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對企業會計信息質量提升的路徑分析

2022-11-13 13:54:17曾鍵立信會計師事務所特殊普通合伙四川分所
財會學習 2022年14期
關鍵詞:會計信息財務管理信息

曾鍵 立信會計師事務所(特殊普通合伙)四川分所

引言

隨著現代化信息技術的進步,企業會計信息的質量在一定程度上依靠現代化的先進技術得到了有效的提升,但客觀上講,這二者之間并未得到正向的相互影響。由于企業財務管理觀念存在偏差、企業財務舞弊的動機仍然存在等原因,使得一些企業的會計信息質量在一定程度上未能得到根本改善,喪失了會計信息質量所必備的特性,對于企業的長遠發展造成了一定的阻礙。針對上述情況,我國企業在當前應該重視企業會計信息質量,在發展的過程中必須不斷建立健全能夠提升企業會計信息質量的相關制度,從而有效改進企業內部會計信息工作,使得企業會計信息的質量能夠得到有效提升,充分發揮企業會計記錄、計量、監督的相關職能,進一步推動企業的長遠發展。本文就影響企業會計信息質量的相關因素和提升路徑進行分析,以期對提升企業會計信息質量、完善財務管理能力有所增益。

一、制約企業會計信息質量的影響因素

(一)會計信息內部管理制度有待健全

隨著商業模式的演變,企業需要面對的是更加復雜多變的社會經濟環境以及外部市場,企業之間的競爭壓力也日益加劇,一部分企業為了能夠在競爭激烈的市場環境下穩定發展,不斷追求更多、更片面的經濟利益,對企業財務管理模塊中的會計工作有所忽視,沒有建立會計信息內部管理的相關制度或者制度漏洞百出,流于形式。這部分企業不太注重企業會計信息質量的真實性,更有甚者還弄虛作假,偽造會計信息,從而達到掩耳盜鈴的目的。此外,在某些情況下,部分企業還存在著人為對會計信息造假的現象。這也進一步說明我國部分企業內部的會計信息管理制度還不夠健全。正是由于信息管理制度的建設不夠全面,導致企業內部一些不法人員投機取巧,對企業的長遠發展造成了一定的阻礙。

(二)會計基礎工作薄弱

現階段,我國的企業在發展過程中,會計信息質量之所以難以提高,很大程度上要歸咎于企業內部開展的各種會計基礎工作十分薄弱。眾所周知,企業的長遠發展需要依靠會計信息的管理,會計基礎工作的規范對于會計信息質量的提升具有極其重要的作用。但是,一部分企業在發展的過程中,卻并未意識到規范加強會計基礎工作的重要性,造成企業會計信息質量較低,此方面有極大的提升空間。此外,大多數企業都是業務導向或者市場導向,將財務工作定位為后勤或者服務范疇,因而對于會計基礎工作不夠重視。會計基礎工作薄弱是導致會計信息質量不佳的最直接原因。會計基礎工作的開展對后續整個會計工作的進行奠定了基礎,如果不重視會計基礎工作的開展,企業的財務管理工作將難以開展,對于企業后續的發展也會產生極其嚴重的影響。例如,對于會計基礎工作涉及費用報銷,如果不嚴格按照財務管理要求完成審核與報銷流程,可能導致企業經費流失,甚至滋生貪污腐敗,給企業造成重大損失。如果在成本核算方面不嚴謹準確,可能導致成本不能夠真實地被體現,使得企業的盈虧反映不真實、不準確,直接影響到會計報表的客觀公允性,也使得企業在進行預算評估工作時做不出準確的規劃,進而影響整個企業的生產經營活動的開展。

(三)會計信息業務系統需改進

企業會計信息質量難以提高的另外一個原因是會計信息業務系統仍存在較多缺陷與漏洞。最初我國國有企業為了推動改革和發展,為了提高、增強自主創新能力,利用了會計信息業務系統來輔助業務,通過這樣的方式提高我國會計信息的質量。而后,隨著我國社會經濟的持續發展,企業經營與投資活動日益頻繁,為了做好財務管理工作,幫助企業管理者更好更全面地了解企業經營與投資狀況,越來越多的私營企業也采用了會計信息業務系統來開展財務管理工作。然而我國的會計信息系統化工作開展起步較晚,系統的設計與功能實現大多以西方企業會計信息業務系統為參照,在實際運行中仍然存在一定的缺陷,并不能很好地適應我國的企業。例如,對于一些集團化發展的公司而言,母公司根據股權比例對子公司擁有控制權與收益權,但也有一些特定的企業由于相關契約,雖然股權比例未達到控股關系但仍然對子公司擁有控制權,在這種情況下,相關的子公司就應統一采用母公司的基本會計政策,使得會計流程制度化、會計結果規范化,從而形成統一的會計信息系統。如果企業未對相關情況進行深入分析,則可能造成企業對相應的投資收益失去監管和控制,還會導致在企業會計信息的監管上出現不當的行為。

(四)財務部門和業務部門客觀上存在信息不對稱的情況

隨著企業管理現代化的全面發展,我國的企業規模和業務流程也日益龐雜,會計工作和實際業務信息出現了不對稱的現象。一方面,傳統的財務管理方法已經無法對現代化企業架構復雜的內部財務進行有效控制,企業監督和管理的方式已經不能滿足現代化的發展。我國在傳統財務監管的過程中,主要進行監管的內容是對企業內部的債務償還情況進行監督,對企業內部的賬目情況進行詳細的記錄,對于企業內部的生產計劃和合同執行狀態進行審核,確保企業內部實際的生產狀態和其他生產經營的各種財務信息達到一致;另一方面,財務管理部門還承擔著企業下一年度收入支出計劃的制定和審核任務,這些計劃的制定工作基于本年度的業務信息展開,對企業來年的生產經營工作具有重要意義。但隨著我國企業規模日益龐大、業務內容和范圍日益復雜,傳統財務管理方法的會計工作和現代化企業所遵守的會計信息所關注的重要目標不一致,從而造成企業財務和業務出現嚴重的信息不對稱現象。

二、提升企業會計信息質量的路徑分析

(一)健全企業會計信息管理制度

1.提升企業內部會計信息質量,首先應當建立健全企業內部控制制度。企業內部會計信息控制在企業財務管理工作中起著至關重要的作用,能過幫助財務部門真實、清晰地了解企業的運作狀況和財務信息流轉。要建設好企業內部會計信息管控制度,一方面,企業要注意在發展的過程中,結合企業自身的經營特點和實際情況以及相應的業務活動,在企業內部建立行之有效的內部會計信息管理制度,對各個會計崗位的工作職責和具體的工作權限加以明確,通過詳細的工作考核方式以及專業的管理標準對企業內部的會計工作人員進行精細化的管理,使會計人員能夠有章可依,有制度可以遵循,工作標準與程序固定化、簡單化,從而確保會計信息質量工作得到有效提升。

2.應注意對企業內部領導以及部門負責人的職權責任進行明確劃分,職責劃分包括兩個層面:一是公司內部治理結構即股東大會、董事會、監事會、經理等之間的職責劃分;二是經理領導的內部管理機構、崗位和人員之間的組織規劃和職責劃分。通過職責劃分,各部門和人員之間相互審查、核對和制衡,避免員工舞弊行為的產生,減少虛假財務報告生成,為后續的工作開展提供可靠的支撐,并且在此過程中要注意如果出現有悖于內部會計信息控制制度的現象,應該嚴格執行單位內部的規章制度,確保信息真實,杜絕弄虛作假,以提高企業內部的財務會計工作質量。在企業內部出現有關于會計信息偽造、瞞報等現象時,良好的內部控制才能確保不合規的行為或現象第一時間被發現和糾正,并對其產生原因進行分析,防止相關情況再次出現。

3.引入第三方監督機制,從企業所在地聘請專業的、具備良好職業道德的注冊會計師或其他審計人員對企業會計信息控制工作的實際運行進行監督和指導,切實提升企業內部財務人員在會計工作上的專業性和規范性。如此,從制度規劃到人員配置,再到實際執行都能真正落實,我國的企業才能做好企業內部會計信息管控制度的建設工作,從而保證企業得到長遠的發展。

(二)完善會計基礎工作

會計基礎工作是后續工作開展的基礎和保障,因而,企業要想得到長遠的發展,應當要不斷完善自身的會計基礎工作。

首先,會計人員的專業性和職業素養是否達到標準是企業是否能夠順利開展會計基礎工作的決定性因素,也是最基礎的因素。因此企業應該采取定期進行財務知識培訓、財務技能考核評比或者招聘專業水平更高的財會人才等方式來全面提高內部會計人員的職業素養和專業水平,使企業的會計基礎工作進行的更專業、更高效、更準確。

其次,要注意建立健全會計信息管理體系,依照企業實際情況和經營生產及后續發展需求制定會計信息管理制度,完善會計信息管理體系,從而對企業內部會計基礎工作的開展提供制度支撐和保障。在此過程中,應該注意按照會計基礎工作的實施程序,對企業內部的會計信息質量基本工作流程加以完善,從而提高企業內部會計信息質量。

最后,應該注重對企業全體業務人員的基礎會計知識進行培訓,使他們具備一定的財務素養和基本會計理念,以更好地配合會計人員工作,優化會計工作節奏,提升會計工作效率。針對企業會計信息質量的問題,應該及時采取措施,強化企業內部控制對會計信息質量的提升,全面完善企業內部基礎工作的開展,確保企業的健康發展和長效發展。

(三)改進會計信息業務系統

在貿易競爭全球化浪潮的大背景下,企業應該意識到與時代共同進步,積極擁抱變革是企業能夠長遠發展的基礎和長遠方向。要立足于市場,發展好企業,要做好以下工作。

首先,需要不斷改進會計信息業務系統?,F階段,我國各個企業的會計信息業務系統還處于比較尷尬的地位,相較于傳統會計方式有所進步,但不能完全適應企業實際發展狀況,需要不斷進行創新和適應性調整才能夠順應時代的發展。

其次,在信息化時代,企業內部會計信息化系統應該不斷進行改革和創新,積極汲取信息化技術,大膽采用新方法。信息化背景下,會計信息系統的功能日益龐大與復雜,企業要把會計信息系統中的不同功能做有機結合,建立完整的、體系化的信息工具。由于企業發展情況有所差異,對會計信息系統的要求也各有重點,企業必須要結合自身的實際發展情況,建立完善的系統并投入使用,在使用過程中要及時更新會計信息系統,補充需要的功能。

最后,要將現代化信息技術理念全面貫徹到會計信息業務系統中,進而有效提高我國會計信息的質量。當業務變化或環境變化出現新的會計信息時,企業可以利用信息系統儲存記錄信息,提高會計工作的時效性,讓企業隨時了解自身發展狀況,制定針對性的發展規劃,以順應時代的發展需求,不斷提高會計信息的質量。

(四)強化會計和業務信息對稱

在做好企業會計信息制度建設、建立健全企業信息業務系統的同時,企業應當不斷強化會計和其他業務部門信息的對稱性。

首先,應當不斷強化財務部門對具體業務信息的了解程度,讓財務人員知曉企業相關業務的具體開展流程、推進階段狀況、費用產生情況、利潤產出預期等信息,做到對業務有整體的認知和概念。

其次,要不斷強化企業內部管理,通過內部控制不斷完善企業不同部門、環節間會計信息的真實性和有效性,確保會計與業務涉及的各種信息能夠達成一致。要讓企業內部各個部門都意識到會計信息質量的重要性,通過各種制度方法讓財務人員與業務人員互相督促、互相協作,從而有效地提高會計信息的質量。

最后,要注重業財融合,建立財務人員與業務人員之間的互知互信,使雙方充分了解各自部門的工作狀況與工作推進需求,使得企業業務與財務通過高度融合形成合力,充分發揮財務的資源分配與業務監督職能,以更好地實現企業的戰略目標。當然在這樣的前提下,會計信息作為企業最重要的資源,必然在不同的角度都是基本對稱的,包括外部的利益相關者都可以借助會計信息作出正確的決策。

結語

會計信息是企業財務工作的主要成果之一,是企業財務發揮支撐企業決策、維護企業正常運營的重要資源。企業內部會計信息的質量的提升可以通過多種路徑加以實施,通過不同的方式,借助于企業內部控制體系的完善、業務系統的健全、強化信息對稱性建設等對會計信息的質量加以提升,對企業內部會計信息系統不斷加以改革和創新,順應時代的發展,使其在競爭激烈的市場中得到全面的發展。值得注意的是,我國經濟體量巨大,以上論述基于對大型企業的財務管理情況和內部會計信息控制實情進行的分析和闡述。實際上我國還存在很多中小型企業,這些企業在財務管理和內部會計信息管理方面存在較多缺陷,企業內部會計信息管理意識不到位、財務管理水平欠缺、財務管理與會計人才欠缺等是這些企業面臨的主要問題。只有解決了這些數量眾多的中小型企業的財務管理和內部會計信息管理問題,才能真正提升我國的企業內部會計信息質量,使我國的企業在全球化經濟交流中獲得更有利的條件。

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