財務共享在事業單位財務管理中的運用研究

鞏 峰 山東省海河淮河小清河流域水利管理服務中心

信息技術在當今時代展現出了強大的生命力，事業單位通過對信息技術的實際應用能夠更加明確地了解財務風險的具體類型，便于財務分析工作的高效開展，促進財務共享更好地實現。單位在財務共享下進行優質的財務管理是十分重要的，不但能夠推動財務管理工作開展的有序性，而且還能夠促使財務管理水平得到大幅度提升，切實增強財務管理工作的有效性，進一步明確相應的管理方法，全面實現智能化的財務管理，使事業單位的財務管理工作得以順利開展。

一、財務共享在事業單位中的重要性

(一)提升單位的財務管理水平

事業單位的財務共享主要采用信息技術來對信息化建設進行強化，以此來確保單位內部信息數據的實時共享。通過實行財務共享，單位的財務管理人員就可以在第一時間對相關財務數據進行充分掌握，財務人員可以從以往傳統且復雜的財務數據查詢、財務報表編制等工作中得到一定解放，這樣財務人員就能夠給予財務分析工作更多的時間以及精力，同時對財務預算執行展開實時追蹤，從而更具針對性地來優化并調整單位的全面預算，為財務管理工作的良好進展提供充足的數據支持，進而不斷推動事業單位財務管理水平的有效提升。

(二)實現資源整合與信息共享

信息技術的不斷發展豐富了事業單位的各項經濟活動，同時也加大了單位的財務管理工作量，使財務管理需要面對新的挑戰。單位在信息技術的支持下進一步加強對財務管理信息共享路徑的構建，有利于對單位各部門的信息資源進行充分整合，推進信息共享的實現，在很大程度上提升了財務管理人員對數據信息的掌握速度，促使管理人員以此為依據來做出科學性、正確性的決策。

(三)提高單位的財務工作效率

事業單位的財務管理工作利用財務共享能夠將自身繁雜的登記會計憑證、核算科目賬目余額、編制財務報表等工作進行高效解決，通過信息技術手段來展開財務管理信息化平臺的建立，這樣財務管理人員只需要在財務系統內部錄入會計憑證系統就可以將總賬、明細賬的余額自動計算出來，從而使由于人為原因引起的登記、核算等問題得到有效解決，增強事業單位會計核算的準確性，提高單位財務管理的工作質量及效率。

二、事業單位的財務管理現狀

事業單位內部的財務管理對于單位的長期利益與長足發展有著較為直接的影響，所以對于單位而言，有效地落實好財務管理工作，積極更新現有的財務管理理念，并提升利用現代信息技術的合理性，全面加大對財務管理的監管力度是非常有必要的。與此同時，將財務共享的理念融入其中，采取科學的財務共享模式也同樣重要，能夠提升財務管理的工作水平，確保財務管理工作得以有序開展。但是通過分析事業單位當前的財務管理現狀，其主要存在以下幾個方面的問題。

其一，對于國有資產的管理欠缺秩序性，相應的管理制度沒有得到實際的執行與落實。這一現狀致使事業單位內部的資產出現了隱形流失的情況，此外，事業單位在管理固定資產的過程中存在著一定的盲目性，經常出現資產被重復購置的現象，而且面對固定資產短缺的狀況沒有實施合理的調配，反而是配置的隨意性比較大，以致于造成了資產浪費或閑置的情況，對成本控制產生了負面影響，給單位財務管理工作的順利進行產生了較大阻礙。同時還非常容易導致賬目與實際之間的差距過大，引起財務管理數據的不準確性。不僅如此，相關人員在盤查固定資產時如果出現延遲性還會造成固定資產管理工作的無序性，將更加不利于管理制度的充分落實，從而制約單位財務管理工作的健康發展。

其二，事業單位沒有給予資金預算編制工作足夠的關注度與重視度，對資金預算編制的重要性也有所忽略。單位在開展財務管理工作時資金預算編制能夠發揮的作用是尤為重要的，基于資金預算編制可以對單位資金的實際流向進行充分明確，更加高效地來管理資金，提升資金的管理效果以及使用效果。實際上，事業單位內部的資金有其特殊性，大部分來源于國家財政的撥款，因此單位必須清楚地掌握每一筆財政資金的支出類型、支出流向等，確保自身擁有源源不斷的資金來源，防止資金預算編制工作僅存在于形式主義層面，使各項財政資金都能夠有據可依。此外，單位還需強化管理好自身的專項資金，并實時跟蹤專項資金的具體情況，便于有計劃、有定額地展開資金預算。然而在實際的操作環節財務管理人員不夠注重資金預算編制的計劃性，對于預算支出也不夠重視，并沒有專項地展開對資金的管理，致使對資金的事前預測以及事中控制做得并不到位，對資金的事后考核工作也很難開展。

其三，事業單位缺乏一定的風險管理意識，相應的監督工作得不到真正落實。單位在日常的經營與管理過程中必然會遇到不同程度的財務風險，針對這一狀況，事業單位應當積極落實對風險的有效處理，最大限度地對各類財務風險進行規避，這是提高單位的財務管理能力、增強單位的財務管理成效的關鍵所在。因此，樹立良好的風險管理意識，并對財務風險形成全方位監督，推進單位內部制度的實際落實具有尤為重要的意義。然而實際的情況卻是，很多事業單位在防范財務風險、監督財務工作的過程中受到了較大制約，財務風險管理意識比較淡薄，監督工作的開展存在著一定的阻礙，對于單位財務管理工作的有序運行產生了嚴重影響，加之單位在資金的使用過程中沒有很高的自覺性，隨意采購設備、擴大固定資產的行為較為常見，這就很容易導致自身資金周轉的無序性，給單位財務管理工作的發展帶來不利影響，導致財務管理難以形成有效的監督與制衡，降低了對于資金的使用效率。

其四，事業單位的財務管理方法比較單一。目前，從事業單位進行財務管理工作所采用的方法來看，仍舊比較陳舊而且單一性較為明顯，并沒有形成與現代化信息技術的有機結合，大多數情況下還是采用傳統的方式展開財務管理，而沒有利用財務數據來管理自身的預決算工作，使得財務管理工作的有效性無法體現，管理效率與質量也出現了大幅度降低。

三、財務共享在事業單位財務管理中的運用問題

(一)財務共享意識薄弱

很多事業單位內部的財務管理人員忽略了財務共享的重要性，將更多的注意力放在了費用報銷、憑證審核、核算記賬等的工作上，而沒有立足全局來看待財務共享。一些財務管理人員將財務信息化工作與傳統的會計工作相等同，沒有認識到財務共享的實現帶給財務管理工作的積極影響。這都是由于大部分事業單位及其財務管理人員的財務共享意識較為薄弱，從而導致財務共享在單位財務管理中得不到有效運用。

(二)財務共享模式流程規范性不足

事業單位的財務管理部門對于信息化的建設沒有進行高效的梳理，致使財務共享模式的流程比較雜亂，財務共享難以在財務管理工作中順利運行。比如，在審批資金時，因為具體的審批流程較為繁雜而且花費的周期也比較長，所以在單位一些財務項目的開展過程中時效性無法得到提升，給后續工作環節的進展帶來不利影響。所以事業單位財務管理工作在運用財務共享之前應當將相應的流程進行簡化處理。

(三)財務管理信息化建設有待進一步加強

事業單位如果想要保證財務管理工作對于財務共享的全面應用，就應當重視財務管理的信息化建設。但是財務管理信息化建設對于軟件的要求比較高，而大部分事業單位內部的計算機設備以及信息技術都具有滯后性，一些財務管理軟件的穩定性也不高，無法在第一時間進行更新，很多數據信息的安全性與完整性都得不到保障，從而降低了數據信息的時效性，不利于單位財務管理信息化進程的較快發展。

四、財務共享在事業單位財務管理中的運用策略

(一)合理利用現代化信息技術

事業單位財務管理工作對于財務共享的運用必須要加強對信息技術的引入，構建系統完備的財務信息網絡，在信息網絡的共享下推進財務共享的實現。單位對信息技術的合理運用是進行財務共享服務的一個基本前提，便于更好地將資源整合起來，促進互聯網與數據網絡之間的互通性以及共享性，確保單位能夠有序地進行財務管理，逐步擴大財務管理的范圍，更具針對性地管理自身的財務工作。事業單位合理利用信息技術應當注意以下幾點：第一，添加銀企互聯系統。單位通過與銀行做好配合工作能夠促進網上支付、網上結算、網上對賬等網絡服務的實現，在網絡服務的基礎上來共享單位的財務數據與信息資源，從而給財務管理工作的進行帶來便捷性，實現對單位財務工作的高效管理。第二，添加商旅系統。在事業單位開展的財務管理工作中能夠進行網上訂店、網上采購、網上訂票等的活動，以單位的財務共享框架為基礎將財務共享的協調作用加以充分發揮，促使單位得以有序地進行財務管理。

(二)明確財務共享模式，做好轉型分析

財務共享在事業單位財務管理中的運作離不開信息系統的支持，單位進一步對自身的財務共享模式進行明確，并落實好轉型分析，能夠為財務共享開創更為有利的條件，推動各系統之間的互相關聯性。具體來說，事業單位的財務共享模式大致包括以下幾種：第一，網絡報銷系統。通過此系統能夠進行在線接單審查、信息傳遞、財務審核等工作，而且在系統上展開網絡財務管理可以增強財務核算制度的標準性，加快財務信息的共享性，提升傳遞信息環節的安全性、時效性，確保財務管理工作的規范性。第二，影像管理系統。加強對影像管理系統的運用可以有效掃描相應的原始單據，這樣就可以對原始單據進行替代從而便于流轉，同時在信息系統的助力下來處理相關業務，以此來增強對業務進行處理的高效性，使業務的審批流程得到全面優化，提高審批環節的工作效率，對具體的任務分工予以明確，確保單位能夠在財務共享模式下順利地管理自身財務。第三，資金管理系統。事業單位通過資金管理系統來結算資金、管理收支、調撥資金有利于對自身資金的統籌規劃，加強對資金的利用效率，減少不必要的財務費用，降低財務風險。第四，財務核算系統。單位使用財務核算系統展開核算工作能夠提升記賬憑證的清晰性，生成所需要的財務信息，使單位能夠及時、有序地進行財務核算。第五，電子檔案系統。通過電子檔案系統可以對單位檔案實施信息化處理，增強調閱檔案的便利性，使檔案丟失率得到最大程度的降低，減少檔案管理成本，為單位財務管理水平的提升奠定良好的基礎。

(三)發揮財務共享服務優勢，明確財務流程

事業單位要想在財務管理工作中發揮財務共享的作用，就必須要明確好現有的財務流程，具體需要落實兩項工作：一是要加強對資金的監督與管理。通過進一步對資金的監管能夠規避審核財務單據工作的隨機性，減少由于人為因素帶來的干擾，確保審核的公平公正性，而且還可以實時掌握資金的流向，防止徇私舞弊現象的出現。二是要加強對財務共享模式的構建。這不僅能夠提升工作效率，針對異地票據傳遞的問題給予有效解決，同時也能夠給工作質量帶來保障。

(四)強化財務信息安全防護機制

財務共享在事業單位財務管理工作中的發展主要以共享平臺上的各類軟件為依托，這些軟件給數據信息的存儲帶來了極大的便捷性，也給單位工作的良好開展提供了便利。與此同時，在安全性方面也相應地有了更高的要求，面臨的風險等級也更高。雖然事業單位財務管理工作中逐漸增大了財務信息公開的范圍，但是由于一些數據屬于機密性信息，所以對于財務信息的安全性務必要切實防范到位。所以事業單位應當在開展財務管理工作之初積極構建好風險防范機制，并進行安全認證以及等級限制的設置，防止病毒的侵入。此外，在日常的工作當中還應定期組織網絡安全巡查活動，不斷地強化對網絡安全的管理，將基礎性的工作做好做實，從而提升財務信息化工作的安全性。同時也應勤于檢查信息系統的安全防護狀況和信息安全是否存有漏洞問題，可以采取檢驗系統平臺安全的方式來及時找出潛在的漏洞與隱患，然后尋求對應的解決措施進行消除。

五、結語

綜上所述，財務共享在事業單位的財務管理工作中發揮著至關重要的作用。文章以單位財務管理對于財務共享的運用為中心，通過對事業單位運用財務共享的重要性進行概述，能夠使單位深刻意識到財務共享的重要作用；通過對事業單位的財務管理現狀及其應用財務共享存在的問題進行分析，能夠使財務管理人員充分認識到自身工作的不足之處；通過給出的財務共享在單位財務管理中的運用策略，能夠為單位在之后的財務管理工作中對于財務共享的運用提供有效參考。■