大數(shù)據(jù)下企業(yè)財會向管理會計轉型的主要路徑

余志芳 上海濟光職業(yè)技術學院

引言

企業(yè)財務會計主要負責匯總和分析公司過去經營狀況的數(shù)據(jù)，負責企業(yè)財務數(shù)據(jù)核算工作，提交企業(yè)內部財務報告，以供外部其他企業(yè)、工商稅務等部門查看。管理會計則是根據(jù)企業(yè)財務數(shù)據(jù)提供未來發(fā)展建議，針對企業(yè)內部發(fā)展進行評估，進而為企業(yè)決策者提供較為全面的內部財務報告，屬于企業(yè)內部機密，只供企業(yè)決策層了解。管理會計工作職能更為全面，利用統(tǒng)計學和金融學等專業(yè)知識對財務數(shù)據(jù)進行加工、處理和分析，為企業(yè)量身定做財務報告、發(fā)展方案。企業(yè)要樹立業(yè)財融合發(fā)展理念，為財務部門提供更為翔實的經營數(shù)據(jù)，提升財務數(shù)據(jù)分析和處理能力；建立智能化財務管理體系，明確數(shù)據(jù)分析和處理工作，把數(shù)據(jù)處理工作落實到個人，保障財務共享中心運營；做好財務人員培訓，提升財務管理人員風險意識和財務共享意識，鼓勵其積極向管理會計轉型。

一、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型的必要性

（一）企業(yè)提升經濟效益、落實長遠發(fā)展的需求

隨著大數(shù)據(jù)時代來臨，市場經濟進入轉型時期，大數(shù)據(jù)和人工智能成為企業(yè)掌握市場信息的新技術，企業(yè)財務部門要積極構建大數(shù)據(jù)平臺，運用智能財務管理軟件搜集企業(yè)各項數(shù)據(jù)。各企業(yè)都在積極開拓市場，集團化發(fā)展、電子商務成了新的發(fā)展趨勢，這也意味著財務數(shù)據(jù)日益復雜化，傳統(tǒng)財務會計很難快速處理海量的財務數(shù)據(jù)，這是推動財務會計向管理會計轉型的主要動力之一。管理會計不僅可以反映資金流動情況，而且還可以根據(jù)財務數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營中存在的風險、為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃出謀劃策，為決策層提供合理的投資和管理意見，幫助企業(yè)合理規(guī)避一些財務風險和經營風險，從而提升企業(yè)自身抗風險能力和市場競爭能力。

（二）財務管理信息化的客觀要求

大數(shù)據(jù)和人工智能技術的發(fā)展推動了財務管理信息化發(fā)展，例如很多企業(yè)開始利用智能化財務管理軟件、財務共享中心開展財務管理工作，這些智能化軟件可以勝任基本的財務數(shù)據(jù)計算，財務人員簡單的機械行工作被計算機替代，企業(yè)基本的記錄、核算工作被人工智能所取代，財務人員的工作向經營數(shù)據(jù)分析轉移，因此為了提升自身崗位勝任能力，財務會計要積極向管理會計轉型。新形勢下企業(yè)管理會計需求逐漸增大，為了應對財務管理信息化挑戰(zhàn)，企業(yè)要積極組織財務人員培訓，提升財務人員的信息化管理能力，讓他們掌握數(shù)據(jù)分析和處理能力，參與到企業(yè)經營管理工作中。

（三）人工智能時代企業(yè)財務管理要求

隨著人工智能時代的到來，計算機逐漸融入企業(yè)各項管理工作中，很多企業(yè)都開始運用財務管理軟件、財務管理機器人開展財務工作，它們可以完成基礎性、重復性強的財務工作，例如增值稅發(fā)票管理、賬目核算等工作。這也意味著財務會計的基礎工作被人工智能技術所替代，為了不被企業(yè)和市場所淘汰，財務人員要轉變自身工作理念，積極學習管理會計技能，主動向管理會計轉型。

（四）大數(shù)據(jù)時代下會計工作的新變化

1.轉變數(shù)據(jù)收集方式

過去財務數(shù)據(jù)傳遞、儲存的主要媒介是紙質，紙質媒介一方面占用了較大空間的存儲量，另一方面在計算、數(shù)據(jù)流轉過程中可能產生很多錯誤，并且錯誤檢驗方法比較繁瑣，效率也比較低，會計工作經常達不到理想的要求。但是有了大數(shù)據(jù)技術的支持，信息系統(tǒng)自動記錄和傳輸財務數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算并分析數(shù)據(jù)。同時也方便了數(shù)據(jù)存儲、調取和分類工作，進而得以更快地做好財務運算，并加強運算結果準確性。

2.數(shù)據(jù)庫儲存模式的轉變

傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)多為關系型數(shù)據(jù)庫，但是這種數(shù)據(jù)庫的存儲量比較小，功能少，在當下企業(yè)經營數(shù)據(jù)越來越多、對系統(tǒng)功能要求越來越嚴格的環(huán)境下，無法滿足滿足企業(yè)需求。但是大數(shù)據(jù)技術的功能更加多樣化，能夠有效改善關系型數(shù)據(jù)庫存儲量小、功能簡單的問題，將數(shù)據(jù)收集、預處理、整合、分析等功能融合在一起，提升了數(shù)據(jù)的使用價值。

3.轉變數(shù)據(jù)加工和分析模式

傳統(tǒng)模式下，會計工作者收集數(shù)據(jù)的方式相對單一，對財務數(shù)據(jù)的處理和運算也比較簡單，普遍追求是減少錯誤量，但是對數(shù)據(jù)的處理方式簡單，且無法分析和處理龐大的數(shù)據(jù)量。然而大數(shù)據(jù)有效改善了這一問題，有了大數(shù)據(jù)的支持，數(shù)據(jù)分析和處理方式更加多樣化，財務人員可以通過財務數(shù)據(jù)分析出企業(yè)生產經營中存在的各種問題，給改善企業(yè)的生產和經營模式提供了有效支持。同時，財務人員還可以應用物聯(lián)網技術添加數(shù)據(jù)回歸分析、趨勢分析等功能，增強數(shù)據(jù)分析和處理質量。

例如，大數(shù)據(jù)預測生產成本。其一，需求分析。根據(jù)大數(shù)據(jù)分析出來的銷售結果，將其向前推，進行銷售預測。其二，分析企業(yè)的資源能力。其三，成本分析。通過能力分析所獲取的資源需求和已經得到的資源做出比較，差異化能夠組建成各種決策方案。依照各種決策，把要采用的資金源成本細分為固定、沉沒、半固定等成本。總之，利用大數(shù)據(jù)給離散事件做模擬預測，能夠掌握企業(yè)經營的變動情況，對企業(yè)的生產和經營情況進行預測，對比大量預測成本，進而獲得最為理想的方案，給預算帶來足夠的支持。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型過程中存在的問題

（一）企業(yè)業(yè)務部和財務部配合度不高

很多企業(yè)財務部門和業(yè)務部門都是“各自為戰(zhàn)”，部門之間的信息沒有實現(xiàn)共享，部門協(xié)作能力比較弱，這也是企業(yè)出現(xiàn)“信息孤島”的主要原因之一。由于財務人員不清楚業(yè)務部門情況，只是針對業(yè)務部門往來賬目進行核算，完成基本的金額核算工作，無法窺探出企業(yè)經營過程中存在的問題，數(shù)據(jù)分析不到位，對企業(yè)未來發(fā)展定位不太清楚，沒有辦法為企業(yè)決策提供科學建議。

（二）財務信息共享和安全缺乏有效保障

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)量暴增，例如，網上銀行資金往來、在線支付和現(xiàn)金交易等，財務信息更新非常快，很多企業(yè)利用財務管理軟件搜集、分析和處理這些數(shù)據(jù)，開放式互聯(lián)網潛藏著一些風險。企業(yè)財務人員風險意識有待提升，例如財務管理軟件更新不及時，電腦防火墻維護不及時，一旦公司電腦遭到病毒或黑客攻擊，很容易泄露企業(yè)商業(yè)機密和財務數(shù)據(jù)，規(guī)范信息化財務管理制度是企業(yè)需要關注的問題。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務會計向管理會計轉型策略

（一）加強業(yè)財融合，提升部門協(xié)作能力

業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是財務會計向管理會計轉型的前期準備。企業(yè)要打通財務部門和業(yè)務部門之間的壁壘，讓財務管理人員參與到企業(yè)經營管理工作中，轉變企業(yè)會計的工作理念，讓他們了解業(yè)務部門經營情況、管理會計基本工作職能，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的共享，提升部門之間的協(xié)作能力。財務人員可以為業(yè)務部門工作人員講解基本的財務專業(yè)術語、報銷和增值稅發(fā)票申領流程，讓業(yè)務部門了解財務部門基本工作流程，聽取業(yè)務部門對財務部門工作的建議。例如，是否可以簡化報銷流程、業(yè)績核算流程說明等，增進兩個部門之間的理解。財務會計通過了解業(yè)務部門情況，可以了解公司各項業(yè)務利潤率，再結合企業(yè)各項支出，業(yè)務部資金流動情況，思考節(jié)約公司支出、提升利潤率的方法，全面了解企業(yè)經營狀況，學習基本的管理技能，積極向管理會計轉型，為企業(yè)長遠發(fā)展出謀劃策。財務人員可以到其他部門進行了解，了解業(yè)務部門各個月份、季度的銷售數(shù)據(jù)、利潤率和支出，完成財務報告，運用大數(shù)據(jù)分析企業(yè)未來發(fā)展趨勢，評估企業(yè)資金風險，為企業(yè)決策提供更加科學、翔實的數(shù)據(jù)。

（二）完善財務管理體系，打造財務共享中心

若要使財務部門真正轉變職責，承擔起通過財務信息為企業(yè)生產經營提供信息支持的功能，不僅需要財務部門加強財務數(shù)據(jù)分析意識和能力，還需要讓其他部門有效配合財務部門的工作。同時，企業(yè)還需要加強會計信息在各部門之間的流轉，完成共享、傳送信息等方面的任務，利用信息化手段直接把信息結果傳送給企業(yè)財務管理工作者，這樣就能夠在第一時間了解到企業(yè)資金的運轉情況。因此，企業(yè)應該進一步完善財務信息化管理，打造財務共享中心，消除各個部門之間的“信息鴻溝”，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、人力資源、客戶數(shù)據(jù)和產銷等數(shù)據(jù)共享，提升財務管理工作效率。企業(yè)要根據(jù)自身規(guī)模、產品特色等構建財務共享中心，實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展，構建全新的財務管理體系，明確財務會計和管理會計劃分，方便財務部門掌握業(yè)務部門營銷數(shù)據(jù)、利潤率和支出等，提升財務管理工作效率，同時加快財務會計轉型步伐。企業(yè)可以把財務共享中心劃分為：財務、業(yè)務、人力、客戶和產銷等模塊，各個部門運用專屬賬號登錄財務共享平臺，及時提交各項數(shù)據(jù)，辦理報銷、物資申請等業(yè)務，提升各個部門工作效率。財務部門要安排資深會計進行在線審核，運用財務共享中心分析各個部門、員工提交的數(shù)據(jù)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)分析企業(yè)階段性經營管理數(shù)據(jù)，生成財務管理報告，真實反映企業(yè)近期財務數(shù)據(jù)、運營情況和收益率，科學評估金融風險，履行好財務部門金融風險預警、科學管理職能。

（三）建立財務安全監(jiān)管中心，保障財務信息安全

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)都在運用互聯(lián)網傳輸財務數(shù)據(jù)，這無形中會增大財務數(shù)據(jù)泄露風險，企業(yè)要重視財務數(shù)據(jù)安全建設，建立財務信息安全管理中心，一方面要提升財務管理系統(tǒng)和財務共享中心安全系數(shù)，定期更新防火墻和安全系統(tǒng)，另一方面則是要提升財務人員風險意識。企業(yè)要積極組織財務人員學習大數(shù)據(jù)、人工智能和金融風險知識，指導相關人員合理、安全運用財務管理軟件，培養(yǎng)他們的財務數(shù)據(jù)安全意識，細化財務數(shù)據(jù)管理職能，例如安排財務人員監(jiān)測和控制數(shù)據(jù)傳輸過程，定期更新管理軟件，不點擊不明鏈接和網站，提升他們的信息安全意識，幫助他們盡快向管理會計轉型。同時，企業(yè)要加大在財務部門信息化建設上的投入，為財務人員提供系統(tǒng)性信息化管理培訓，邀請高級會計師或注冊會計師講解管理會計職能和信息化財務管理技能，督促財務會計積極向管理會計提升，同時提升管理會計專業(yè)技能，保障企業(yè)財務信息管理工作順利開展。

（四）組織財務管理人員培訓，提升財務部門戰(zhàn)斗力

企業(yè)要重視財務人員終身學習能力培養(yǎng)，定期開展財務管理培訓，例如，組織財務人員集體學習新會計準則，分析這一政策對企業(yè)財務管理的影響、對不同級別會計資格證考試影響、對企業(yè)納稅比率的影響等，提升財務人員專業(yè)素養(yǎng)，讓財務人員了解企業(yè)運營管理，這也是加快財務會計向管理會計轉型的一大舉措。企業(yè)要積極組織會計培訓，可以安排內部老會計擔任培訓師，為財務會計系統(tǒng)性講解管理會計職能、財務數(shù)據(jù)分析、財務管理和信息化管理等技能，讓財務人員了解管理會計的工作流程，激勵他們積極向管理會計學習，從而培養(yǎng)更多優(yōu)秀管理會計人才，提升企業(yè)財務部門“戰(zhàn)斗力”，為企業(yè)長遠發(fā)展保駕護航。企業(yè)要制定會計激勵制度，例如財務人員建議被企業(yè)采納后，可以進行物質獎勵，享有優(yōu)先晉升權，為優(yōu)秀會計提供外出培訓機會，鼓勵他們考取高級會計師、注冊會計師，激勵更多財務人員積極轉型，也鼓勵會計提升自身專業(yè)技能，加快體系財務管理體系改革。

（五）樹立企業(yè)內部的財務管理觀念

使用新的財務數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)后，企業(yè)上下都需要更新管理理念，應對財務和會計工作中出現(xiàn)的新變化。但是，不少企業(yè)從領導層到員工對于大數(shù)據(jù)技術支撐的財務系統(tǒng)并沒有完全適應，對于現(xiàn)行的管理制度也并不是特別熟悉。不少會計人員仍然認為只需要做好記賬報稅工作即可，沒有充分認識到財務分析對于企業(yè)發(fā)展的重要性，沒有認識到財務工作以及應用財務系統(tǒng)的重要性。如果這種思維方式不進行轉變，那么就無法激發(fā)財務工作者的工作熱情，也會影響財務管理工作的效率。因此，企業(yè)需要對財務管理的理念進行創(chuàng)新，同時還要提高財務工作者的決策能力以及數(shù)據(jù)整理能力，同時還需要采用先進的管理理念，由此企業(yè)就可以最快速完成從財務會計向管理會計的轉型。

結語

企業(yè)要積極應對大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)，樹立信息化財務管理理念，重視財務會計轉型，引導他們積極學習財務共享、信息化管理理念，提升管理技能和大數(shù)據(jù)分析能力，樹立業(yè)財融合發(fā)展理念，讓財務部門參與企業(yè)經營管理，為管理會計提供更加全面的數(shù)據(jù)，以便管理會計規(guī)劃企業(yè)發(fā)展藍圖，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，督促財務會計盡快轉型，打造學習型、專業(yè)素養(yǎng)高的財務管理團隊，提升企業(yè)核心競爭力。