鐘小妹
(南寧桂益置業有限公司,廣西 南寧 530000)
在大數據背景下,企業必然要處理大量的數據。龐大的信息量處理起來絕非易事,然而對數據處理的速度又關系到企業發展需要,特別是財務部門對數據處理方面需求更大,這對于財務部門也提出了更高的要求。企業需要進一步革新自身財務管理水平,實現企業財務管理的高效化。在大數據的推動下,企業財務會計向管理會計轉型已經成為大勢所趨。轉型過程中依托于強大的技術支持,對企業財務數據進行分析,為企業管理者提供良好的信息輔助,幫助企業的管理層不斷完善自身決策,制定出有利于企業發展的戰略規劃。
大數據時代顛覆了傳統財務人員的工作方式,財務會計工作內容已經無法滿足于企業發展需要,會計行業的轉型必然是一個新的大浪潮。在2014年,我國財政部就發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,緊接著在2015年再次發布了《管理會計基本指引(征求意見稿)》,由此可以看出當前我國對于管理會計重視程度進一步增加,其對于企業的發展以及重要性不言而喻,在2018以及2019我國印發了34項有關于管理會計應用指引,這較好完善了管理體系建設發展。這些政策的出臺,可以說對企業實現自身可持續發展有重大作用,促進面臨市場競爭沖擊下的企業管理向科學管理看齊,幫助企業加快構建管理會計體系,增強企業價值創造力,大大提升企業內部管理水平。
傳統的財務會計在進行數據處理時,往往存在著數據處理速度效率較慢以及效果不佳的問題,這對于當前企業發展而言造成了一定的影響,造成企業整體財務工作效率降低。隨著大數據的快速發展,目前借助于計算機技術可以有效地實行財務數據化處理過程,借助于財務數據化處理,能大幅提高財務處理效率,將工作變得更加高效,同時還可以有效地降低人為失誤,讓財務人員有更充足的時間參與到企業管理過程中,在財務處理過程中起到數據分析的作用,幫助管理者制定出更適合于企業發展的戰略決策,有效降低企業在經營過程中各種可能會發生的風險,逐步提高企業的核心競爭力,由此可以看出,財務會計向管理會計的轉型是基于計算機技術發展而產生的必然結果。
隨著經濟全球化的發展,企業面臨的市場競爭壓力越來越大,企業要想在這樣的大環境下持續經營下去,必須對產業結構全面調整升級,以此提高會計工作的質量,保證企業持續穩定的發展。然而,財務會計并不能有效地處理海量數據信息,其更加注重報告的產生,造成數據分析不全面。而管理會計能夠彌補財務會計的不足,其可以對于企業的信息進行處理,為企業管理做事前的預測,事中的控制和事后規劃,使企業能夠降低風險,創造較高的經濟效益。
近年來信息技術的不斷進步,高科技產品在各行各業得到應用,財務會計簡單、重復的工作正在逐步用財務機器人代替人工,對此許多從事基礎性工作的財務人員就面臨失業危機。就目前來說,財務機器人暫時還沒法完成所有的財務工作,所以財務會計人員面臨著巨大壓力的同時也存在著許多的機遇。在大數據背景下,雖然從事基礎性工作的財務人員在人手方面有所減少,但是企業對管理會計人員的需求明顯增加。財務會計人員要想從困境中走出,就必然要實現從財務會計人員向管理會計人員轉型,通過學習管理會計相關的知識,來提升自身的知識構架,使財務人員參與到企業管理決策中去,提高企業經營效率,為企業創造更大的價值。
財務會計也被稱為傳統會計和對外報告會計,其指的是企業在生產經營過程中對資金流動進行核算以及監督的過程,通過對其進行確認、計量、記錄以及報告等流程,為與之有相關利益的債權人、投資人以及政府部門提供有用的相關財務數據以及盈利能力等信息,從而能便于利益相關者做出有效的決策。管理會計也被稱為內部報告會計,其主要是對財務會計提供的資料進行再次加工,對得到的數據進行整理分析,能為企業相關管理者提供可靠的數據分析信息,其具體的職能作用主要是對于企業過去的經營活動進行分析,以及對于未來的經濟發展進行預測和規劃。
1.依據不同
財務會計工作對外部提供的信息具有同一性和規范性,其披露信息的載體有統一固定的格式和日期,囊括了從憑證的編制、到財務報告的形成,都依據《企業會計準則》及各項法規來約束或規范工作,不能任意更改調整,所以在執行過程中嚴格依照制度和準則行事會有很多的條件限制。管理會計主要作用于企業內部管理,工作中所需要的要求及規范沒有明確的規定,可以根據企業相關規定來進行調整,工作方法相對要變通一些。
2.服務對象不同
財務會計主要側重核算并記錄企業過去發生的交易或事項,主要是對外部投資者、債權人和政府等利益相關者反映企業的經營成果、財務狀況等信息;而管理會計更注重預測、規劃和決策,其主要是對內服務,將財務會計提供的各類數據整理分析,給管理層提供有價值的會計信息,以便企業制定可行性的管理決策,保證企業生產經營活動順利進行,推動企業良好發展。
3.對數據處理的方式、方法不同
財務會計的工作內容是核算、監督,財務人員需根據會計準則規范的內容,運用簡單的運算方法,遵循固定的程序來開展日常工作,因此,財務會計對人員素質要求較高,財務人員必須熟悉相關政策、制度。而管理會計工作要求就高得多,不僅要求財務人員具備專業勝任能力,還應該具備數理統計、數字化辦公等數據處理能力。依靠大數據的信息技術開展日常的核算工作,通過信息技術采用圖表、報表等形式提供及時、有效的企業運營情況分析,提高企業管理決策。相較之下,管理會計適用的方法雖然靈活多樣了,但是工作中程序性就差很多。同時,管理會計數據處理方式的多樣性也反映出大數據背景下開展財務工作對信息技術有很強的依賴性。
1.同為現代企業會計重要內容
從理論上講,財務會計與管理會計同出于現代會計系統。就企業發展而言,財務會計的地位一直處于較高的位置,而管理會計雖然才興起,但在目前經濟快速發展的情況下,管理會計對于企業的發展越來越重要。兩者存在相互依存、相互制約和相互補充的關系。
2.目標一致
從工作環境來說,財務會計和管理會計工作環境大致相同,都是一種管理活動。只不過財務會計在完成這個過程時側重對會計信息的記錄、整理;而財務會計則更側重對這個過程的總體控制,但都是在為企業能持續穩健發展而努力。
3.方法上相互促進
財務會計和管理會計的原始數據基本不變,只是對數據的應用不同而已,財務會計會利用管理會計的方法優化會計核算,以提高會計質量;而管理會計則利用財務會計提供有用的數據支持,以此滿足企業在預算、控制和規劃等方面的數據需求。管理會計的方法包括預測未來、科學決策、合理預算、過程控制和考核業績;而財務會計的方法包括財務核算、數據分析和業務核查??梢哉f,財務會計工作質量影響了管理會計對會計信息深加工和再利用。
對于企業而言,管理層對企業的決策有很大決定權,如果公司管理層對轉型沒有清晰的認識,那么會計工作的轉型工作很難進行。目前,我國大多數企業管理層對財務管理還停留在傳統的財務會計觀念,對于管理會計相關理念缺乏足夠的了解,認識程度不足,沒有深刻意識到管理會計對于企業的重要作用,其認為財務部門只要負責好常規的財務工作即可,做好日常的對賬、編制報表和稅務申報等工作。管理決策往往都由管理者來進行制定,企業在管理過程中缺乏多元化主體的參與,這打擊了財務人員的工作積極性,對于企業決策制定也會形成一定的影響。
良好的公司制度以及組織框架對于企業發展有著重要的意義,企業如果想要進一步加快財務會計向管理會計轉型的發展進度,需要對這兩方面進行完善。當前我國對于企業財務會計向管理會計轉型提供了較大的政策支持,企業自身也在根據其需求向著轉型發展,但是管理會計因為起步晚,企業在調整方面還沒有相應的管理制度或者說管理會計的運行模式還沒有成型,存在管理會計人員培養機制不健全、缺少相應的內部控制制度等問題,使得管理會計工作難以開展,沒有依據可循。另外,企業未能良好地進行組織架構調整,沒有界定好財務會計與管理會計的工作職責,財務人員還是按照原來的組織架構來完成工作,使管理工作效率不高。
隨著我國企業自身規模逐漸擴大,其所處理的業務也急劇增加,這給傳統的財務工作帶來較大難題,使得企業不得不開始考慮財務會計向管理會計進行轉型,而在轉型過程中企業需要具備足夠的管理會計人才才得以實現整個過程。但是目前整個會計行業管理會計人才卻比較稀缺,大多數的財務人員僅了解財務會計知識,熟練財務會計的核算,沒有充分認識到財務機器人出現所帶來的巨大威脅,在思想上未進行轉變。其對于管理會計的認知程度較低或者說難以接受,不愿意去適應新的變化,相關知識結構沒有進行更新,在工作中不僅會制約了管理會計的作用,還會導致轉型的進程受到阻礙。
對于管理會計而言,數據分析是其核心,依托于大數據企業能夠更好地對財務信息進行分析,雖然當前管理會計有較為強大的技術基礎,但是目前很多企業在進行管理會計建設時,存在著信息化建設不足的問題。管理會計對于信息化水平以及會計人員的要求更高,目前很多企業自身會計信息化發展水平仍然較低,對于管理會計所需要的硬件以及軟件支持很難進行滿足,并且很多企業還缺乏計算機專業人才,這也影響了管理會計的轉型發展。
在經濟快速發展的背景下,企業的管理者應當深刻意識到財務會計向管理會計轉型的重要意義,企業管理者應當摒棄舊的傳統財務理念,提高對財務人員的重視程度,將其作為企業監管理的參與者。另外還需要不斷提高財務人員自身的職能水平,為其進行相關的管理會計培訓,充分發揮其在管理會計崗位的作用。另外,企業的管理者在進行轉型過程中,還需要明確企業未來發展目標,使得企業管理者在進行戰略決策制定時,能更好地依托管理會計,不斷提高企業的核心競爭力。
在當前的經濟形勢下,財務會計顯然已經難以滿足現代企業的需求,反而管理會計的作用更加的突顯出來,轉型儼然成為大勢所趨。通過構建現代管理會計體系也能夠進一步提升企業當前財務管理水平,提高企業自身的財務工作效率。在進行建構時,主要考慮到以下兩個方面:一方面是要基于企業當前現有的相關制度,結合企業自身的經營活動,建立一套符合自身工作流程的管理會計制度,讓財務人員明確管理會計職能。另一方面則是要加強數據分析,強化內部控制以及增強部門協調。企業推行全面管理,建立彼此相互牽制、相互連接、相互制約的內部控制,整合各部門的數據信息,恰當利用信息技術,為企業做好預測、決策及長期規劃,實現企業的長遠發展。
提升會計人員綜合素質已經成為企業提高其財務水平的重要手段,企業在進行財務人員綜合素質提升時,可以考慮以下兩種方法,一是企業應該培養財務人員正確的會計觀,不定期的組織財務人員學習管理會計相關理論知識,以便加深對管理會計的理解,從而思想觀念轉變。二是企業通過制定長期有效的培訓方案,多方面發展加強會計人員專業水平,提升會計人員的綜合能力。除此之外,企業還可以建立更多的激勵機制來提高財務工作人員的工作積極性,使其全身心投入到工作進程中,幫助企業更好地實現轉型發展。
計算機技術的廣泛應用,不僅能夠改善原有的會計工作核算方式,而且還能夠讓財務人員改變其工作職能,更好地參與到企業管理過程中。在管理會計工作中,企業所要求的技術以及數據處理水平較高,這要求企業需要進一步加強其信息化建設水平,搭建良好的信息平臺來滿足企業管理會計需求。在進行信息平臺搭建時,可以培養相關技術人才,從而實現對其管理會計信息的處理,提高信息化的建設也能幫助企業實現對各個部門數據的分析,充分發揮管理會計作用,這對于企業的經營活動發展有著非常重要的戰略意義。
綜上所述,財務會計向管理會計轉型已成必然。財務人員應做好職業規劃,明確未來發展方向,積極的轉型,提高自身競爭力,參與到企業管理決策中去,才能避免被財務機器人所取代;會計行業應該順應社會發展的需求,以國家政策為依托,加強觀念轉變,大力培養管理會計人才,適應新的變化,才能完善行業法律法規,進一步與國際接軌、拓寬會計新領域;企業唯有抓住時機,加快財務管理的轉型,才能發揮管理會計的職能,通過轉型提高工作質量以及工作效率,才能達到企業持續穩健發展的要求。