王婷 山東科大機電科技股份有限公司
所謂的業財一體化,主要是指在我國新時期的社會背景下,現代企業都會比較常運用的一類較為現代化的財務管理模式,同時能夠在企業的各個部門中使用,通過建立業務以及財務融為一體的信息化管理平臺,讓企業能夠逐漸改變傳統業務門以及財務門之間獨立存在、信息孤島的問題,對于進一步優化企業的財務管理,促進企業實現經濟水平的上升,具有非常重要的價值和作用。在企業推進業財一體化的發展過程中,如何通過財務管理來為其賦能,文章將對其展開相應的探討和研究。
簡單來說,開展業財一體化就是通過現代化的信息軟件以及互聯網技術,讓企業實現智能化以及現代化的信息管理,能夠將企業中的業務以及財務和內部管理實現聯動,能夠更加具象化以及直觀地展現出企業現階段的實際發展狀況,從最大限度促使企業內部人員之間實現信息的共享和有效傳遞。在傳統的企業內部管理模式中,企業的業務門和財務門兩者獨立存在,出現了互相脫節的狀況,在企業的日常運營管理工作過程中設立業務部門以及人事部門等相關的職能部門,若是各個部門之間沒有實現相應的合作,構成工作的內在聯系,那么企業的內部管理工作從某種程度上來說,就是一盤散沙,無秩序,也會影響企業實現長遠穩定的可持續發展。
財務部門在日常工作過程中,過度關注各種財務數據,忽略業務信息,常常會出現信息孤島的問題,無法在第一時間準確地制定出較為科學合理的財務數據分析報告,導致企業的財務數據分析反饋狀況從實踐層面上較為滯后。因此,在我國現階段的社會經濟發展背景下,想要在競爭越來越激烈的市場環境中獲得長遠穩定的可持續發展,立于不敗之地,就需要針對企業內部的各個職能部門展開更加科學合理的集成化管理。實現這種集中化管理的重要途徑,就是實現業財一體化。伴隨著我經濟體制的不斷改革和發展進步,企業的業財一體化發展模式已經逐漸成為企業現階段較為常用的一類管理模式,能夠實時地反映各個部門的數據信息,使得企業管理變得更加科學合理,提升其市場競爭力和內部管理水平。
在企業的經營和發展過程中,各種業務活動都與企業的成本管理有著非常緊密的內在聯系,成本管理也是業務部門和財務部門推進融合的重要主線,可以將進一步優化企業內部成本管理作為推進業財一體化的切入點,主要是指通過加強成本管理,并對成本管理的重要價值進行深入分析等相關手段,進一步降低企業在各項經濟活動開展過程中的成本支出,將企業的成本管理重點轉移到產品生產的根源,建立和有效落實成本預算,明確在成本管理工作中的各項職責,并優化成本管理的考核水平。同時在企業的各類物資采購以及營銷工作中,都與企業的成本管理有著密切的內在聯系,控制成本需要從各項工作的細節入手,將業務工作的各個流程進行有效的聯動,建立出成本管控機制,通過生產經營管理的全流程管理,展開成本管控措施,企業的成本管理水平全面提升,進一步推動企業的業財一體化。
進一步加速企業的業財融合,可以通過全面預算管理來為其賦能。全面預算管理工作主要是根據企業現階段的實際經營狀況,建立出相應的協調機制以及激勵機制,對企業的投資以及財務管理和各項業務活動展開科學合理的預算規劃編制以及相應的預算指標,同時實施全面預算管理工作需要確保企業內部各個部門的工作人員全部參與到其中,尤其業務部門和財務部門,是有效落實全面預算管理的基礎條件。全面預算管理是有效確保企業內部各個部門之間數據信息能夠有效傳遞,并實施共享的重點工作,一份科學合理的全面預算編制,除了能夠促使企業內部實現信息的及時傳遞,還能夠讓員工之間的溝通和交流變得更加頻繁,使得業務門和財務門之間的數據信息實現有效共享。財務部門在實施全面預算管理的工作過程中,能夠展現出非常重要的溝通價值以及與業務部門的協調作用,通過和業務門之間的互動和交流,能夠促使企業的信息數據始終保持一致的狀態下,因此可以這樣說,通過全面預算管理工作,能夠有效促進企業實現業財融合,也是企業推動業財融合的重要途徑之一。
所謂的綜合財務分析,主要是指企業內部的財務部門,通過有效分析行業的發展趨勢、企業現階段的財務發展水平以及業務部門的數據信息,對企業的整個生產經營管理過程展開綜合性的研究和客觀評價,能夠為進一步優化企業的工作效率,避免企業出現財務風險,制定出科學合理的經營決策提供強大的信息支撐。綜合性財務分析主要涵蓋財務數據信息分析以及全面預算執行狀況分析等,伴隨著企業規模以及業務范圍的逐漸壯大,綜合性財務分析工作在企業現階段內部管理工作中所能夠展現出來的價值和作用也越來越顯著。同時對企業制定出科學合理的戰略發展規劃,并對規劃進行客觀評估也能夠展現出重要價值,是企業內部財務部門參與到企業業務活動和經營管理工作中的重要手段,也是展現出財務部門價值和優勢的重點途徑。財務部門可以通過綜合性財務分析,更加深入地參與到企業的業務活動以及經營管理工作中,強化和業務門之間的溝通和聯系,實現與企業業務部門的深度聯動,有效分析業務的前端數據信息,整理各類與業務相關的財務信息內容,展現出企業在管理過程中所存在的缺陷和問題,為其提供與財務相關的數據分析報告和經營建議,為企業的領導人員和業務部門制定決策提供非常重要的數據依據,也是進一步推動業財一體化的重要手段。
新時期,伴隨著互聯網以及各種科學技術的高速發展,在財務管理工作上,管理方式也不斷創新和優化,其中很多創新性和財務管理手段對于實現業財融合具備非常重要的推動作用。同時,現階段企業實現業財融合仍處于初始發展階段,在融合過程中很有可能會出現創新性的財務管理模式和相關的管理概念,通過創新財務管理方式作為推動業財融合的切入點,一方面,可以通過運用作業成本法,針對財務管理工作中所涉及各類工作內容展開科學合理的核算,作業成本法管理模式主要是對企業內部的各類資源進行有效分配,將資源分配給作業。另一方面,也可以運用質量成本管理法對企業各階段的資金投入展開有效的管控。質量成本主要是指企業為了達到相關的質量需求而需要投入的成本資金,以及由于企業生產經營管理的質量為達客戶滿意,而需要支付的資金損失,是企業生產成本的總額。
信息技術的高速發展,促使各種信息化的管理工具被廣泛地運用在各行各業以及各種工作領域中,對于進一步推動業財融合展現出其非常重要的價值和作用。由于我國現階段很多企業的財務部門是管理企業數據信息的重點職能部門,因此,企業的業務部門和財務部門兩者在進行深度融合的過程中,需要通過信息化的管理系統來將其中的業務數據信息和財務數據信息展開動態化以及多維度的綜合分析,并對其中的有效數據進行深入地提煉,通過數據信息來全面展現出企業現階段的實際發展狀況和經濟水平,為企業的經營管理人員的決策提供強有力的數據支持。例如,目前企業的資源計劃管理系統,是其中較為典型的信息化管理系統,將資源計劃系統進行科學合理的推廣和應用,能夠進一步加速企業的業財融合,促進企業提升其經濟效益。
進一步強化企業的內部管理工作,企業的財務部門需要轉變他們傳統的財務管理理念,強化業財一體化的工作人員水平,學習先進的管理制度,展開業財一體化融合的學習研討會,讓企業的內部所有工作員工能夠對財務管理工作轉型具備一個較為基礎的認知,不至于在面對全新工作內容以及工作模式的狀態下出現無從下手的問題。同時企業需要進一步強化轉型的工作內容培訓,優化他們的管理水平以及崗位素養,促使他們的信息數據管理能力全面提升,優化財務管理的抗風險水平,促進企業的業財一體化能夠實現創新性的突破。想要進一步促進企業實現業財融合,就需要讓企業的管理人員掌握企業的綜合狀況,提升管理制度的合理性,明確優化內部管理水平的重要性,因此只有企業內部員工加速掌握并了解現代化的管理理論,并將其有效地使用到業財一體化的推進工作中,才能從根源上確保企業四線業財一體化融合。同時,企業應該積極地鼓勵財務人員參與到業財一體化的推進工作中,并積極了解相關工作內容,通過理論聯系實際,深化對業財一體化融合的概念理解。
進一步強化企業業務部門以及財務部門之間的深入溝通和有效交流,實現部門之間的緊密合作,建立業財一體化的融合制度,并對融化過程中的不足之處進行總結和歸納,及時反饋出整改的成果,讓企業的財務部門和業務部門能夠對基礎工作做到完善,進一步展現出財務管理工作的服務意識,同時需要深入貫徹落實我國相關的法律法規和企業內部的準則規定,強化財務管理部門的監督職能,并展現出其在全面預算管理工作中的價值。優化整體的財務分析效果,為有關部門的決策制定以及領導層的戰略部署規劃做好相應的參謀工作,共同為公司的長遠穩定發展打下強有力的發展基礎,創建出良好的企業管理氛圍,為進一步優化企業的財務管理工作,促使企業實現轉型升級做出相應的貢獻。另外還需要建立出標準化、規范化的財務管理制度,保障在業財一體化融合流程以及實施細則上的建立健全,要求企業內部的財務部門在精準落實各類管理制度的基礎條件下,綜合企業現階段的實際發展狀況和業務活動發展水平,對業財一體化融合制度中存在的缺陷和問題進行不斷地完善。對于企業長期戰略發展目標無法達成一致的制度進行相應的整改和調整,在最短的時間內建立出業財一體化的制度編制,并將其制作成冊,和企業內部的財務部門、業務部門以及相關部門共同學習參考,掌握業財一體化的融合優勢,以及融合過程中的管理模式以及考核制度,深入到相關工作人員的心中,從根源上提升全體工作人員參與到業財一體化的積極性和崗位熱情。
科學合理的業財一體化融合考評機制,是確保企業內部財務管理工作有效落實的重要保障,也是進一步提升業財融合過程中財務管理工作人員崗位積極性以及工作熱情的重點途徑,例如可以設置出KPI的綜合考核評價機制,針對推動業財一體化融合的崗位人員工作執行狀況展開綜合性的分析和考量,以此來提升他們的工作熱情。全面預算管理是建立績效考核評價機制的基礎條件,也是在我國現階段的信息化社會背景下,針對企業財務管理工作上的客觀需求,伴隨市場經濟的改革以及發展,市場發展水平呈現出日新月異的發展狀態,預算管理工作的落實過程中,企業能否充分地把握住其中的各項數據信息,抓住時代的發展機遇,其主要的價值和意義包括兩個方面:首先能夠進一步優化企業的戰略規劃管理水平,通過全面預算管理工作到有效落實,能夠使得戰略目標變得更加固化和量化,幫助企業實現動態化的戰略規劃調整,提升企業在戰略規劃執行過程中的應變水平。其次通過科學合理的監督以及考核機制,能夠有效地衡量業務部門以及財務部門相關工作人員的工作效率和工作態度,也是能夠衡量企業近段時間發展水平以及內部管理質量的關鍵所在,因此,在企業內部推動業財一體化的過程中,需要制定科學合理的考評機制,優化工作人員的積極性,促進企業的業務部門和財務部門早日實現深度融合。
綜上所述,在時代發展的浪潮之下,企業想要實現長遠的穩定發展,并在行業內始終立于不敗之地,進一步推動業財一體化的有效落實,并通過財務管理工作為其賦能,是企業在發展上的必然發展趨勢。能夠有效地優化企業的市場競爭力,促使財務工作和業務工作能夠實現兩者能力的同步上升,邁向全新的發展階段。文章針對財務管理工作如何賦能業財一體化展開了相應的研究和分析,首先詳細闡述了開展業財一體化的實際意義,其次講解了財務管理賦能企業財一體化的切入點,包括強化成本管理、實施全面預算管理、貫徹落實綜合財務分析、運用創新型的財務管理方式以及信息化的管理工具。最后論述了業財一體化的重要保障,包括強化基層轉型意識的增強,建立出業財一體化管理制度,以及制定出相應的考核評價機制,旨在進一步優化我國企業的業財一體化推進進程,以幫助企業獲得更加長遠的穩定發展。