吳培燕
(湖南新華水利電力有限公司,湖南 長沙 410007)
企業年度決算是企業為總結本年度項目預算執行成效的活動,可總結和整理企業全年經營活動中的財務情況,是企業作出戰略決策的重要依據。只有保證數據準確才可以真實反映企業的財務狀況,為企業年度決算報告和管理工作的順利開展提供保障。因此,在年度決算報告工作中,有關工作人員應加強對基礎工作的認識,并做好全面預算編制工作,避免因預算管理效果不佳而影響后續工作。這需要企業財務管理人員分析現存問題,了解問題產生的主要原因,從而制定有針對性的優化方案,提升自身執行能力,最大限度地體現監督管理的效果。
企業年度決算主要以報告的形式統計所經營的項目,充分了解各項業務的運行情況,進而采取針對性的舉措,真實反映企業的財務狀況、經營成果及現金流量情況。
將年度決算報告與上一年進行對比,可以總結出企業運營階段存在的不足,進而合理規范控制,采取有針對性的工作模式,為企業的未來經營發展提供保障。與此同時,在落實決算報告調查工作的過程中,調查人員需要充分了解經營虧損、利潤情況,以現階段企業運行情況為參考,采取相對健全的措施,促進企業改善經營管理方式。
投資管理是指企業結合實際的利潤收益目標與長期戰略發展目標,為其找到更匹配的資本投資收益項目,并在此過程中通過投資管理促進企業投資項目的推進與發展[1]。由此可見,投資收益對企業的經濟發展發揮著極為關鍵的作用。企業的投資管理過程更傾向于經濟效益與投資風險利弊的兩極分化。
經濟效益的最大化與投資風險的最小化,其最終的管理目的都是滿足企業的內部資本可持續發展需求。通過資金的閉環流轉擴大其經濟性投資的最終利潤,是企業在對外投資過程中的主要目標,而相比之下,企業內部的固有資產與經營規模則是企業開展內部投資的主要目標。由此可見,對內投資才是更關注企業長期發展的投資管理方式。因此,企業年度財務決算管理需要分析內外部投資管理。
對于企業而言,融資管理不僅是一種經濟性商業項目,其背后還關系到企業的發展與經營規模的擴張。其中,融資主體、融資工具、融資風險都是企業在年度財務決算管理過程中必須涉及的內容。因此,企業在開展年度財務決算管理的過程中必須重視其管理模式的效率可行性與融資匹配度等重要因素。
在企業的利潤分配過程中,平衡合理的利潤分配原則是整個利潤分配環節的重要前提。企業的管理層、骨干員工、股東、投資方、工作人員等都需要參與到企業利潤的分配過程中,而企業利潤的最終效益是由上述所有參與主體共同帶來的。因此企業在開展年度財務決算管理的過程中,必須考慮到各參與主體之間的不同利益及企業財務現狀、財務風險與發展需求等。
財務控制是所有企業在年度財務決算管理中最重要的核心內容之一,企業的年度財務決算管理與財務管理活動的最終目標也是一致的。詳細而論,企業年度財務決算管理必須通過財務管理活動的控制環節與規范環節來實現。因此,在年度財務決算管理中,必須通過更有效的系統管控方案,解決資金分配使用、資金投資和消費等階段所出現的財務失控問題[2]。
決算報表質量考核力度不足是企業決算工作中首先要解決的問題。具體而言,企業年度財務決算所包含的工作較多,具有較強的周期性,涉及面廣且流程復雜。若沒有良好的組織管理,就無法體現系統性和規范性,影響后續工作的順利推進,無法按照相關工作要求展開[3]。企業的年度財務決策評價指標體系通常以財務報表信息為主要依據,但這是一種以財務信息為中心的傳統評價方法,直接運用到決算報表質量考核中,就會呈現出一個非常清晰的財務評價模型,一旦照搬便會導致財務考核模式決算報表質量考核力度失衡。缺乏系統的評價機制,導致會計師難以從傳統的財務審計向財務服務審計轉變,缺乏服務意識,因此也就不能很好地實現年度財務決策管理目標。
預算引領力度不夠也是企業決算工作存在的主要問題之一。具體而言,在企業穩定發展的背景下,要切實解決所面臨的問題。目前,部分企業在發展過程中存在重視編制而輕視執行的情況,缺乏嚴格的監督制度,無法在現有基礎上規范處理預算編制工作,執行工作存在過于隨意的情況,影響預算工作的順利展開,制約整體管理效果的強化。若存在超預算、無預算的情況,預算的引領力度則會影響執行工作效果,不利于展現預算編制的價值,導致預算無法成為企業的硬約束,為決算工作增加了難度。所以,當前企業的預算引領力度相對不足,須得到進一步加強[4]。
財務人員專業素養參差不齊也是企業決算工作存在的主要問題之一。在會計從業資格證取消的大背景下,財務工作人員的準入門檻也在降低,系統知識學習過程的缺失也是導致決算人員素質參差不齊的重要原因。企業內部從事決算工作的財務人員能力不足、綜合素質參差不齊的現象依舊比較普遍。具體而言,在現代企業的工作情境中,財務人員的工作內容較多、工作復雜性相對較強。而過快的工作節奏導致企業財務人員很難擁有空閑時間更新自身的專業知識儲備,這是企業財務人員工作能力不足的首要原因。
信息化水平低下也是企業決算工作存在的主要問題之一。具體而言,當前我國正處在數字化、信息化時代,信息化技術與各行各業深度融合。但從實踐角度來講,許多企業的信息化財務管理系統還存在缺失或者質量問題[5]。利用大數據技術與云計算技術開發的企業財務管理軟件是當前企業財務管理的必備工具,但許多企業并未將其落實到位,未充分發揮信息化技術的真正優勢。很多企業選擇參考其他企業的信息化管理模式,卻總是存在模仿表象的問題,運用的信息化管理系統功能并不完善。
第一,在前期準備階段,應加強組織管理和決算工作之間的關聯,利用調查與分析手段了解市場與企業自身的情況,保證決算報表編撰工作的準確性與客觀性。以多種舉措健全方案,有針對性地開展優化管理工作,推進管理工作的順利開展。
第二,在事中控制階段,應不斷提升相關工作人員的整體工作能力。認真核查資產負債情況,真實反映債權債務關系,核算往來賬務,清理資金款項,確保資產和資金的安全性,增強整體決算效果。
第三,在制定財務管理系統標準時,著重考慮基本數據、組織關系、業務流程等財務管理的重要內容,有利于企業形成標準的財務管理機制。在整合財務信息時,應考慮到各方經營范圍的差異性,形成各級間的信息交互機制,確保財務信息自上而下公開透明,便于集中開展年度財務決算管理[6]。
首先,增強預算的可操作性,在預算目標制定的過程中應符合實際工作情況,以預算指標為指導,科學合理地開展工作,盡可能建立健全的體系,將預算編制細化分解到管理部門,提高預算執行效率。通過制度強化預算約束,在預算執行過程中嚴格按照制度與程序,避免出現違規操作的情況,發揮其不可替代的價值。
其次,將預算考核落到實處,細化企業內部組織單位經濟責任,將其與工作人員的薪酬掛鉤,激勵各層次職工,使其能夠圍繞目標開展工作,切實改進多種不足。在預算考核工作階段,應規范全面預算管理的各個環節,設定考核指標,規范收入、費用節約及預算編制情況,建立財務委派人員的薪酬制度,設立考核制度,建議使用年薪制,根據財務委派人員的實際工作情況發放薪酬。細化財務管理各崗位職能,確定業務范圍,完善財務委派人員的工作方向。財務部考核委派人員評分應占考核總分數的60%,被委派單位評分要占總分數的40%。另外,加強人事管理,規范財務人員的薪資待遇,全面增強整體考核效果[7]。
第一,在人才引進層面。相關單位應充分結合自身實際情況,適當提升財務人員的引進門檻,拓寬人才引進的范圍,盡量聘用具備一定財務決算工作經驗的優秀財務人才。
第二,在人才培訓層面。企業應該加大對財務人員的技能培訓與知識培訓力度,其中要特別注意的是,有條件的企業應該根據不同崗位、不同層級員工的實際需要采取不同的培訓策略。
第三,管理財務人員。應以制度建設為基礎,合理改進實踐工作,關注財務人員的工作情況,積極與財務工作人員溝通,幫助其解決工作面臨的瓶頸,推進后續工作的穩定開展,提升財務決算管理的水平。
構建完善的企業財務管理信息平臺,是實現財務管理信息化目標的重要保障與前提。因此,在推進財務信息化優化的過程中,需要明確企業一貫的財務管理方向,保證企業各層級的成員查詢時的便捷性、信息的使用符合法律規定,以及企業關鍵財務數據信息集中管理。通過資訊信息化管理,高效及時動態回應公司的財務狀況,提高資源及資料的利用率,為企業的財務決策及運作提供資訊支持[8]。
對于企業而言,要想實現年度財務決算的高效管理,就必須在企業內部推行財務管理的信息化?;诮洕畔⒒腿蚧内厔荩畔⒒夹g作為現代發展的重要手段,已經成為企業財務管理的關鍵一環。為提高企業年度財務決算管理水平,企業應通過信息技術集中管理財務信息,防控企業經營風險。為實現相容型財務管理,確保“集權為主,分權為輔”的時效性和有效性。企業應利用現代化信息技術,依據國家政策及企業實際需要,在建立財務管理信息平臺時與其他業務平臺相聯系,建立適合企業財務情況的信息管理系統及財務管理系統,與各部門保持密切聯系,及時溝通并反饋財務管理狀況,掌握企業整體財務狀況。
目前財務人員不僅是傳統意義上的會計,在實際發展過程中需要注重轉型,為推進業務發展提供保障,而且財務人員在企業中的定位得到有效轉變,必須注重協調各個階段任務,這樣有助于進一步優化控制,通過各部門之間的合作帶動業務部門的積極性,讓業務部門參與到年度財務決算管理當中,這樣可以最大限度地提升決算管理水平[9]。但仍然需要注意的是,在實踐工作開展階段,還應該根據具體情況,充分發揮年度財務決算管理的效用,企業應按照當前發展情況建立并拓展決算體系,通過總結與分析發展問題,改進企業管理薄弱的環節,有效提升企業財務能力與經營決策能力,并在實踐工作階段強化決算管理組織,這樣可以為財務決算提供保障。而且目標的設定有助于強化認識,全面提升財務人員的綜合能力,及時了解和解決財務報表遇到的問題,有效督促與拓展,提高工作效率,避免影響更嚴重。
年終決算作為系統性工程,是一項綜合企業經營管理、財務活動的工作,企業應加強重視,并在實踐工作開展階段注重改進與創新,制定符合企業發展的工作模式,保證財務決算報告的準確性。因此,在工作開展前,應總結上一年企業財務決算工作經驗,總結薄弱環節,加大工作力度,明確責任的落實,嚴格規范工作模式,組織好財務決算布置與培訓,將審計作為工作重點,整改并落實財務決算,真實反映各項工作存在的問題,使財務決算工作得以順利開展,生成更加準確的財務報告。