事業單位從會計信息化到智能化發展趨勢研究

徐巖

（梅河口市新合鎮綜合服務中心，吉林 通化 135006）

智能化技術是現代信息技術領域的前沿科技，具有較強的管理效率，能夠極大的提高事業單位財務管理的質量水平，為事業單位投身于社會事業奠定堅實的財務基礎。然而當前事業單位在會計信息化向智能化發展的過程中還存在諸多問題尚未解決。為了解決事業單位會計信息化到智能化發展過程中存在的問題，本文簡單介紹會計信息化和智能化及其發展歷程，探討了會計信息化向智能化發展過程中的問題，并且提出了一系列有效的高質量轉型發展措施和路徑，希望能夠為事業單位的智能化會計系統建設提供有價值的參考。

一、事業單位會計信息化到智能化發展趨勢

在事業單位會計信息化向會計智能化發展之前，實際上會計領域已經經歷了兩次信息化改革，而會計智能化在本質上來看仍然是會計領域的一次信息化改革。智能化會計管理系統能夠自動對相關的會計信息數據進行整合和分析，并且智能化地對相關的數據分析結果進行處理，輔助財務決策的制定，能夠有效地提高事業單位會計工作的質量和效率。在信息技術快速發展的時代背景下，大數據技術、物聯網技術等都已經成為科技領域甚至是日常生活中被頻繁提起的熱詞。這也意味著這些信息時代的前沿科技融入了社會生產生活活動當中。基于此，事業單位的會計信息化也逐漸朝著智能化、標準化等方向發展。

二、事業單位會計信息化到智能化發展的不足

（一）會計智能化意識薄弱

當前事業單位的會計智能化發展只能稱得上初期階段，因此還沒有在大范圍內掀起較大的波浪。因為智能化技術當前應用成本和前期建設投入的問題，導致很多事業單位暫時沒有開展大范圍的會計智能化轉型。但是從整體來看，目前大部分事業單位都在進行智能化建設，這是在為事業單位會計信息向會計智能化發展做準備。但是，從事業單位財務管理部門的實際運行情況來看，仍然有很大一部分的財務會計人員不具備主動推動會計智能化發展的意識。另外，由于當前事業單位財務會計人員整體年齡較高，很難改變已經習慣并且熟悉的會計信息化管理模式，不愿意嘗試新的事物，也擔心自身工作會在會計智能化會計系統和技術被廣泛應用的情況下被技術淘汰。

（二）轉型發展期的復合型人才不足

當前事業單位的財會人才結構和財會人才儲備都存在著一定的問題。在當前這個智能化的時代，人才實際上并沒有被淘汰，反而成了事業單位財務管理效率和質量的核心力量。而這里所需要的人才是具有較高專業素養的復合型人才。但是，由于長期以來事業單位財會崗位“鐵飯碗”的觀念深入人心，在當前這個就業市場競爭激烈和就業困難的時期，越來越多財會專業的青年人才選擇到事業單位的財務管理部門就業。但也因此無意識地降低了事業單位財會崗位的門檻，在編制考試的模式下很有可能錯過一些更高質量的財會專業人才，特別是錯過一些既具備會計理論知識、熟知會計法和準則，并且能夠熟練操作各類會計軟件和系統的優秀人才。在此背景下，事業單位的財會專業人才大多缺乏創造力和創新能力，對信息技術、會計實操軟件和計算機編程等方面的能力十分缺乏。因此，當前事業單位會計信息化向會計智能化發展的驅動力不足，特別缺乏復合型會計人員，人才問題成了會計智能化發展過程中的絆腳石。

（三）智能化技術應用不足

隨著智能化技術的快速發展以及人工智能技術等在重點算法研發領域的突破，智能化技術的應用成本實際上和其發展之初相比已經有了較大幅度的降低，但是成本費用仍然較高。并且對于非盈利的事業單位而言，應用智能化技術就意味著需要大量的資金投入用于前期的智能化建設，在財政資金撥付有限的情況下，事業單位還需要開展本職專項業務，維持正常的內部運營和管理活動。大量資金在智能化技術建設方面的投入可能會導致事業單位難以履行其本身的職責。基于此，許多事業單位立足于職能穩定發揮的需求以及智能化技術應用前期較大的投入，通常在智能化技術的應用和智能設備以及基礎設施建設方面都會表現的比較謹慎。因此，事業單位在會計信息化向會計智能化的發展過程中還存在著智能技術應用不足的問題，難以為會計智能化發展提供基本的智能化基礎設施和智能化支撐技術，導致會計智能化發展的速度相對較慢。

三、事業單位推動會計信息化向智能化轉型的措施

（一）建立高效的會計智能化管理模式

經歷過兩次相對而言較為徹底的會計信息化改革，我國事業單位基本上都建立起了信息化的會計系統和財務管理體系，會計核算的工作基本上都是有相關的信息化會計軟件來完成，準確率相對而言不較高。但是在會計智能化建設這方面還沒有較大的突破，目前仍然處于一個初步探索階段。因此，事業單位的會計智能化建設的方方面面都還存在著問題，沒有一個完善高效的會計智能化管理模式。基于此，事業單位要推動會計信息化向會計智能化的發展，應當主動積極地探索和建立與事業單位的會計工作實踐相符合的會計智能化管理模式。當前各行各業都沒有建立起一個可以稱得上模范藍本的會計智能化模式建立模板，沒有合適的能夠供事業單位參考和借鑒的經驗，并且因為事業單位的非盈利性質以及運營管理資金來源的特殊性，導致事業單位和企業的會計管理工作存在著一定的差距。

因此，事業單位要建立高效的會計智能化管理模式應當根據事業單位本身的實際情況，即長期以來的財務管理和會計核算習慣，業務項目的規模和核算量等具體的情況來適當地調整會計智能化管理模式。并且要先進行局部試點，可以先對事業單位某一個部門的業務項目信息和資金使用狀況等進行智能化管理，反復地進行試點實驗，觀測會計智能化管理模式在事業單位財會工作中所能夠發揮的作用。并且在此基礎上不斷地對會計智能化管理模式進行調整。同時為了保障事業單位的財務安全，在沒有完全建立起能夠全面應用的智能化管理模式前，應當繼續使用信息化會計管理模式，在不斷地經驗積累和智能化技術發展的過程中從會計信息化平穩地過度到會計智能化階段。

（二）推動會計指導思想觀念的轉變

會計原則和指導會計工作的思想觀念直接影響著事業單位會計信息化向會計智能化發展的進程。事業單位年輕人才比較少，人才流動比較有限，因此很少有新思想的注入，也一般不會掀起主動化的思想變革和創新。大部分事業單位的職員都追求平穩的生活，按部就班地完成為社會創造價值的工作，而不愿意追求跨度較大的思想轉變。在事業單位的財務管理部門中，大部分財務管理人員都是有經驗的老員工，信息化會計系統和會計軟件以及極大地提高了財務管理部門的工作效率，簡化了財務管理人員的工作。而探索著向會計智能化前進勢必需要進行一定的變動，這可能會影響事業單位的財務管理工作。針對這一問題，應當大力推動思想觀念的轉變，除了事業單位的財務管理部門以外，還需要立足于事業單位的整體機構，營造一種敢于創新敢于變革的思想氛圍和工作環境。

而在面向事業單位的財務管理部門進行思想觀念的調整時則需要立足于當前會計信息化向會計智能化發展的趨勢和現狀，進一步增強事業單位會計人員對智能化技術的認識，使其能夠深刻地認識到會計智能化模式對提高會計工作效率和質量的作用。最主要的是，事業單位的管理者需要讓財務會計人員主動地認識到會計信息化向會計智能化發展的重要性，明確會計信息化向會計智能化發展是一種必然趨勢，是信息技術時代向前發展過程中財務會計工作所必須經歷的一個過程。基于此，事業單位的財務會計人員為了工作穩定才會主動去了解和掌握智能化會計知識 ，主動順應時代潮流，主動推動自身思想觀念的革新。

（三）培養過渡時期的復合型人才隊伍

當前事業單位仍然是以信息化會計管理模式為主，以初步嘗試探索會計智能化管理模式為輔的財務會計管理模式。因此，當前仍然處于一個會計信息化向會計智能化發展的過渡階段。在該階段，事業單位需要既能夠滿足會計信息化基礎上事業單位財務管理工作需求的人才，也需要具備一定的智能化技術知識儲備和具有創新能力的財務會計人才。只有這樣，才能夠在滿足事業單位當前會計工作需求基礎上同時加快對會計智能化轉型發展的進程。基于此，事業單位應當加強復合型財會人才隊伍的培養，進一步優化當前事業單位財務管理部門的財會人才結構。

首先，需要招聘更多的青年人才，特別是敢于創新的青年人才，并且提高對財會人員的招聘門檻。在進行財會人員考核和選拔時，事業單位的財會崗位通常都是通過事業單位崗位的統一考試來確定崗位歸屬的，但是這種方式并不能有效地考核財務人才在智能化技術方面的掌握程度。因此，在面試時應當適當地增強相關的考核，加強對財會人員實操能力的考核，在確保應聘人員具有專業會計理論知識的前提下，確認其能夠熟練的操作各類會計軟件和財務系統，能夠利用計算機快速并且高質量地完成相應的各項財務工作。

其次，在對事業單位內部的財會人員進行培養時則需要貫徹落實理性競爭和人才科學流動的機制，適當地喚起事業單位財會人員的工作壓力，并輔之以獎勵機制，將壓力轉化為動力，促使事業單位的財會人員主動學習更先進的現代化技術。對于一段時間內績效考核不達標并且日常表現不理想的財會人員進行獎金津貼的扣除懲罰。對于表現良好并且對于推動事業單位會計信息化向會計智能化發展提出建設意見的財會人員予以較有價值的獎勵，積極地鼓勵財會人員主動地參與到會計智能化發展當中來。只有如此，事業單位才能夠有效地優化財務會計人才結構，提高財會人員的綜合素養，為事業單位的高質量發展和財務管理安全奠定堅實的人才基礎。

（四）完善會計智能化規章制度

隨著事業單位改革以及政府管理職能向服務職能的轉變，事業單位所需要管理的社會事務內容越來越多，自由化程度也更高。但是在此背景下，事業單位開展財務會計管理所面臨的財務會計信息和業務項目信息的數量和規模也有了較大的增長和擴大。即使當前事業單位基本上已經建立起了信息化會計管理制度，但是在會計核算任務的快速增長階段，也仍然會讓才財會人員力不從心。原因就是在實際的會計工作中會存在著一些有爭議和無法第一時間確定的內容，需要更長時間進行會計信息的確定與核對。而造成這個狀況發生的原因其實就是因為信息化浪潮來得太快，事業單位的會計信息化發展速度較短，新一輪的信息化浪潮又呈現出席卷而來的趨勢，相關的規章制度和工作規范都還沒有得到有效的完善。

基于此，在事業單位推動會計信息化向會計智能化的發展的過程中，必須要完善事業單位的會計智能化規章制度，建立健全各項指導智能化會計工作的行為規范和管理制度，以為財會人員提供更加有序的工作流程。另外，由于信息技術發展的高速特征，事業單位應當根據實際情況及時地調整財務管理部門的規章制度和會計工作規范，以避免出現實際工作情況和規章制度有沖突的情況。而在規章制度的踐行過程中，需要事業單位的會計人員嚴格地按照會計智能化規章制度開展相應的日常會計管理工作，提高會計人員工作的合理合法性，全面提高事業單位的財務會計管理水平。

（五）加大智能化技術引進和平臺建設

要推動事業單位會計信息化向會計智能化的有效發展，關鍵在于事業單位是否能夠建立起能夠供智能化技術應用的環境和基礎設施，是否能夠應用合適的智能化技術提高事業單位的財會工作效率。當前自動化技術和智能化技術都得到了較大的發展，依靠幾乎逼近于人腦運轉的算法能夠完成智能化的選擇和決策。而實際上，應用智能化技術，建立智能化會計平臺還需要從事業單位本身進行分析，確保該事業單位是否真的需要。一般而言，規模較大和會計任務較多的事業單位更加需要推動會計信息化向智能化的發展。因為當前智能化技術的應用成本還相對較高。基于此，有需求的事業單位應當進一步擴大在會計智能化系統和平臺上的資金投入，廣泛地吸引社會資金，優化財政資金的使用結構，加大在會計智能化發展中的投資，加大智能化技術引進和平臺建設，為事業單位實現會計信息化向會計智能化的發展而營造良好的基礎環境。在智能化會計軟件和系統的選擇上需要盡可能選擇容易操作并且能夠真實地釋放解放財會人員壓力的軟件和設備，最終實現會計智能化發展的目標。

四、結束語

借助信息化會計系統處理事業單位的各項經濟業務和財務會計信息已經能夠獲得較為理想的效果，而智能化會計系統全面優化了會計人才資源的配置和財務管理資源的配置，自動化和智能化處理事業單位的會計信息，并且能夠對會計信息進行自動篩選和智能化加工，在提高財務會計信息質量的基礎上再進行智能化的分析，能夠進一步節約人力成本和資源，具有較為強大的優勢。因此，事業單位應當要看到會計智能化的廣闊發展前景，全面開展智能化基礎設施建設和智能化會計技術引進，爭取在這個會計信息化向智能化發展趨勢的浪潮中走在前列，促進社會事業的高質量發展。