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基于業財融合的企業財務管理探討

2022-11-14 18:50:31李金華
大眾投資指南 2022年14期
關鍵詞:財務財務管理融合

李金華

(山東泰和城建發展有限公司,山東 淄博 256410)

現階段,“業財融合”管理概念成了財務圈引起熱議的話題。對于企業來說,財務管理是自身正常運行的基礎保障,可以說,財務管理效率的高或低,將會直接影響到企業的未來發展,正是在這種情況下,“業財融合”顯得愈發重要。目前,許多企業單位將“業財融合”概念引入到自身財務管理中,希望能夠在該概念的帶領下,為財務工作提供參考,突破以往財務工作的束縛與難題,但因受到多方面因素影響,許多企業在開展財務管理時,出現了一些較為顯著的問題,阻礙了業財融合管理模式的順利推行。

一、業財融合的含義

“業財融合”是現代企業廣泛應用的一種管理模式,最早起源于20世紀80年代,由西方發達國家提出,最早應用在大型集團連鎖企業,后在中小型企業得到推廣。我們常見的BSC(平衡計分卡)和ABC(作業成本法)都屬于“業財融合”工具,而BSC涵蓋四個維度,其中只有一個維度是財務,其他三個維度都涉及業務過程,而且重點強調的是業務過程,經過時間沉淀與多年發展,業財融合管理模式已經逐步走向成熟,備受我國各大企業的追捧。

“業財融合”是集財務、業務(生產、銷售、服務)、信息技術為一體的管理措施,是新時代財務人員轉型的方向,也是傳統會計核算轉向業務發展的重要蛻變。在以往的會計核算工作中,財務人員通常會對企業業務情況進行事后核算與管理,就是在各項業務活動結束后,將數據信息傳送至財務部門,由財務人員負責對其進行核算,最終取得成本收入、財務支出、實際利潤等基本財務信息。“業財融合”的出現,使以往的財務工作變得更加便捷、全面,在保證企業資源有限的基礎上,由業務部門協同財務部門負責搜集各項業務信息,對財務內容與業務內容進行整合,使財務人員掌握更準確的業務信息,詳細了解自身財務變化形勢,結合企業實際運行狀況,實現內部資源的合理分配,提高財務管理效率。

二、業財融合對企業財務管理帶來的現實意義

(一)實現精細化管理,實現信息共享

精細化管理是理念也是一種文化,有學者將其分為三個層次,即:規范化、精細化、個性化,是現代企業實現服務質量精細化的最佳形式。如果說精細化管理是保證運營活動順利開展的基礎保障,那么業財融合則是推進精細化管理的有效途徑。“業財融合”由業務和財務相組而成,其主要目的就是讓財務人員更懂業務,從財務角度入手,對企業未來一段時間內的發展前景進行預測與評估。通過業財融合的有效實施,可以幫助精細化管理準確落實在“經營環節、資金變通、財務變更、業務辦理”等多個業務流程中,對精細化管理的推行起到了重要的促進作用。不僅如此,在業財融合管理觀念的帶領下,可以促使“業務與財務”部門的有機結合,使信息共享變為可能,由此展開財務數據分析,切實做好風險評估,并對其執行情況進行追蹤與監督,幫助企業實現最大化的經濟利潤。

(二)促進業務融合與銜接,提高財務管理效率

對于企業而言,自身競爭實力是否過強,只靠單項業務凸顯是遠遠不夠的,而是需要研究企業的綜合實踐能力,從大局視角出發,充分考慮企業的競爭能力,有計劃、有目的地進行業務開發。一般情況下,全局規劃往往容易被企業所忽視,而在財務管理中引入業財融合的理念,可以將企業戰略方針為導向,對企業現有的財務和業務進行綜合化管理,實現不同業務的融合與銜接,保證各項業務的靈活運作,切實提高財務管理水平。

(三)增強風險管控能力,提升企業管理價值

在以往的財務管理工作中,通常會依托于價值管理思想進行管理工作,具有一定的約束和限制。而在業財融合下開展財務管理,可以將財務與業務的結合變為可能,在此基礎上實現數據信息的時效共享,以宏觀角度出發,考究財務信息的精準度,對現有的財務風險進行評估與判定,借助業財融合的優勢,實現“事前、事中、事后”的全過程管理與控制,找出企業運營中的各類風險因素,采取有效的應對策略對其進行制止,在提高自身風險防范能力的同時,為自身爭取更多的利潤空間。

(四)提高會計信息質量,為企業提供準確的參考信息

會計信息不但是開展財務分析的基礎和前提,更是企業做出經營決策的重要依托,會計信息的準確度,決定著企業經營決策的科學性、合理性。通過實行業財融合,可以促進業務部門、財務部門的有效結合,對兩者信息展開綜合性分析,并以此為基礎,對各部門信息進行整合,更好滿足信息全面性、準確性的要求,確保會計信息不會出現失真現象。同時,業財融合模式的出現,彌補了以往會計信息簡單處理的現象,促使財務管理實現動態化、系統化管理,將其應用在企業業務部門中,可以從全方位視角出發,幫助財務人員準確掌握諸多財務、業務信息,以便更好展開分析,促進業務、財務兩者的共同發展、共同進步。

三、現階段企業財務管理中存在的問題和不足

(一)參與度不高,工作推行受到阻礙

財務管理貫穿在企業各個部門、各個環節中,與每項業務都有著密不可分的關系,各部門的高度配合,對推進業財融合有著重要的促進作用。但就目前而言,許多企業仍存在參與度不高、業務部門未能積極參與等現象,究其原因,主要分為兩點:一方面,業務與財務部門的工作目標存在差異,工作重心偏移,業務部門將產品銷售、客戶開發、市場研究等方面作為首要內容,對業務活動中所產生的費用成本關注度不高,未能對其進行嚴格掌控;財務部門則是以自身財務核算、制定財務報表等作為工作重點,沒有積極獲取相應的業務數據,這種情況下的出現,增加了業財融合的開展難度,內部各項資源很難得到高效配置,對財務分析、資產管理、風險評估等工作的實施成效帶來不利影響。另一方面,部分業務人員對“業財融合”認識不夠深入,認為財務工作應由財務部門完成,與自身沒有過多的業務與利益關聯,因此不會積極投入到業財融合工作中。但業財融合需要業務部門、財務部門多方共同努力來進行并完成,如果此類問題不能得到及時改進,那么將會增加工作執行難度,業財融合的實用效果也不會得到充分發揮。

(二)交流不及時,信息溝通機制有待完善

目前,許多企業在業務信息交流方面不夠及時,雖然許多企業已經逐步構建了相應的業務信息系統,但財務部門依然僅僅發揮事后核算職能,間接獲取業務信息。長此以往,不但降低了信息傳遞效率,會計信息的真實性、時效性無法得到保證,財務信息也難以高效指導業務部門。同時,伴隨著經濟全球化時代的到來,我國市場環境發生了翻天覆地的變化,如果企業不能改變現有的信息傳遞方式,完善業財信息系統,那么將會對企業財務工作的開展產生制約,影響實際執行效果。如果不能按照相關要求,對業務部門的采購、生產、銷售等環節的規范性做出嚴格判斷,那么不但會使各項業務流程混亂無序,還會出現“信息孤島”現象,容易使企業面臨嚴重的經營管理風險。

(三)管理制度不夠完善,數據資源整合遇到困難

制度是治理之基,是企業發展的靈魂,完善的制度能夠規范工作流程,約束人員工作行為,使各項工作走向嚴謹化、規范化。由于受到傳統管理觀念的約束,許多企業會將生產、銷售、如何獲取更多利潤收入作為工作重點,在財務工作方面的管理力度不足,在數據資源整合方面容易出現信息漏入、重復錄入等現象,最終導致各項數據信息無法得到集中處理,一些操作失誤問題也是時常發生。同時,信息系統銜接不夠緊密,數據信息的傳遞效果令人擔憂。部分企業雖然已經引入了ERP等管理系統,在理論知識與系統操作方面的能力有限,沒有深挖系統功能,無法高效分析財務數據,財務報告的分析精準性得不到保證,影響財務管理決策預警功能的發揮,不利于企業內部資源的整合與調配。

四、業財融合視角下完善企業財務管理的對策建議

(一)準確把握融合切入點,提高業財參與度

在業財融合推進過程中,應圍繞企業的戰略目標,充分考慮實際經營情況,始終堅持“循序漸進”的基本原則,逐步滲透至業務、財務活動中。一方面,加強財務分析。將財務信息、成本管控、預算管理等環節作為重點內容,對其開展成效深入分析,找出業財融合工作中存在的問題和不足,做好問題總結并及時改進,制定行之有效的業財融合執行方案,營造良好的環境氛圍,推動財務管理的創新與發展。另一方面,創新工作思維,增強業財融合信心。作為“業財融合”的主體部門,業務與財務部門的重要性不言而喻,為了進一步推動業財融合的落實,完成財務管理轉型,企業應轉變管理思維,定期開展針對業財融合重要性的宣傳大會,使全體員工都能正確認識并了解該項工作,在潛移默化中樹立正確的融合意識,由業務部門協同財務部門完成信息收集、分析、歸納處理等,保證財務人員掌握更準確的業務信息,在此基礎上進行數據匯總,保證各項信息的精準度,將其作為決策信息的參考依據,以便企業領導層做出正確的經營決策。

(二)完善業財融合制度,建立長效溝通機制

想要順利實現預期融合目標,將業財融合模式準確落實到各個細小環節中,企業應加強制度建設,強化部門之間的協作與融合,充分發揮業財融合的優勢與作用。

第一,加強融合規劃制定。在進行融合規劃制定的過程中,必須充分考慮企業實際運營情況,時刻觀察外部市場環境變動情況,將運營狀況、市場環境、發展戰略三者進行統一和結合,最終制定出合理的融合方案,為業財融合的順利實施提供有效保障。

第二,加強目標執行。在實踐中,應做好融合目標規劃,具體實施方向以及工作流程等。以戰略角度出發,根據企業未來發展方向、發展規劃為依托,詳細分析業務部門、財務部門的實際狀況,經過多方商討明確融合目標,為業財融合的實施打好堅定基礎。

第三,建立良好的信息交流機制,擴展業務交流渠道。每月度展開業財融合落實探討大會,由各部門之間相互分享工作經驗、成果,及時向上級領導反映工作執行中存在的問題和不足,在多方共同商討下確定改進方案,共同努力推進目標的實現。

第四,完善績效考評機制。對業財融合的執行情況進行追蹤管理,將其執行成果作為考評標準,將考評結果與員工的薪酬相互掛鉤,對于表現優異的員工給予適當的物質獎勵,考慮為其提供晉升空間,以此調動員工的積極性,以更良好的態度投入到崗位工作中,增強部門協作力。

(三)梳理業務流程,搭建信息化管理平臺

首先,借助ERP、云計算等管理系統成立信息化管理平臺,改善信息輸入方式,轉變以往原始憑證保管形式,合理運用信息平臺,生成電子會計憑證,實現跨部門的信息共享,使數據信息得到高效運行。其次,業務流程的梳理。結合財務部門需求,做好信息模板的設定,財務部門只需要加工內部信息,即可向固定模板中自動輸入,生成電子報表。再次,優化輸出環節,構建客戶界面。由各部門定期上傳自身業務狀況,促使財務人員及時獲取信息,篩選出有效的業務信息,編制出高質量的業務決策報告,提供至決策者,掌握實際經營情況。最后,實行閉環管理,緊密對接各個環節,打破財務與業務二者之間的堡壘,改變信息孤島現象,促使財務流程與業務流程得到深度融合。

五、結束語

綜上所述,在“業財融合”下開展財務管理,是一項較為繁雜、系統的管理任務,因為涉及領域廣泛,需要相關人員以企業發展方針為目標,嚴格執行本職工作,將業務邏輯視為工作重心,不斷提升業務驅動水準。在實踐中,企業應積極轉變管理觀念,創新管理手段,通過準確把握融合切入點、完善業財融合制度、建立長效溝通機制、梳理業務流程、搭建信息化管理平臺等方式,將“業財融合”模式落實到位,實現財務管理的轉型與升級,提高企業整體管理水平,增強自身競爭力,進而實現更穩定、長遠發展。

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