徐曉 陽谷縣財政局
現(xiàn)代信息技術(shù)的普及與廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)的地位逐漸上升至國家戰(zhàn)略的高度。在這樣的背景下,如何做好管理會計工作,是企業(yè)發(fā)展所要研究的主要課題。因管理會計對于分析的數(shù)據(jù)有著較高要求,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫已經(jīng)無法滿足管理會計信息的要求,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則能夠為各項工作帶來全新機遇,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展管理會計工作,真正提高其管理效果,進而促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
在企業(yè)發(fā)展的歷程中,管理會計工作人員應(yīng)詳細(xì)記錄與分析各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動信息,并捕捉與呈報管理信息,積極參與企業(yè)的決策控制過程。受傳統(tǒng)工作思維與方法的影響,管理會計在信息的及時性、關(guān)聯(lián)性等方面,難以滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求,在領(lǐng)導(dǎo)者做決策的過程中,無法為其提供有效的支持,對于企業(yè)的引導(dǎo)作用也隨之不斷降低。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應(yīng)用到管理會計工作中,能夠更充分地發(fā)揮管理會計的作用,結(jié)合企業(yè)實際情況,精確搜集與分析更多數(shù)據(jù)信息,并對海量的數(shù)據(jù)信息進行匯總,把企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息統(tǒng)籌整合,深入挖掘其中隱含的價值,通過這種方式幫助領(lǐng)導(dǎo)者掌握企業(yè)的具體發(fā)展情況,了解經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢,制定科學(xué)的規(guī)劃,確保企業(yè)戰(zhàn)略布局的精確性,在激烈的行業(yè)競爭當(dāng)中,幫助企業(yè)克服發(fā)展的重點內(nèi)容與難點內(nèi)容,進而取得理想的發(fā)展效果。
隨著我國綜合實力的不斷提升,以及信息化社會的高速發(fā)展,在企業(yè)管理會計當(dāng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對于提高企業(yè)的核心競爭力具有重要的現(xiàn)實作用。企業(yè)在具體的發(fā)展歷程中,會受到多元因素的影響,例如市場的占有率、消費者的評價等,若延續(xù)傳統(tǒng)的工作方式,所開展的信息收集工作會耗費大量的人力資源與物力資源,同時加大了管理會計的工作難度。但是,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到管理會計當(dāng)中,能夠幫助企業(yè)收集大量且有效的信息,真正提高企業(yè)的業(yè)績水平,同時還能夠在激烈的行業(yè)競爭當(dāng)中提高企業(yè)的綜合實力。
因社會經(jīng)濟的不斷向前發(fā)展,大部分企業(yè)在這樣的浪潮下,發(fā)展規(guī)模也不斷擴大,內(nèi)部員工數(shù)量得到顯著增多,與此同時所衍生出的市場需求,也會刺激企業(yè)不斷擴大業(yè)務(wù)規(guī)模。與傳統(tǒng)的發(fā)展形式相比較,不僅具有更多的事務(wù)與信息,對于企業(yè)的運行效率也提出了更高的要求。在企業(yè)管理會計當(dāng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠更加高速且精確地收集信息,資金使用成本且能夠有所降低,企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)向著更加科學(xué)化的方向過渡,同時保證企業(yè)的運行效率。
在日常會計管理工作過程中,受傳統(tǒng)工作方法及固有思維的影響,有些企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員,在思想層面上沒能積極意識到大數(shù)據(jù)背景下管理會計應(yīng)用的重要意義,習(xí)慣性延續(xù)傳統(tǒng)的工作方法,雖然能夠有效解決企業(yè)現(xiàn)階段遇到的財務(wù)問題,但是尚未與時代的發(fā)展趨勢相互結(jié)合,也沒有充分挖掘管理會計的潛在價值,難以為企業(yè)決策提供有力的支持。從某種程度來看,還會影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)合理性,在新時期背景下,對于企業(yè)今后的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生一定限制作用。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,能夠切實提高管理會計的地位與影響力,雖然部分企業(yè)在發(fā)展的歷程中,采取定期培訓(xùn)的方式,培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人員,但在實際的工作當(dāng)中,依舊尚未發(fā)揮管理會計的作用,習(xí)慣性將核算作為工作重點,更未能通過運用大數(shù)據(jù)對管理會計信息進行處理,為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃合理的發(fā)展方向。
管理會計人員的業(yè)務(wù)能力及其綜合素養(yǎng),對發(fā)揮管理會計的實效性至關(guān)重要,若管理會計人員具備扎實的專業(yè)知識,以及豐富的實踐操作能力,則能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)信息處理技術(shù)作用充分發(fā)揮出來,這將為企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展做出積極、正確指導(dǎo)。但在部分企業(yè)當(dāng)中,尤其是中小型企業(yè),過于注重培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)人員,管理會計團隊的建設(shè)尚未得到高度重視,習(xí)慣性地將財務(wù)核算作為主要的工作內(nèi)容,尚未明確管理會計發(fā)展,對于企業(yè)運營所產(chǎn)生的重要影響,難以更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。雖然科技的發(fā)展創(chuàng)新能夠為財務(wù)工作帶來便利,但是對管理會計人員所具備的信息技術(shù)能力也提出了更高的要求,應(yīng)緊跟時代的發(fā)展,提高自身數(shù)據(jù)分析能力,在后期的工作當(dāng)中,要將全面整合與分析數(shù)據(jù)作為重點,并促進管理會計信息化發(fā)展。但是在現(xiàn)階段的發(fā)展歷程中,由于管理會計人員綜合水平有限,直接影響管理會計信息化水平的提高。
根據(jù)當(dāng)下管理會計信息化的發(fā)展情況,管理會計信息化的表現(xiàn)形式多種多樣,各種各樣的財務(wù)軟件、統(tǒng)計軟件、計算機技術(shù)相互結(jié)合,實現(xiàn)了一定的管理會計信息化功能。以上管理會計信息化手段,對管理會計工作均具有一定協(xié)助作用,但卻難以緊跟時代的發(fā)展做到與時俱進。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展,實效性不強、安全性能差等弊端逐漸暴露,管理會計軟件的應(yīng)用有待進一步提高,這也是現(xiàn)階段企業(yè)管理會計面臨的主要問題之一。而因管理會計信息化程度相對較低,在企業(yè)管理者制定決策的過程中,無法獲取及時、有效的數(shù)據(jù),對制定決策、明確企業(yè)的發(fā)展方向產(chǎn)生了一定影響。與此同時,在當(dāng)前的社會背景下,同行業(yè)之間的競爭較為激烈,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際發(fā)展情況,大力推進管理會計信息化技術(shù)的應(yīng)用,并進一步提高管理會計信息化程度,只有這樣才能夠保證工作質(zhì)量與效率,提高企業(yè)的核心競爭力,真正推動企業(yè)向著更好的方向發(fā)展。
在企業(yè)具體的發(fā)展歷程中,保證管理會計信息的安全性,既是保護商業(yè)機密的關(guān)鍵,更是在大數(shù)據(jù)背景下,滿足企業(yè)穩(wěn)定運營的重要因素之一。但是部分企業(yè)在運行的過程中,所開展的管理會計工作缺乏合理性,在傳輸與收集海量信息的過程中,尚未給予安全保障高度重視。例如,現(xiàn)階段眾多網(wǎng)絡(luò)平臺的興起,為順利開展各項工作帶來了便利,但是若不注重網(wǎng)絡(luò)信息的安全性,在企業(yè)的運營過程中,則很有可能出現(xiàn)財務(wù)信息泄露或者運營信息泄露的情況,相關(guān)隱患的存在均會威脅到企業(yè)今后的發(fā)展。除此之外,隨著計算機水平的不斷提高,為居心叵測的不法分子提供了便利,黑客盜取信息的情況時有發(fā)生,例如,若尚未有效控制資源共享權(quán)限,盜取的風(fēng)險則會大幅提高,這無論是對管理會計信息化發(fā)展,還是企業(yè)今后的進度,均會產(chǎn)生不同程度的負(fù)面影響。
在大數(shù)據(jù)背景下,要實現(xiàn)管理會計信息化發(fā)展和提升,需要真正提高企業(yè)上下的管理會計信息化意識。在開展具體的工作時,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)樹立正確的管理會計信息化理念,給予管理會計工作高度重視,并加大力度保障各項數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,以滿足企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展的需求。要讓企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者在思想層面上切切實實意識到大數(shù)據(jù)背景下管理會計對于企業(yè)今后發(fā)展所產(chǎn)生的深遠(yuǎn)影響,不僅會影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,還會左右新時期企業(yè)的市場格局。要定期開展專題會議,各部門領(lǐng)導(dǎo)者積極參與其中,由專人詳細(xì)講解傳統(tǒng)管理會計工作與大數(shù)據(jù)背景下管理會計工作之間的區(qū)別與未來發(fā)展趨勢,并明確在大數(shù)據(jù)背景下,強化管理會計信息化的現(xiàn)實作用。另外,還可由管理會計人員分享自身工作經(jīng)驗,使其他管理人員意識到應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益。并向企業(yè)其他部門普及與講解信息化技術(shù)創(chuàng)新的作用,讓各個部門體會到信息化帶來的便利,切實促進管理會計信息化的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代下,保證信息傳輸?shù)陌踩跃哂兄匾饔茫髽I(yè)財務(wù)信息與決策信息的保密性、安全性,對于企業(yè)良好、健康發(fā)展具有重要作用。因此,在大數(shù)據(jù)時代背景下推進管理會計信息化發(fā)展,要從根本保證信息的安全性,在傳遞數(shù)據(jù)處理結(jié)果的過程中,可做好數(shù)據(jù)安全處理,在盡可能滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求的同時,能安全合理地應(yīng)用數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)。在日常的工作當(dāng)中,相關(guān)工作人員應(yīng)秉承著創(chuàng)新理念開展工作,探究大數(shù)據(jù)新時期符合企業(yè)發(fā)展的管理會計體系,規(guī)范各項工作流程的同時,還能夠減少失誤的出現(xiàn),提高管理會計信息化的安全性能。除此之外,企業(yè)還應(yīng)為管理會計提供需要的數(shù)據(jù)處理設(shè)備,并對其進行加密處理,進而保證數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性。管理會計人員應(yīng)及時安裝正規(guī)的殺毒軟件,采取定期的方式對電腦進行掃描。要對數(shù)據(jù)傳輸過程與資源共享過程進行嚴(yán)格把控,讓會計數(shù)據(jù)信息安全切實得到有效保障,切實提高管理會計工作信息化水平。
企業(yè)要在思想層面上深刻意識到管理會計與傳統(tǒng)管理之間的共性與差異性,要意識到在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的歷程中,管理會計人員所發(fā)揮的重要作用。因此,要將管理會計團隊建設(shè)作為重點,重點加強培養(yǎng),不斷提高管理會計團隊水平。例如,可聘請相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威人士,定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作,提高管理會計人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)的經(jīng)營決策發(fā)揮積極作用。另外,在具體的工作當(dāng)中,若企業(yè)的管理會計只是具備相應(yīng)的會計業(yè)務(wù)能力,但是在大數(shù)據(jù)運行方面存在嚴(yán)重不足的情況,也會直接影響到后期各項工作順利開展的需求。因此,管理會計人員還應(yīng)緊跟大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展做到與時俱進,將網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的便捷作用充分發(fā)揮出來,不斷積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識內(nèi)容,熟練操作各項信息處理任務(wù),培養(yǎng)自身大數(shù)據(jù)分析能力,把會計專業(yè)能力和信息分析能力有機結(jié)合起來。企業(yè)應(yīng)積極為管理會計人員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的時間與機會,讓管理會計人員充分將理論與實踐相結(jié)合,切實提高管理會計人員的信息化水平。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,要實現(xiàn)管理會計信息化發(fā)展,構(gòu)建完善的管理會計信息體系是一種非常重要的途徑,更是維護管理會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵點。首先,管理會計人員應(yīng)結(jié)合實際發(fā)展情況,不斷加強會計信息系統(tǒng)的建設(shè),發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢不斷對財務(wù)決策、管理等工作進行完善,有序開展后期各項工作,滿足大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)應(yīng)用的系統(tǒng)需求。其次,管理會計人員應(yīng)明確不同系統(tǒng)之間的差異性,將以往的管理模式作為基礎(chǔ)對其進行完善,減少浪費等情況的出現(xiàn)。最后,將數(shù)據(jù)作為系統(tǒng)構(gòu)建的重點內(nèi)容,在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,充分挖掘非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息,并加大分析力度與整合力度,將數(shù)據(jù)的價值充分發(fā)揮出來,減少盲目決策的情況。在實際工作中,管理會計人員可充分運用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),全面統(tǒng)計與處理采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),統(tǒng)籌考慮新時期復(fù)雜多變的市場環(huán)境,明確企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營方向,提高企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)的發(fā)展帶來更多經(jīng)濟效益與社會效益,滿足企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展的需求。
在當(dāng)前的時代背景下,因現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為各個行業(yè)的發(fā)展帶來了便利,企業(yè)管理會計也逐漸向著智能化方向過渡,智能化成為今后發(fā)展的必然趨勢。受傳統(tǒng)工作模式的影響,企業(yè)管理會計的發(fā)展更加側(cè)重于手工管理的形式,尚未意識到信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,先進技術(shù)的運用也十分滯后,直接影響到管理會計作用的發(fā)揮。當(dāng)前大部分企業(yè)均將信息系統(tǒng)引入到具體的工作當(dāng)中,管理會計的運用效果十分明顯。在今后的發(fā)展歷程中,因大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的普及,會加速企業(yè)管理會計的發(fā)展,并發(fā)揮重要的現(xiàn)實作用。
向著數(shù)字化方向發(fā)展,也是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計發(fā)展的主要方向。在具體的發(fā)展歷程中,企業(yè)管理會計逐漸向著數(shù)字化技術(shù)靠攏,管理會計水平因此得到顯著提高。總而言之,企業(yè)管理會計向著數(shù)字化方向發(fā)展,符合企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)字化發(fā)展,將數(shù)字化系統(tǒng)引入到具體的發(fā)展歷程中,還能夠?qū)κ袌龇治觥⒔?jīng)營決策等各項工作進行優(yōu)化。在這樣的社會背景下,管理會計向著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,符合企業(yè)今后的發(fā)展趨勢,還能夠?qū)⑵洮F(xiàn)實作用充分凸顯出來。
將智能化、數(shù)字化趨勢作為基礎(chǔ),科學(xué)化趨勢逐漸衍生而來,當(dāng)前企業(yè)管理會計的智能化水平與數(shù)字化水平均得到顯著提高,科學(xué)化水平亦是如此。結(jié)合實際發(fā)展情況運用先進技術(shù),能夠拓展管理會計的覆蓋范圍,更加精確的搜集與處理各項信息,充分挖掘信息的潛在價值,提高整體信息的利用率。另外,隨著管理會計運用效果的不斷提高,其科學(xué)性也得到顯著提升,能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供精確的參考依據(jù),深入分析各個環(huán)節(jié)的運行情況,做好全局性管理。
總而言之,當(dāng)下市場復(fù)雜多變、社會競爭激烈,在大數(shù)據(jù)背景下,對企業(yè)管理會計進行創(chuàng)新,是今后發(fā)展的必然趨勢,對提高企業(yè)核心競爭力具有重要現(xiàn)實作用,還能夠幫助企業(yè)精確預(yù)測市場走向,真正提高企業(yè)的運行效率。縱觀現(xiàn)階段實際發(fā)展情況,受各方面因素的影響,在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)依舊存在一定問題,企業(yè)內(nèi)部管理者與相關(guān)工作人員無法深刻意識到大數(shù)據(jù)背景下管理會計的重要作用、缺乏專業(yè)素養(yǎng)過硬的復(fù)合型人才、信息化程度相對有限等諸多因素阻礙這一趨勢的發(fā)展。因此,要結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況制定完善措施,強化管理會計信息化意識,加快構(gòu)建完善會計信息系統(tǒng),加強管理會計隊伍建設(shè),以滿足企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展的需求。