大數據下企業財會向管理會計轉型的主要路徑

余志芳 上海濟光職業技術學院

引言

企業財務會計主要負責匯總和分析公司過去經營狀況的數據，負責企業財務數據核算工作，提交企業內部財務報告，以供外部其他企業、工商稅務等部門查看。管理會計則是根據企業財務數據提供未來發展建議，針對企業內部發展進行評估，進而為企業決策者提供較為全面的內部財務報告，屬于企業內部機密，只供企業決策層了解。管理會計工作職能更為全面，利用統計學和金融學等專業知識對財務數據進行加工、處理和分析，為企業量身定做財務報告、發展方案。企業要樹立業財融合發展理念，為財務部門提供更為翔實的經營數據，提升財務數據分析和處理能力；建立智能化財務管理體系，明確數據分析和處理工作，把數據處理工作落實到個人，保障財務共享中心運營；做好財務人員培訓，提升財務管理人員風險意識和財務共享意識，鼓勵其積極向管理會計轉型。

一、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的必要性

（一）企業提升經濟效益、落實長遠發展的需求

隨著大數據時代來臨，市場經濟進入轉型時期，大數據和人工智能成為企業掌握市場信息的新技術，企業財務部門要積極構建大數據平臺，運用智能財務管理軟件搜集企業各項數據。各企業都在積極開拓市場，集團化發展、電子商務成了新的發展趨勢，這也意味著財務數據日益復雜化，傳統財務會計很難快速處理海量的財務數據，這是推動財務會計向管理會計轉型的主要動力之一。管理會計不僅可以反映資金流動情況，而且還可以根據財務數據發現企業經營中存在的風險、為企業未來發展規劃出謀劃策，為決策層提供合理的投資和管理意見，幫助企業合理規避一些財務風險和經營風險，從而提升企業自身抗風險能力和市場競爭能力。

（二）財務管理信息化的客觀要求

大數據和人工智能技術的發展推動了財務管理信息化發展，例如很多企業開始利用智能化財務管理軟件、財務共享中心開展財務管理工作，這些智能化軟件可以勝任基本的財務數據計算，財務人員簡單的機械行工作被計算機替代，企業基本的記錄、核算工作被人工智能所取代，財務人員的工作向經營數據分析轉移，因此為了提升自身崗位勝任能力，財務會計要積極向管理會計轉型。新形勢下企業管理會計需求逐漸增大，為了應對財務管理信息化挑戰，企業要積極組織財務人員培訓，提升財務人員的信息化管理能力，讓他們掌握數據分析和處理能力，參與到企業經營管理工作中。

（三）人工智能時代企業財務管理要求

隨著人工智能時代的到來，計算機逐漸融入企業各項管理工作中，很多企業都開始運用財務管理軟件、財務管理機器人開展財務工作，它們可以完成基礎性、重復性強的財務工作，例如增值稅發票管理、賬目核算等工作。這也意味著財務會計的基礎工作被人工智能技術所替代，為了不被企業和市場所淘汰，財務人員要轉變自身工作理念，積極學習管理會計技能，主動向管理會計轉型。

（四）大數據時代下會計工作的新變化

1.轉變數據收集方式

過去財務數據傳遞、儲存的主要媒介是紙質，紙質媒介一方面占用了較大空間的存儲量，另一方面在計算、數據流轉過程中可能產生很多錯誤，并且錯誤檢驗方法比較繁瑣，效率也比較低，會計工作經常達不到理想的要求。但是有了大數據技術的支持，信息系統自動記錄和傳輸財務數據，系統自動計算并分析數據。同時也方便了數據存儲、調取和分類工作，進而得以更快地做好財務運算，并加強運算結果準確性。

2.數據庫儲存模式的轉變

傳統的財務系統多為關系型數據庫，但是這種數據庫的存儲量比較小，功能少，在當下企業經營數據越來越多、對系統功能要求越來越嚴格的環境下，無法滿足滿足企業需求。但是大數據技術的功能更加多樣化，能夠有效改善關系型數據庫存儲量小、功能簡單的問題，將數據收集、預處理、整合、分析等功能融合在一起，提升了數據的使用價值。

3.轉變數據加工和分析模式

傳統模式下，會計工作者收集數據的方式相對單一，對財務數據的處理和運算也比較簡單，普遍追求是減少錯誤量，但是對數據的處理方式簡單，且無法分析和處理龐大的數據量。然而大數據有效改善了這一問題，有了大數據的支持，數據分析和處理方式更加多樣化，財務人員可以通過財務數據分析出企業生產經營中存在的各種問題，給改善企業的生產和經營模式提供了有效支持。同時，財務人員還可以應用物聯網技術添加數據回歸分析、趨勢分析等功能，增強數據分析和處理質量。

例如，大數據預測生產成本。其一，需求分析。根據大數據分析出來的銷售結果，將其向前推，進行銷售預測。其二，分析企業的資源能力。其三，成本分析。通過能力分析所獲取的資源需求和已經得到的資源做出比較，差異化能夠組建成各種決策方案。依照各種決策，把要采用的資金源成本細分為固定、沉沒、半固定等成本。總之，利用大數據給離散事件做模擬預測，能夠掌握企業經營的變動情況，對企業的生產和經營情況進行預測，對比大量預測成本，進而獲得最為理想的方案，給預算帶來足夠的支持。

二、大數據背景下財務會計向管理會計轉型過程中存在的問題

（一）企業業務部和財務部配合度不高

很多企業財務部門和業務部門都是“各自為戰”，部門之間的信息沒有實現共享，部門協作能力比較弱，這也是企業出現“信息孤島”的主要原因之一。由于財務人員不清楚業務部門情況，只是針對業務部門往來賬目進行核算，完成基本的金額核算工作，無法窺探出企業經營過程中存在的問題，數據分析不到位，對企業未來發展定位不太清楚，沒有辦法為企業決策提供科學建議。

（二）財務信息共享和安全缺乏有效保障

在大數據背景下，企業財務數據量暴增，例如，網上銀行資金往來、在線支付和現金交易等，財務信息更新非常快，很多企業利用財務管理軟件搜集、分析和處理這些數據，開放式互聯網潛藏著一些風險。企業財務人員風險意識有待提升，例如財務管理軟件更新不及時，電腦防火墻維護不及時，一旦公司電腦遭到病毒或黑客攻擊，很容易泄露企業商業機密和財務數據，規范信息化財務管理制度是企業需要關注的問題。

三、大數據下企業財務會計向管理會計轉型策略

（一）加強業財融合，提升部門協作能力

業財融合是企業發展的必然趨勢，也是財務會計向管理會計轉型的前期準備。企業要打通財務部門和業務部門之間的壁壘，讓財務管理人員參與到企業經營管理工作中，轉變企業會計的工作理念，讓他們了解業務部門經營情況、管理會計基本工作職能，實現業財數據的共享，提升部門之間的協作能力。財務人員可以為業務部門工作人員講解基本的財務專業術語、報銷和增值稅發票申領流程，讓業務部門了解財務部門基本工作流程，聽取業務部門對財務部門工作的建議。例如，是否可以簡化報銷流程、業績核算流程說明等，增進兩個部門之間的理解。財務會計通過了解業務部門情況，可以了解公司各項業務利潤率，再結合企業各項支出，業務部資金流動情況，思考節約公司支出、提升利潤率的方法，全面了解企業經營狀況，學習基本的管理技能，積極向管理會計轉型，為企業長遠發展出謀劃策。財務人員可以到其他部門進行了解，了解業務部門各個月份、季度的銷售數據、利潤率和支出，完成財務報告，運用大數據分析企業未來發展趨勢，評估企業資金風險，為企業決策提供更加科學、翔實的數據。

（二）完善財務管理體系，打造財務共享中心

若要使財務部門真正轉變職責，承擔起通過財務信息為企業生產經營提供信息支持的功能，不僅需要財務部門加強財務數據分析意識和能力，還需要讓其他部門有效配合財務部門的工作。同時，企業還需要加強會計信息在各部門之間的流轉，完成共享、傳送信息等方面的任務，利用信息化手段直接把信息結果傳送給企業財務管理工作者，這樣就能夠在第一時間了解到企業資金的運轉情況。因此，企業應該進一步完善財務信息化管理，打造財務共享中心，消除各個部門之間的“信息鴻溝”，實現財務數據、業務數據、人力資源、客戶數據和產銷等數據共享，提升財務管理工作效率。企業要根據自身規模、產品特色等構建財務共享中心，實現業財一體化發展，構建全新的財務管理體系，明確財務會計和管理會計劃分，方便財務部門掌握業務部門營銷數據、利潤率和支出等，提升財務管理工作效率，同時加快財務會計轉型步伐。企業可以把財務共享中心劃分為：財務、業務、人力、客戶和產銷等模塊，各個部門運用專屬賬號登錄財務共享平臺，及時提交各項數據，辦理報銷、物資申請等業務，提升各個部門工作效率。財務部門要安排資深會計進行在線審核，運用財務共享中心分析各個部門、員工提交的數據，根據這些數據分析企業階段性經營管理數據，生成財務管理報告，真實反映企業近期財務數據、運營情況和收益率，科學評估金融風險，履行好財務部門金融風險預警、科學管理職能。

（三）建立財務安全監管中心，保障財務信息安全

大數據背景下企業都在運用互聯網傳輸財務數據，這無形中會增大財務數據泄露風險，企業要重視財務數據安全建設，建立財務信息安全管理中心，一方面要提升財務管理系統和財務共享中心安全系數，定期更新防火墻和安全系統，另一方面則是要提升財務人員風險意識。企業要積極組織財務人員學習大數據、人工智能和金融風險知識，指導相關人員合理、安全運用財務管理軟件，培養他們的財務數據安全意識，細化財務數據管理職能，例如安排財務人員監測和控制數據傳輸過程，定期更新管理軟件，不點擊不明鏈接和網站，提升他們的信息安全意識，幫助他們盡快向管理會計轉型。同時，企業要加大在財務部門信息化建設上的投入，為財務人員提供系統性信息化管理培訓，邀請高級會計師或注冊會計師講解管理會計職能和信息化財務管理技能，督促財務會計積極向管理會計提升，同時提升管理會計專業技能，保障企業財務信息管理工作順利開展。

（四）組織財務管理人員培訓，提升財務部門戰斗力

企業要重視財務人員終身學習能力培養，定期開展財務管理培訓，例如，組織財務人員集體學習新會計準則，分析這一政策對企業財務管理的影響、對不同級別會計資格證考試影響、對企業納稅比率的影響等，提升財務人員專業素養，讓財務人員了解企業運營管理，這也是加快財務會計向管理會計轉型的一大舉措。企業要積極組織會計培訓，可以安排內部老會計擔任培訓師，為財務會計系統性講解管理會計職能、財務數據分析、財務管理和信息化管理等技能，讓財務人員了解管理會計的工作流程，激勵他們積極向管理會計學習，從而培養更多優秀管理會計人才，提升企業財務部門“戰斗力”，為企業長遠發展保駕護航。企業要制定會計激勵制度，例如財務人員建議被企業采納后，可以進行物質獎勵，享有優先晉升權，為優秀會計提供外出培訓機會，鼓勵他們考取高級會計師、注冊會計師，激勵更多財務人員積極轉型，也鼓勵會計提升自身專業技能，加快體系財務管理體系改革。

（五）樹立企業內部的財務管理觀念

使用新的財務數據分析系統后，企業上下都需要更新管理理念，應對財務和會計工作中出現的新變化。但是，不少企業從領導層到員工對于大數據技術支撐的財務系統并沒有完全適應，對于現行的管理制度也并不是特別熟悉。不少會計人員仍然認為只需要做好記賬報稅工作即可，沒有充分認識到財務分析對于企業發展的重要性，沒有認識到財務工作以及應用財務系統的重要性。如果這種思維方式不進行轉變，那么就無法激發財務工作者的工作熱情，也會影響財務管理工作的效率。因此，企業需要對財務管理的理念進行創新，同時還要提高財務工作者的決策能力以及數據整理能力，同時還需要采用先進的管理理念，由此企業就可以最快速完成從財務會計向管理會計的轉型。

結語

企業要積極應對大數據挑戰，樹立信息化財務管理理念，重視財務會計轉型，引導他們積極學習財務共享、信息化管理理念，提升管理技能和大數據分析能力，樹立業財融合發展理念，讓財務部門參與企業經營管理，為管理會計提供更加全面的數據，以便管理會計規劃企業發展藍圖，促進企業可持續發展，督促財務會計盡快轉型，打造學習型、專業素養高的財務管理團隊，提升企業核心競爭力。