以通過信息平臺搜集行業的財務信息加以對比分析，為企業高效發展提供創新思路與準確決策。

（三）培養綜合性管理會計人才

管理會計人才的培養是管理會計高質量發展的關鍵，企業必須緊跟時代發展培養出集管理會計知識和信息技術于一體的復合型人才（王毓彬，2020）。企業可從三個方面入手提高管理會計人員的專業水平。第一，企業要通過優化內部管理吸引更多的對口專業人才，增加人才儲備。第二，建立完整的學習體系，在思想上提高人員對應用大數據進行管理會計工作的重視，學習先進的管理方法和專業技能，創新管理理念。第三，加強信息技術培訓，培養實踐能力，使其能夠熟練應用信息平臺，實現與管理會計的結合。

（四）建立管理會計信息保障機制

為提升管理會計信息的安全性，第一，企業要根據發展需要，建立信息安全機制、完善安全設備并加強各部門的執行監督。第二，定期開展安全培訓教育，提高企業人員的安全防范意識，掌握基礎的安全加密保護措施。第三，要積極引進專業的安全技術人員，探索高質量安全系統的開發應用，小型企業可以通過購買可靠的安全軟件進行防御。第四，企業內部在進行信息共享時應當由專人負責開啟共享權限，提高共享門檻，降低信息泄露風險。第五，政府部門要完善網絡安全的法律法規，對非法獲取企業信息的人員進行嚴懲，用法律制度從根本上保障管理會計信息安全。

結語

管理會計以提高企業經濟效益為目標，通過管理會計工具和會計工作方法對財務等相關工作信息進行加工處理，幫助企業管理者控制經濟過程，預測發展前景，做出準確決策。大數據時代的發展提高了對管理會計工作的要求，為進一步促進管理會計的轉型與創新，企業應當及時轉變觀念和管理思路，重視大數據和管理會計的結合應用，革新管理模式和管理會計體系；結合市場發展趨勢和企業穩定發展的需要，引進先進技術，提高信息化建設水平；建立健全管理會計信息保障機制，提高信息安全性；優化工作環境，吸引并培養專業的會計人才，提升人員的整體素質和技術水平，提高管理會計工作效率，促進企業健康發展。