大數據時代醫院檔案管理工作的機遇與挑戰

李帥

（開封市人民醫院，河南開封 475000）

0.前言

隨著社會發展速度的加快，大數據時代應運而生，新時代發展下醫院的檔案管理擁有著全新的發展潛力，需要醫院加強研究大數據技術，積極探索數據時代帶來的基于和挑戰，促使其管理工作能夠適應時代發展。醫院管理中的一項重要部分就是檔案管理工作，其能夠基于數據信息，綜合管理醫院的各項事物，為醫院的建設發展帶來有效建議。

1.大數據時代醫院檔案管理工作面臨的機遇

1.1 提升醫院檔案信息的利用效率和價值

在以往的醫院檔案管理過程中，數據資源的利用率不高，且常常處于被動狀態，因而存在著較為嚴重的資源浪費現象。大數據時代背景下，借助于信息技術，通過建立檔案數據資源庫、管理系統，來細化分類儲存檔案數據，管理系統同時還應具備下載、查閱、檢索等功能，以便相關的管理者和用戶能夠在具備訪問權限的情況下，合理有效使用檔案資料信息[1]。這樣可以利用信息系統和大數據技術來提升醫院檔案管理信息的利用率，因而醫院檔案管理者還應更加注重強化檔案管理工作的信息化利用價值。通過檔案管理系統來構建信息結構體系，明確檔案管理工作之間的信息關聯性，進一步分析、分類和整合數據信息，檔案管理者還需具備一定的主動服務性，將信息管理的利用價值充分發揮出來，有效提升醫院檔案管理工作的信息利用率。

1.2 促使檔案管理技術更加多樣

大數據時代背景發展下，最主要的一個明顯特征就是科技技術的迅速發展，因而檔案管理人員還需利用科技技術，建立數字化信息管理系統，以便能夠在管理過程中提升工作高效性，同時這就要求了管理人員還應熟練應用管理技術，在檔案管理工作開展全過程中合理有效使用信息化技術手段。大數據時代下促使醫院檔案管理系統功能愈加多樣化，在管理過程中，管理人員不僅能夠利用管理系統來提取并分析不同檔案資料中的關聯信息，且還能夠通過使用檢索功能來查閱檔案資料，從而加快檔案信息的細化分層管理[2]。與此同時，檔案管理系統還能夠同時儲存多種檔案信息，形成多樣化的檔案資源管理，以便能夠在管理系統中完好、及時地儲存音頻、圖片以及視頻等內容，從而便于檔案資源信息化的收集及處理。檔案管理系統應用過程中同時還具備著轉換數據的功能，能夠轉換成像是視頻、圖表等形式的檔案資料信息，有效提升檔案信息的整體管理質量。由此可見，大數據時代促使醫院檔案管理擁有多樣化的管理技術，同時也能更加充分發揮出數字化檔案管理功能。

1.3 優化了醫院檔案管理的系統功能

現代信息環境下，大數據時代優化了檔案管理工作模式，促使其轉化為數字化檔案資源管理，檔案資源管理不再僅限于紙質版模式，而是能夠全部轉換成電子形式的檔案資料，在管理系統中借助于信息技術能夠促使管理功能更加多樣化，便于醫院檔案管理工作的高效運行[3]。醫院檔案管理者在操作管理系統過程中，還應加強提升檔案信息的可讀性和安全性功能，在利用儲存檔案資源期間做好相應的防護安全工作，注重檔案資料信息的安全性。通過信息技術更加準確直觀地利用檔案資源，提升檔案管理的可讀性[4]。在檔案管理過程中，大數據云技術擁有著較高的實用價值，因而醫院檔案管理部門還應注重云技術和云服務的科學應用，以便能夠有效提升管理系統的運行效率、功能以及質量。同時檔案管理領導還應在檔案管理中引進更多新型、先進的大數據技術，積極開展技術研發，不斷提升醫院管理系統的技術優質性和功能優化性。

2.大數據時代醫院檔案管理工作面臨的挑戰

2.1 檔案數據管理中的安全問題

現階段，大數據技術的應用，在一定程度上促使醫院檔案管理朝著信息化方向發展，但同時也顯現出了信息化管理期間的安全問題，給醫院檔案管理的數據信息帶來了相應的安全挑戰。數據技術發展下，醫院檔案資料逐漸實現了電子化和信息化管理，給管理工作帶來了一定的信息安全風險[5]。目前很多醫院都是使用電子設備來儲存檔案信息，但若是電子設備在使用過程中或者自身質量出現問題，都會影響檔案資料的信息安全，從而出現數據損壞或丟失的問題。與此同時，一些不法黑客也會利用不正當方式，通過信息網絡來截取醫院檔案中的客戶信息，以致于發生信息泄露現象。

2.2 檔案管理中的觀念問題

以往的醫院檔案管理工作多是采取程序化步驟，從檔案最開始的收集、整理到后期的保存和重復利用等[6]。一般情況下，在收集檔案資料期間，需要先判斷其價值屬性，并綜合相關的法規法律要求，科學、合理的保存檔案，以此來提升檔案服務。在大數據時代背景下，對以往的醫院檔案管理觀念帶來了挑戰，完全打破了以往檔案管理中過于重視保存忽視利用的局面，數字化管理及電子化管理逐漸成為管理工作發展的重要特性，信息資源的利用性和共享性得到了實現和應用。

2.3 檔案管理中的技術問題

在以往的醫院檔案管理工作過程中，主要的管理特征就是粗放式管理，多是經過人工手段來保存紙質版的資料信息。數據時代的來臨，最主要的發展特征就是醫院檔案管理逐漸數字化和電子化，改變了以往的檔案管理方式[7]。但同時也對傳統的管理技術產生了影響作用，致使其面臨新的挑戰，這就要求了檔案管理工作還應注重提升共享、利用以及信息儲存水平，并不斷提升檔案管理的信息化效能。

3.大數據時代醫院檔案管工作的對策建議

3.1 強化檔案管理的信息安全系統

大數據時代下，醫院想要提升檔案管理工作的價值作用，還應通過實踐應用，充分發揮大數據技術的運用和優勢價值，將檔案管理信息的安全性視為第一要務，積極主動地在檔案管理工作中主動應用先進的數據技術，防止醫院檔案管理工作過程中發生信息泄露或者失真現象，增強檔案信息的整體安全性。注重強化檔案管理工作的信息安全保障，現階段檔案工作逐步朝著網絡化、電子化管理方向發展，因而為了保障其信息安全性，還應重視使用網絡安全軟件，加強檔案信息的網絡安全性，不斷完善優化這些安全軟件的定期維護和升級，以便能夠真正保障醫院檔案資料的安全性，做好檔案管理安全工作[8]。與此同時，還需強化檔案管理網絡服務端的安全性，采取一一定措施，像是安排專人看護、使用具有較強安全性的網絡軟件等方式，最大化保障醫院檔案客戶端信息的安全服務和查詢，從而保證使用醫院檔案信息的安全系數。

3.2 樹立檔案管理的現代化理念

基于大數據技術的應用發展，醫院檔案工作還應注重轉變管理理念，樹立現代化管理理念。首先，加大檔案管理的宣傳工作，促使管理工作融合數據技術，并引導管理者認識到數據技術應用的重要性，落實必要的宣傳工作，充分發揮其積極影響作用，必要情況下，也可以建議檔案管理領導階層主動參與到運用大數據技術工作中，發揮其引導和監督效能，支持醫院檔案現代化管理，不斷提升醫院檔案的整體管理工作。其次，做好現代化管理理念的宣傳和普及工作[9]。樹立現代化管理理念能夠有效提升管理工作的整體質量和效率，現代化管理理念能夠有效提升醫院檔案工作高效、規范和科學管理性，完善管理技術。數據時代背景下，醫院檔案工作發生了重大變化，因此這就需要相關管理人員還應提升現代化管理理念，使用現代化檔案管理來代替傳統的檔案管理工作，不僅需要注重檔案資料信息的保存和整理，還應該注重利用檔案信息，以便不斷提升醫院檔案資料信息的服務和利用能力。

3.3 提升檔案管理的信息化水平

以往的醫院檔案管理建設發展過于粗放，導致最終的管理效果不盡人意。要求了檔案管理技術應注重推進信息化建設，加強揉入基礎設施設備力度[10]。加強醫院基礎設施設備建設，大數據技術在一定程度上影響了醫院的檔案管理工作，在工作開展期間廣泛應用了先進的電子設備和電子技術，但同時由于這些設備技術更新發展周期較短，促使檔案管理工作得以持續發展。加強醫院檔案管理信息源建建設，醫院的檔案管理內容涉及多項部門，為了能夠有效提升檔案信息化管理水平，還應給這些部門投入一定的資金，強化其信息化能力，提升醫院檔案管理信息化建設水平。加強醫院檔案網絡服務端的信息化水平，大數據背景下檔案管理的主要特征就是再次加工以及信息化服務，因而在醫院檔案管理建設中的一項重要內容就是服務端的建設工作，這同時也是實現檔案管理信息化的主要建設因素。

4.結語

大數據時代背景下，醫院檔案管理工作的高校發展是毋庸置疑的，為了促使醫院檔案管理更好地把握發展機遇，采取更好的措施來應對挑戰，檔案管理者還應注重從強化檔案管理的信息安全系統，樹立檔案管理的現代化理念，提升檔案管理的信息化水平3個方面進行深層探索，以便能夠充分發揮檔案管理的數字化和電子化功能，且更好地提高醫院管理的信息化建設，提高檔案信息的利用率和服務水平。