韓雨婷 通用技術集團國際控股有限公司
近年來,經濟的迅速發展在一定程度上改變了企業以往業務開展的格局,這便對財務提出了更高的要求,強化落實業財融合可以有效適應經濟發展,基于此,有必要對其展開更為深層次的探究。
業財融合主要指的業務和財務的相互融合,當企業資源有限的情況下,財務人員需要在財務目標的基礎上對當前企業的實際運作情況進行詳細了解,進而從財務的角度出發為企業業務發展提供建議,為企業資源優化配置提供參考。近年來,我國現代化信息化水平不斷提升,高效實現信息交換可以促進各個部門之間的相互交流和共享,切實展現出部門之間的協同效應,基于系統化的工作流程以及交流平臺大力開展業務工作,此舉既能夠最大限度提升資源利用率還可以在財務層面提出更加科學的限定條件,有助于支撐企業各種戰略目標的實現。業財融合是提升企業風險管理效率的必要手段。業財融合的高效落實可以有效緩解財務人員壓力,從繁瑣復雜的數據核算中解放出來,更好地融入到事前以及事中環節。
目前,我國經濟發展速度快,市場競爭日趨激烈,產品迅速更新升級,企業的經濟業務開始呈現出一定的復雜性,這使企業發展過程中存在著諸多潛在風險,若是依然沿用固有的財務模式勢必會難以同當前新時代要求相適應,而業財融合則可以促進財務管控逐漸向業務前端進行延伸,將風險控制有效落實在企業業務發展的各個階段,第一時間針對可能存在的風險采取預防和管理措施。
由于當前市場環境整體呈現出復雜多變的特點,所以企業需要通過財務轉型實現未來的長效平穩發展,朝著戰略性財務的方向發展,基于原有的財務工作進行管理工作前移,使其能夠充分實現同資產管理、市場營銷以及戰略管理等活動的相互融合,以便于強化落實企業對于業務的價值管控效果。從實際情況來看,在業財融合的時代背景下,企業財務轉型主要由以下三部分組成。
首先,企業需要通過財務轉型將企業的業務和財務充分融合起來,對原有的業務流程進行創新,以推動企業整體經濟效益的提升。其次,企業應當借助財務轉型,加大對于業務流程的監督力度,以達到防范企業風險的效果,將監督工作貫徹業務運營的各個環節中,實時動態地發現風險并采取有效措施應對。最后,企業需要積極推動財務理論建設進程,切實提高工作質量和效率,整體提高企業內部管理成效。
1.國際業務要求
近年來,國際工程承包市場正在迅速發展的過程中,較之以往,工程承包企業在業務種類上也呈現出更加豐富的特點。以通用技術集團國際控股有限公司為例,旗下主營業務包括海外基礎設施投資及運營,國際產能合作、國內節能和綠色發展業務、招標和集采業務、全過程工程咨詢業務、車輛分銷等。商業模式也逐步采用投建營一體化、建營一體化等新業態、新模式。國際工程在投融資階段、建設階段、運營階段都需要財務人員有基本業務知識,了解業務實質,熟悉業務流程。財務人員深入參與業務活動,可以幫助項目實現超額收益、規避財務風險、根據里程碑節點合理安排用款計劃,賺取資金運作收益。業務人員在實踐工作中更希望獲得財務專家的專業支持。財務在這一過程中開始有著重要的地位,基于此,財務和業務之間相互融合、互相協作,組成一個團隊共同應對風險、融入市場、創造價值,并且能夠實現對于企業各項發展成果的共享。
2.信息技術發展—數字化變革
步入數字經濟時代,信息技術與財務的深度融合正在重新定義財務價值,推動財務數字化轉型已成為企業提升財務管控能力、助推高質量發展的新引擎,是大勢所趨、勢在必行、勢不可擋。人工智能、大數據以及云計算等多樣化信息技術的應用促進了企業工作效率的提升,更是從技術層面拓寬了企業發展的方向和規模,在原有的基礎上增加了財務會計工作方式,使其工作內容與范圍得到了進一步的豐富。以往所采用的對比分析以及比率分析方法無法充分現階段業務和資金管理要求相適應。數字化變革的持續推進為企業對單個交易展開實時動態的分析和管理工作創造了良好的條件,使業財融合既有可行性也具有必然性。建設現代化財務管理體系的信息化平臺能夠促進企業財務管控在規范化、標準化、數字化、智能化、共享化、價值化上取得全面突破,通過提供及時的、準確的、全面的業財信息,有效支持決策分析和實現價值創造,為企業的改革發展提供堅實有力的數字化支撐。
1.深入業務運營,實現價值創造
企業若想提升業務運營效率,應當從標準化和信息化兩個角度進行業務運營改造,以真正實現企業價值引領的目標。
從標準化的角度而言,其同企業管理的各個方面有著密不可分的聯系,強化標準化業務運營管理,可以促使企業對現有的管理運行系統進行優化完善,以盡可能減少操作差異性對項目所產生的負面影響。與此同時,標準化還能夠切實提高管理方法的應用效果,發揮出其對于執行者的約束性和規范性作用,并將其長效落實在企業業務運營的各個環節中。
從信息化的角度而言,其主要指的是其業務運營管理要素的信息化,其是企業發展至關重要的組成部分。企業應當積極建立業務運營管理的信息化平臺,使其能夠實現對于項目管理和投標管理等各個方面的覆蓋,為項目管理者提供相應的數據信息參考,與此同時,這一平臺還能夠為相關工作人員的相互交流溝通以及信息共享提供橋梁,促使其能夠在綜合考慮各方面影響因素的基礎上解決各種業務運營問題。除此以外,信息化平臺還能夠簡化業務審批流程,縮減項目成本,將人力資源轉移到更有價值的業務上,切實提升業務整體開展成效。
2.強化打造一體化流程
針對財務轉型而言,財務職能轉型是其中至關重要的核心部分,而職能轉型的高效落實最重要的便在于全面實現業務和財務的相互融合,企業需要強化打造一體化流程,為業財的交互提供必要條件,使得財務能夠更加深層次地融入到業務當中,并充分發揮出業務對于財務的引領作用,促進二者相輔相成、融會貫通。流程再造強調企業需要積極開展一體化團隊建設,沖破以往專業分割的束縛,立足于區域公司以及項目部,加速推動工作團隊的協同合作,與此同時還要建立起交叉報告和雙向溝通的機制,使得財務人員的項目業績能夠同績效考核相互而結合起來,強化落實管理融合。
企業應當依托現代化信息技術積極建設信息共享機制,沖破以往存在于財務和業務之間的信息壁壘,使得財務和業務之間能夠實現信息銜接、交互以及共享。在此過程中,企業應當對其運行過程展開深入分析以及監控,使得財務工作能夠實現向一線的有效轉移,真正發揮出其對于業務開展的參考作用,將重點落到經濟活動分析方面,立足于全價值鏈,精準規避其效益弱點以及風險,在充分明確現狀以及差異性的基礎上采取妥善的應對措施,強化落實風險管控,進而為生產經營活動的開展創造優質的環境條件。
全面預算管理是為數不多的幾個能把企業所有關鍵問題融于一個體系、完善縱橫貫通的全面預算體系中的管理控制方法之一。實現財務預算與業務、投資、薪酬等預算的有機融合,推動預算工作由原來的簡單“分解指標”向真正實現“全面預算”轉變。企業需要始終基于業務導向落實全面預算管理。從實際情況來看,預算管理本身是一項系統性的工程,可以在綜合考慮公司整體情況基礎上采用動態化的控制手段,而“全面”二字則更加強調財務工作和業務管理之間的融合深度,要重點體現出全過程以及全員的全方位參與。
財務部門主要注重同業務部門之間的相互協同,通過對于各項業務的詳細梳理,對技術經濟以及費用定額等指標體系進行制定,高效完成好零基預算編制工作,確保滾動預算的精確性和有效性,促使資源能夠更好地應用在增值業務以及緩解當中,最大限度地提升企業國際工程項目的效益。針對預算形成以及考核機制進行全面有效的改革,盡可能減少超預算問題發生,推動全面預算的高質量落實,更好地助力企業長效平穩發展。
此外,企業需要對各級財務機構所具有的職能定位進行明確,通用技術集團國際控股有限公司總部是重要的戰略、資本運營中心,未來應當積極朝著戰略財務的方向進行轉型,重點把控產業鏈價值提升核心目標,發揮出價值引領作用,形成“強引領、強服務、強賦能、強管控”的能力,立足于全局發展和長遠眼光進行財務績效管理和資源統籌,以從根本上助力公司實現戰略發展目標。而業務財務則是重要的執行中心,其需要朝著經營財務轉型,基于提升全流程價值的根本目標將經營決策安排落實到實踐中,切實體現出風險防控以及成本管理的實質性作用,使得業財融合能夠充分滲透到每一個生產經營環節中,從財務角度著手為企業管理和業務運營提供支持。
3.積極建立信息化平臺
財務轉型的實施需要有數字化轉型作為基礎,與此同時數字化轉型也是財務轉型的主要驅動力,企業應當通過數字化技術的應用對原有的財務流程進行改造,通過財務促進業務創新,提升企業經濟效益,加速其轉型升級進程。積極推進信息平臺建設,構建起一體化的信息系統,在原有的基礎上提升信息質量和標準化水平,通過保障數據的高質量共享促進管理成效的進一步提升,將現金流、業務流以及信息流統一起來。確保信息系統的建設能夠實現智能化決策、集成化應用以及一體化管理等多方面的覆蓋,充分同現代化和信息化的發展要求相適應,從公司整體戰略規范出發將各層級財務應用信息系統有效銜接起來,進而推動業務財務信息的高質量集成,減少信息孤島,充分發揮區塊鏈、人工智能以及大數據分析等技術的優勢,按照相應的業務以及板塊搭建其價值管理模型,針對各種數據資源本身的價值展開深層次的挖掘,建立起數據服務平臺實現對于全產業鏈的全方位覆蓋。
除此以外,企業需要針對現有的工作模式展開數字化轉型工作,加速與信息化工作流程的整合應用,以提升財務服務的質量和便捷性。利用遠程交互以及物聯網的手段為財務專業提供充足的技術支持,切實提高項目管理成效,對每一筆交易進行動態追蹤,全過程控制交易相關要素。企業在開展國際工程項目的過程中不可避免地會面對風險,企業應當針對風險環節科學使用信息化技術進行控制,深化落實對于風險點的詳細梳理,并形成檢查清單,在專業流程中促進風險管控手段的優化融合,在日常實踐中組織進行風險測試以及評估工作,搭建起全方位的預警以及防控體系,對線上風險管控從事進行規范和優化。此外還要對經濟活動分析的內容和手段進行優化調整,盡可能將其直觀呈現出來,充分保障其在管理工作中應用的時效性。對于企業的財務經濟活動來說,強化大數據和信息化技術手段的應用可以支撐其創新進程,新模式經濟活動分析的進行需要圍繞著基礎的財務數據,按照相應的順序進行逐步深入分析。對業務的運營有更加深層次的理解,由財務不斷向業務進行滲透,深入分析現金流以及財務指標的變化情況,以強化落實對交易的有效管控,以便及時發現國際工程項目實施過程中的異常交易,通過大數據分析技術的應用對各種數據資源的價值展開深層次的挖掘,以促進服務價值管理效能的提升。
4.大力培養新型人才
業財融合對財務人員提出了更高的要求,其不僅要進一步提高自身知識水平,還應當形成新型財務意識以及崗位責任意識,提高自身素養。企業需要根據時代發展要求,加大力度培養復合型人才,充分與現代化企業的發展要求相適應。財務人員應當對業財融合有更為深入地解讀,精準掌控企業戰略發展方向,在工作中不斷引入新技術和理念。而企業領導層同樣要給予財務管理高度重視,綜合考慮各方面影響因素改善現有的環境,以支撐財務工作的高質量開展。財務人員需要樹立終身學習的意識,在網絡中積極汲取各種先進知識,完善其知識結構。在充分掌握各種新知識、新技術的基礎上還需要在實踐中進行不斷應用,鍛煉技術的實際應用能力,真正在財務管理的各項工作中發揮出技術優勢,切實提高企業財務人員隊伍的整體水平。企業應當組織開展多樣化的培訓活動,定期進行財務人員培訓活動,在此過程中應當注重對于培訓內容和培訓形式的合理把控,確保其新穎性和深度,以調動財務人員的主觀能動性,助力財務管理工作的高質量開展。
綜上所述,在業財融合的背景下推動企業財務轉型可以發揮出二者的協同效應,共同推動企業的長效平穩發展。因此,企業應當在深耕業務的基礎上要強化應用財務管理機制,使財務能夠充分發揮出其重要的職能作用,提高企業經濟效益。