曾鍵 立信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)四川分所
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的進步,企業(yè)會計信息的質(zhì)量在一定程度上依靠現(xiàn)代化的先進技術(shù)得到了有效的提升,但客觀上講,這二者之間并未得到正向的相互影響。由于企業(yè)財務(wù)管理觀念存在偏差、企業(yè)財務(wù)舞弊的動機仍然存在等原因,使得一些企業(yè)的會計信息質(zhì)量在一定程度上未能得到根本改善,喪失了會計信息質(zhì)量所必備的特性,對于企業(yè)的長遠發(fā)展造成了一定的阻礙。針對上述情況,我國企業(yè)在當(dāng)前應(yīng)該重視企業(yè)會計信息質(zhì)量,在發(fā)展的過程中必須不斷建立健全能夠提升企業(yè)會計信息質(zhì)量的相關(guān)制度,從而有效改進企業(yè)內(nèi)部會計信息工作,使得企業(yè)會計信息的質(zhì)量能夠得到有效提升,充分發(fā)揮企業(yè)會計記錄、計量、監(jiān)督的相關(guān)職能,進一步推動企業(yè)的長遠發(fā)展。本文就影響企業(yè)會計信息質(zhì)量的相關(guān)因素和提升路徑進行分析,以期對提升企業(yè)會計信息質(zhì)量、完善財務(wù)管理能力有所增益。
隨著商業(yè)模式的演變,企業(yè)需要面對的是更加復(fù)雜多變的社會經(jīng)濟環(huán)境以及外部市場,企業(yè)之間的競爭壓力也日益加劇,一部分企業(yè)為了能夠在競爭激烈的市場環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展,不斷追求更多、更片面的經(jīng)濟利益,對企業(yè)財務(wù)管理模塊中的會計工作有所忽視,沒有建立會計信息內(nèi)部管理的相關(guān)制度或者制度漏洞百出,流于形式。這部分企業(yè)不太注重企業(yè)會計信息質(zhì)量的真實性,更有甚者還弄虛作假,偽造會計信息,從而達到掩耳盜鈴的目的。此外,在某些情況下,部分企業(yè)還存在著人為對會計信息造假的現(xiàn)象。這也進一步說明我國部分企業(yè)內(nèi)部的會計信息管理制度還不夠健全。正是由于信息管理制度的建設(shè)不夠全面,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部一些不法人員投機取巧,對企業(yè)的長遠發(fā)展造成了一定的阻礙。
現(xiàn)階段,我國的企業(yè)在發(fā)展過程中,會計信息質(zhì)量之所以難以提高,很大程度上要歸咎于企業(yè)內(nèi)部開展的各種會計基礎(chǔ)工作十分薄弱。眾所周知,企業(yè)的長遠發(fā)展需要依靠會計信息的管理,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范對于會計信息質(zhì)量的提升具有極其重要的作用。但是,一部分企業(yè)在發(fā)展的過程中,卻并未意識到規(guī)范加強會計基礎(chǔ)工作的重要性,造成企業(yè)會計信息質(zhì)量較低,此方面有極大的提升空間。此外,大多數(shù)企業(yè)都是業(yè)務(wù)導(dǎo)向或者市場導(dǎo)向,將財務(wù)工作定位為后勤或者服務(wù)范疇,因而對于會計基礎(chǔ)工作不夠重視。會計基礎(chǔ)工作薄弱是導(dǎo)致會計信息質(zhì)量不佳的最直接原因。會計基礎(chǔ)工作的開展對后續(xù)整個會計工作的進行奠定了基礎(chǔ),如果不重視會計基礎(chǔ)工作的開展,企業(yè)的財務(wù)管理工作將難以開展,對于企業(yè)后續(xù)的發(fā)展也會產(chǎn)生極其嚴重的影響。例如,對于會計基礎(chǔ)工作涉及費用報銷,如果不嚴格按照財務(wù)管理要求完成審核與報銷流程,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)費流失,甚至滋生貪污腐敗,給企業(yè)造成重大損失。如果在成本核算方面不嚴謹準確,可能導(dǎo)致成本不能夠真實地被體現(xiàn),使得企業(yè)的盈虧反映不真實、不準確,直接影響到會計報表的客觀公允性,也使得企業(yè)在進行預(yù)算評估工作時做不出準確的規(guī)劃,進而影響整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。
企業(yè)會計信息質(zhì)量難以提高的另外一個原因是會計信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍存在較多缺陷與漏洞。最初我國國有企業(yè)為了推動改革和發(fā)展,為了提高、增強自主創(chuàng)新能力,利用了會計信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)來輔助業(yè)務(wù),通過這樣的方式提高我國會計信息的質(zhì)量。而后,隨著我國社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營與投資活動日益頻繁,為了做好財務(wù)管理工作,幫助企業(yè)管理者更好更全面地了解企業(yè)經(jīng)營與投資狀況,越來越多的私營企業(yè)也采用了會計信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)來開展財務(wù)管理工作。然而我國的會計信息系統(tǒng)化工作開展起步較晚,系統(tǒng)的設(shè)計與功能實現(xiàn)大多以西方企業(yè)會計信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)為參照,在實際運行中仍然存在一定的缺陷,并不能很好地適應(yīng)我國的企業(yè)。例如,對于一些集團化發(fā)展的公司而言,母公司根據(jù)股權(quán)比例對子公司擁有控制權(quán)與收益權(quán),但也有一些特定的企業(yè)由于相關(guān)契約,雖然股權(quán)比例未達到控股關(guān)系但仍然對子公司擁有控制權(quán),在這種情況下,相關(guān)的子公司就應(yīng)統(tǒng)一采用母公司的基本會計政策,使得會計流程制度化、會計結(jié)果規(guī)范化,從而形成統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)。如果企業(yè)未對相關(guān)情況進行深入分析,則可能造成企業(yè)對相應(yīng)的投資收益失去監(jiān)管和控制,還會導(dǎo)致在企業(yè)會計信息的監(jiān)管上出現(xiàn)不當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化的全面發(fā)展,我國的企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)流程也日益龐雜,會計工作和實際業(yè)務(wù)信息出現(xiàn)了不對稱的現(xiàn)象。一方面,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已經(jīng)無法對現(xiàn)代化企業(yè)架構(gòu)復(fù)雜的內(nèi)部財務(wù)進行有效控制,企業(yè)監(jiān)督和管理的方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展。我國在傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)管的過程中,主要進行監(jiān)管的內(nèi)容是對企業(yè)內(nèi)部的債務(wù)償還情況進行監(jiān)督,對企業(yè)內(nèi)部的賬目情況進行詳細的記錄,對于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)計劃和合同執(zhí)行狀態(tài)進行審核,確保企業(yè)內(nèi)部實際的生產(chǎn)狀態(tài)和其他生產(chǎn)經(jīng)營的各種財務(wù)信息達到一致;另一方面,財務(wù)管理部門還承擔(dān)著企業(yè)下一年度收入支出計劃的制定和審核任務(wù),這些計劃的制定工作基于本年度的業(yè)務(wù)信息展開,對企業(yè)來年的生產(chǎn)經(jīng)營工作具有重要意義。但隨著我國企業(yè)規(guī)模日益龐大、業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍日益復(fù)雜,傳統(tǒng)財務(wù)管理方法的會計工作和現(xiàn)代化企業(yè)所遵守的會計信息所關(guān)注的重要目標不一致,從而造成企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)出現(xiàn)嚴重的信息不對稱現(xiàn)象。
1.提升企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量,首先應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部會計信息控制在企業(yè)財務(wù)管理工作中起著至關(guān)重要的作用,能過幫助財務(wù)部門真實、清晰地了解企業(yè)的運作狀況和財務(wù)信息流轉(zhuǎn)。要建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部會計信息管控制度,一方面,企業(yè)要注意在發(fā)展的過程中,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點和實際情況以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動,在企業(yè)內(nèi)部建立行之有效的內(nèi)部會計信息管理制度,對各個會計崗位的工作職責(zé)和具體的工作權(quán)限加以明確,通過詳細的工作考核方式以及專業(yè)的管理標準對企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員進行精細化的管理,使會計人員能夠有章可依,有制度可以遵循,工作標準與程序固定化、簡單化,從而確保會計信息質(zhì)量工作得到有效提升。
2.應(yīng)注意對企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)以及部門負責(zé)人的職權(quán)責(zé)任進行明確劃分,職責(zé)劃分包括兩個層面:一是公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)即股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理等之間的職責(zé)劃分;二是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部管理機構(gòu)、崗位和人員之間的組織規(guī)劃和職責(zé)劃分。通過職責(zé)劃分,各部門和人員之間相互審查、核對和制衡,避免員工舞弊行為的產(chǎn)生,減少虛假財務(wù)報告生成,為后續(xù)的工作開展提供可靠的支撐,并且在此過程中要注意如果出現(xiàn)有悖于內(nèi)部會計信息控制制度的現(xiàn)象,應(yīng)該嚴格執(zhí)行單位內(nèi)部的規(guī)章制度,確保信息真實,杜絕弄虛作假,以提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計工作質(zhì)量。在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)有關(guān)于會計信息偽造、瞞報等現(xiàn)象時,良好的內(nèi)部控制才能確保不合規(guī)的行為或現(xiàn)象第一時間被發(fā)現(xiàn)和糾正,并對其產(chǎn)生原因進行分析,防止相關(guān)情況再次出現(xiàn)。
3.引入第三方監(jiān)督機制,從企業(yè)所在地聘請專業(yè)的、具備良好職業(yè)道德的注冊會計師或其他審計人員對企業(yè)會計信息控制工作的實際運行進行監(jiān)督和指導(dǎo),切實提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員在會計工作上的專業(yè)性和規(guī)范性。如此,從制度規(guī)劃到人員配置,再到實際執(zhí)行都能真正落實,我國的企業(yè)才能做好企業(yè)內(nèi)部會計信息管控制度的建設(shè)工作,從而保證企業(yè)得到長遠的發(fā)展。
會計基礎(chǔ)工作是后續(xù)工作開展的基礎(chǔ)和保障,因而,企業(yè)要想得到長遠的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)要不斷完善自身的會計基礎(chǔ)工作。
首先,會計人員的專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)是否達到標準是企業(yè)是否能夠順利開展會計基礎(chǔ)工作的決定性因素,也是最基礎(chǔ)的因素。因此企業(yè)應(yīng)該采取定期進行財務(wù)知識培訓(xùn)、財務(wù)技能考核評比或者招聘專業(yè)水平更高的財會人才等方式來全面提高內(nèi)部會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,使企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作進行的更專業(yè)、更高效、更準確。
其次,要注意建立健全會計信息管理體系,依照企業(yè)實際情況和經(jīng)營生產(chǎn)及后續(xù)發(fā)展需求制定會計信息管理制度,完善會計信息管理體系,從而對企業(yè)內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作的開展提供制度支撐和保障。在此過程中,應(yīng)該注意按照會計基礎(chǔ)工作的實施程序,對企業(yè)內(nèi)部的會計信息質(zhì)量基本工作流程加以完善,從而提高企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量。
最后,應(yīng)該注重對企業(yè)全體業(yè)務(wù)人員的基礎(chǔ)會計知識進行培訓(xùn),使他們具備一定的財務(wù)素養(yǎng)和基本會計理念,以更好地配合會計人員工作,優(yōu)化會計工作節(jié)奏,提升會計工作效率。針對企業(yè)會計信息質(zhì)量的問題,應(yīng)該及時采取措施,強化企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的提升,全面完善企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)工作的開展,確保企業(yè)的健康發(fā)展和長效發(fā)展。
在貿(mào)易競爭全球化浪潮的大背景下,企業(yè)應(yīng)該意識到與時代共同進步,積極擁抱變革是企業(yè)能夠長遠發(fā)展的基礎(chǔ)和長遠方向。要立足于市場,發(fā)展好企業(yè),要做好以下工作。
首先,需要不斷改進會計信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)。現(xiàn)階段,我國各個企業(yè)的會計信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)還處于比較尷尬的地位,相較于傳統(tǒng)會計方式有所進步,但不能完全適應(yīng)企業(yè)實際發(fā)展狀況,需要不斷進行創(chuàng)新和適應(yīng)性調(diào)整才能夠順應(yīng)時代的發(fā)展。
其次,在信息化時代,企業(yè)內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)應(yīng)該不斷進行改革和創(chuàng)新,積極汲取信息化技術(shù),大膽采用新方法。信息化背景下,會計信息系統(tǒng)的功能日益龐大與復(fù)雜,企業(yè)要把會計信息系統(tǒng)中的不同功能做有機結(jié)合,建立完整的、體系化的信息工具。由于企業(yè)發(fā)展情況有所差異,對會計信息系統(tǒng)的要求也各有重點,企業(yè)必須要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,建立完善的系統(tǒng)并投入使用,在使用過程中要及時更新會計信息系統(tǒng),補充需要的功能。
最后,要將現(xiàn)代化信息技術(shù)理念全面貫徹到會計信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,進而有效提高我國會計信息的質(zhì)量。當(dāng)業(yè)務(wù)變化或環(huán)境變化出現(xiàn)新的會計信息時,企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)儲存記錄信息,提高會計工作的時效性,讓企業(yè)隨時了解自身發(fā)展狀況,制定針對性的發(fā)展規(guī)劃,以順應(yīng)時代的發(fā)展需求,不斷提高會計信息的質(zhì)量。
在做好企業(yè)會計信息制度建設(shè)、建立健全企業(yè)信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷強化會計和其他業(yè)務(wù)部門信息的對稱性。
首先,應(yīng)當(dāng)不斷強化財務(wù)部門對具體業(yè)務(wù)信息的了解程度,讓財務(wù)人員知曉企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的具體開展流程、推進階段狀況、費用產(chǎn)生情況、利潤產(chǎn)出預(yù)期等信息,做到對業(yè)務(wù)有整體的認知和概念。
其次,要不斷強化企業(yè)內(nèi)部管理,通過內(nèi)部控制不斷完善企業(yè)不同部門、環(huán)節(jié)間會計信息的真實性和有效性,確保會計與業(yè)務(wù)涉及的各種信息能夠達成一致。要讓企業(yè)內(nèi)部各個部門都意識到會計信息質(zhì)量的重要性,通過各種制度方法讓財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員互相督促、互相協(xié)作,從而有效地提高會計信息的質(zhì)量。
最后,要注重業(yè)財融合,建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的互知互信,使雙方充分了解各自部門的工作狀況與工作推進需求,使得企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)通過高度融合形成合力,充分發(fā)揮財務(wù)的資源分配與業(yè)務(wù)監(jiān)督職能,以更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。當(dāng)然在這樣的前提下,會計信息作為企業(yè)最重要的資源,必然在不同的角度都是基本對稱的,包括外部的利益相關(guān)者都可以借助會計信息作出正確的決策。
會計信息是企業(yè)財務(wù)工作的主要成果之一,是企業(yè)財務(wù)發(fā)揮支撐企業(yè)決策、維護企業(yè)正常運營的重要資源。企業(yè)內(nèi)部會計信息的質(zhì)量的提升可以通過多種路徑加以實施,通過不同的方式,借助于企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的健全、強化信息對稱性建設(shè)等對會計信息的質(zhì)量加以提升,對企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)不斷加以改革和創(chuàng)新,順應(yīng)時代的發(fā)展,使其在競爭激烈的市場中得到全面的發(fā)展。值得注意的是,我國經(jīng)濟體量巨大,以上論述基于對大型企業(yè)的財務(wù)管理情況和內(nèi)部會計信息控制實情進行的分析和闡述。實際上我國還存在很多中小型企業(yè),這些企業(yè)在財務(wù)管理和內(nèi)部會計信息管理方面存在較多缺陷,企業(yè)內(nèi)部會計信息管理意識不到位、財務(wù)管理水平欠缺、財務(wù)管理與會計人才欠缺等是這些企業(yè)面臨的主要問題。只有解決了這些數(shù)量眾多的中小型企業(yè)的財務(wù)管理和內(nèi)部會計信息管理問題,才能真正提升我國的企業(yè)內(nèi)部會計信息質(zhì)量,使我國的企業(yè)在全球化經(jīng)濟交流中獲得更有利的條件。