路一帆 國家開放大學
隨著高校的發展,使其在提升社會效益的同時,更加關注經濟效益的提升,這是保障高校可持續發展的重要基礎。高校應全面實施預算績效管理,這不僅是提升資金的使用效果和效益的重要保障,而且能夠促進高校各項資源的優化配置。但是由于目前全面預算績效管理的實施尚處于摸索階段,因此難免會出現偏差和不合理之處,仍需要加強對高校全面實施預算績效管理的探究。
2018年9月,國務院出臺了《關于全面實施預算績效管理的意見》(下文簡稱《意見》),《意見》對預算績效管理實施作出了明確要求,并且充分體現了國家對預算績效管理的重視。在此背景下,高校應積極響應國家號召,全面實施預算績效管理。除此之外,國家為了推動高校的發展,出臺了高水平大學專項支持政策,要求以績效為杠桿,強化激勵機制,推動高校的健康發展,并且提供了一定的經費支持。在政府以績效為導向的財政分配機制下,要想獲取更多的政策與資金方面的支持,應更加注重落實全面預算績效管理,這樣才能符合國家相關政策的要求,才能得到更加有力的支持,進而為自身的發展奠定基礎。
自高校擴招以來,規模的擴展成為高校發展的主流趨勢,這種外延式的發展趨勢近年來有所緩解,高校的規模基本趨于穩定,轉而更加注重內涵式發展。內涵式發展以優化高校結構和提升辦學質量為主要手段,因此這必將促使高校更加注重提升辦學質量和打造學科特色。但在此過程中,無疑會增加高校的資金需求,使得以往的管理模式不再適合內涵式發展需求。以往的管理模式以粗放式為主,容易導致資源配置不合理等現象,同時在這種模式下也難以保障資金的利用率。因此,為滿足高校內涵式發展需求,需要全面實施預算績效管理。借助全面預算管理來充分挖掘高校內部的辦學活力,進而促進高校內涵式發展。
對于高校而言,財政撥款收入是其主要辦學經費來源,這種現象以省屬高校最為明顯,而教育部屬高水平大學則因自身的收入結構更加多元化,對財政撥款的依賴程度相對較低。我國近年來正面臨著經濟轉型的挑戰,有以往的高速增長轉變為高質量增長,這必然會導致經濟發展速度放緩,而國家財政收入也會隨之降低,相應的對高校的財政支持也必將受到影響。與此同時,高校辦學經費來源單一的問題將會更加突出,尤其對地方高校的影響將更為嚴重。地方高校一方面要面臨著發展過程中資金需求不斷增大的形勢,另一方面面臨著經費投入不足的局面,并且二者之間的矛盾會越來越突出。而之所以會出現這種情況,主要原因在于資金利用率低,再加之資源配置不合理等因素的影響,導致高校辦學經費不足。而全面預算績效管理,則更加關注成本效益,強調結果導向,因此有助于實現資源的優化配置,同時還能促進資金利用率的提升,讓有限的資金發揮最大的作用,有效緩解高校資金不足的問題。
對于高校而言,均能夠結合《意見》要求,實施全面預算績效管理,但是由于相關的實踐經驗不夠豐富,再加之受傳統意識的桎梏,使得預算績效管理意識不強。高校全面實施預算績效管理,必然會對傳統的管理方式進行相應的調整,而對于學校的管理層以及其他教職工來講,短時間內難以適應這種變化,甚至對這種變化難以接受。在傳統管理模式下,高校教職工尚未形成預算績效管理意識,認為預算績效管理與自身的本職工作關系不大,因此在工作開展過程中未能充分結合預算績效管理。這會導致高校全面實施預算績效管理的進度較慢,而進度慢便意味著收效小,收效小又難以引起人們的重視,進而形成惡性循環。
預算績效管理機構不完善的問題比較普遍,不僅如此,甚至部分高校尚未設置相關機構,而是將預算績效管理納入財務管理范疇,由高校財務處負責,財務處指定專人負責此項工作。沒有獨立的機構的支持,會嚴重影響預算績效管理實施效率,導致各項工作進度緩慢,收效甚微。
預算編制不合理,無論是預算管理還是預算績效管理均會受到嚴重影響。但是部分預算工作人員缺乏專業能力,只是一味按照領導要求開展預算編制工作,導致預算編制不盡合理。預算需要反映出高校所有的收支情況,但在實際的預算編制過程中,并未能實現這一點,有的支出情況并未編制在預算之中,如環保支出預算或者科學技術支出預算等很容易被忽視,導致預算缺乏全面性,這必然會給預算績效管理帶來不利影響。
在預算績效執行過程中,由于缺乏有效的監督,導致執行效果大打折扣,如預算執行存在較大的偏差等。之所以會出現類似情況,主要原因在于預算績效執行監督不到位。預算執行是體現預算編制作用的關鍵,如果執行存在偏差,不僅會影響到預算管理的效果,而且還會導致預算管理無法落地,失去預算管理的價值和意義。除此之外,預算績效執行監督不到位,還會影響資金的使用效益,無法對各項收支活動進行有效的監督管理,容易出現資金浪費或者濫用經費等問題。
鑒于上文分析,我們可以認識到在高校全面實施預算績效管理過程中,存在著預算績效管理意識不強的問題,針對這種情況,首先需要高校加強績效管理文化建設,加強對預算績效管理相關內容的宣傳。如在高校人員密集或者人員流動性強的位置設置宣傳欄,專門宣傳預算績效管理相關內容等,幫助高校管理層和相關教職工加深對預算績效管理的認識,同時在高校中營造出濃郁的預算績效管理氛圍,在潛移默化中強化人們的預算績效管理意識。其次,高校應結合預算績效管理相關內容開展培訓,可以聘請相關專家到校開展專題講座,也可以組織相關工作人員到其他高校中交流經驗,學習先進方式方法等。最后,高校需要加強人才培養。高校應從領導層、預算管理部門以及預算責任部門中抽調骨干人才,組建預算績效管理工作小組,同時還需要注重加強業務培訓,幫助小組成員提升專業知識和業務能力。而在工作開展過程中,小組成員要負責向所在部門宣傳和推廣預算績效管理理念,強化本部門其他工作人員的預算績效管理意識。
高校不僅要設置獨立的預算績效管理機構,而且為了保障機構作用的發揮,高校應確保機構的獨立性,避免受到其他因素的影響。要為機構配備完善的專業人員,同時明確機構的職責,為各項工作的順利開展奠定基礎。預算績效管理機構在完善預算績效管理制度的同時,還要結合實際工作需求,制定具體的實施辦法。要設置明確的績效目標,同時制定各項績效標準。預算績效管理機構還要監督績效目標的實施運行狀況,及時發現和完善實施過程中出現的問題。要結合預算績效管理實施效果做出整體評價,并形成評價報告上報給學校領導。
制度是工作開展的規范,同時也是各項管理的依據。因此需要不斷完善預算績效管理制度,這是有效實施全面預算績效管理,并保障取得理想成效的關鍵。制度的完善,應由獨立的預算績效管理機構負責,預算績效管理機構應結合國家的相關政策和教育部門的具體要求,同時根據高校的實際情況,不斷完善各項制度,規范和約束各項預算績效管理措施的執行。要針對預算編制、預算執行以及績效評價等具體工作內容,制定細化的制度條款,對各項操作細則作出明確要求。除此之外,還要制定相應的問責制度,首先要明確相關責任,然后按照績效評價結果實施績效問責。績效問責制度能夠提升相關部門和人員的責任意識,有助于提升高校全面實施預算績效管理的效果。
在高校預算編制過程中,應秉持績效理念。首先,要加強事前評估與績效目標管理。結合《意見》相關要求,制定明確的績效目標以及績效管理對象,哪個部門申請,便應由哪個部門設置目標,這樣才能確保績效目標的科學性。不僅要針對專項資金開展目標管理,而且還要將其他納入預算的支出進行績效目標管理,這樣才能實現績效目標管理的全覆蓋。為保障目標的科學性,應對設置的目標進行論證,分析各項目標的可行性。其次,要注重提升預算編制的規范性,提升預算編制人員的業務能力,使其具備預算編制的各項知識與技能,并且還要強化其績效理念,同時保障其借助科學的方法進行預算編制,確保預算編制的完整性。在預算編制過程中,應加強對信息技術的應用,構建預算項目數據庫,將以往的預算相關內容納入預算項目數據庫之中,參照以往相關數據,再結合高校未來發展規劃,合理編制預算,保障預算編制的科學性,進而為預算績效管理奠定基礎。
加強執行監督不僅能夠更好地保障預算績效管理的成效,同時也能及時發現和解決問題。在預算績效管理執行過程中,不僅要密切關注其執行進度情況,同時還要注重跟蹤檢查績效目標的實現情況。高校可以借助預算績效管理信息化系統對其執行情況進行監督,這不僅能夠節省大量的人力,而且借助該系統還可以保障監督效率和效果,并且系統還可以為各部門之間的溝通以及數據的共享等提供支持,有助于提升預算績效管理執行監督成效。在監督過程中,如果高校某部門在執行過程中存在滯后問題,則系統會發出提示,而高校預算績效管理機構則可以及時對相關部門進行指導和調整,督促該部門按照計劃執行預算。這樣一來,便能有效解決高校實施全面預算績效管理進度緩慢的問題。在監督過程中,不僅要關注資金的支出情況,而且還要注重監督資金的使用效果,針對資金使用效果不理想的情況,要及時向相關部門做出反饋,同時分析問題的原因,并給出解決問題的指導意見。
績效評價結果是指年度預算績效管理的整體性評價和總結,既是以往預算績效管理執行效果的綜合反映,也是未來預算績效管理執行的參考和依據,有助于提升以后預算績效管理的水平和成效。在年度預算績效管理執行完成后,預算績效管理機構需要做出評價,并將評價結果反饋給責任部門,同時還要給出整改意見。而責任部門則應對評價結果進行深入分析,找出不足之處并分析原因,在此基礎上結合整改意見進行整改。另外,要公開考評結果。公開考評結果有助于提升考評的公正性與公平性,有助于發揮高校廣大員工的監督作用,同時也能有效提升預算績效管理的透明度。公開考評結果還可以使高校相關部門與個人更加注重考評結果,進而更好落實各項預算績效管理措施,推動預算績效管理的順利開展。除此之外,還要建立績效問責機制。績效問責機制是保障全面預算績效管理成效的關鍵手段。因此高校應注重強化績效問責機制。一方面要對績效評價結果優秀的部門給予相應的獎勵,并在全校范圍內進行表揚,將其樹立為榜樣和標桿。另一方面要給予績效評價結果不合格的部門進行相應的懲處,如通報批評等。而針對結果為良好的部門,應鼓勵其繼續發揚自身的優勢和長處,同時還要結合發現的問題,要求其限期整改。除此之外,為了進一步提升績效評價結果的作用,還要將績效考評結果作為高校干部晉升的重要指標,并且還要將本年度的績效評價結果與下年度預算安排掛鉤,合理分配下年度預算資金,將高校的資源向那些績效評價結果優秀的部門傾斜,進而實現高校資源的優化配置。
《意見》的出臺,充分說明了國家對預算績效管理的重視,在此背景下,高校應積極響應國家號召,充分認識到全面績效預算管理的重要性,并積極探索有效措施來提升預算績效管理水平,探索出一套適合自身發展的預算績效管理模式。