■王建新 徐靜
新時期,為了進一步推進企業財務管理工作有效開展,相關工作人員要加強財務管理監督,通過科學開展企業財務管理監督工作,保證財務管理效率,完善財務管理體系,從而為企業健康發展奠定良好基礎。本文主要研究了財務管理體系與JYKJ 管理體系,并在此基礎上分析了“JYKJ”體系在財務管理中的應用問題,同時也提出了具體的措施。
企業財務管理的五大體系指的是:全面預算管理體系、內部控制管理體系、成本管理體系、財務信息管理體系以及財務隊伍管理體系。其內容具體如下:第一,全面預算管理體系:是對企業未來的經營活動和財務結果進行全面的預測和籌劃,集計劃、控制為一體的,全員、全過程、全方位的管理體系;第二,內部控制管理體系:是為了合理保證企業經營活動的效益、財務報告可靠性等一系列自查調整內部活動的系統;第三,成本管理體系:是在成本管理指揮方面和組織控制的管理體系;第四,財務信息管理體系:是對企業財務信息進行收集、整理、分析、預測和監督的活動體系;第五,財務隊伍管理體系:是為了完善財務專業人員隊伍管理的體系。
“JYKJ”管理體系指的是:通過建立健全“戰略——規劃——計劃”的閉環管理機制和“計劃——預算——考核——激勵”一體化的工作落實機制,對戰略目標開展層層分解,落實責任,突出戰略執行力。通過充分釋放資本的效率、體制機制的活力和干部員工的動力,促進公司整體業績持續提升,實現公司高質量發展,助力公司建設成具有核心競爭力的區域公司的戰略目標的實現。
大計劃(J),通過制定全面的年度計劃落實戰略規劃,統領各項重點工作任務;全預算(Y),通過經營預算保障年度計劃實施;強激勵(J),通過制定科學的激勵政策,促進釋放組織的活力和員工的動力;嚴考核(K),通過業績考核引導科學發展和高質量發展。
(1)實行一體化閉環管理。循環經過計劃(P)、實施(D)、檢查(C)和處理(A)四個階段,通過管理的螺旋式上升,管理體系得以不斷改進和完善。
(2)采用逐級承接分解法(DOAM)形成指標分解體系。通過逐級承接,目標明確,任務明確,真正做到分解到項,落實到人。
(3)專項工作按性質進行分類管理,有效的解決工作中存在的重點、難點問題。
一是提高認識,主動作為,高質量完成年度各項重點工作任務;二是強化計劃預算管理,按月落實計劃預算目標任務,明確工作任務,責任到人;三是挖潛增效,勇挑重擔,多做貢獻,在公司下達計劃預算目標基礎上提出更高的奮斗目標,為公司爭取更好的效益;四是定期開展計劃預算執行情況分析,實時跟蹤監控各項目標任務完成情況,用過程控制來保證目標實現。
財務管理制度的調整與優化首先要進行財務管理制度體系的“管理評審”,財務管理制度體系的“管理評審”是一個360 度全方位的評審過程,主要由財務管理部門牽頭,由相關部門及所屬單位共同參與。當年重大事項、領導臨時交辦事項未及時納入體系,未及時對相關任務進行調整。
企業對管理費用預算額度控制缺乏剛性,對費用執行情況缺乏有效跟蹤分析;分支機構常常以市場環境變化為由,申請預算外的特殊費用支持,從而打破原有預算控制,各級審批者出于不同角度考慮,給予一定額度的支持,存在例外管理原則濫用的現象。企業預算調整缺乏制度約束,盲目擴大調整范圍,使“特批”成為下屬分支機構費用超支的避風港。
企業財務管理行為規范、工作態度、工作質量存在的差距和不足。本著“深入擺問題、重點找原因”的原則開展對標,通過對標結果制定提升措施,改善相關指標。但是企業對標結果運用不顯著,未對系統內單位進行對標,主動對標不足,未利用對標數據去尋找差距,未制定相關行動項彌補不足。
需樹立財務管理考核是基礎、工作是關鍵的財務管理績效理念,不斷完善財務績效考核指標,構建全覆蓋財務績效考核體系,財務管理人員參與績效管理的主動性不高,導致考核指標體系覆蓋不全面。
一是不斷提升預算與計劃的匹配程度及可執行性。結合考核指標的完成度、邊界條件及資金承受能力等多重因素,統籌兼顧,提前制定完成目標計劃及提升管理各項措施。二是不斷完善JYKJ 指標體系。在重點任務方面,將當年重大事項及領導臨時交辦任務,動態納入JYKJ 體系,制定相應行動項,提高計劃、預算的及時性。在專項計劃方面,新增資金計劃執行率、竣工決算計劃、權證辦理計劃三項考核指標。嚴格執行資金計劃,定期通報竣工決算進度,實時跟蹤權證辦理,確保各專項工作執行到位。
一是建立全面預算管理體系,加快推進財務共享二期預算模塊建設,利用財務共享信息平臺,建立基建、投資、經營聯動的全面預算管理模式。二是加強對費用報銷的監控,提高數據預測準確性,提高預算管理信息化、智能化水平,及時追蹤關鍵指標執行情況,提高預算執行效率。
一是立足區域定位,以對標世界一流為出發點和切入點,在集團下達的SDSJ(雙對標雙激勵)考核指標下,自我加壓,設置符合公司發展需求的指標,做到“起好步,開好局”的工作思路,聚焦“保二爭一”,以點帶面,拓寬對標面。二是聚焦戰略落地,加強國際、國內、及集團內先進單位對標,深化行業對標,激發管理創新,通過看差距、找不足、定措施、提指標,全面提升公司經營管理水平。
一是持續優化員工年度綜合績效考核方案,增強考核的公平性;充分結合績效考核結果,對員工崗位、薪級進行統一調整。二是注重結果運用,及時進行激勵,充分調動員工勇挑重擔、攻堅克難的積極性、主動性和創造性,加強激勵測評。三是考核逐步向“一周一碰頭、一月一梳理、一季一通報、一年一加權”方向進行優化,做到“有效管用、簡便易行”。
一是抓好量本利關鍵指標,深度挖掘增長潛力。確保項目按期投產,保障電量水平,實現“早投產、早收益”。降本節支,嚴格把控項目成本費用;充分利用集團公司供應鏈金融平臺、各類債券、資產支持票據、基金等各種傳統、新型融資手段,抓住各金融機構大力支持綠色信貸的契機,降低融資利率;加強對參股企業的管控,實現投入資本的保值增值。二是優化股權結構,持續壓降資產負債率。通過引入優質戰略投資者或者基金,在不影響控制權的情況下,改善資本結構,優化資產負債率指標。
(1)優化融資結構,防范債務風險。
根據年度投資計劃,結合實際,持續優化權益資本與債務資本結構、長期債務與短期債務結構,夯實財務狀況、防范債務風險,增強公司信用水平。
(2)強化資金集中管理。
堅持資金集中管理常抓不懈,加強銀行賬戶管理和資金動態監控,堅決杜絕出現資金使用中的風險事件。
(3)推進風險管理體系建設。
積極推進風險管理體系建設,建立涵蓋各金融業態的風險管理體系框架、風險預警及風險信息通報機制、平臺企業風險管理評價機制的風險管理體系,明確風險評價體系建設與風險預警信息化的重點及目標,建立風險監測預警機制,有效隔離金融和實體間的風險傳遞,確保不發生系統性金融風險。
(4)嚴格審計監督。
圍繞監督機制建設抓創新,完善企業內部監督,開展審計監督和效能監察,強化對子企業的縱向監督和各板塊的專業監督,健全涉及采購、投資、資金使用、會計信息質量等方面的內部監督制度和內控機制,加強對企業重大決策和重要經營活動的財務、法律審核把關。
財務管理體系建設作為系統性工程,需要邊研究、邊總結、邊完善,持續優化,要將JYKJ 管理體系的宣傳和培訓工作作為企業文化宣傳的重要內容。對于先進典型,及時提煉形成可復制、可推廣的經驗做法,發揮示范、突破和帶動作用。