基于“大智移云”時代下的企業財務共享服務創新

伍杰紅 江鈴汽車股份有限公司

引言

現如今企業處于快速穩定生產經營的階段，企業的規模會逐漸擴大，也會增加更多的分支機構，以便于實現企業集團化發展的目標。等到企業達到一定規模時，就需要通過財務的集約化管理，形成針對企業業務活動以及財務活動有效管控的體系。財務共享服務模式背景下，很多企業存在技術方面的不足，因此而導致企業財務共享服務的作用無法充分體現，服務效率也不高，信息化的水平相對較低，因此需要基于“大智移云”時代下開展企業財務共享服務的創新，達到企業財務共享的目標和要求。

一、正確認識“大智移云”時代下企業財務共享服務

（一）了解財務共享服務

企業的財務共享服務主要是針對企業中各部分財務工作開展的集約化管理，其中會應用到信息化技術、集中化管理模式以及標準化管理模式，需要對企業現有的財務管理流程進行重新創造優化，并組織設置專門負責財務共享的部門和中心，為企業開展的財務管理工作提供優質的服務，以便于控制企業財務管理的成本，提升企業的規范化水平，達到企業發展的目標，更容易為企業的成本業務管理提供方便。但當前在社會的發展過程中，業務流程也需要具備重新再創造的條件，另外則是企業的管理權限并不分散，通過建立企業的財務共享中心，可以將分支機構中的財務工作進行集約化的管理和創造。

（二）正確認識“大智移云”

“大智移云”主要是包括四個維度方面的內容。1.大數據技術，將其用于企業數據處理中，能體現出數據信息所存在的價值；2.人工智能技術，它在一定程度上有著類似人腦的功能，也可以模仿人的思維去完成某些特定的事物處理，因此是一種相對來說更加高級和先進的技術；3.移動互聯網技術，這種技術能夠融合先進的移動通信技術以及互聯網技術，確保企業中的員工工作時可以發揮移動終端的優勢，達到隨時隨地處理自身業務的目標和要求，同時也突破了傳統企業發展中存在的時空界限，確保人工處理事務的效率提升；4.云計算技術，它主要是通過收費來為用戶定制相對應的服務，主要是包括資源、存儲、軟件、個性化的服務等。

“大智移云”融合了現如今社會中的一些高新科學技術，對于企業開展的財務共享服務會產生較大的影響。在財務共享服務過程中，會管理企業的絕大多數數據信息，而在這之間的管理都需要獲得“大智移云”技術的全面支持，才能夠構建形成效率更高、運行更加穩定的財務共享中心。在這種大數據技術的支持下，財務共享中心能夠達到高效化處理以及搜集數據的目標和要求，同時也可以為企業的管理者制定決策提供參考的依據。其次是這些數據信息的使用者只需要通過操作財務共享系統就可以獲得自身所需要的各種類型信息，這種背景下不需要對系統的運行原理產生太多的了解，財務共享服務系統的運行彌補了原本企業在財務共享服務技術方面存在的不足，幫助企業步入了更加穩定的發展階段。

二、“大智移云”時代下企業財務共享服務中存在的問題

（一）“大智移云”的財務共享服務戰略規劃不清晰

現如今企業逐步實現了集團化的發展目標，但在財務共享服務方面的認知還相對來說比較缺乏，正是由于企業的戰略規劃不足，導致企業中有關的工作難以順利有序展開。而企業在開展財務共享工作之前所做的準備工作也不是十分充足，有關的管理人員對于風險管理問題產生的了解不夠深入，對于風險管理漠不關心，更沒有結合實際工作需求對信息技術水平、財務核算以及不同的系統之間存在的緊密關聯性進行客觀的評估評價。對于企業來說，實施財務共享服務要最終達到的目的和運行的模式合理性比較缺乏，也就是說，企業的財務共享模式可能無法完全符合企業的實際情況，在確定企業的財務共享方向時，并沒有綜合考慮到企業自身的發展模式，因此而導致兩者之間存在較大的矛盾。

（二）企業財務共享服務模式較為落后

企業開展財務共享服務應當有依照的流程和參考的依據，這種參考流程需要從企業的發展和設計角度出發加以變革，才能將其落實到財務管理的工作中。對企業財務管理流程進行變革時，主要是包括方案的制定、對于舊財務流程的創新以及新舊財務流程之間的融合連接，但是由于舊財務流程存在的限制，會導致新財務流程的替換環節受到阻礙，這種新財務流程的應變能力可能存在不足，對企業中財務共享服務工作的順利開展造成阻礙和限制。當企業沒有結合實際情況對財務管理模式進行制定和規劃時，對于各個環節及部門的管理就會太過于分散和混亂，可能會導致不同業務在開展的過程中缺乏整體性和連貫性，因此導致企業的財務管理太過于形式化。

（三）企業財務共享服務的信息管理不足

企業開展財務共享服務之后的財務系統運行中可能會產生大批量的數據信息內容，但是如果沒有對于信息管理工作提高重視，可能會導致產生數據方面的危險，比如說數據信息的不準確等問題，嚴重影響到財務共享服務的整體質量。財務系統在實際運行過程中可能會存在一些安全方面的隱患，因此而導致財務共享服務的整體穩定性不足，但是如果企業沒有對這些安全隱患及時發現，采取合適的風險防范措施，可能會導致企業中一些比較重要的信息遭遇威脅，這樣就會導致企業處于一個極其不安全和不穩定的環境中，存在企業信息被惡意篡改或者是被盜走的風險，致使企業受到較大的損失和影響。尤其是在企業組織開展財務共享服務之后，對于集中支付的工作模塊，必須要采取相應的保護措施和方法。建立財務共享服務中心時，企業應當考慮到權限應用的問題、監督管理以及數據維護等多方面的問題，確保每一個員工申請財務共享服務中心中的權限時能由主管人員對其進行審核。財務共享中心的操作雖然實現了系統化的運行，但其中也可能會受到各種問題的影響，導致其工作效率不良，比如說在企業的信息系統運行中會產生較大的負荷，系統運行的速度異常緩慢，甚至無法跟得上企業會計工作的節奏，這些數據信息傳輸時獲得的處理倘若不夠及時，自然就會出現數據堆積的現象，可能會導致數據不全面和不準確的問題產生。另外是企業中數據信息的查詢模式太過于單一化，無法從多維度查詢信息，都會導致企業的財務共享服務質量受到影響。

（四）企業財務共享服務人力資源管理存在問題

企業中的員工發展目標可能和企業自身的發展目標并不完全一致，有一些企業雖然為了方便管理，對員工采取了績效考核的管理方式，但是卻并沒有針對企業中的人力資源管理制度加以完善，制定員工發展戰略時出現了一些錯誤，因此而導致企業面臨著人才流失的困擾和問題。而直接流失的這些人才會進入到其他的行業中參與工作，因此可能會對企業造成打擊和影響，致使企業受到損失。尤其是有一些企業在對員工管理模式進行轉變時，可能會導致負責財務工作的人員產生反感的態度，在心理上產生不認同感，甚至還會出現心理恐慌，因此無法在員工之間形成強有力的凝聚力，企業中的管理人員和普通員工之間無法平等的溝通，這對企業開展人力資源管理工作來說極其不利。

三、基于“大智移云”時代下的企業財務共享服務創新思路

（一）在財務共享服務的戰略方面實現創新

企業的財務共享服務必須要建立在會計的基礎上，其主要的目的是要發揮企業會計工作的重要作用，確保企業中各部分資源得到保值。而如今科學技術的發展以及信息技術水平的提高，帶領著企業進入了“大智移云”的時代，開展企業的現代化財務管理工作，就必須要從傳統的財務管理模式中走出來，對現有的財務管理體系加以創新建設。企業財務共享服務所產生的主要作用就是針對企業中的各種財務數據信息進行儲存管理，通過使用大數據技術可以調取企業中各部分財務資料，也可以將這些信息提供給外部，從中獲得報酬，因此完全是一種新的商機。在企業財務共服務中心的運行環節，大數據技術可以用于各種財務計算工作的開展，對財務數據進行整理，并為企業提供數據和決策的參考依據，為企業的管理工作開展創造良好的條件，這樣的管理模式可以更具針對性，確保企業的業務流程得到優化。企業的財務共享服務中心履行了傳統的財務會計管理職能，不但會幫助企業實現財務保值，同時也有利于企業利益的增加，并開發創造一些新的價值，但是投入企業的財務共享中心要達到這些要求，就需要在戰略發展方面進行創新。

（二）企業財務共享模式應當得到創新

實現企業財務共享模式的創新，就需要關注云平臺的建立，利用先進的大數據挖掘和分析技術方法與人工智能技術之間相互配合，努力發揮互聯網技術的重要作用，構建形成新型的財務管理平臺。在財務共享模式的實際運行過程中，有關工作人員應將所采集到的關鍵數據信息內容傳輸給信息系統，并將數據內容存儲在云端，通過這種方式開展數據信息的管理，就可以達到各種數據分類管理的要求。對于其中比較分散的要素，經過加工之后可以重新組合，進而生成自動化的憑證，對數據信息進行采集最主要的目的是要對采集獲得的數據進行深層次的處理，而這些所有的數據信息都會和企業的生產經營活動息息相關，因此要盡量保持數據信息的完整性。負責企業財務共享服務工作的人員在對加工的數據信息審核之后，要進行統一化的處理工作，達到數據信息的標準化目標，同時客戶所需要的產品也可以經過云端平臺處理之后，在實際工作中發揮相應的作用和價值，比如說企業用于結算的會計憑證以及企業會計核算的各種表單都是相應的產品。

（三）加強企業財務共享服務的信息化管理創新

企業財務共享服務中應當引進先進的財務信息化系統來確保所有的財務共享服務流程能夠得到優化，也確保個性化工作能夠順利展開，這對于不同工作系統之間的運行以及協調必然會產生良好的促進作用。在當前的“大智移云”時代下，企業開展財務共享服務有了更加先進新穎的技術支持，這也促進了財務共享服務的轉型目標的實現，而在企業財務共享的服務中心，不同的模塊相互并存，數據庫又覆蓋廣泛，服務中心完全可以自動處理企業中產生的一些費用報銷等問題，并針對財務報表進行自動化的處理。而在企業的財務共享系統運行到一定階段時，可能會產生各種方面的問題，這就需要有關的操作人員及時反饋信息，并將有關的信息報告給主管部門，財務共享服務工作的人員會對各部分數據信息進行加密化處理，采取分類保存的方式進行保管，進而有效應對各種病毒的入侵，實現企業財務信息網絡系統安全性的目標。

（四）企業要創新財務共享人才管理模式

企業在建立財務共享服務體系之后，應當對財務工作人員加以重視，確保財務工作人員自覺轉換角色，積極參與到其中，努力成為管理型的會計人才，并為企業的管理者提供有價值的一些參考信息和數據內容，同時在企業共享財務服務工作中承擔起相對應的責任。如今社會發展進入了更新的階段，對于企業的財務工作已經提出了更加嚴格的要求，財務工作人員絕對不能局限于原本的技術水平，而是要努力提高自身的專業素質，積極學習和掌握一些先進、新穎的信息技術方法，確保他們所獲得的數據信息價值更高，發揮這些數據信息在企業決策管理環節的重要作用。財務管理工作人員則需要對這些獲得的財務信息數據進行系統專業的分析，為企業的持續穩定發展提供技術方面的支持，處于這種財務共享環境中的企業工作人員應當積極主動地參與財務管理工作，努力將自身負責的工作內容融入業務的終端，為企業有關部門的決策提供參考依據，對于企業中財務共享人才開展創新管理，提高人才的決策能力，有利于財務共享人才適應當前新的社會發展以及業務環境，轉變為復合型人才。也只有企業的財務管理人員參與到了企業運營管理過程中，成為企業領導者和合作伙伴，才能真正突破財務工作的基礎性限制，實現財務管理工作人員參與管理的目標，促進企業穩定發展。

結語

總而言之，當前社會的發展促進了信息技術水平的提高，包括數據技術、移動互聯網技術、云計算技術的相互融合，為各大行業的發展創造了良好的條件，提供了更多的優勢和作用，加速了“大智移云”時代發展的步伐，也讓企業的財務管理工作開展更加方便。這種環境下開展企業財務共享服務時，突破了傳統管理模式的限制，提高了財務共享服務的理念，也讓各種新的信息技術手段得到了充分的發揮，優化了企業財務業務的流程，提高了工作的效率，達到了企業成本控制的目標和要求，最終實現了企業快速成長。