朱明霞
(江蘇科技大學財務處,江蘇 鎮江 212100)
教育是國家發展的根本,是實現偉大中國夢的保障。高校作為我國教育體系的主要構成,肩負著為社會發展培育高素質人才的艱巨任務。在這一形勢下,高校為了發揮自身的最大價值,滿足社會用人需求,逐步提升自身的辦學規模,以此來創設有利的育人環境。國家方面也增加對高校的投資,高校自身也嘗試多種舉措籌備資金,這為高校的發展提供了資金支撐,但是也增加高校財務管理壓力。高校還需采取適合舉措,應用管理會計做好財務管理工作,不斷完善現狀,解決現階段高校管理制度不夠完善以及評價指標缺失科學性和運行機制不夠完善等問題,避免高校出現資金濫用行為,使高校的財務管理水平上升到一個全新層次。
最近幾年,高校為了實施擴招策略,積極地投入到基礎設施的建設中,籌備資金為基礎設施的建設做保障,以此來不斷擴大辦學規模,為高校的教育教學創設良好的環境。此外,因為投資規模的不斷擴大,高校也出現很多潛在的財務風險,如果未及時采取適合的舉措來防范財務風險,將影響高校投資效益目標的實現,嚴重時還可能出現資金短缺的問題。管理會計方法中融合風險價值和貨幣時間價值的理論及防范舉措相關內容,把高校的財務數據信息作為參考,便于為高校做出科學決策,探索出一個適合高校并且凸顯多元化特征的投資舉措,以此來降低財務風險,提高資金的應用價值。應用管理會計后高校也可以對自身經濟狀況與業務情況實施預測,建設財務風險預警機制,發現風險快速判斷和識別,之后采取行之有效的舉措來防范,以此降低風險所帶來的不良影響。
高校單純地依靠以往的財務管理模式很難滿足學校長遠發展的現實需求,更無法為高校的管理決策提供真實可靠的參考依據。應用管理會計中的預測以及評價等手段,便于為高校的投資選擇出一個最佳的方案,確定一個合理的收費標準,也能對教學設備的采購更加客觀的進行經濟評價,實現對各類經濟活動的監督和預測,為高校做出科學和正確的決策提供了有利的依據。
伴隨高校的迅速發展與擴張,高校已經實現初期發展目標,朝向更遠大的目標發展,但是,其在發展過程中也越到一些問題。
制定完善和科學的財務管理制度能夠為財務管理工作有序開展提供保障。因此,高校需要最先做好財務管理制度建設工作,確保財務管理的工作效果,引領高校朝向更好的方向穩定發展。高校的資金一部分是來源于國家相關部門的財政補貼,一部分來源于高校自身的投入和社會的捐獻,在這些資金投入中要屬高校自身的投入占比最大。國家的財政補貼并不存在資金的償還補貼,這將引發財務所有者的缺位問題,出現資金濫用等不良行為。此時,如果高校缺失完善的財務管理制度,上述問題均不會被有效解決,也會增加高校財務管理的難度。
一個合理性、科學性的高校財務評價指標將對高校財務管理質量以及效率帶來很大的影響。伴隨高校的進一步發展,高校的自身的硬件設施不斷創新和優化,提高教師教學質量和學生的學習質量。一些高校在教學的方式與內容等方面也在不斷與時俱進,只為更好地滿足學生的個人發展需求,盡管高校在財務管理期間針對存在的問題采取適合的舉措來補救,但是其整體情況依舊不樂觀,未得到改善和優化。當下高校在財務評價指標中依舊存在漏洞,并未詳細和全面地體現出高校的財務收益以及規模大小等相關數據與內容,使高校在后期的財務情況分析期間,沒有真實的財務報告作為依據,這在一定程度上,會阻礙高校的進步和發展。
良好的財務運行體系是保障財務工作順利開展的保障。分析了目前高校財務管理工作現狀得出以下幾個信息:大部分高校的財務工作是由校長來負責,財務部門作為校長的下屬級別,需要對校長負責,但是校長并不負責各項具體事務的實施與管理。該運行模式盡管能夠適應財務管理現狀,但是卻時常出現不對等問題,引發很多問題。如,出現很大漏洞及形成了不對等的機制,加大財務與權力之間的沖突,影響高校的資金應用效率與效果。
高校首先要提高資金的管控力度,利用對資金的科學合理配置,提高資金的應用效率。在實現此目標的過程中,高校可以使用管理會計,依據年度或者預算期的具體規劃,在充分考慮那些必要資金支出的前提下,把定額與標準當作依據,科學和合理的編制預算。在預算編織期間,盡可能的詳細和清晰,并且保證具有較強的操作性,以便良好的控制資金;也要考慮到預算執行期間可能出現的各類變化,為預算留出一定的余地,確保資金良好周轉。
投資決策階段應用管理會計,能夠最大限度激發貨幣的時間以及投資價值,系統化地對高校的投資活動與投資決策實施分析,保障投資的科學性與合理性。資金管理的全過程都可以應用管理會計,能夠充分體現各類資金不同的價值。貨幣的時間價值是高校校長及管理者在投資時充分考慮的一個問題,此外,其也要把資金流作為主要評價指標,之后做出科學的決策,采用科學的投資舉措。高校投資期間不可避免會遇到一些風險,為了規避此類風險,其還需根據貨幣的時間價值來做決定。應用多元化投資舉措,同時優化投資組合,能夠獲得最大的投資效益。
高校可在成本管理過程中應用管理會計,通過對本校學生的數目和辦學成本二者之間關系的研究,合理的配置資金,能夠控制成本支出。如下,是管理會計在高校成本管理中可以應用的幾個方面:第一個是在固定成本中應用管理會計。包括教學設備的采購和教師及全校職工的薪酬,在課程開發的費用與成本費用等方面的管理。固定成本管理中應用管理會計,高校實現了勤儉辦學和控制支出最低的目的。第二個是在變動成本管理時應用管理會計,包括對高校學生獎學金的管理,還有物價補貼的管理等。高校此部分成本支出受到了學生人數多少的影響,應用管理會計可以降低學生數量變動對成本帶來的影響,進而實現對成本的控制。第三個是在混合成本中的應用,包括各類維修與維護的成本費用、教師的科研費用等。在混合成本控制時可以使用分解方法進行控制。
績效考核管理中可使用管理會計的評價與考核方法,建立一個健全的指標體系,便于實現定量和定向雙重的評價目的,確保考核評價的全覆蓋。此外,在高校績效考核具體情況進行評價時,還可以引進平衡卡來進行評價,分別從以下幾個評價指標著手有序進行。
首先,要設定能夠反映出高校資金使用與資產全狀況的財務指標,包括資產的負債率和預算的執行率等;其次,設定一個可以反映學生與社會對高校教育教學的滿意度的相關指標,包職業的發展情況和就業率等;最后可以設定一個能夠反映學校的教學與科研環境的內部業務具體流程的指標,包括科研成果的獲獎數量與圖書的藏量等指標。
現階段,管理會計在高校的推廣和應用受到內外多方面因素的影響,并未完全在各個高校中應用。一些應用了管理會計的高校實際效果并不理想,因此,建議其根據實際情況采取適合的舉措,分別做好理念轉變以及人才的培養和管理會計信息化體系的構建工作,利于營造良好的管理會計工作環境,確保管理會計的效果。
目前,高校的領導及管理者大部分是接受過高等教育,素養較高和個人能力很強的人,其對科研工作的關注度更多一些,對管理會計方面稍差一些。但是,因為高校的領導對學校各類事務有著決策權力,其是發展高校的關鍵力量。因此,為了發揮管理會計在高校財務管理過程中的最大價值,財務部門工作人員要加大對管理會計的宣傳力度和推廣力度,以此提高高校領導及管理者們對管理會計的關注度,使其充分意識到高校財務管理期間管理會計發揮的影響和重要價值,便于為此項工作的良好開展提供有效支撐。
因為高校的管理會計處于初期探索階段,經驗不夠豐富,尚未形成完善的理論體系,影響高校管理會計模式的應用。考慮到這些,高校管理會計在實施期間,還需進一步結合以往管理會計相關理論知識,反思和總結以往財務管理期間遇到的問題,積累經驗,摸索出一個更加科學和滿足高校財務管理工作需要的管理會計理論與方法。
二十一世紀是知識經濟時代,人才是社會中寶貴的財富。從高校的角度來說,其在財務管理工作中,需要專業性和職業素養高的管理人才,這樣才能確保勝任和做好這項工作。總的來說,高校的管理會計人才應有深厚的理論知識儲備,也要掌握管理會計的相關技能,具體工作中結合現狀和緊隨形勢,不斷創新與優化管理方法及內容,以此提高高校財務管理質量和效率,控制工作成本的最低。加強培訓力度,建立一定周期定期,利用專家講座、多媒體視頻教學以及知識經驗交流等模式開展人才培訓活動,提升管理會計人才的財務管理能力,增強其綜合技能,利于更好地適應現階段高校財務管理工作的需求。對于管理人才來說,也要嚴格的要求自身,充分利用業余時間,學習相關理論知識,積累經驗,提高實踐技能,解決問題能力,增強敏銳的職業判斷力。此外,高校也要打造一支能力強、理念新和具有很強靈活性與塑造性的管理團隊,引領財務人員逐步朝管理類型會計方向發展和轉變,能夠進一步促進財務管理工作的開展。
高校在財務管理期間應用管理會計,加快信息化建設,實現了數據的集成和共享,使用信息化技術高效完成相關數據信息的收集以及整理等各項工作。所以,信息化時代,高校應該加快管理會計的信息化建設,創設一套具有本校特色和凸顯管理會計優勢的會計信息系統,和學校各項業務系統建立聯系,包括學生管理系統以及人力資源管理系統和教務系統等,在系統引入后,把全面預算與成本管理等各個理論融入其中,利于反映出高校的業務流程全過程的具體情況,保障信息的關聯性,也便于各個部門結合真實的信息采取科學舉措,使其現實需求得到滿足。利用管理會計信息化系統的建設,進一步提高了高校管理會計效果,發揮其在財務管理中最大應用目標。
對于高校來說,把管理會計良好的應用于高校的經濟業務活動中有著十分重要的現實意義。一方面,使用管理會計可以很好地識別并且防范財務風險,分散財務面臨的風險,實現資金的增值。另一方面,使用管理會計可提高高校的財務管理效果和科學化的水平。最后,高校應用管理會計,也保障管理決策的科學性與正確性。高校可以更好地監督和預測各類經濟活動,便于為高校的科學決策提供有效的依據。基于此,高校在財務管理中還需充分的引進和使用管理會計,把管理會計應用到預算及投資和成本管理與績效評價工作中,并配合使用行之有效的管理舉措,如,建立一定周期,定期對管理會計人才進行培訓,構建管理會計信息化系統等,以此激發管理會計的最大能效,提高財務管理的效果和水平。