企業財務共享模式的應用分析

楊金文 冀中能源邢臺礦業集團有限責任公司

企業財務共享模式是企業的新型財務管理模式，這種模式主要是為了擁有許多子公司的大型企業的需求應運而生的，主要方式是企業的總部建立財務共享服務中心。這個財務共享服務中心會對企業的子公司進行財務信息集中處理，與傳統的財務相比更具有統一聯動的管理效果，對于企業的長期發展而言具有良好的促進作用。

一、企業財務共享模式的特征

(一)企業財務共享運作性能高特征

企業財務共享模式對比以往企業使用的傳統財務管理分散式財務信息處理模式而言，財務共享模式具有統一控制處理的優勢，進而促使企業整體的財務運作呈現出性能高的特征，當財務數據處理的更高效后，企業的財務工作人員所獲得的財務信息就會更快。對于企業的管理層而言，在短時間內有效地了解企業整體的財務狀況，進而可以根據實際的財務狀況做出企業后續的相關發展政策，并做出對企業有利的發展規劃，經規劃付諸實踐，就可以避免由于企業財務信息的滯后，使高層領導人員處于觀望的狀態，對于企業的發展而言非常有利。

(二)企業財務共享信息透明化特征

企業財務共享模式，從字面的“共享”兩字就可以看出，主要是讓財務信息具備透明化，通過財務信息透明化，企業可以達到財務信息共享的目的。我國企業的傳統財務管理，是需要企業的各個子公司獨立完成財務數據處理，然后通過整理把各自的財務信息上報給總公司，最后總公司的財務管理工作人員進行財務匯總。在此過程中，企業的子公司高層管理人員可以為了自身的業績等私人利益，所整理處理的財務信息出現謊報與舞弊的情況，長此以往當企業一直接受不實的財務信息，對企業的整體財務發展非常不利。而企業實行財務共享模式，就可以避免出現這樣的情況，實現企業財務信息透明化，企業總部可以直接對所有子公司的財務進行匯總處理，最終得到真實的企業財務信息，對企業的長期發展而言非常重要。

二、企業財務共享模式的作用

(一)降低企業財務管理成本

企業想要建立財務供想模式，需要利用先進的信息技術，只要在企業的總部統一控制與處理，不需要多余的財務工作人員，企業使用財務共享模式，可以節約雇傭人力的成本。由于企業財務管理模式主要利用電腦處理財務數據，所有的數據都可以存放在電腦與電子儲存器當中，也節省了大量手工工作所需要的紙質費用，這些節省出來的費用企業可以用到其他的地方，大大降低了企業的財務管理成本。傳統的企業財務管理需要雇傭很多財務工作人員，而人員的費用非常高，利用財務共享模式節省人力成本對企業而言節約了很大一筆資金，對企業的長期發展非常有利。

(二)增強財務人員多方面能力

對于企業而言財務共享模式有利于增強財務工作人員的專業能力與計算機操作技巧，由于財務工作人員要在財務共享的模式下處理企業的財務數據，工作人員想要完成自身的本職工作必須要有充足的財務專業知識，才能保證自己在財務聯動的模式下，可以高效率地處理財務數據，得出真實的財務信息。除此之外，企業財務共享模式對于計算機操作的技巧要求的也非常高，如果財務人員的計算機操作技巧滿足不了企業財務共享模式的需求，財務工作人員就必須想盡各種辦法提升自身的計算機操作技巧，確保在工作中可以熟練地操作計算機，進而保證企業對財務共享模式的應用取得有效性。

(三)有利于企業做出正確決策

企業應用財務共享模式，具有促進企業短時間內做出正確決策的作用，因為企業財務財務共享模式具有高性能與透明化的特征，可以使企業內部獲得的數據信息更加快速與準確，進而企業高層領導人員在較短的時間內就可以做出有效的決策。如果企業繼續使用傳統財務管理模式，完全達到使用財務共享模式的重要作用，對于企業的長期發展而言，財務共享模式的作用是非常大的，如果企業高層領導人員由于財務信息的更新慢無法做出正確的決策，那么將會嚴重影響企業的未來發展，并會帶給企業一定的經濟損失。

三、企業財務共享模式應用的措施

(一)借鑒國內外企業經驗

在企業財務共享模式的應用中，企業應該積極借鑒國內外企業的成功于失敗經驗，從企業的實際情況出發，選擇適合自身企業發展的成功經驗，積極實施到企業的財務工作當中。同時，需要對國內外實施財務共享失敗的案例進行分析，了解實施財務共享失敗中存在的問題，再與企業自身的實際情況相比較，避免企業在應用財務共享模式出現相同的問題。另外，企業可以派遣財務工作人員到國外企業進行學習進修，學習到國外的財務共享模式應用的方法于注意事項，進而保證企業在應用財務共享模式時可以取得良好的應用效果，對于企業的長期發展而言，想要在企業中更好地應用財務共享模式，必須對財務共享模式具有充分的了解，明確財務共享模式在企業中占據的位置，而借鑒國內外企業的應用財務共享模式的經驗，是為了企業可以更好地應用財務共享模式，保證財務共享模式可以為企業的發展提供良好的財務信息保障，進而促進企業財務共享模式的應用取得良好的應用效果。

(二)對企業員工傳遞新理念

在企業應用財務模式過程中，首先，在最開始轉變財務模式時，應該先進行企業內部的預熱，開展財務共享模式的講座，幫助企業工作人員了解財務共享模式對于企業的作用于財務共享模式的特征，并對企業財務工作人員實行財務共享應用的相關培訓。企業高層領導人員應該先要求自身學習財務共享模式應用的新理念，然后通過自身的言傳身教于多種講座幫助企業員工學習到財務共享模式的新理念，當企業員工可以充分接受財務共享模式的新理念時，在進行財務共享模式的應用工作中，可以減少企業內部工作的沖突與其他部門的工作碰撞，盡量減少企業內部工作出現矛盾，將矛盾降到最小化，進而企業可以更快地解決這些問題。當一些員工對于財務共享模式的工作方式不接受時，會出現消極怠工的情況，這時企業領導人員一定要肩負起自身的責任，對企業員工進行教育引導，告知財務共享模式對于員工自身以及對于企業的重要性，充分改變員工故步自封的思想觀念，幫助企業員工更加快速地接受新的工作理念，進而更好地完成自身的工作內容，促進企業的長期穩定發展。

(三)提拔企業員工崗位并提高補貼

在企業最開始想要應用財務共享模式時，應該注重對于企業員工的工作福利與工作安排，由于應用財務共享模式，很多企業子公司的財務工作人員都沒有工作崗位，這時企業不應該一味地把財務工作人員全部辭退，應該考察企業的財務工作人員，對于工作人員具有的能力進行了解，如果發現財務工作人員還具有其他方面的能力，可以根據工作人員的能力情況，按照公司相關制度進行適當提拔，讓員工看到在企業工作具有的潛力于發展。還有一些員工由于企業沒有適合的崗位，企業在員工離職時應該給予工作人員一定的補貼，這樣的方式有利于財務共享模式實施對于員工的問題解決，企業于員工雙方都可以獲得利益，進而保障財務共享模式在企業中可以盡快實施應用，同時避免了由于財務共享模式的應用損害到企業員工的利益。

(四)采取企業財務工作輪換制

在企業應用財務共享模式時，可以合理安排工作人員進行工作，首先，可以可以培養企業員工能力多元化，當然最主要的就是可以做好財務共享模式下的企業財務工作，企業培養員工后，可以要求這些員工在特定的期限內，以輪班制的形式輪流完成企業的財務工作。當企業對這些員工培訓時，一定要了解員工自身的工作能力于其他方面的技能，進而在培訓時可以取得更好的培訓效果，避免出現企業員工培訓的盲目化，在此過程中，當接受過培訓的員工需要上崗前，管理人員應該做好員工工作能力的考核，確認經過培訓的員工完全可以勝任財務共享的工作模式，進而合理安排工作排班，這種財務工作輪換制，既避免了財務人員工作的倦怠，也避免由于財務人員在崗位工作中出現紕漏，促使企業長期有效地發展，取得良好的經營業績。

(五)加大企業財務監管力度

企業在應用財務共享模式時，想要增強企業的財務管理整體水平，需要加大財務的監管力度，并優化財務工作的核算環節，提高審計的標準，建立規范化的財務管理機制。企業在進行財務工作管理時，必須注重對于現代技術的應用，優化企業內部的基礎設施，對于企業而言，良好的財務狀況可以保證企業的穩定運行，因此，對于企業的財務工作必須加大監管的力度，只有監管的力度變大，才能有效監督企業的財務情況，避免出現企業財務不清楚、資金流向不明確、電腦賬本記錄不清晰的情況，良好的財務狀況是企業發展的必須保障，在財務共享模式下，企業一定要做好財務監管工作，不得出現財務監管松懈的情況。當發現工作人員在進行監管工作時，出現監管漏洞，管理人員必須嚴格對工作出現失誤的工作人員進行批評，并要求工作人員改變工作態度，明確自身工作對于企業的重要性，并給予一定的懲罰，避免下次工作人員再進行監管工作時出現同類問題，進而保證企業財務共享模式的應用取得有效性。

(六)加強企業信息系統的安全防護工作

在企業財務共享模式的應用中，企業應該明確財務共享模式是適應時代信息化發展的必然趨勢，想要實現財務共享的順利運行，必須具有完善的信息系統，如果企業在財務共享模式下無法保證信息系統的安全性，那么不僅僅會影響到企業的財務共享模式正常運行，也會對企業的財務管理工作造成阻礙。面對這樣的情況，企業必須充分重視信息系統的防護工作，將信息系統的安全防護工作作為企業的重點工作，信息系統安全防護工作主要從兩個方面開展。一方面是信息系統的安全建設，企業此時需要加大對信息系統安全建設的投入，不僅包括資金的投入也包括人力物力的投入，并聘請專業的信息系統安全維護技術人員定期對企業的信息系統進行檢查與安全維護。另外，企業為了防止財務信息數據的丟失，應該做好數據備份處理工作，尤其是企業財務的重要數據，財務人員應該進行多份數據備份，進而防止財務數據的丟失，對企業造成嚴重財務影響，并且企業應該為企業財務計算機安裝安全防護軟件，信息技術專業團隊在面對企業系統中存在的問題時，應該迅速排查到故障所在的位置，及時采取應對措施，確保企業信息的安全性，防止產生企業信息丟失的風險。

另一方面是企業管理，企業管理層的人員應該明確，信息系統對于財務共享模式的重要性，積極建設健全的信息系統，增強企業財務工作人員的信息安全防護意識，對于信息系統的運行狀態安排專業的工作人員進行觀察，并及時發現信息系統中存在的各種潛在問題，針對這些問題與信息安全專家溝通尋找應對這些問題的方案，進而全面提升企業的風險防控能力，保證企業財務共享模式的應用取得有效性。

(七)為企業實施財務共享模式提供必要條件

首先，在企業實施財務共享模式之前，應該對企業財務共享運行的實際環境進行考察，也可以向實施了財務共享的企業調研與考察，將考察的結果與財務共享機制互相融合，保證企業財務共享機制可以在企業財務工作中具有可操作性。其次，企業財務工作人員應該根據企業所設定的目標對企業生產經營的流程進行評估，及時發現企業財務共享模式工作中存在的漏洞，并整合企業的財務數據與企業業務數據，達到財務數據與業務數據實現企業內部財務共享的目的，最終保證企業所設立的發展目標可以實現。另外，企業在應用財務共享模式時，不可以將企業所有的經濟業務全部實行內部財務信息共享，應該堅持企業成本與企業效益達到平衡的原則，對重要的企業經濟業務與財務關鍵風險點進行信息共享。最后，企業在應用財務共享模式后，必須根據實踐所取得的經驗對企業現有的管理制度進行梳理，并通過制度明確企業的各個業務部門在財務共享工作中所需要承擔的責任與義務，充分實現企業內部資源的有效配置。企業財務共享模式的應用主要是實現企業財務管理模式的創新，適應當今信息時代的發展，促進企業財務管理水平的全面提升，保證企業應用財務共享模式可以取得良好的應用效果。

四、結語

通過對企業財務共享應用的分析與探討。可以看出，企業財務共享模式是我國社會經濟現代化發展的必然趨勢，對于企業的整體發展而言具有重要的作用。因此，企業高層管理人員應該對企業財務共享模式應用給予高度重視，正視財務共享應用中存在的問題，通過對企業財務工作人員綜合素質的提升以及加強信息安全管理等多方面的措施，解決企業財務管理中存在的問題，進而提升企業財務共享模式應用所取得的效果，促進企業的長遠發展。