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在風險可控的條件下企業通過財務活動可獲取效益,風險與效益是反比關系,在此消彼長的規律指引下要高效防范風險,使財務活動能穩健展開,助企業獲利,提升風控水平。然而,有些企業在財務風險防范的進程中容易輕視預算管理,這使得預算管理存在意識欠佳、角色定位模糊、目標導向性差、業務預測及工作規劃低效、預算與考核不同步的問題,無法通過預算管理防范財務風險,降低企業管理質量,阻滯企業發展?;诖耍瑸槭蛊髽I能在財務活動中獲取收益,探析財務風險防范視角下的企業預算管理優化方略尤為重要。
企業財務風險防范屬于奮斗目標落地的關鍵之一,通過預算管理可確保各部門能圍繞營業收入、業務量、經營成果、成本及耗費等財務活動設定預算目標,將該目標落地視為預算設想的動力,為實現該目標采取行動,應對外界環境的考驗,制定完整、可行、科學的預算方案,依托方案理順業務活動思路,經批準實施預算方案,確保企業各部門能明確各自的奮斗目標,在責權范圍內展開經營活動,使各部門能在共同努力下最終實現企業的發展目標,達到防范財務風險的目的。對于企業來講,預算管理能解析奮斗目標,這是企業厘清工作思路、方向、重點及步驟的前提,助工作人員解決“何為風險”“如何防范風險”“風險在哪里”等具體問題。相較于目標清晰的營運,在目標模糊條件下的營運財務風險發生概率更高,不僅會阻滯企業前行,還會削減部門效益并影響到員工的利益,基于此企業需在財務風險防范的基礎上加強預算管理,使企業能與員工達到“共贏”的目的。
預算管理的核心追求是企業提高收益,打造健康資金鏈,在謀求最大利潤的基礎上制定生產計劃、營銷計劃、供應計劃及資金管理計劃,保障財務管理計劃合理,各類計劃可互相支撐、齊頭并進、相互影響。只有每個財務計劃均能高效推進才有可能助企業創收。因為每個計劃的施行離不開資源配置,其中資金屬于重中之重,所以企業要做好預算編制工作,將各部門的營運計劃置于預算管理領域進行分析,使各方面、各環節能嚴密組織起來,營造統籌兼顧、銜接得當、契合實際的管理氛圍,為各部門交互疏通渠道,加強內部控制,使企業人流、信息流、資金流及其他資源能高效調配,在預算執行的基礎上充分利用,同時通過計量與分析發現預算執行偏差及成因,采取行動糾正偏差,保障預算波動在合理范圍內,達到防范財務風險的目的,各部門亦可在資金調配進程中互相監督,以免預算超出計劃,還可共同搭建風控壁壘,基于預算管理強化企業競爭力。
預算管理可為績效激勵提供依據,主要源于預算管理為各部門、各崗位明確工作目標給予支持,圍繞相關目標績效激勵標準做出調整,定量、定性反饋預算執行情況,以鼓勵各部門、各崗位節約資金、控制成本為出發點推行配套的獎懲制度,營造人人預算、全面預算的管理氛圍,使預算管理執行力得以增強,在預算可控的前提下防范財務風險,繼而凸顯企業預算管理優化的價值。值得一提的是,企業還可通過開展績效激勵活動提升預算管理水平,將績效激勵與人力資源管控聯系起來,解決怎樣獲得優質預算管理人才、培育人才與用好人才等具體問題,在此基礎上把預算管理與企業文化關聯起來,指引員工樹立預算自控意識,能在崗位上精益求精,通過績效激勵推動預算管理優化升級,實現全員參與財務風險防范的管理目標。
意識對行為產生影響,意識先進則行為合理,否則會成為行動道路上的絆腳石,當前有些企業存在預算管理意識欠佳的問題,主要體現在兩個方面,一是預算片面,宏觀性有余、針對性不足,二是預算輕視風控,未能織就嚴密的財務風險防范網絡,影響風控成效,降低預算管理的有效性。
預算管理與傳統的預算工作顯著差異在于前者強調凸顯管理功能,后者則凸顯會計功能,預算與管理交融能增強財務風險防范的前瞻性,使各部門能在風控的基礎上編制預算,還可共同抵御外界環境變化所造成的突發性風險,在風控的同時完成部門營運任務。部分企業存在預算管理角色定位不夠清楚的問題,在預算過程中注重執行、輕視反饋,使預算管理定位更偏向于會計功能,管理效果欠佳,影響風控成效,有礙企業預算管理優化升級。
目標是預算管理工作按部就班展開的要點,亦是風控目標與預算目標并軌的關鍵,圍繞目標企業可挖掘預算管理財務風險防范的潛能,在預算編制、過程性控制、績效考評等環節督促預算部門達成既定目標,在此前提下防控風險。有些企業的預算管理目標存在導向性較差的問題,不僅無法指導各部門參與預算活動,還存在擾亂預算管理思路的可能性,繼而降低基于財務風險防范的預算管理質量。
財務風險防范需穩扎穩打,僅憑風控目標或計劃很難真正達成既定目標,還會使風控活動流于形式,部分企業在預算管理中存在業務預測及工作規劃低效的問題,這與其預算管理意識薄弱、風控積極性不高等因素有關,很難通過預算管理防范財務風險,還會因預測不到位及規劃不合理而引發財務風險,影響基于風控的預算管理成效。
通過對預算管理的價值進行分析可知,其利于企業圍繞財務風險管理加強績效激勵,同時預算管理、績效激勵之間能互相影響,使預算管理質量能不斷提高??己藢︻A算管理有帶動作用,可助企業各部門、各崗位發現預算短板,為預算工作高效設計給予支持。然而,在財務風險防范視角下企業預算管理存在與考核不同步的現象,無法及時糾正預算管理偏差,預算管理將會陷入模式化泥沼,有礙企業達成財務風險防范目標。
第一,樹立人人肩負預算管理及風險防范責任的意識,指引各部門逐層分解預算管理目標,使每位員工均能“會算賬”并能同算“一本賬”,效益意識及成本意識逐步清晰,各部門、各崗位注重協調配合,保障預算管理張弛有度且透明高效,達到充分利用企業資源并控制風險的目的;第二,樹立從總體切入的預算管理意識,將資本預算、業務預算視為預算總體性管理的要點,還要考慮生產材料、人力、設備等資源的配置情況,關注市場需求、競爭動態、政策環境,為統籌安排、合理預算、防范風險給予支持;第三,樹立預算全程管理意識,在根據企業風控需要及經營實況制定預算管理標準、明確管理原則、理順管理思路的同時還要在預算分析、監控、調整、考評等環節下功夫,真正在財務風險防范中發揮預算管理的指導作用,彰顯預算管理權威,在預算執行中發現財務活動反常之處,基于風險預警機制及時發現問題,以解決現實問題為指向調整預算方案,使預算管理更具彈性,擺脫固化模式約束,財務風險防范更為深入,為預算管理優化指明方向。
第一,預算管理屬于財務風險防范機制的一種,一方面與市場銜接,將競爭環境、供需關系、政策法規視為預算管理的動力,另一方面與財務風險防范機制銜接,在明確責任中心、分解預算指標、加強預算管控(調整、考核等)的同時可鞭策企業根據市場動態作出整改,保障預算管理實效性更強,擺脫固化管理模式局限,使預算管理風控效果更優;第二,預算管理需將重心偏向管理職能,在編制、分解、審核、匯總、調整、執行、考評的基礎上在企業內部溝通、協調互助、監督制衡等環節發力,彌補財務風險防范短板,完善財務風險防范體系,立足預算全視域發現問題、設計任務、解構目標,使各部門均能在預算管理風險防范中盡職盡責,對企業整體穩健發展帶來積極影響;第三,預算管理需將服務視為角色定位之一,能在企業營運前對風險做出預測,在廣泛占有財會信息的條件下健全風控機制及規章制度,保障風控管理有理有據、系統全面、深入高效,使預算管理更具適應性、綜合性、效益性,還可根據企業營運實際情況控制預算,預算既權威、先進又有余地,繼而通過高效服務提升預算管理水平。
預算管理的著力點、起點及歸屬點是企業提高效益,為了做到這一點企業在防范財務風險的基礎上制定戰略計劃,對運營方式、目的等方面予以明確,助企業解決“資源如何配置”“需要多少資金”“成本控制底線是什么”等具體問題,可以說預算管理就是企業戰略計劃解析、實施、評價的過程。因為企業發展階段、規模、實力等方面不同,所以戰略目標的設計存在差異性,該目標對企業運營能力、發展速度、改革方向等方面產生影響,亦會影響企業預算管理目標的設計與實施,只有預算目標、戰略目標和諧統一才能控制投入、防范風險、獲取效益。經驗表明,部分企業的預算管理目標過于粗放,風控存在缺陷、預算效率較低,為解決上述問題需要企業能構建透明的會計核算系統,保障成本管控到位,內控機制健全,可疏通戰略目標落地的渠道,督促企業為獲取利潤而加強預算編制、控制、執行,使預算管理目標更具導向性,依托戰略規劃積極做出調整,微觀動態與宏觀走勢一致,繼而在達成預算管理目標的同時防范企業財務風險。
預算管理優化升級需擺脫報告數據簡單分析思路的束縛,能在分析數據的基礎上結合實際加強業務預測,依據戰略目標、預算編制、客觀環境制定預算管理工作計劃,在該計劃中提升預算編制水平,有效開展業務活動,使預算管理既高效又科學。提升業務預測及工作規劃水平的關鍵是預算管理前置,企業搜集業務數據資料建立在業財一體的條件下,打通業務端、預算端聯動壁壘,通過直接分析業務活動有關資料對企業內部、外部所面對的競爭考驗加以判斷,在財務風險發生前做出反應,及時豎起風控屏障,有效轉移風險,規避風險影響,減少風險損失,使預算管理工作規劃前置性及預見性更強,達到通過預算管理防范財務風險的目的。
預算編制具有權威性,按照預算方案行事則可控制成本、規避風險、獲取效益,為使各部門、各崗位均能參與預算管理,將風控視為關鍵,需對預算管理編制執行情況加以追蹤,對預算實況進行考評,為的是及時發現預算控制力度弱化的部分,將考評結論視為企業財務風險防范的動力,指引預算管理抓住核心環節,既能控制投入又能規避風險,還能營造穩定的營運氛圍,使預算管理深入性、實效性得以增強,在績效考評與預算管理交融的基礎上優化管理模式。
預警是財務風險防范的有力舉措,在企業預算管理優化進程中可從以下幾個方面出發創建預警機制:一是預算內預警,將預算內事項視為預警主體,通過核算與比較發出警告,注重預算執行,以免預算脫離控制;二是超預算預警,在財務活動中針對已經超出預算額度的情況進行預警提示,便于部門或項目對預算做出判斷,并可及時推行補救措施,以免預算缺口越來越大;三是事外預警,圍繞預算外大概率會發生的情況進行預警處理,關注非常規預算以及反常事項預算,繼而使預警機制更為完整,提升預算管理風控水平。
為使財務風險防范視角下的預算管理效果更優需設立專職部門,明確參與預算編制、控制、調整、執行、考評主體的責任,在預算啟動、預算平衡、預算正式推行、超預算審批等環節明確職責分工,使工作人員可在職責督促下嚴于律己,繼而強化預算管理風險防范意識,形成風控思維,提升預算執行水平,通過履職盡責拔高業務素養,組建專業團隊,加之專職部門結合企業發展規模、需要、戰略等方面不斷調整各自的職責,保障預算執行體系嚴密,企業內部預算管理到位,繼而提高基于財務風險防范的預算管理有效性。
綜上所述,財務風險防范視角下的企業預算管理優化利于解析奮斗目標、部門溝通協調、績效激勵,這就需要企業能基于財務風險防控樹立預算管理意識、明確角色定位、強化目標導向性、提高預測及工作規劃有效性、保障管理與績效同步,同時建議企業創建預警機制并明確職責分工,繼而提升企業預算管理風控能力。