大數據時代的財務共享研究

溫柏良

（黑龍江省法官學院，哈爾濱 150090）

緊跟時代發展步伐，建立財務共享服務模式，是企業提高財務管理效率的有效手段。但企業的財務共享建設仍處于摸索階段，存在諸多問題，有較大的完善空間，還需本著具體問題具體分析的原則，合理制定解決策略，從而使財務共享服務模式的作用得以充分發揮，盡快實現企業的發展戰略目標。

一、財務共享建設的重要意義

1.降低企業成本

財務共享的優勢，是以往財務會計方法不能比擬的。財務共享是涉及企業全體員工的財會方法，可降低企業成本。發揮財務共享模式與獎罰激勵機制的協同效應，有利于激發員工的工作潛能與主觀能動性，從而推動工作效率穩步提升。財務共享有利于優化企業文化氛圍，更有利于減少業務流程的成本支出，從而推動企業的穩中求進發展。

2.規避經營風險

隨著社會經濟體制改革進程的加快，企業間的競爭愈演愈烈，規模化發展中的財務風險系數不斷增大，對企業生存發展的影響不容忽視。加強財務共享建設，可及時發現存在與潛在的財務風險因素，從而能采取有效措施將風險概率降到最低。財務共享模式可綜合分析企業財會業務流程的數據信息，及時發現并完善企業發展中的不足之處，以此降低企業的運營風險。

3.確保數據的可靠性

分析以往的財會工作模式，其工作分散化的特點突出，在數據分析與統計等方面，普遍存在數據不準確和效率低等問題，導致財會工作效果不理想。財務共享建設的流程復雜且對技術、專業要求較高，可規避變更數據信息等人為因素引起的數據質量問題，使企業財務工作的安全可靠性更強。

4.優化財務管理模式

大部分企業財會工作的信息化程度低，對智能財會工具的利用率低，加上企業管理層對財務共享建設的認知片面，導致企業的財務管理模式滯后，財會人員尚未完全擺脫基礎的重復性工作。企業需緊跟時代發展的步伐，抓住時代發展的機遇，推動傳統財會工作轉型，促進財會人員工作能力的提升，以此夯實建設財務共享中心與革新財務管理模式的基礎。

二、企業在新時代背景下進行財務共享建設的過程中存在的問題

1.思想觀念滯后

財務共享服務模式作為企業財會工作的升級，可提高獲取與應用財務報表信息的便利性。但實際上，企業的財務共享建設工作受重視程度低，企業的管理層未樹立先進的發展理念，對建設財務共享服務模式的意義理解錯位，導致財務共享的建設進程緩慢。管理層與員工對財務共享的認知度低，將其與財會工作混淆，導致財務共享的服務范圍狹窄，價值發揮受限。企業的財務共享建設形式化，后續的維護與升級等工作落實不到位，導致建設的實際效果不顯著。

2.財務共享機制有待完善

財務共享建設涉及企業發展的各個方面，對整個企業經營發展的影響較大，需建立完善的制度和管理系統進行約束指導。但財務共享在企業中起步較晚，財務共享機制與體系尚未完善，而且財會系統明顯過時，儼然不能滿足互聯網時代的財務共享建設需要。傳統的財會制度無法確保財務共享建設工作有章可循，甚至產生了阻礙。企業在財務共享的機制和體系建設方面，缺乏優秀的經驗可以借鑒，仍處于觀望、探索的階段，導致財務共享建設缺乏完善的制度保障。

3.技術應用不深入

財務共享建設離不開現代化技術的支撐，唯有深入整合現代信息技術與企業財務管理工作，才能夯實企業財務共享建設的基礎。但實際上，大部分企業對財務共享建設流程的把握不充分，現代信息技術的應用場景缺位，企業的財會設備過時，財會軟件的升級更新進程滯后，財會人員的信息素養不足，無法適應大數據時代的新工作環境和要求。企業雖然嘗試利用現代信息技術收集財務共享建設中的各種數據信息，但財務共享中心信息管理體系尚未完善，導致財務共享中心的規模發展受限，直接影響企業的財務報告等資源的共享。

4.缺乏專業人才

企業在大數據時代背景下的財務共享建設，離不開專業人才的支撐。但企業由于自身的財務共享建設工作起步晚，對財務共享的工作核心及重點把握不到位，無法明確人才培訓的內容及形式，導致工作人員的職業素養和業務能力水平相對較低，無法得心應手地開展工作。企業的人才引進、培訓和激勵等機制不完善，缺乏專業人才，同時人才的價值發揮受限，導致企業的財務共享建設仍處于較低的水平。

三、大數據時代企業加強財務共享建設的對策

1.轉變思想觀念

首先，企業管理層應樹立先進的發展理念，明確企業的發展方向。企業的管理層需加強對時代特征、企業發展趨勢及市場環境變化的把握，提高對財務共享建設的重視程度，樹立正確的思想觀念和發展理念。大數據時代的企業發展模式發生了較大的轉變，唯有靈活運用財務共享等先進的財務管理方法，才能促進企業整體競爭力提升。企業的管理層要在積極學習財務共享相關理論，加強實踐經驗總結的同時，本著“引進來”和“走出去”的原則，多引用先進的做法，借鑒優秀的經驗，根據企業的實際情況，不斷調整內部管理模式，把控企業發展的優缺點，促使企業綜合發展能力的穩步提升。企業的管理層需在內部加大財務共享方面的宣傳力度，使各級員工從傳統的思想觀念中脫離出來，加強對財務共享建設的重視和認知，形成全員支持與配合財務共享建設工作的良好氛圍。企業的管理層需積極轉變思想觀念，深入研究財務共享服務模式的核心理念，明確財務共享建設工作的管理重點，促使財務共享建設工作得以正規化地開展。

其次，企業管理層應加強項目評估。企業的財務共享建設工作不能主觀隨意，企業管理層需從企業的發展需求和財務核算情況等方面入手，全方位地評估財務共享建設項目。在大數據時代的背景下，傳統財會工作方式的滯后性越發突出，儼然不符合企業的發展要求。因此，企業在創新發展的過程中，需從財會方法的創新入手，積極引入財務共享等先進的財務管理方式。在開展財務共享建設工作前，做好項目評估與公司發展狀況的分析工作，了解企業的發展趨勢與現狀。在應用財務共享方法的過程中，加強示范點的基礎建設，對各建設工作環節展開規劃和示范，在示范點取得良好的實際效果后，逐步向企業的業務流程擴展，最終實現財務共享方法的全面運用。另外，企業財務部門的管理人員需加大監管力度，定期審查財務工作，確保財務共享建設工作得以順利展開，為項目決策提供價值參照，以盡快實現企業效益最大化的目標。

2.完善財務共享機制

首先，建立完善的財務管理制度。在大數據時代背景下，企業需對財務管理制度做出適時、適度的調整，促使企業的財務共享建設得以有序展開。企業需從實際發展情況入手，加強對內外部影響因素的把控，促使自身的財務管理制度更加完善。此外，企業還要從經營任務和目標入手，加強對財務經營狀況的分析，合理制定財務共享管理目標。

其次，建立完善的財務共享制度和財務共享目標。財務共享系統受大數據技術的影響，存在周期長、工作范圍廣等特點，在建立財務共享制度的過程中，要做好分析規劃工作，從實際情況入手，進一步明確財務共享目標。財務共享機制的建設不是一蹴而就的，需廣泛收集財會人員的意見和想法，使機制更加完善，更加符合企業的實際情況。

最后，優化財務共享服務中心業務流程。在事前執行預算控制，攔截超出預算的項目，以實現企業資源的高效利用。在事中依據信息共享的原則，確保各職能部門能夠及時獲取信息，降低審批處理過程中的時間成本。同時，利用財務共享服務中心監測業務的執行情況，激勵員工提高工作效率。事后需實現同步入賬，將審批后的各部門或項目產生的收入或費用，自動記錄在相應的賬戶，同時做好復核工作。建立標準化的業務流程，可確保財務數據的精準可靠，從而間接提高企業管理效率。

3.合理運用先進技術

首先，提高財務管理水平與企業的信息化水平。開展財會監督是推動企業合理運用財務共享方法的重要前提，需建立監督小組，監督與檢查企業的初始信息內容和財務共享中心員工的工作情況，確保工作任務得以規范執行。在建設財務共享管理中心的過程中，企業需不斷提高自身的信息化水平，將服務平臺與管理系統對接，盡快實現信息共享。企業不能忽視對管理系統的管控，應在系統后端設置管理權限，避免員工濫用職權。大數據時代的企業財務管理工作，應盡快建立完善的財務共享機制，使其能夠在推動企業快速發展方面充分發揮作用。企業管理層需加強對財務共享價值的認識，合理建立財務共享機制與財務共享目標，并在實踐中不斷調整。要根據企業的內外部情況，積極搭建財務共享平臺，拓展平臺的功能模塊，精簡平臺的操作流程，推動企業財務共享的長遠發展。要依托現代信息技術搭建順暢的部門交流渠道，避免由部門間的信息不對稱等情況引起的財務管理工作偏差等問題。

其次，完善企業的信息管理系統。完善企業的信息管理系統，有利于企業對財務共享方法的高效運用。因此，企業要想加強財務共享建設，還需做好企業信息管理系統的革新工作，確保系統的實用性和有效性，并能夠切實滿足各部門的工作要求。大數據時代對企業的系統要求更高，企業的財務管理信息化水平提升，可有效幫助企業規范生產項目的決策和管理等工作，間接帶動企業的現代化發展。但受網絡的開放性和不穩定性等因素的影響，信息內容的安全問題不容忽視。在設計信息管理系統時，需創建系統服務平臺，實現對緩沖區溢出問題的有效處理，確保財務報表的安全可靠，同時要注意系統的適用性和可執行性等問題。應在企業內部加強員工信息化素養的培訓，使員工能夠熟練地應用信息技術，確保財務共享方法的合理運用。互聯網存在一定的不穩定性，任何完善的信息系統都會面臨失效和數據丟失等風險，因此企業需從以往的事后處理模式，逐步向事前預測和事中控制的模式過渡，全方位地把控財務共享建設的風險。企業需積極建立風險預警系統，實時監控網絡環境的異常情況，利用風險預警系統傳遞異常信息，從而及時防范。技術人員需做好系統的維護及優化工作，快速識別風險問題，采取有針對性的風險管理措施，以充分發揮風險防控系統的作用。

4.加強人才培養

企業要想提升財務管理水平，還需加強財務管理人才隊伍的建設。財務管理隊伍的整體水平，直接決定了財務共享服務工作的成效。因此，企業需做好文化建設及人才培養等工作，全面提升財會人員的工作能力，使其能全身心地投入財務管理工作。

首先，加強企業文化建設，提高員工的工作積極性。企業要想提升員工的向心力、凝聚力和工作積極性，還需從以下幾方面入手：一是加強文化建設，通過舉辦各類精神文明活動，讓員工感受到企業的關心，從而產生向心力和凝聚力，緩解員工對工作的厭倦情緒，避免人才的流失。二是引導員工進步和發揮自我價值。大數據、人工智能和云計算等先進技術在企業中的運用，使企業財會工作的智能化水平提升，將員工從基礎性與重復性的勞動中解脫出來，企業要引導財會人員以積極的態度看待未來發展和崗位工作，激發員工自我學習和積極進取的決心，使其提升自身專業水平，從而更好地實現自我價值。要組織員工培訓，通過專題講座等活動，確保財務人員能夠快速掌握并熟練操作財務共享系統。

其次，優化組織結構，提高人員管理水平。企業在財會工作轉型升級的過程中，需將工作重點放在戰略分析與財務預測方面，以盡快提高對財務共享的適應性。在應用財務共享方法處理基礎的會計核算工作后，企業需不斷調整內部的組織結構，緊跟智能化發展的步伐，減少基礎工作的人員，使其有更多的時間與精力投入戰略分析和財務預測的工作中。同時，完善人才引進機制，招聘復合型人才，要求其具備財務咨詢、財務管理及財務共享等方面的工作經驗，從而能夠在提高工作效率的同時，不斷放大企業的發展優勢。吸納與培養執行能力強的數據分析師及財務人員，以切實滿足分析共享系統財務數據的工作需要。信息系統是開展財務共享工作的基礎，要求財務人員具備一定的軟件操作能力，以便高效地開展工作。因此，企業需盡快完善人員管理制度，規范開展人才培訓、考核和激勵等工作，明確各崗位的職責和義務，出現問題要及時找到原因，并聯系負責人解決問題，切實降低人工操作的風險。

結 語

大數據時代的企業財務共享建設是一個系統工程，要想充分發揮財務共享對企業發展的推動作用，還需從人才培養、制度完善及思想轉變等方面入手，不斷提高企業財務管理工作的智能化和現代化程度，確保財會工作得以規范展開。