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管理會計在商貿(mào)企業(yè)中的應(yīng)用探析

2022-11-14 18:07:26汪川
大眾投資指南 2022年2期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)發(fā)展

汪川

(寧波市國資委,浙江 寧波 315000)

現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展飛速,市場經(jīng)濟深度發(fā)展更是對各種企業(yè)提出了更多的要求,如果想要從本質(zhì)上保障和國際社會的相互接軌,商貿(mào)企業(yè)有必要積極地強化內(nèi)部控制和管理,提升工作質(zhì)量和工作效率。伴隨著我國貿(mào)易工作的開展,國家經(jīng)濟水平隨之得到了提升。然而,自從我國加入世貿(mào)組織,許多企業(yè)受到經(jīng)濟環(huán)境的影響逐漸展露出了自身的弊端。想要在激烈的行業(yè)競爭中取得先進的地位,就需要企業(yè)積極反省自身的不足,結(jié)合自身的現(xiàn)實因素進行改革。在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展方面產(chǎn)生的問題,就需要提高管理會計在企業(yè)中的地位,確保其能夠發(fā)揮出自身的職能,為企業(yè)的發(fā)展提供足夠的經(jīng)濟管理支持。企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的改變會影響到企業(yè)的發(fā)展決策,因此,如何在保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的情況下促進管理會計的職能發(fā)揮,就需要商貿(mào)企業(yè)進行思考,提高企業(yè)資金的使用效率,加快周轉(zhuǎn)回籠資金,為企業(yè)管理者的管理工作提供財務(wù)支撐。

一、管理會計概述極其在商貿(mào)企業(yè)中的作用

管理會計本身是會計的重要構(gòu)成部分,其存在的主要目的是為了能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的運營工作,促進行政事業(yè)單位的高效率運作,也是優(yōu)化內(nèi)部管理內(nèi)容的實際需求。相關(guān)工作人員可利用各種數(shù)據(jù)信息制定出更為適合財務(wù)業(yè)務(wù)工作,并且需要工作的過程中做好相應(yīng)的規(guī)劃工作,這樣才能幫助企業(yè)做好后續(xù)的規(guī)劃工作,控制好內(nèi)部財務(wù)工作的運作方式,對于各項工作的質(zhì)量進行科學合理的評價,這樣才能夠更為順利地做好后續(xù)的管理活動。管理會計能夠針對商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)信息,并對其進行科學合理的整合及分析,這樣能夠為企業(yè)的決策者提供更多重要參考信息,讓其在進行決策的時候可以進行對角度的思考,這樣能夠幫助企業(yè)更好地制定發(fā)展策略,讓有限的資金能夠發(fā)揮出其最大的價值,降低企業(yè)內(nèi)部的成本資金投入量,讓財務(wù)工作在執(zhí)行的過程中可以更好地融合于企業(yè)發(fā)展的每個階段,這樣能夠從根本上提升企業(yè)整體的運作效率。

二、管理會計在商貿(mào)企業(yè)應(yīng)用過程中驅(qū)動因素

相較于財務(wù)會計而言,管理會計在執(zhí)行工作任務(wù)的時候更加需要注重服務(wù)企業(yè)內(nèi)部的運營,因此,也可以稱之為是內(nèi)部報告會計。管理會計在工人員在執(zhí)行任務(wù)的時候更加注重對各種數(shù)據(jù)信息的整合及分析,隨后將產(chǎn)生的重要結(jié)論深度融合到各種管理活動中,這樣能夠從根本上改善企業(yè)的經(jīng)營情況,并且能夠給予企業(yè)管理者更多重要決策的參考信息,企業(yè)的管理者需要深切感知到肩上所富有的重要責任,對其中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行嚴格篩選,讓整個商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營的時候都能夠獲得更多的經(jīng)濟收益,讓整個企業(yè)的成長都能夠更加順利。

(一)內(nèi)部驅(qū)動因素

管理會計的主要工作目的是為了能夠進一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理工作的質(zhì)量,其工作的核心要點更加偏重于分析,核算也是其中的重要工作內(nèi)容,但是相關(guān)工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)的時候會更加注重提升整合分析的質(zhì)量,這是當前局勢下企業(yè)進行轉(zhuǎn)型的重要需求,也是商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營過程中提升整體戰(zhàn)略價值的主要手段。在商貿(mào)企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,以往的財務(wù)管理辦法已經(jīng)無法緊跟時代的發(fā)展趨勢發(fā)揮出重要作用,這是因為在嶄新的工作背景下以往數(shù)據(jù)記錄方式以及記賬程序等已經(jīng)無法符合社會的實際需求,只有將這些基礎(chǔ)工作的程序進行核心才能夠進一步提升整個工作的質(zhì)量,工作人員才能夠?qū)?shù)據(jù)信息背后所具有的含義進行深度分析,企業(yè)才能夠在復雜的社會環(huán)境中占據(jù)更強的發(fā)展地位,讓整個商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展目標都能夠在這種良好的工作環(huán)境中得到提升。

(二)外部驅(qū)動因素

由于電子商務(wù)在當今社會中的迅速崛起,線上購物平臺在搭建的過程中也促進國內(nèi)國外貿(mào)易交往沒有了以往的清晰界限,這就對于商貿(mào)企業(yè)的未來發(fā)展而言無疑是一種較為嚴峻的挑戰(zhàn)。內(nèi)部工作人員以及企業(yè)的管理者都應(yīng)該及時革新原本的工作思想,只有這樣才能夠積極適應(yīng)嶄新的時代變化,讓自身能夠市場環(huán)境中占據(jù)一席之地,讓自己的發(fā)展策略能夠積極適應(yīng)市場環(huán)境,這樣,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展的可持續(xù)性,逐步實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃目標。在這樣的過程中,商貿(mào)企業(yè)所需要做的不僅是不斷調(diào)整銷售方式,也需要對內(nèi)部的組織模式進行完全整合,一切工作程序都需要吻合戰(zhàn)略發(fā)展策略,從內(nèi)部經(jīng)營程序進行科學調(diào)整,并且需要充分思考外部環(huán)境的變化情況,從多個角度進行精細化地調(diào)整,讓各項數(shù)據(jù)信息在應(yīng)用的過程中都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的價值,自身的經(jīng)營手段能夠進行進一步的革新,真?zhèn)€經(jīng)營模式都能夠積極適應(yīng)市場的發(fā)展需求。這些工作內(nèi)容都需要劃分到管理會計的范圍內(nèi),切實滿足商貿(mào)企業(yè)的實際需求,讓商貿(mào)企業(yè)能夠積極適應(yīng)社會的發(fā)展環(huán)境。

三、管理會計在商貿(mào)企業(yè)中的應(yīng)用挑戰(zhàn)

(一)傳統(tǒng)管理機制尚待完善,應(yīng)用基礎(chǔ)較為薄弱

首先,少數(shù)商貿(mào)企業(yè)缺少全面預算管理體系的支撐,對企業(yè)內(nèi)部的各項資源的調(diào)控和分配,是管理會計所需要進行的工作,同樣的管理會計所進行的部分工作,最終將會被貫徹落實,在企業(yè)的預算管理過程中,商貿(mào)企業(yè)通常具備符合自身發(fā)展情況的預算管理策略,而管理會計的加入能夠幫助企業(yè)的管理工作更為流暢。但就目前來看,部分商貿(mào)企業(yè)仍然存在著成本費用支出以及最終的獲得收益不匹配的情況,這主要是因為外部環(huán)境影響了企業(yè)內(nèi)部的預算支出,想要改變這一現(xiàn)狀就需要有意識地增強在預算管理方面的投入,促進管理工作的完善。其次,部分商貿(mào)企業(yè)在開展財務(wù)控制的過程中,整體投入力度都不夠充足。嚴格科學的財務(wù)控制是保障管理會計作用可以被充分發(fā)揮的關(guān)鍵,根本原因在于管理會計的職能范圍包含事中控制,商貿(mào)企業(yè)所留存的各種壞賬問題或者庫存問題都會嚴重影響到管理會計工作的開展,此類問題和財務(wù)控制投入力度不足,存在著密切關(guān)聯(lián)。與此同時,還存在著各種各樣的客觀問題,此類客觀問題也使得管理會計的應(yīng)用力度降低,嚴重影響商貿(mào)企業(yè)的深遠發(fā)展。

(二)信息化建設(shè)不足,難以滿足管理會計需要

實際上,商貿(mào)企業(yè)當中的管理會計對于企業(yè)的信息化程度需求是非常高的,但是結(jié)合現(xiàn)階段的商貿(mào)企業(yè)發(fā)展情況來看,可以發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)水準是良莠不齊的,甚至有少部分企業(yè)還處于相當落后的狀態(tài),這自然會導致企業(yè)內(nèi)部的管理會計職能發(fā)揮受到影響。伴隨會計電算化進程的深入,現(xiàn)階段的絕大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)都已經(jīng)基本通過信息化財務(wù)系統(tǒng)完成信息記錄、上傳、共享和應(yīng)用等多種操作,但是部分商貿(mào)企業(yè)仍然以傳統(tǒng)的手工記賬為基礎(chǔ),并沒有在信息化建設(shè)方面投入充足的資金支撐,同時對于系統(tǒng)當中的各個其他板塊的投入也不夠充足,包括預算管理和報表管理等重要模塊的管理工作。與此同時,管理會計的應(yīng)用無法脫離對各種各樣的數(shù)據(jù)資源的分析,此類工作如果僅僅依托于Excel工作表的話,顯然是難以完成的,并且還要求商貿(mào)企業(yè)能夠綜合應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù),從多元化角度整理并應(yīng)用數(shù)據(jù)資源,以此來為企業(yè)自身的發(fā)展提供更為完善、真實且有效的支持。

(三)國內(nèi)環(huán)境限制,理實結(jié)合面臨困境

無論是對于任何國內(nèi)企業(yè)來講,管理會計的應(yīng)用與西方國家應(yīng)用時間相比,都是較短的,根本原因在于管理會計為舶來品,所以在理論研究以及實踐應(yīng)用方面仍然面臨著或多或少的差異。這主要是因為管理會計的應(yīng)用尚且存在相應(yīng)的困難,仍然面臨著國內(nèi)環(huán)境的限制。管理會計最早出現(xiàn)于20世紀的美國,在第一次世界大戰(zhàn)結(jié)束以后,整個世界的市場環(huán)境都受到巨大的影響,各種非穩(wěn)定性因素數(shù)量增加,所以管理者會綜合應(yīng)用預算控制以及差異分析等方式,促進其和會計工作的相互整合,以便于從根本上推動市場工作質(zhì)量和工作效率的提升,這可以說是管理會計的基本形態(tài)。而在1942年,管理會計這一詞語正式出現(xiàn),并且開始被深層次應(yīng)用在各個企業(yè)當中,伴隨著時間的推移,同時也伴隨管理會計應(yīng)用規(guī)模的擴大,其完善程度越發(fā)增加,并且日漸走向成熟。這便可以充分明確管理會計的理論背景是經(jīng)濟市場變革以及企業(yè)深度發(fā)展的需要,而我國的企業(yè)生存環(huán)境和西方國家的企業(yè)生存環(huán)境本身就存在著巨大的差距,所以企業(yè)實際的發(fā)展目標和需要等方面也會存在著各種各樣的差異,在實際應(yīng)用的過程中,難免會遇到實踐不對等的問題,這將會成為未來商貿(mào)企業(yè)關(guān)注的重點話題,同時也是亟待解決的問題之一。

四、管理會計在商貿(mào)企業(yè)中的應(yīng)用策略

(一)加強理論研究,強化實踐建設(shè)

在商貿(mào)企業(yè)當中,如果想要科學有效地發(fā)揮出管理會計的作用,就需要實現(xiàn)對管理會計的實踐作用的深度挖掘,不斷加強研究投入。首先,需要重點增強對管理會計的相關(guān)理論思想的研究與探討,吸收各種重要成果,同時充分貼合商貿(mào)企業(yè)的現(xiàn)有發(fā)展狀態(tài),保證管理會計工作具備更為充實的針對性以及完整性。而這自然要求商貿(mào)企業(yè)能夠結(jié)合管理會計的多學科知識的了解,促進優(yōu)秀的管理會計人才的成長,為企業(yè)的深遠發(fā)展提供支撐作用。其次,在完成對會計理論的深入研究和分析以后,還需要將其和商貿(mào)企業(yè)自身的實際工作相互融合,同時總結(jié)歸納各種的優(yōu)質(zhì)案例資源,并針對性地開展推廣工作,以從根本上促進理論和實踐的相互整合,為企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展提供更多幫助;再次,企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)該積極有效地協(xié)調(diào)平衡財務(wù)會計以及管理會計的位置,避免二者出現(xiàn)職能交叉的情況,相關(guān)工作者需要充分認識到其中所存在的差異,同時還應(yīng)該要求財務(wù)會計及時將財務(wù)報表提供出來,一方面是為滿足相關(guān)工作者的利益需要,另一方面則是需要對企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)信息進行整合歸納,最終形成深刻認識,為企業(yè)內(nèi)部決策提供支撐作用;最后,商貿(mào)企業(yè)還需要積極有效地完成對管理會計研究成果的共享以及對接,逐步構(gòu)建標準化和規(guī)范化的管控流程,從本質(zhì)上擺脫以往的會計核算模式的限制,盡可能地促進理論和實踐的相互融合。

(二)構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需要的管理會計內(nèi)控機制

良好的機制是保障各項工作正常進行的關(guān)鍵,商貿(mào)企業(yè)在實際發(fā)展運作當中,如果想要科學合理地應(yīng)用管理會計,就有必要構(gòu)建完善且具體的管理會計內(nèi)控機制,以此為基礎(chǔ),為管理會計打造良好開放的環(huán)境。其中構(gòu)建內(nèi)部控制機制主要包含內(nèi)控審查和監(jiān)督約束等多項內(nèi)容,通過構(gòu)建并打造相應(yīng)制度,可以給管理會計帶來顯著的直接影響,商貿(mào)企業(yè)在自身治理的過程中,相關(guān)工作者需要充分確定管理會計和協(xié)調(diào)制度的關(guān)聯(lián)性,管理者需要明確企業(yè)的治理環(huán)境將會給管理會計的作用帶來的影響,明確二者所存在的密切關(guān)系。除此以外,商貿(mào)企業(yè)的運行管理模式,內(nèi)部組織架構(gòu)也和管理會計的實際利用關(guān)聯(lián)深遠,所以企業(yè)有必要結(jié)合市場化經(jīng)營思想,對現(xiàn)有管理會計的工作形式、工作方法進行優(yōu)化處理,全面增強在風險防控上的投入,注重開展事前評估工作、事中分析工作以及事后總結(jié)工作,將內(nèi)控中心全權(quán)放置在管理會計當中。此外在開展監(jiān)督和約束工作的時候,相關(guān)工作者也需要充分融合商貿(mào)企業(yè)的實際發(fā)展狀況,制定科學合理的內(nèi)外監(jiān)督系統(tǒng),通過內(nèi)部力量和外部力量整合的方式,保障監(jiān)督管理工作的正常安全落實。

(三)構(gòu)建完整的會計信息系統(tǒng)

商貿(mào)企業(yè)的管理會計的核心作用就是為管理工作提供決策支持,為領(lǐng)導者后續(xù)企業(yè)發(fā)展提供支撐作用。而保障此類信息數(shù)據(jù)的真實性和準確性才能夠促進管理會計工作的高效性、安全性和穩(wěn)定性的提升。所以企業(yè)有必要結(jié)合內(nèi)控工作的實際成效,開發(fā)并打造符合企業(yè)發(fā)展的新時代軟件,構(gòu)建起完整且具體的會計信息系統(tǒng),在構(gòu)建管理會計系統(tǒng)的時候,需要充分強化對現(xiàn)今信息技術(shù)的應(yīng)用,借助人工的力量,快速將信息整理并錄入計算機系統(tǒng)中,并通過構(gòu)建相應(yīng)的信息平臺,實現(xiàn)對各種信息資源的匯總整理,此外,企業(yè)還可以結(jié)合實際財務(wù)信息,編寫用戶的角色以及角色所對應(yīng)的權(quán)限,通過精準完整的數(shù)據(jù)分析,提升管理工作的實效性和合理性,此外,通過此種方式還能夠有效地完成權(quán)限管理,在內(nèi)部確定彼此間所承擔的責任,將企業(yè)整體的責任進行劃分并精準落實到個人身上,進而有效地解決職能交叉所帶來的問題,即便出現(xiàn)問題,也能夠迅速追究到個人并進行處理。通過對此種方法的應(yīng)用,可以從本質(zhì)上提高工作者的認知能力和工作效率,通過統(tǒng)一化的信息平臺儲存各種數(shù)據(jù)信息,為后續(xù)管理工作的開展提供全面支持,進而為商貿(mào)企業(yè)的各項經(jīng)濟決策提供支撐。除此以外,構(gòu)建完整的會計信息系統(tǒng)還能夠促使企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導團隊形成對企業(yè)的實際運作情況的理解和認識,進而確定戰(zhàn)略化發(fā)展目標,保障商貿(mào)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定運作。

五、結(jié)束語

總而言之,伴隨電子商務(wù)等業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,商貿(mào)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營范圍都在不斷擴大,行業(yè)內(nèi)部的競爭也愈發(fā)激烈,如何行之有效地保障自身的地位,成為商貿(mào)企業(yè)不得不面臨的問題。在各種各樣的外界因素的影響下,市場大環(huán)境的變動越發(fā)頻繁,商貿(mào)企業(yè)如果想要獲得穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就有必要加深對現(xiàn)階段的社會變化的解讀,重點發(fā)揮管理會計的職能作用,以此來貼合時代進程,此舉意義非凡。

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