大數據視角下中小企業成本控制研究

王蕾

（西北大學，陜西 西安 710000）

在促進經濟發展、創造稅收和吸納就業等方面，中小企業發揮著巨大的作用，但是大部分中小企業整體實力較弱，發展速度比較慢，對于資金的要求也比較高，若缺乏科學的成本控制與管理，有可能影響著企業的整體發展，在近兩年，就有很多中小企業消失了。在大數據背景下，對中小企業的成本控制提出了更高水平的要求，因此需要采取行之有效的方法提升中小企業的成本控制能力，以此實現中小企業在大數據背景下的健康持續發展。

一、成本控制的定義

成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。

成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程，同時也是一個發現薄弱環節，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制，可以促進企業改善經營管理，轉變經營機制，全面提高企業素質，使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。

二、中小企業成本控制存在的問題

（一）企業成本管理觀念相對滯后

對于公司的管理來說，先進的管理理念是十分重要。如果企業管理觀念落后或者存在錯誤，會讓遭受很多不必要的經濟損失。許多中小企業仍然限制公司范圍內的成本管理范圍，甚至限制在生產范圍內，而忽視其他相關公司及相關領域的成本行為管理。成本管理的目的主要是為了企業減少不必要的支出和成本，建設節約型公司和企業，更強調節約。

（二）成本控制不科學，控制手段落后

目前，中小企業實際成本綜合管理控制相對較為混亂，主要一個問題就是體現在中小企業實際成本控制管理系統方法不科學、手段較為單一。現代中小企業采用成本綜合管理控制一個基本管理手段首先要求的就是能夠保證企業成本綜合控制管理信息中的服務者和提供者的信息及時性、全面性及成本信息量的準確性。企業缺乏相應風險預測控制分析手段中小企業對國際市場經濟缺乏掌握相應的風險預測分析情況，對中小企業正在面臨重大風險時的估計不是十分準確。部分公司是通過企業經驗教訓組織產品生產，若中小企業當年的產品銷售好，明年便可能會繼續加大產品生產管理力度，結果第二年國內外市場經濟運行形勢發生轉變，造成中小企業的漲價產品庫存積壓，形成大量的降價產品處理庫存資金回收實力強大的企業還雖然可以長期進行經營維持，但是有些企業經營需要大量流動資金，增加一些企業產品庫存管理成本，增加就業機會成本。對于中小企業，由于大量資金長期回收困難，資金鏈容易斷裂，造成很多企業倒閉。另外還有一些企業未對主要客戶企業信用不良情況定期進行嚴格監督考察，遭受電信欺詐，收賬困難，產品銷售后，增加其他企業對應收賬款的費用。有的甚至形成大量企業呆賬，增加其他企業經營管理費用，減少其他企業經營利潤。

（三）缺乏有效的規劃和成本監督機制

中小企業對于企業生產經營過程的重要材料的領用邊角余料、廢料領用管理等的記錄監督控制不是十分嚴格，缺乏部門專人負責進行監督管理，丟失情況經常出現。同時，很多中小企業的這些邊角余料經過處理加工后也具有利于可以直接進行二次回收利用的經濟價值，從而有效節約中小企業的國際生產成本，提升中小企業在國際市場中核心競爭力。部分中小企業普遍缺乏對這些企業邊角余料的成本監督進行管理和有效回收利用，把這些本來應該能夠持續利用的邊角材料卻當作是廢品一樣進行加工處理，造成這些原材料嚴重浪費，增加中小企業進行成本管理控制支出難度。

（四）成本控制信息系統存在滯后

在中小企業持續快速發展的過程中，成本控制工作是一項系統且長期化的工作。為科學全面的提升成本控制的整體水平，為更好地優化成本控制的整體成效，中小企業必須結合自身的發展實踐，科學全面地理清成本控制的目標，以此來更好地指導成本控制工作實踐。但現階段，中小企業在快速發展的進程中，雖然已經萌生成本控制的意識以及認知，也進行了成本控制方面的投入以及管理等工作，但并沒有構建精細化的成本控制目標，也沒有真正將成本控制工作納入自身的管理實踐中，這就在很大程度上影響著成本控制的整體成效。尤其是伴隨著信息技術的快速發展，為深入全面地利用數據挖掘技術以及相關的技術手段來開展成本控制工作，中小企業有必要構建財務管理信息系統，以此來全面搜集以及高效整合相關的財務信息數據，最大程度保障中小企業的發展質量。但當前階段，中小企業由于資金有限以及認知誤區等，仍采用傳統的財務管理模式，普遍沒有借助于信息技術手段。

三、大數據時代背景下中小企業成本管理解決對策

（一）強化對信息技術的應用

大數據應用時代的來臨到來深刻影響著中小企業的經營發展。中小企業必須深刻性地認識并受到其在大數據應用時代對其企業內部管理及企業經營模式發展所可能帶來的深刻影響，在企業成本信息控制管理過程中不斷強化對應用大數據等各種現代化成本信息控制技術的綜合應用。同時通過學習借助應用大數據等成本信息控制技術可以實現對中小企業經營成本信息控制各項成本數據的實時收集、整理、分析和數據儲存，形成企業成本信息控制企業信息管理數據庫，為中小企業經營實施更為全面的企業成本信息控制戰略提供更為相應的成本信息管理數據技術支持，并且根據中小企業的經營發展對其成本信息管理數據庫結構進行不斷的完善優化和更新完善，確保其各類成本數據的信息準確性。同時，中小企業經營管理者也需要牢固樹立新的現代化企業發展戰略理念，提升對應用大數據等成本信息控制技術的高度重視度，將企業大數據技術應用與企業成本風險控制管理進行有效的緊密結合，不斷對企業信息管理數據庫系統進行完善，以此有效提升中小企業進行成本風險控制的信息精確度，使得中小企業人員能夠更加有效地準確進行企業成本風險控制管理工作，全面有效提升其企業利潤增長空間，為中小企業的進一步繁榮發展壯大創造良好的市場條件。

（二）形成成本控制戰略聯盟

在中小企業利用大數據的新時代背景下，中小企業的經濟持續健康發展必須充分利用各種資源，以達到信息互通。中小企業利用大數據在新信息時代的正式深入到來之時，必將直接使得中小企業與上、下游中小企業之間的各種投資戰略聯盟投資合作聯盟相互合作投資關系進一步發展加深并被強化，因此其在深入研究實施中小企業經營成本投資風險綜合控制的各項工作管理過程中也不能單打獨斗，而是必須也需要通過充分利用各種借助中小企業來為大數據在新信息時代的持續發展帶來機遇，實現與上、下游中小企業之間的各種深入信息溝通交流相互合作，進而在我國過去幾個現有的投資聯盟基礎上逐步發展形成一個國際聯系更為緊密的中小企業投資戰略聯盟合作投資聯盟。另一種比如在國內企業原材料采購渠道包括采購、市場營銷三大渠道。

（三）實施專業化人才戰略

大數據的新時代人才是我國知識經濟發展時代一個重要的縮影，人才已經逐漸成為中小企業如何取得核心競爭力的優勢和不斷追求向前跨越發展的關鍵所在。在當前大數據時代背景下，中小企業在自身經營戰略發展中對新型專業化管理人才的培養需求更加緊迫。因此在中小企業如何進行內部管理成本人力資源管理控制戰略管理發展過程中，中小企業必須就戰略需要充分認識注重的是樹立意識實施更為重視專業化內部管理人才培養的新戰略。首先，就企業需要對我們公司目前現有的內部財務成本管理控制培訓管理人員等專業崗位技能進行更為科學專業化的管理技術培訓，通過不斷研究制定更為科學的公司企業管理培訓學習活動實施計劃和培訓學習活動內容，提升其在公司借助企業應用公司企業管理大數據的新時代開展實施內部管理成本人力資源管理控制培訓管理方面的內部成本專業化管理技術水平和國際管理實踐能力，使其他的企業人員能夠有效充分發揮其在借助公司應用企業大數據的國際市場競爭機遇和能力優勢來開展實施更為有效的內部管理成本人力資源管理控制培訓管理工作。其次，中小企業必須還是要更加注重正確樹立長遠的中小企業未來發展戰略規劃觀和戰略眼光，通過不斷完善內部公司現有企業人力資源綜合管理服務機制，進一步不斷完善公司現有內部人員控制團隊管理結構，提升公司現有內部成本制度管理控制內部人員管理團隊的內部現有專業控制管理服務能力和內部現有綜合管理能力素質，進而也就等于可以實現為更多的大中小企業在廣泛應用人工大數據的新時代背景下還是能夠開展實施更為有效的內部現有成本制度管理控制服務工作的并提供更為有效專業化的內部現有人才資源管理保障。

（四）強化規劃和監督能力

在大數據時代背景下，中小企業的經濟發展增長速度不斷變化加快，其各項監督成本資金支出都在不斷變化增加，對監督成本收入控制能力提出了較大的技術挑戰。所以，中小企業應該不斷強化自身的監督成本收入控制支出規劃和成本監督管理能力。一方面，中小企業應該充分發揮借助當前大數據的技術優勢，實現對當前市場經濟變化和自身經濟發展的有效分析預測，對各項監督成本資金支出核算情況及時進行有效的分析預案，制定和推出一套科學的成本預算管理機制，并在實際的監督成本資金支出核算過程中嚴格按照科學預算機制執行，避免各類監督成本資金支出的正確盲目性和可能隨意性，控制各項成本資金支出收入總量，同時也要確保各項成本資金綜合利用的正確科學性，從這個源頭上要確保各項成本收入控制支出能夠始終保持在正常運行范圍。另一方面，在監督成本收入控制支出方面我也應該建立一套完善的企業監督成本管理機制，避免企業管理者由一個人自主決定所有各項成本收入控制支出問題，將各項監督成本控制支出及風險控制都及時納入整合到企業監督成本管理機制中，確保各項成本收入控制支出決策的正確科學性和準確客觀性，從而有效提升中小企業在當前大數據時代背景下的各項成本支出控制能力。

（五）構建精細化的成本控制目標

在中小企業持續快速發展的過程中，有必要充分全面地夯實成本控制體系，積極構建清晰且全面化的成本控制目標。中小企業的成本控制工作雖然較為簡單，但同樣離不開精細化的成本控制目標。為此，中小企業要全方位加強預算管理工作，同時還應該做好績效考核工作。一方面，中小企業應該科學全面的構建全面預算管理體系，將可能影響成本的相關因素等統籌起來，按照自下而上的方式來明確預算方案，科學進行預算編制工作。另一方面，中小企業在快速發展的過程中，還應該充分全面地加強績效考核。尤其是要針對各個部門的成本控制目標以及任務等，做好績效考核工作，保障成本控制的全面落地以及高效實施。

（六）全方位提升成本控制的意識

在中小企業快速發展的過程中，為更好地提升成本控制的整體成效，有必要全方位滲透以及貫徹科學的成本控制意識，有必要進行科學高效的宣傳引導工作。一方面，中小企業應該注重完善科學的培訓體系，全方位提升管理者和相關人員的成本控制意識、控制素養和積極性，更好地保障他們的工作成效。另一方面，中小企業還應該做好科學且全方位的宣傳引導工作，確保相關人員能夠正確認知自身的工作，全身心投身于成本控制工作實踐中。在中小企業持續快速發展的過程中，成本控制非常必要且關鍵。為更好地不斷提升中小企業的綜合經營成本發展管理水平，最大不同程度上地優化中小企業的經濟發展率和競爭力，必須充分重視做好經營成本風險控制管理工作，依托于社會科學且精細化的成本控制方法，全面保障成本控制工作的高效科學推進，更好地提升成本控制的整體實施成效。

四、結束語

在經濟迅速發展的今天，在大數據盛行的時代，對中小企業而言也在不斷地成長，不斷地學習先進的管理知識和成本控制管理理念，這樣才能使企業可以更好地對成本進行控制只有把成本控制放在企業戰略的突出位置，但在實際運營過程中，會遇到各種各樣的成本管理問題，例如，成本管理觀念滯后，受傳統成本管理方法限制，企業生產重成本輕質量，成本管理重物質、輕人力問題等，這些問題不但損害了企業的利益，同時妨礙了我國成本管理的健康成長，減緩了成本管理的發展進程。影響中小企業的持續發展。基于當前的企業現實情況，中小企業只有通過不斷強化全體員工企業成本效益控制管理意識，完善員工成本效益控制管理制度，選擇一種適合本中小企業的新型專業員工成本效益控制管理方法，利用企業大數據以及互聯網技術平臺，建立績效考評考核激勵機制等管理措施，促進中小企業有效地積極進行員工成本合理控制，從而盡快實現長遠的健康發展。