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經(jīng)濟全球化趨勢下,對外出口貿(mào)易是不可避免的,外貿(mào)經(jīng)濟也成了我國重要的經(jīng)濟組成部分。在對外出口貿(mào)易的過程中,相關經(jīng)營管理人員需要對信用風險進行嚴格把控,避免市場出現(xiàn)較大問題時影響外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。目前對于國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)而言,最為重要的事情就是信用風險控制,因為信用風險的控制關系到企業(yè)能否順利拿到利潤,也關系到企業(yè)下一步的生存發(fā)展。而外貿(mào)企業(yè)要加強信用風險的管理和控制,首先要了解外貿(mào)所面臨的風險,以及信用風險控制工作中存在的問題,才能以此來調(diào)整發(fā)展策略,確保外貿(mào)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
外貿(mào)企業(yè)在發(fā)展過程中,市場環(huán)境大,并且受市場影響明顯,因此,其生產(chǎn)發(fā)展往往面臨著諸多風險。只有對這些風險具有全面而深刻的認知,企業(yè)才能提前做好風險防控措施,提高管理質(zhì)量。
信用風險,主要是指企業(yè)在對外合作的過程中,對方企業(yè)并未按照合作合同要求履行相關義務,導致自身企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營受到影響,產(chǎn)生經(jīng)濟利益損失。許多企業(yè)為了擴大生產(chǎn)規(guī)模,往往會使用信用交易,以此來與國外企業(yè)合作,擴大國際市場的占有份額。但也正是因為與國外企業(yè)合作,許多風險難以控制。當合作的國外企業(yè)失去信用,不愿意履行合同義務時,自身企業(yè)很容易出現(xiàn)資金斷鏈的情況,從而影響整個企業(yè)的發(fā)展,甚至有可能會出現(xiàn)破產(chǎn)倒閉危機。此外,還有應收外匯風險,這種風險主要也存在于信用風險中。由于我國外貿(mào)企業(yè)進入國際市場的時間較短,缺乏對海外企業(yè)信用的了解,當對方出現(xiàn)賒賬甚至詐騙行為時,企業(yè)的經(jīng)濟損失難以估算。
國際匯率的變動難以受到具體控制,但外貿(mào)企業(yè)在對外發(fā)展和貿(mào)易往來過程中,經(jīng)常會用到外幣結(jié)算。當匯率出現(xiàn)較大浮動時,外貿(mào)企業(yè)有可能會因此而產(chǎn)生經(jīng)濟虧損,增加債務等。
我國外貿(mào)企業(yè)的對外發(fā)展,不僅容易受到我國政策的影響,還會受到外國企業(yè)所在國家的政策影響。當雙方所在國家的經(jīng)濟政策存在沖突或者差異時,很有可能會給我國外貿(mào)企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。許多國家有時為了保護國內(nèi)市場,會從關稅以及相關貿(mào)易政策上進行修改,防止外來企業(yè)通過貿(mào)易對本國輸入產(chǎn)品。這種情況下,也會導致我國外貿(mào)企業(yè)受到經(jīng)濟損失,影響其發(fā)展。因此,外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營過程中還需要注意政策風險。
信用風險管理體系對外貿(mào)企業(yè)而言,有著非常重要的作用。加強信用風險管理意識,完善信用風險管理體系,才能有效提高外貿(mào)企業(yè)的風險防范意識。但在當前我國部分外貿(mào)企業(yè)中,企業(yè)過于重視經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)的外貿(mào)市場份額占比,忽視了信用風險的管理,導致其企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的風險管理體系,生產(chǎn)經(jīng)營中的風險隱患難以得到有效控制和預防。并且企業(yè)自身缺乏完善的風險管理意識。管理風險有多種方式和手段,為企業(yè)的發(fā)展投保,是有效的風險預防手段,但當前我國許多外貿(mào)企業(yè)并不愿意為企業(yè)投保。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,科學技術的進步,外貿(mào)市場的發(fā)展融合了很多先進的技術手段,互聯(lián)網(wǎng)和信息化建設在不斷推進。許多中小企業(yè)如果不能跟上時代發(fā)展步伐,起步較晚,很容易被時代信息技術所蒙蔽,陷入國外企業(yè)合作騙局。此外,起步較晚的外貿(mào)企業(yè),缺乏成熟的信用風險控制專業(yè)隊伍,其企業(yè)風險控制能力較弱,在市場中難以穩(wěn)定生存下去。
我國外貿(mào)企業(yè)對外發(fā)展合作的過程中,存在各種風險隱患,企業(yè)自身又缺乏完善的信用風險控制,其生存發(fā)展也因此遇到較大的挑戰(zhàn)。以下提出加強外貿(mào)企業(yè)信用風險控制的相關建議,以供參考。
外貿(mào)企業(yè)信用風險控制能力不夠,主要還是因為相關管理人員缺乏信用風險管理意識。信用管理在我國各個企業(yè)中還處于一個較新的領域,許多中小型外貿(mào)企業(yè)甚至完全沒有將信用風險控制工作納入到企業(yè)日常管理工作中。外貿(mào)企業(yè)中,許多管理人員為了加強企業(yè)的對外合作,甚至對合作企業(yè)的資信情況并不了解,也不懂利用信用管理相關手段來調(diào)查合作企業(yè)的具體情況,從而導致在合作過程中,很容易上當受騙。因此,提高企業(yè)管理人員的信用風險管理意識是非常有必要的。外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部高級管理人員首先要積極重視對外貿(mào)易的信用風險控制,將風險控制管理工作落實到實際的工作中去。為了提高信用風險控制管理,高級管理人員需要積極引進先進的風控管理工作理念,用先進的工作理念來革新企業(yè)的管理工作水平,提高管理控制意識。
1.建立科學的制度來規(guī)范人員工作
要完善外貿(mào)企業(yè)的信用風險控制體系,首先要建立相應的制度規(guī)章來保證工作的落實。外貿(mào)企業(yè)在制定相應的內(nèi)部控制風險管理制度時,首先要了解我國關于外貿(mào)相關的法律知識,利用法律和政策優(yōu)勢來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信用風險控制制度,完善企業(yè)相關章程。要提高內(nèi)部控制風險管理制度的有效性,需要明確企業(yè)各個崗位的權責,確保責任到人。在此基礎上再來開展相關的內(nèi)部控制工作,加強部門之間的監(jiān)督和制衡,盡量避免不同部門之間的利益牽扯,以免影響內(nèi)部控制制度的有效性。此外,為了提高內(nèi)部控制風險管理的全面性,還要增加不同部門與相關風險管理和監(jiān)管部門的溝通,拓寬管理層與基層的溝通渠道。
2.加強風險評估工作
在完善相關內(nèi)部控制風險制度后,為了提高外貿(mào)企業(yè)的信用風險控制能力,還需要加強風險評估工作。外貿(mào)企業(yè)要建立相應的風險評估小組,小組對企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營以及企業(yè)合作模式進行風險評估,根據(jù)不同的業(yè)務制定相應的風險評估報告。報告內(nèi)容要涵蓋生產(chǎn)事宜以及合作中可能會出現(xiàn)的各種風險類型、風險出現(xiàn)后有可能出現(xiàn)的企業(yè)損失、風險爆發(fā)概率等,給企業(yè)以更加全面的風險測評,為企業(yè)管理人員的決策提供更加科學有效的風險評估數(shù)據(jù)參考。
信用風險事件的爆發(fā),除了突發(fā)性原因外,還有日常運作積累達到爆發(fā)點導致的風險。因此,在合作過程中,風險評估小組除了要對當前合作以及相關項目進行風險評估之外,還要對各種正在合作的企業(yè)進行信用追蹤,了解合作企業(yè)信用實時情況。
要落實信用風險控制措施,需要從以下幾個方面著手。
1.加強對合作企業(yè)的資質(zhì)審查
在對外合作的過程中,外貿(mào)企業(yè)需要重點審查合作企業(yè)的資質(zhì),了解其信用情況,不能因為貪圖眼前的短期利益與信用風險大的企業(yè)進行合作。外貿(mào)企業(yè)需要在內(nèi)部成立專門的信用風險管理部門或者小組。部門小組專門對所有與企業(yè)合作的客戶進行信用審查,評估其資信情況,并在合作中對合作客戶進行追蹤管理。加強企業(yè)的信用評估,需要從多個方面著手,如企業(yè)的經(jīng)營管理水平、負債情況、對其產(chǎn)業(yè)進行評估,劃分產(chǎn)業(yè)等級、財務狀況質(zhì)量評估以及國家風險評估等。
還需要注意的是,在與企業(yè)合作簽署條約時,需要明確合作權利義務;對于合作內(nèi)容中雙方所負責的具體內(nèi)容、要履行的義務等要做出詳細的闡述與限制;對于合作中途無法履行合作條約的企業(yè),需要如何處理等,也要明確羅列出來。
2.加強日常監(jiān)控
外貿(mào)企業(yè)需要加強合作中收款項相關工作的監(jiān)控,督促相關人員提高收款效率。為此,需要制定相應的考核標準,給款項交接相關人員以適量的工作壓力,確保能夠及時完成工作內(nèi)容,提高工作質(zhì)量。同時還要明確權責,對逾期未收回的款項,要落實專款專人負責制度,當不能收回款項導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損時,需要相應責任人負責,扣除其績效。具體而言,外貿(mào)企業(yè)要建立完善的風險責任制,明確信用管理的決策人員、財務人員、不同企業(yè)項目的款項交接人員以及業(yè)務人員等。績效考核管理需要落實到具體的工作中去,根據(jù)不同人員的工作內(nèi)容選取不同的考核指標。比如,業(yè)務獎勵核算到個人,每一個業(yè)務員的績效獎金從每一票業(yè)務的盈利中進行提取,而接收款項的相關責任人,其績效考核主要從款項收回工作中提取考核點。外貿(mào)企業(yè)在對外交流合作的過程中,如果出現(xiàn)逾期款項無法收回,需要及時上報到管理層,以便及時做出應對措施。
為了有效對信用風險進行控制,外貿(mào)企業(yè)需要建立清晰完善的企業(yè)合作流程,通過對流程進行規(guī)范化、精確化的管理來有效控制風險,提高部門相關人員對信用風險的防控和應對能力。具體而言,外貿(mào)企業(yè)要明確內(nèi)部各個部門對外合作的工作內(nèi)容,與供應商、客戶的合同、業(yè)務、貨物、資金等對接流程。不同對接流程要有不同的專業(yè)人才去負責,并且在合作過程中還要聘請專業(yè)的法律人才,以此了解不同國家的對外貿(mào)易法律和相關政策,從而提高外貿(mào)企業(yè)對合作信用風險的了解程度。
風險轉(zhuǎn)移是外貿(mào)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營與對外合作中較為常見的。比如,利用信用證、給企業(yè)投保等。但由于部分外貿(mào)企業(yè)缺乏相應的信用風險控制意識,管理層往往不愿意花費額外的資金去給企業(yè)投保,其信用風險控制水平自然難以得到有效提高。因此,為了提高企業(yè)風險控制水平,需要加強其風險轉(zhuǎn)移相關舉措。外貿(mào)企業(yè)的相關人員還可以制定科學的保險計劃,通過為企業(yè)購買保險來轉(zhuǎn)移風險,提高信用風險控制能力。比如,可以購買中國出口信用保險公司的保險業(yè)務,這一機構是中央金融企業(yè),直屬于中央管理,具有較強的公信力。
1.完善系統(tǒng)功能建設
加強外貿(mào)企業(yè)信用風險系統(tǒng)管理是推動其信息化進程的重要舉措。信息化建設能夠有效優(yōu)化企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理,優(yōu)化管理流程,提高管理工作效率和質(zhì)量。隨著大數(shù)據(jù)信息技術的發(fā)展,企業(yè)的信息化建設已經(jīng)是大勢所趨。外貿(mào)企業(yè)要跟上時代發(fā)展步伐,給信用風險相關工作開設專門的信息系統(tǒng)。在設計系統(tǒng)功能時,要具備相應的圖表、報表市場分析功能,以便了解合作企業(yè)在市場中的地位、市場所占份額以及既往信用歷史的詳細數(shù)據(jù)分析,從而決策管理者在決策時有充足的數(shù)據(jù)參考。
2.建立專門的客戶檔案管理
在建立了相應的系統(tǒng)進行管理后,外貿(mào)企業(yè)還要根據(jù)合作客戶建立相應的檔案管理。根據(jù)檔案資料庫中的客戶企業(yè)規(guī)模、當前資信情況、歷史資信情況、經(jīng)營狀況、償付能力等多個方面來進行考量,全面而綜合地進行分析,在數(shù)據(jù)庫中給客戶劃分等級,根據(jù)等級篩選優(yōu)質(zhì)客戶優(yōu)先合作。
3.做好客戶跟蹤工作
外貿(mào)企業(yè)在與國外企業(yè)進行合作時,需要加強客戶跟蹤。國外的企業(yè)難以控制,外貿(mào)企業(yè)需要與國外客戶保持聯(lián)系,及時了解客戶動態(tài),提前做好信用風險防范措施。當客戶資信出現(xiàn)問題時,相關系統(tǒng)管理人員要及時跟蹤客戶信息,做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫更新工作。
4.做好業(yè)務資料歸檔工作
除了要做好客戶跟蹤工作、完善客戶檔案之外,還要對已合作過的客戶進行記錄,將相關合作項目資料以及客戶信息進行歸檔。外貿(mào)企業(yè)要安排專門的歸檔資料處理人員,管理各種合作項目資料的歸檔儲存工作,確保其資料的完整性。資料管理人員要對于合作中的合同、貨款、發(fā)票、運單、質(zhì)檢報告等一系列的資料做出完整的細分。之后再與同一客戶合作時,外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)歸檔資料來了解客戶的合作表現(xiàn)情況,根據(jù)之前的合作經(jīng)驗來完善合作內(nèi)容。此外,企業(yè)還要保留各種合作中的重要憑證和資料,以便為日后出現(xiàn)的各種問題提供相應的資料,從而明晰雙方權責。
綜上所述,隨著經(jīng)濟全球化,外貿(mào)企業(yè)的市場競爭越來越激烈,市場環(huán)境也在越來越復雜。企業(yè)只有加強信用風險控制力度,提前做好相應的防范措施,嚴格把關各個合作環(huán)節(jié),才能最大程度上地避免出現(xiàn)風險問題,提高企業(yè)對信用風險的應對能力。■