“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建研究

蘭澤林，羅 堯

（內(nèi)江師范學(xué)院，四川 內(nèi)江 641100）

“互聯(lián)網(wǎng)+”不僅是我國(guó)“十四五”規(guī)劃中的重要發(fā)展戰(zhàn)略，更是企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展的必然趨勢(shì)。近年來(lái)，科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展也使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式逐漸成為企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作的主要業(yè)務(wù)形態(tài)，這也極大地促進(jìn)了企業(yè)的資金利用率與資金周轉(zhuǎn)率。由此可見(jiàn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建實(shí)際上是企業(yè)財(cái)務(wù)傳統(tǒng)化與信息化之間的內(nèi)在轉(zhuǎn)變，這樣的技術(shù)性轉(zhuǎn)變不僅能夠提升企業(yè)自身的財(cái)務(wù)效率，同時(shí)也能夠讓企業(yè)在未來(lái)的完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中，更適應(yīng)具有動(dòng)態(tài)性的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建要素

（一）投資管理

投資管理是指結(jié)合企業(yè)實(shí)際的利潤(rùn)收益目標(biāo)與長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，為其找到更匹配的資本投資收益項(xiàng)目，并在此過(guò)程中通過(guò)管理促進(jìn)企業(yè)投資項(xiàng)目的進(jìn)行與發(fā)展。由此可見(jiàn)，投資收益對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展起到極為關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)作用。企業(yè)的投資管理過(guò)程更傾向于經(jīng)濟(jì)效益與投資風(fēng)險(xiǎn)利弊的兩極分化，經(jīng)濟(jì)效益的最大化與投資風(fēng)險(xiǎn)的最小化的最終管理目的都是企業(yè)的內(nèi)部資本可持續(xù)發(fā)展，因此需要對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部投資管理進(jìn)行分析。通過(guò)資金的閉環(huán)流轉(zhuǎn)擴(kuò)大其經(jīng)濟(jì)性投資的最終利潤(rùn)，是企業(yè)在對(duì)外投資過(guò)程中的主要目標(biāo)。而相比之下，調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的固有資產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)規(guī)模則是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部投資的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展主要目標(biāo)。由此可見(jiàn)，對(duì)外投資和對(duì)內(nèi)投資相比，后者才是更關(guān)注于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的投資管理方式。

（二）融資管理

融資管理對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展而言，不僅僅是一種經(jīng)濟(jì)性商業(yè)項(xiàng)目，其背后更關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)張。其中，融資主體、融資工具、融資風(fēng)險(xiǎn)都是企業(yè)在融資管理過(guò)程中所必須要涉及的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展內(nèi)容。因此，企業(yè)在進(jìn)行融資管理的過(guò)程中，必須要重視其企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展管理模式的效率、可行性和融資匹配度等重要因素。

（三）利潤(rùn)分配

在企業(yè)利潤(rùn)分配的過(guò)程中，平衡合理的利潤(rùn)分配可持續(xù)原則是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要前提，由于企業(yè)利潤(rùn)的最終效益是由所有參與主體共同實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)中的管理層、骨干員工、股東、投資方、工作人員等各方都需要參與到企業(yè)利潤(rùn)的分配過(guò)程中。因此，企業(yè)在進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí)，就必須要考慮到各參與主體之間的不同利益及企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展需求等。

（四）財(cái)務(wù)控制

財(cái)務(wù)控制是所有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)中，最重要的核心內(nèi)容之一。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的最終目標(biāo)是一致的。詳細(xì)而論，企業(yè)財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)必定是通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的控制環(huán)節(jié)與規(guī)范環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展過(guò)程中，必須要通過(guò)更為有效的系統(tǒng)管控方案，解決資金分配、資金使用、資金投資和消費(fèi)等階段出現(xiàn)的財(cái)務(wù)失控問(wèn)題。

（五）審計(jì)監(jiān)督

審計(jì)監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化合理化、合法化發(fā)展的必要條件。在企業(yè)之中，資本始終都是各經(jīng)濟(jì)主體間的重要聯(lián)系紐帶，而這些經(jīng)濟(jì)主體中的利益關(guān)系者便是資本的重要本源因素，因此資本動(dòng)態(tài)才是經(jīng)濟(jì)主體與利益關(guān)系者所重視的核心動(dòng)態(tài)。建立健全相關(guān)制度維護(hù)企業(yè)內(nèi)部工作人員、企業(yè)股東、經(jīng)濟(jì)主體以及利益關(guān)系者的主體利益，首先需要建立相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)督制度，以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化內(nèi)部發(fā)展的資本合理化控制與資本審計(jì)監(jiān)督的有效性。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建途徑

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化處理流程

財(cái)政部出臺(tái)的關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范文件《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中第34條明確規(guī)定：“分公司、下屬公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。”如今，金融共享中心已成為我國(guó)國(guó)內(nèi)各大型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必要組成部分。目前，我國(guó)已有600多家企業(yè)金融財(cái)務(wù)共享中心，并逐年遞增，格力、美的、貴州茅臺(tái)等企業(yè)內(nèi)部都具備非常成熟的信息化金融共享中心。而在全球范圍內(nèi)，90%的企業(yè)也都在使用財(cái)務(wù)信息化共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理。基于此，在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，則應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，在股份有限公司內(nèi)進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)踐，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的范圍進(jìn)行確定并以此加以設(shè)計(jì)，明確劃分企業(yè)在內(nèi)的各級(jí)財(cái)務(wù)部門之間的權(quán)責(zé)、共享財(cái)務(wù)信息和相關(guān)運(yùn)營(yíng)方法，不僅能夠降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，提高管理效率，更能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享在企業(yè)內(nèi)的全面推行提供有力佐證。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)信息化處理流程為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。因此，通過(guò)ERP系統(tǒng)建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制，統(tǒng)一各類標(biāo)準(zhǔn)化且有共通之處的業(yè)務(wù)，集中管理，提升企業(yè)財(cái)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)化信息的流通渠道。基于當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)在各領(lǐng)域中的充分運(yùn)用，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的過(guò)程中，應(yīng)抓住經(jīng)濟(jì)發(fā)展的機(jī)遇，不斷創(chuàng)新管理理念，及時(shí)調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略，盡可能地降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。例如，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)管理可以盡量規(guī)避有可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失，使得公司財(cái)務(wù)信息化運(yùn)營(yíng)更加具有前瞻性和計(jì)劃性。因此，企業(yè)在管理制度方面應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，在企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，可以通過(guò)借鑒國(guó)內(nèi)外研究者在財(cái)務(wù)信息化管理領(lǐng)域的研究經(jīng)驗(yàn)，不斷地完善管理制度，制定適合自身發(fā)展的先進(jìn)管理制度。

（二）增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建彈性

在財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建過(guò)程中，企業(yè)可以通過(guò)獲得財(cái)務(wù)杠桿，節(jié)省稅收，但利用債務(wù)融資則會(huì)對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響，導(dǎo)致資金成本上升，實(shí)際利潤(rùn)下降，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)形地增大。因此，企業(yè)必須徹底改變固有的思維模式，以高負(fù)債支撐高速發(fā)展，以高成本支撐產(chǎn)品質(zhì)量，以高成本徹底減少對(duì)外部資金的依賴。而過(guò)高的資產(chǎn)應(yīng)收款比率將給企業(yè)管理帶來(lái)巨大的管理壓力，造成過(guò)度負(fù)債，增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并被合理的財(cái)務(wù)杠桿利潤(rùn)部分抵消。為此，企業(yè)必須適度降低資產(chǎn)索賠率，嚴(yán)格評(píng)估為獲得足夠的財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)而進(jìn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的債務(wù)購(gòu)買。具體地說(shuō)，可以包括以下幾個(gè)步驟。

逐步建立、調(diào)整和完善控制類債務(wù)制度。執(zhí)行者需要制定總體目標(biāo)，以控制負(fù)債率，并隨著企業(yè)的發(fā)展，將企業(yè)生產(chǎn)管理各個(gè)階段的財(cái)務(wù)共享中心總體目標(biāo)分解為一年或數(shù)年。實(shí)現(xiàn)不同階段中的不同目標(biāo)場(chǎng)景。例如，現(xiàn)階段債務(wù)規(guī)模一般比較大，因?yàn)槠髽I(yè)處于發(fā)展階段，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)需要調(diào)整改革，往往需要大量投資建設(shè)項(xiàng)目，企業(yè)自籌資金儲(chǔ)蓄需要通過(guò)銀行貸款等方式來(lái)彌補(bǔ)資金缺口，或者有權(quán)利用商業(yè)信用進(jìn)行延期支付。指標(biāo)以控制資產(chǎn)索賠率為基礎(chǔ)，且索賠率的穩(wěn)定性增強(qiáng)，因此必須保證過(guò)度負(fù)債，企業(yè)必須花費(fèi)一定的時(shí)間成本維持一定的債務(wù)規(guī)模，以保證資金的流動(dòng)性。在此階段，企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)保持穩(wěn)定。到了生產(chǎn)階段，企業(yè)上一個(gè)會(huì)計(jì)年度投入的設(shè)備開(kāi)始逐漸盈利，自籌資金的規(guī)模也開(kāi)始擴(kuò)大。此時(shí)，一些計(jì)劃的減少將迅速帶來(lái)長(zhǎng)期和短期債務(wù)，并控制包括過(guò)去債務(wù)在內(nèi)的一些債務(wù)項(xiàng)目，以確保企業(yè)的資產(chǎn)索償率保持在更合理的范圍內(nèi)。

（三）構(gòu)建數(shù)據(jù)化費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程效果評(píng)價(jià)體系

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，構(gòu)建以信息化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)是未來(lái)企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。各企業(yè)在當(dāng)前的完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境下也逐漸意識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性，因此，將財(cái)務(wù)共享中心信息化技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷管理過(guò)程及控制過(guò)程之中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的報(bào)銷流程審批與信息化財(cái)務(wù)管理，同時(shí)還能夠通過(guò)系統(tǒng)流程再造、標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)辦公方面的最大效率，以此對(duì)企業(yè)內(nèi)部的行政事務(wù)與費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合規(guī)范。此外，通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)共享費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，還能夠更好地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行更為精準(zhǔn)、更為全面的節(jié)點(diǎn)控制，從而逐漸減少財(cái)務(wù)工作的人力成本以及審核壓力與失誤，以系統(tǒng)化不斷規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷環(huán)節(jié)中的人工行為，從而通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)效率性與精準(zhǔn)性的提升，將企業(yè)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)SaaS、PaaS和IaaS等橫向數(shù)據(jù)安全模塊傳輸?shù)截?cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程效果評(píng)價(jià)體系。構(gòu)建費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程效果評(píng)價(jià)體系在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用中是重要的標(biāo)準(zhǔn)化權(quán)衡要素之一，因此其評(píng)價(jià)體系的標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性以及合理性是當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用業(yè)務(wù)流程中最需要重視的一方面。在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)自身在完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境中的發(fā)展情況、發(fā)展優(yōu)勢(shì)以及發(fā)展地位，制定更適合企業(yè)自身內(nèi)容實(shí)踐的評(píng)價(jià)體系。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心頂層設(shè)計(jì)與平臺(tái)建設(shè)

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心設(shè)計(jì)與建設(shè)的首要任務(wù)，是要保證且充分?jǐn)U大自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。因此，對(duì)于企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建無(wú)疑是一種現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的革新。這一過(guò)程中不僅會(huì)涉及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位職責(zé)的調(diào)度，同時(shí)還會(huì)涉及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的頂層設(shè)計(jì)維度。基于此，企業(yè)在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，應(yīng)重視到企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)與構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之間的戰(zhàn)略部署關(guān)系，從而讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)成員能夠更積極地參與到企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)建設(shè)工作中，并通過(guò)相關(guān)的管理制度使其能夠確保企業(yè)完成預(yù)計(jì)規(guī)劃中的工作進(jìn)度。除此之外，企業(yè)在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，還需要重視財(cái)務(wù)共享中心的平臺(tái)數(shù)據(jù)支撐基礎(chǔ)。

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作而言，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式并不能夠滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性與容量性的現(xiàn)代化發(fā)展需求，這也印證了財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的重要性。基于此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，也必須要通過(guò)更多平臺(tái)數(shù)據(jù)的支撐來(lái)實(shí)現(xiàn)未來(lái)財(cái)務(wù)工作的重構(gòu)式發(fā)展。運(yùn)用緩存處理、分布式、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，通過(guò)平臺(tái)數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算流程的梳理及轉(zhuǎn)化，在緩存處理、分布式、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)系統(tǒng)與企業(yè)資產(chǎn)系統(tǒng)之間信息高速轉(zhuǎn)換，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成，以此減少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的信息偏差現(xiàn)象。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，企業(yè)若想要實(shí)現(xiàn)自身的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)發(fā)展，則必須要充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的必要性。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建不僅更有利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與價(jià)值再造，同時(shí)更能夠使其內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作逐漸朝著市場(chǎng)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的方向發(fā)展。基于此，企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建為總體發(fā)展目標(biāo)，逐漸增強(qiáng)企業(yè)在未來(lái)完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的可持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建工作實(shí)現(xiàn)更多企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值，降低企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)效率。