孫文秀
(山東大明信息科技有限公司,山東 東營 257000)
高新技術企業研發是企業發展的根本,需要一定研發費用支持,企業研發才可以得到進步,高新企業才可以獲得長久發展。研發費用實際上指高新企業研發過程中所產生的各項費用支出,企業按照相關部門要求對研發費用進行核算與控制,可以為高新技術企業發展奠定良好基礎。但是,當前部分高新技術企業對研發費用進行核算與控制時,都存在一些問題需要解決,這樣才可以為企業研發與發展贏得更多機遇,才可以促進企業更好的順應市場經濟發展。
首先,人工成本分攤存在不均勻特點。在高新技術企業研發過程中,由于其主要發展方向在研究,主要費用支出也在相關研究上。在工作人員進行技術研究時,需要不同工作人員有一定的專業技能,這就導致高新企業對工作人員要求要比其他企業高。但由于市場中對于不同技術型人才有著不同定義,因此高新企業在人才聘用費上要比其他普通企業高出許多,并且每一個技術人員需要支付的成本也不相同,這就使高新技術企業會計核算呈現出人工成本費用不均衡特征。
其次,國家支持力度大。高新技術企業作為新興發展企業,我國相關部門對這一類型企業扶持力度也比較大,這其中就包含了稅務政策優惠。一方面,相關部門對高新技術企業研發過程中產生的有形費用與無形費用都做出要求,并且制定不同優惠政策。另一方面,相關部門也根據這一類企業規模的大小,制定了優惠政策。高新技術企業稅務壓力減少,其可以將更多資金投入到研發中,這對企業發展十分有利。同時,從這些政策扶持上分析,政策優惠也會對相關企業資質審查有幫助作用。
最后,研發費用高。現代社會已經基本進入互聯網與信息技術社會,無論是在人們日常生活中還是工作中,都離不開高新技術的支持。可以說高新企業發展是未來市場經濟發展的主力軍,其是市場經濟中一個較為特殊的行業,并且這個行業的發展在推動市場經濟發展過程中,也會帶動企業行業發展。但是,身處這一行業中的企業想要獲得發展,就需要根據行業特征與要求,加大研究費用支持,促進相關產品質量提升。
在高新技術企業研發費用核算中,其需要核算的項目比較多,但是最為主要的核算項目是人工費用與研發費用。第一,企業會根據相關要求為工作人員提供各項保證要求與基本費用支持。比如基本工資、績效獎勵、各種補貼等。第二,高新技術企業在研發過程中產生其他有形或者是無形費用支出。比如研發費用、專利費用、技術使用費用、設備購買、工作場所租賃等,這些都屬于研發費用支出一部分。此外,也有一些其他部門的費用也屬于研發費用。比如,材料采購部門。材料采購作為會計核算的主要內容,在相關人員使用相關材料進行研發、設計時,其都需要一定材料支持,這些都是屬于企業會計核算內容。會計核算是各項工作順利開展的基礎,只有根據國家要求、企業研究需求以及其他要求進行核算,企業就可以根據自身發展需求對研發成本進行科學控制,促進企業研發技術質量提升。
在企業相關人員根據要求對企業研發成本進行預算與控制時,如果企業預算可實施性不高,會對企業會計核算準確性與質量產生重要影響。同時,部分企業在進行研發工作時,其并沒有關注到研發預算對成本核算與控制的重要性,這不僅直接增加了研發成本,也降低了企業研發產品在市場上價格競爭優勢。此外,也有部分企業在進行研發工作時,企業并沒有根據市場發展需求、相關要求等進行調查,制定調查報告等,這就導致企業在進行研發工作時,由于較多信息不準確,致使研發時間增長,研發成本增加。
高新技術企業研發會計核算不準確,會直接影響到企業資金投入質量與企業發展。根據相關調查發現,目前大部分高新技術企業研發成本核算都存在不準確問題。實際上,會計核算不準確的原因有較多因素,比如企業研發時間、研發過程中會出現較多不確定問題,這些問題都是影響會計核算準確的原因,再比如市場相關人才費用變化、各項設備價格、材料價格變化等,都會影響到高新技術企業研發成本核算的準確性。高新技術企業為了獲得長久發展,占領更多市場份額,增加企業資金收入等,會根據自身研發產品延伸一些新的產品,這樣做的目的是既可以擴大研發領域,也可以為企業發展贏得不同機遇。在這一過程中,如果企業研發出的產品需要申請專利,這些費用實際上都需要算在原研發商品核算中,這實際上也增加了成本核算的難度。此外,相關人員對會計核算內容不了解,核算出現錯誤等,也都會使核算出現不準確問題。
高新技術企業研發費用核算科目科學性提升,可以促進核算工作質量提升。但是,當前較多企業在核算過程中,都缺少科學性,使得會計核算設置較為混亂。在高新技術企業在核算中,會將與研發相關的費用都算在研發費用核算中,這些項目被稱作為二級核算項目,這就導致研發費用科目較多,致使費用核算難度增加。如果相關人員核算過程中出現遺漏或者是計算失誤等,都會影響到核算的準確性。同時,相關部門對于不同核算項目有著不同的稅務要求,因此工作人員在進行核算工作時,也無法按照統一的核算方式對原發產品與二級項目產生費用進行核算,其需要按照有關部門要求分別進行核算,這就使會計核算存在混亂與不科學問題。
高新技術企業在對研發費用進行核算時,可以改變以往傳統核算方式,通過核算方式量化、資本化的方式提升會計核算科學性、完整性與有效性,這樣既可以提升企業財務核算質量,也可以促進財務核算信息有效性與學科性提升,防止財務核算信息出現遺漏、核算錯誤等問題。此外,在企業按照要求將會計核算方式轉變后,也有利于企業核算項目轉化有幫助。比如,在企業開發其他延伸項目時,企業在量化會計核算方式時,就可以將這些研發項目加入到成本核算中,這樣既可以減少成本核算復雜性,也可以促進核算質量提升。
高新技術企業研發費用時效性提升可以促進財務核算內部控制強度增加。企業按照要求將核算體系進行完善,對研發成本進行預算,加強對研發預算重視程度,是提升研發費用支出有效性、核算質量提升的一個重要方式。首先,相關核算人員要改變以往核算思維,要從長遠角度思考問題,看到研發費用預算的重要性,這樣才可以在較大程度上提升預算質量。其次,注重會計核算體系的完善,積極使用現代核算方式與技術,通過定期對市場變化與需求了解完善核算內容這樣既可以保證核算工作的全面性,也可以促進研發費用有效性提升。最后,注重核算信息的收集,科學制定審批環節,在費用使用申請審批合格后,再進行記錄與使用。比如,在信息技術服務與輸出企業進行研發費用核算時,企業就可以利用現代化核算方式、系統等開展工作,并通過預算與費用支出審批的方式對資金使用進行限制,促進資金使用質量提升,推動會計核算時效性提升。
企業在進行原產品研發過程中,也會研發一些延伸產品,增加企業收入、擴展企業研發范圍。在這一過程中,會有一級研發項目與二級研發項目產生,由于每一個研發項目都會產生不同費用,如果相關工作人員可以通過會計核算精準化設定方式開展核算工作,按照相關要求設定科學與有效的完善方案,這不僅可以對各項研發核算工作順利開展有利,也可以避免核算中問題的出現。比如,會計核算人員可以制定一個總的研發項目,并將一級研發與二級研發都加入總核算體系中,這樣既可以項目支出明確,也可以促進核算質量提升。再比如,高新技術企業也可以將二級研發費用進行細分化,以此提升會計核算的準確性。如果在二級項目核算中,發現有一級項目研發費用,可以將研發費用劃分到一級研發費用中,以此提升核算的精準程度。為了保證高新技術企業會計核算的科學性與合法性,企業可以根據稅務管理相關規定制定研發費用支出總記錄與輔助記錄支出等,這樣企業在相關部門日常檢查中就可以提供輔助成本核算記錄表,在年末總結過程與核算中就可以根據總記錄表進行核算,這樣既可以提升會計核算的科學性,也可以提升核算質量。
高新技術企業注重預算監督管理力度的提升,對企業核算質量提升、成本節約、資金投入質量提升等都有幫助作用。首先,相關工作人員在進行預算時,可以先對市場情況進行調查,并結合歷年市場變化進行預算,這樣可以較大程度提升預算有效性。其次,工作人員要對企業資金支出與收入進行分析,通過對比的方式找出投入較多、盈利少的研究。
一方面,高新技術企業可以對員工比例進行科學控制。在一個企業中,不僅需要研究人員,還需要其他部門員工支持。每一個部門員工都需要支付不同人工費用,如果企業可以對各部門員工數量進行控制,可以有效減少人工投入成本支出,這對企業減少資金投入、提升研究經濟效益有重要作用。另一方面,保證科技人員的真實性。科技人員必須符合企業對人才需求,同時還需要是在崗人員,為了避免企業人才流失,企業要為技術研究人員提供保證服務,這樣一來既可以保證人員真實性,也可以為企業發展奠定人才基礎。
在大部分高新技術企業進行成本可算時,都將核算項目與其他涉及內容設定成表格、圖表等形式。這一核算方式雖然將各項數據準確記錄,但是其實際上并不能為核算結果的科學與合理性提供保證,同時也會增加企業相關資格被取消的可能性。為此,高新技術企業要不斷加強研發成本核算控制,根據企業實際發展情況靈活調整部門組織結構,按照要求對各部門進行管理,對各項費用進行控制,以此提升費用使用的準確性與有效性。
首先,在企業研發過程中,會產生一些無形消費,如果企業可以對無形消費進行控制,可以較大程度提升內部成本控制質量。比如,企業在外購研發時,可以對這一研發價格進行控制,這一價格合理后在進行購買。
其次,對其他成本控制。其他成本包含了廣告宣傳、招商宣傳、管理等費用,將這些費用進行控制,也可以提升內部控制質量。
最后,可以對研發過程中產生的設計費用、研發費用進行控制,雖然企業的場地租賃、人員招聘過程中產生費用等都不能計算在研發成本核算中,但是也要將這些與研發相關產生的費用進行控制。
其他費用控制包含了有形費用與無形費用,上述已經對無形費用控制方式進行說明,下面是對有形費用控制進行的說明。
第一,在有形費用中,并不是所有費用都用在直接研發上,還有一部分費用在與研發相關支出上,高新技術企業可以對這部分費用進行控制,促進內部控制效率提升。
第二,在研究過程中,不可避免費用有會議研討費用、學習費用以及實驗費用等,對于這部分費用工作人員可以通過審批的方式對支出成本進行控制。
第三,在進行項目研究過程中,項目研究成功會有鑒定費用產生,由于鑒定工作是有專業人員來進行,并且在技術鑒定合格后才可以正式投入市場。基于此,相關人員可以根據要求將可以納入人員研究費用中的費用加入費用研發成本中,并對不符合鑒定要求的費用進行控制。
總而言之,高新技術企業研發費用會計核算與內部控制方式研究,既對企業進一步發展有利,也可以促進企業與市場發展。在新科技不斷發展時代,高新技術企業作為市場發展新型企業,想要在市場發展中贏得更多發展機會,獲得長久發展,就需要按照市場發展要求、各項規章制度、經濟發展新形勢等不斷完善會計核算與內部控制方式,改變以往會計核算理念與方式,這樣才可以在激烈的市場競爭中占據優勢。