李海燕 郭 峰 劉 真 劉志剛
(1.山東濰坊煙草有限公司,濰坊 261000;2.山東濰坊煙草有限公司坊子營銷部,濰坊 261200;3.山東濰坊煙草有限公司青州分公司,濰坊 262500)
從20世紀80年代開始,我國的煙草專賣制度逐漸建立并完善,推動了煙草行業的持續發展。煙草行業為國民經濟的發展提供了有力支持,該行業的發展廣受各界關注。隨著時代的不斷發展,煙草行業需要適應時代變化,追求創新,實現煙草專賣管理工作的新發展。
煙草行業在改制之后,經歷了多次變革。現階段,煙草市場面臨著一些挑戰,有一些違法犯罪的活動逐漸轉向地下,其作案的方式愈發隱蔽,正向著網絡化方向發展,為該行業的執法帶來了一定的挑戰。
首先,一線的專賣人員匱乏,現有的專賣人員自身水平有限,難以有效應對當下的市場環境變化,其工作方式相對單一,缺少工作動力,導致我國煙草專賣發展受到限制。
其次,該制度的運行成本較高,同時其經濟性較差。現階段,我國的煙草專賣機構通常是應用“委托-代理”的形式運營的,容易出現系統運行成本過高的問題,使得壟斷系統經濟性稍弱。其中,運行成本不僅包括行業的組織成本,還包括商品經營的成本。現階段,行業整體缺乏自主性,倘若市場監管不到位,煙草專賣制度就存在試錯的可能性。
最后,煙草專賣制度與地方商品制度保護存在一定的矛盾。眾所周知,我國財政收入和煙草專賣制度有著直接的關系,該制度可以體現我國上層建筑的一些行政特征。我國各個地方的專賣制度,以及當地的立法存在一定的差異。對此,必須應用有效措施,改變現狀,實現持續發展。
結合我國煙草工業集團的實際情況而言,煙草工業集團需要明確集團總部的定位。同時,需要結合戰略管理,將其作為主控制模式。此外,集團總部的定位主要體現在以下幾方面:其一,戰略中心;其二,管控中心;其三,評價中心。這不僅可以對煙草集團起到引領、支持的作用,還可以對其起到監控、評價的作用,有助于促進其長效發展。
煙草專賣有必要制定符合最近發展區的戰略目標,同時構成有針對性的戰略管理系統,以此來實現相關制度戰略發展功能的定制。因此,需要設定母公司局面,同時設立相應的部門和崗位,通過這種方式,可以對所有子公司提供相應的目標支持,以促進戰略的落實。
煙草專賣制度在進行管理的時候,需要形成具有控制能力的管理系統,同時也需要制定科學的發展戰略目標。在此過程中,必須建立綜合績效管理體系,對不同的管理部門進行理性關系,進而形成合理的組織管理結構。此外,還要建立與企業發展相符合的績效綜合評價流程,這不僅能有效提升企業綜合實力,還可以促進個人和組織績效的提升。
眾所周知,應對違法犯罪行為,需要人力的支持。因此,煙草行業專賣管理工作可以建立培訓機制,組建高素質隊伍,保證工作人員的業務能力,并提升提綜合素養。
第一,需要遵循創優爭先的原則。
相關單位可以評選出優秀的工作人員,樹立標桿人物,使其發揮榜樣的帶動作用。另外,還可以深入挖掘典型事例,并加以總結,分析事例產生的原因并探索有效對策。要營造積極的工作氛圍,建立健全獎勵機制,結合評價機制,調動工作人員的積極性。對于表現良好的員工,實施一定的獎勵,可以給予物質獎勵,還可以給予精神獎勵。比如,提高表現良好的員工的經濟和政治待遇。這種方式不僅可以鼓勵其積極工作,還可以發揮其榜樣作用,調動其他員工的工作熱情,使他們學習優秀員工的長處,發現自身的不足,發揮主動性,最終使其形成正向的工作意識。
第二,需要進行實戰練兵。
基層專賣人員年齡普遍偏大,知識結構相對傳統,比較單一,受到傳統工作方式和思維定式的限制,其工作能力難以大幅度提升,導致其執法能力的發展受到限制。對此,需要結合社會發展趨勢,根據現階段的市場狀況,進行實戰演練,保證工作的有效性和可行性。除此之外,不同部門之間還可以進行有效交流,通過相互學習,有效提高工作人員的綜合素質,實現共進,保證業務能力的提升效果,保證隊伍建設的實效性。
第三,可以進行培訓學習。
在現階段眾多的培訓方法中,訂單式的培訓逐漸受到人們的重視。該種培訓方式具有針對性特征:需要什么類型的人才,便可以培訓出該類型的人才;哪方面的知識比較匱乏,便可以培訓該方面的知識。比如,執法人員需要懂法,會用法。可以組織相應的法律知識培訓,重視煙草專賣知識的講解,有助于培訓出專業的專賣隊伍,培養對口人才,進而推動專賣行業持續發展。
第四,可以對標自查。
各個單位需要重視點評會機制。比如,可以定期組織點評交流會,可以邀請優秀員工在交流會上進行演講,接著由全體人員進行點評和打分,發現其優點和不足,得出最終的成績。不僅要重視批評,還要重視自我批評。通過這種形式,可以提高工作效率,實現技能的提升。
第五,需要從硬件方面給予支持。
目前,基層執法條件有限,比較艱苦,基層人員在不斷提高“軟實力”的過程中,還需要重視硬件條件。相關部門必須要給予有力支持,保證硬件條件充分。對此,可以匹配相應的設備和儀器,或者給予合理的費用補貼。當基層單位面臨困難時,給予專業指導,提出行之有效的措施,輔助基層工作。
第六,需要不斷優化隊伍。
當下,時代發展迅猛,任何行業都需要與時俱進。工作人員需要不斷提升自我,可以建立合理的考核制度,實現精細化的管理。對于實際考核工作而言,不僅需要重視案件的考核,包括用戶的基礎信息,以及市場環境等方面,還需要重視工作人員的考核。比如:對于工作能力稍弱的專賣人員而言,可以給予輔導和培訓,實現隊伍優化;對于通過培訓仍然無法適應工作的人員而言,可以及時調整隊伍,還可以重新選拔具有專業能力的人才,保證人才隊伍的專業性。
對于當下的市場環境,可以結合營銷服務,保證市場管理工作的合理性;可以實現共同維護的狀態,保證市場的秩序。因此,專銷互動的模式受到煙草行業的推崇。該模式具有一定優勢,是一種具有理想化的工作方式。不同崗位的工作人員可以共享信息,同時可以結合平時的工作進行交流,進而實現共同服務的狀態,共同管理市場,保證市場的穩定性。在此方面加以創新有一定的難度,該模式的可行性有限。
首先,對于基層的營銷人員而言,具有一定銷售的壓力。銷售工作重視與客戶之間的關系,設計專賣查案可能會破壞他們之間的關系。為了保證與客戶之間的關系能夠和諧,有一部分工作人員對于輕微違法的行為會放任不管。
其次,對于基層工作人員而言,其階段性的工作任務較多。不同崗位的工作人員都是各司其職,沒有多余的精力來幫助對方進行工作。在空閑時間,對于市場的發展趨勢和動態沒有過度關注,導致座談流于形式,信息難以實現共享,長時間下去容易影響工作發展。
最后,對于專銷互動的體系建設而言,煙草行業目前已經開發了相關的對工作平臺,支持專銷互動,但是工作平臺存在一定不足。在平臺內部,一些工作板塊的內容實施步驟繁多且比較僵化,而且一些工作重復進行,導致員工的工作量增加。所以,對于基層工作人員來說,該平臺難以得到有效推廣。對此,可以將該平臺和“135”等平臺加以對接,實現信息的有效銜接,保證信息共享,進而保證該平臺的推廣效果。
第一,可以結合新形勢下違法犯罪的實際特點,制定相應的措施,開展有針對性的市場檢查工作。
在基層專賣執法中,零售戶的違規行為比較常見。比如,違規經營的問題,還有一些銷售代理商用煙抵款,該類問題比較典型。對此,需要總結其動向,進行嚴格檢查,開展專項檢查。對于傳統的市場管理思路,執法人員容易產生消極情緒,因此有必要不斷探索市場管理新途徑,不斷發現問題,結合問題分析新思路,制定有效的新舉措,使工作人員積極工作,深入挖掘卷煙市場的違法行為,發現并總結其特點和規律,制定行之有效的方法措施。
第二,可以進行分類監管,保證工作的質量。
營銷人員可以結合零售戶的實際特點,將其進行分類,有助于進行服務。專賣人員也可以結合零售戶的特點,將其進行合理分類,進而實行有效的管理,保證工作的質量。對于專賣方面而言,存在相似的分類和問題。比如,市管員為了工作方便,往往選擇較近的零售戶作為重點戶,同時存在隨意編造零售戶性質的狀況。此外,其管理沒有完全落實,存在與形式沒有納入重點檢查計劃中,而是隨機檢查,這種工作方式的效率較低。對此,可以在前期進行大量的走訪調查,保證全面了解零售戶的實際情況,保證其守法。同時,進行分類管理。對于守法戶而言,可以適當減少走訪檢查;對于違法戶而言,則需要加大檢查力度,提高檢查的頻次。通過該種方式,可以有效提高市場監管的效率。
第三,可以結合實際地域特點,檢查市場。
眾所周知,不同的地區,市場環境也不同,可以結合不同特點進行檢查。對于城區繁華地段而言,實施監管比較簡單,可以通過地毯式的檢查,以保證檢查的效果;對于城市邊界地區而言,環境相對復雜,容易出現管轄權紛爭,因此需要建立邊界長效機制。可以定期召開座談會討論相關問題,保證溝通效果,通報該階段的工作情況,交流市場發展形勢,分析其中的問題,提出相應對策,部署接下來的監管工作。不斷深挖線索,提高工作成功率,保證統一行動、相互協作。可以按季度進行聯合檢查,聯合公安部門及工商部門共同查出違法犯罪的活動,保證邊界市場的穩定性。
第四,可以進行信息依托。
眾所周知,舉報投訴是經營案件線索的關鍵來源。現階段的舉報投訴并不多,究其原因,主要有兩個方面:一方面,人們對煙草專賣的了解不多,不了解其中的利害關系,難以發現違法行為,而且群眾沒有監督的動力;另一方面,舉報投訴沒有相應的獎勵措施,難以調動人們的積極性,難以實現社會共同監督的狀態。同時,“線人培養”是煙草專賣的重要內容之一。在一些基層單位,該項內容沒有得到重視,難以全面落實,導致線人培養存在一定不足。總之,需要制定一定的獎勵機制,保證人們舉報的積極性。同時,可以建立線人培育機制,結合上級部門的支持,接受一定經費支持,以保證該項工作的效果。現階段,煙草行業重視社區網絡化建設和市場管理的有機結合,群眾的力量可以作為構建信息網絡的基礎。可以在社區招聘煙草信息員,收集現階段市場的動態信息,進行有效的監督管理,保證管理工作落實到位、落實全面,形成“群防群治”的工作格局,保證市場穩定發展。
第五,不僅要重視管理,更要重視服務。
在管理的過程中,需要嚴格執法,保證執法的力度。同時,需要實施文明執法行為,防止經營戶之間出現矛盾,形成和諧的社會關系。可以以宣傳教育為主,大力宣傳相關性的價值,推廣相關政策,公布相應的受理方式。同時,可以制作防詐騙宣傳片,宣傳相關知識,創設良好的環境,引導輿論導向,提高消費者的自我保護意識。還要提高零售戶的手法意識,保證市場監管的工作效果。可以結合當地實際情況,為社區文明建設提供支持,為群眾送溫暖,構建其煙草和社會的樞紐,向當地的相關部門上報工作。
第六,可以與其他執法部門相互合作,建立出合理的聯合執法長效機制。
對于專賣管理中存在的問題,必須進行查缺補漏,以保證市場經營秩序。
煙草行業一直實行專賣制度,通過合理調配實現了資源的配置。現階段,時代持續發展,煙草行業需要與時俱進,跟上時代變化。因此,相關人員需要不斷探索市場監管的有效途徑,結合時代發展形勢,創新發展思路,促進煙草專賣管理工作持續發展。本文從隊伍建設、專銷互動和市場管理這三個方面,提出具體的創新思路,以發揮煙草專賣制度的優勢。