港口企業財務管理精細化實踐途徑探究

趙勝花 國能銷售集團有限公司天津分公司

引言

當前階段港口行業處在一個生命周期的成熟階段，港口行業主要特點是具有標準化產品、基本穩定的業務量以及可控的經營風險，但是同時港口行業也存在激烈的價格競爭、利潤空間持續下降的情況。2020年我國經濟呈現出逆勢增長，這得益于我國良好的疫情防控。當前我國港口企業面對的競爭越來越激烈，港口產業已經開始出現較為明顯的產業集群效應，目前國內很多的港口企業努力整合發展，將資源優勢充分發揮出來，通過協同經營管理來獲取更大的發展空間。與此同時，港口企業客戶向港口提出降價要求，供應商也向港口企業提出提價要求，這些因素的存在進一步壓縮了港口行業利潤空間，加劇了港口行業的降本增效需要。面對這些問題，需要港口行業將業務進行拓展，將增值服務進行創新，對資源配置進行進一步優化，將經營成本、資金成本等渠道進行重點改革。因此，作為港口企業必須轉變財務管理觀念，從過去財務核算職能相對簡單化逐步轉變為風險管控精細化管理、業務創新精細化管理。希望港口企業可以在有限的利潤空間里將效率有效提高，實現成本合理降低，不僅將上下游的議價能力有效提升，而且將企業的盈利能力全面增強。

精細化財務管理工作主要是不斷細化和深入財務工作所涉及的各項流程以及內容，充分滿足企業管理各項需要。通過落實精細化管理措施，能夠將社會分工進行細化，將資源浪費情況有效減少，實現成本費用的合理控制。通過落實精細化財務管理工作，能夠實現財務管理內容的合理把控，將財務管理工作的價值深度挖掘。所以，財務管理工作人員首要工作目標就是“精細”，財務管理人員通過精細化財務管理將企業經營管理工作有效開展，加強監督管理促進港口企業長效發展。

一、港口企業財務管理現狀

港口企業雖然規模大、管理水平成熟、信息化、自動化程度高，但是同樣存在著各種問題。

（一）管理制度與體系有待健全和優化

當前階段，很多港口企業財務管理制度和體系不夠健全。部分企業的內部財務控制制度以及考核體系存在缺陷，企業在制度明確、責任體系劃分方面都需要完善。企業財務考核體系有待優化，沒有精細化的管理作為支撐，缺少量化指標導致成本控制達不到預期效果。部分港口企業雖然建立起來相對健全的財務管理制度，但是由于受到各種因素的干擾，執行效果不好，缺乏監督機制，造成資源的浪費，財務風險也隨之增加。

（二）信息化精細化程度有待提升

當前很多港口企業為了順應社會發展，建立起信息化的基礎設施以及軟件系統，與之相關的配套也盡量完善。但是在具體使用信息化基礎設施和軟件系統的過程中，精細化程度還有待提升。存在這些問題的主要原因在于財務工作人員對系統使用不夠熟練，沒有掌握好各項技能。此外，部分企業信息化水平處在一個較低的水平，系統智能化處理程度有待提升，無法實現精細化管理的效果。

（三）粗放型財務管理方式有待細化

很多港口企業管理方式較為傳統，沿用粗放式的管理方式。管理手段單一、成本費用統計粗略，針對交叉作業或者長流程間斷作業，無法保證成本核算的準確性。財務預算執行效果不佳，編制不規范不科學，執行彈性較大，無法起到硬性約束作用。同時財務人員素質良莠不齊，也無法滿足穩定的業績增長對人員專業技能的需求。

二、財務管理精細化的實踐路徑

（一）健全財務核算制度和運行體系

粗放型的財務管理方式，無法為港口企業的高層領導決策提供可靠的報告參考，這將對企業的整體發展造成一定負面影響。在實際港口企業財務管理工作開展時，為使得財務核算工作發揮出一定效能，應當健全科學嚴謹的財務核算制度，在保障制度完備的基礎上，監督各項工作的有序開展。不斷細化港口費用類型，將成本核算賬目對應的科目進行準確詳細的界定，實現對相關成本數據信息的全面收集，并基于數據處理分析生成分析報告，輔助企業高層進行戰略決策。

為保證財務管理工作開展的可行性與有效性，應當基于財務精細化管理理念，不斷健全財務核算制度，并對成本分攤進行精細化管控。例如，通過對港口費用進行解析可知，港口費用主要包含船舶噸稅、港務費、代理費、勞務費、雜項費等，其中勞務費更為豐富，如裝貨費用、卸貨費用、停泊費用、拖船費用和平艙費用等。可以根據成本類別和特性要求，設計多種計算和考核方式。并對其工作進行合理化解釋與規定，以保證后續工作開展的可行性與有效性。基于科學現代化的財務核算體系運行，才可保證核算數據的準確性與可靠性，保證港口企業整體經營管理的可行性，保證財務數據報告，能夠給予港口企業管理層一定的決策參考，推動我國港口企業的可持續發展。

此外，做到業財融合，加強溝通與學習，提高成本管控水平。將財務跟業務之間的融合程度有效提升，這對于成本管控水平的提升具有重要意義。作為財務管理部門，需要密切溝通和聯系業務部門、生產部門，將生產環節、業務環節工作要點全面熟悉，對機械設備特性充分了解。在制定成本管控方案時與實際情況緊密聯系，可以通過抽調各個部門人員建立成本管控小組，將各個環節的優勢和特長充分發揮，實現成本控制的合理、科學。與此同時，需要建立起有效的績效考核機制，包括業務開發、預算管理、成本管控等各方面內容，通過強化執行力來實現目標。

（二）加強港口企業的資金預算管理，提高資金使用的合理性

港口企業財務精細化管理時，應當突出財務資金預算管理工作，不斷加強港口企業的資金預算管理，進而使得資金使用率得到有效提高，并保證企業資金配置使用的安全性與可靠性。在實際資金預算管理時，應當將港口企業的日常經營活動費用進行合理控制，以保證費用支出始終控制在資金預算范圍以內。為此，在資金預算管理時，可對資金預算進行動態性管理，及時對實際成本與預算金額進行對比分析，并生成相關的資金使用報告，企業管理層可直接根據報告，了解企業的資金結構變化，以企業資金需求的變化，及時做出科學的調整，提高企業的財務抗風險能力，有效提高企業資金的綜合使用效率。

在實際港口企業財務資金預算管理時，應當根據歷年的實際財務工作數據進行科學全面的分析，結合企業年度工作計劃，制定科學嚴謹的財務資金預算管理方案。本文認為，財務人員在制定企業年度的財務管理目標時，應當對各類成本與收入進行詳細的編制，如裝卸成本、堆存成本、人工薪酬、水電費、設備維修保養、材料費等，并依照各個工作部門的具體職能，對財務成本進行分解考核，即根據部門崗位的主營業務，對企業的成本管理目標進行細化，實現精細化財務管理工作目的。在實際資金預算管理時，為提高財務管理工作效率，應當使各個工作部門編制專屬的年度財務預算計劃，并將部門編制的財務預算方案與港口企業的整體財務預算計劃進行內容比較，及時找出兩者之間存在的差異與不同，并對其進行深入分析研討。在進行綜合權衡后，對預算方案進行合理調整，以保證財務預算方案執行的可行性與有效性。

與此同時，在港口企業財務精細化管理時，應當突出預算執行力度管理與審核批準工作，對企業資金的支付流程進行嚴格控制。如進行大金融的預申報支出審批管理時，應當由分公司負責人及時上報資料，嚴格遵循資金使用審批流程，由集團總公司進行最終裁決，杜絕分公司直接動用大筆金額，對港口企業的整體經營管理造成負面影響。為避免這類問題的出現，應當建構信息化財務資金管理系統，對企業的每一位資金流動進行動態實時監測，進而及時預警，規避可能出現的風險，提高財務管理工作整體安全性，實現財務精細化管理目標。

（三）以數據挖掘為模式，加強信息化管理

現代港口企業經營管理時，為避免瑣碎重復的審批流程，應當不斷推動數據挖掘技術的應用，加強各類信息數據的管理應用，對各類數據信息進行核實統計。為此，在實際企業財務管理時，為實現精細化管理目標，應當進行數據庫的建立，并對所有子公司、分公司的財務數據信息進行錄入，保證對財務數據的統一處理管理。而后則對錄入的財務數據信息進行計算機系統分析，該種財務數據分析工作模式與傳統方式比較可知，可有效規避人員疏忽造成的工作問題，提高財務數據信息分析處理效果。與此同時，財務管理人員應當基于數據庫的共享功能，及時將數據庫的分析報告，下發到各個子公司、分公司的相關部門，有效提高了財務工作溝通效率，減少了人員溝通成本，并提高財務管理工作開展的可行性與有效性。

當下我國很多港口企業開展財務精細化管理時，采用辦公自動化系統、ERP系統、智能物流管理系統等。為保證各個系統整體運行的安全性與可靠性，在實際管理工作開展過程中，應當合理建構信息化平臺，使得相關數據得到準確實時的傳輸，合理減少財務審批流程。作為港口企業財務人員，為合理應用信息化技術，應當主動學習財務分析信息技術，掌握財會信息化工作技能，不斷提升財務人員的工作實力。基于信息化技術的支持，可建構信息收集、信息分析、信息處理、信息上傳、信息反饋、信息利用的完整流程體系，保證財務精細化管理工作開展的可行性與有效性。

本人認為，在實際信息化系統建構時，應當響應國家關于港口建設的相關政策與文件，保證港口企業的安全穩定運行。與此同時，港口企業需時刻洞察港口市場的變化，了解同行業競爭的發展態勢，進而及時調整貨物運輸路線、業務經營重心，制定企業中長期的戰略發展目標，推動企業的可持續高質量發展。港口經濟產值潛力非常大，隨著我國對外經濟的高質量開發，港口經濟將迎來新一輪的發展紅利。為此，港口企業應當抓住機遇，全面推動精細化財務管理，升級港口企業的整體經營實力，建構工作劃定準確的港口產業鏈，消除產業鏈上下游的隔閡，保證數據信息的高效交互，從而充分發揮出現代港口智能信息化服務價值。

港口行業通過積極引入自動化建設，提高了行業的工作效率，越來越多的港口碼頭實現了半自動化、自動化操作。站在長遠角度考慮來看，自動化建設能夠有效實現管理水平提高的同時將勞務成本節約。當前大部分港口企業沒有這方面的設備，因此可以通過結合自身實際情況進行設備自動化改造，保證能夠實現中長期成本合理控制。港口企業對于財務數據要實現信息化處理，通過財務無紙化報銷流程、預算編制以及控制系統化等方式將財務工作效率大大提升，將人為差錯發生概率大大減少，將財務工作人員的思考能力、創新能力有效激發出來。

（四）強化財務領域隊伍建設

對于港口企業來講，落實財務管理工作離不開高水平的工作隊伍，因此需要強化隊伍建設將管理效果以及管理質量全面提升。首先，港口企業領導層在進行隊伍管理過程中要秉持積極的心態，管理人員的選擇非常關鍵，將管理人員的能力充分發揮，保證管理工作落到實處。其次，定期舉行財務工作人員的培訓機會，利用培訓幫助財務工作人員提升綜合素質，將專業技能不斷提高。財務管理人員可以通過外出學習、參加繼續教育培訓等方式提高自身綜合素質，保證管理工作有效開展。最后，管理人員需要持續學習行業內的法律法規，及時掌握最新的行業動態，保證遇到財務管理問題時可以及時針對性地解決，提升財務管理工作效率。

對于企業而言，需要為財務工作人員制定完善的培訓晉升機制。通過制定晉升機制，將財務工作人員的積極性調動起來，持續學習將自身專業素質提升。此外，財務管理人員需要加強行業內的溝通和交流，掌握行業內的經濟動向，提升企業財務管理內部控制，做好風險防范工作。通過落實財務管理細則，保證企業可以持續轉型升級。

除此以外，財務管理工作中的財務分析工作必須要加以重視。通過落實財務分析工作，能夠對當前港口行業的優勢、劣勢準確評價和判斷，對港口行業面臨的機遇和挑戰充分認識，通過改進經營管理方式，提高經營管理績效來促進港口企業發展。在進行財務分析工作過程中，要充分結合企業實際情況，持續改善財務分析模式并組建財務分析小組，將企業的經營績效分析工作完善優化。以現階段的財務分析管理制度作為基礎，實現財務管理工作精細化，形成一套完整的財務分析體系，最終提升財務管理工作效率。

結語

綜上，文中以港口企業財務管理工作為例，簡單闡述了港口企業財務精細化管理工作實施路徑。通過上述內容論述分析可知，新時期港口企業經營管理過程中，應當合理引進新的管理理念和管理系統，提升人員素質，全面升級港口企業的管理效能與服務水平，推動我國港口企業的高質量發展。