廖清鋒
(廣西警察學院 實驗教學中心,廣西 南寧 530028)
當前計算機的高效運用不僅加快了辦事效率,還增加了國民收入比例。 計算機機房的有效管理,更是解決了數據記載的大難題,利用線上辦公的方式,將數據虛擬化,極大地減少了人力、物力、財力的浪費;工作人員通過電腦調用數據庫資源,隨時隨地進行存儲和使用,有利于提高辦公效率。 由此可見,計算機機房在整個組織部門中起著無可替代的作用,對機房設備的維護和管理具有重要意義。
傳統的計算機硬件維護和管理方式,通常使用的技術是硬件還原保護卡,該技術可以保護硬盤數據不被惡意修改和刪除,安裝后重啟計算機可以將不同盤符恢復到原始狀態[1]。 這個過程雖然操作方便,但是,由于計算機本地安裝了大量應用軟件和存儲數據,超負荷的電腦CPU 大大降低了計算機的運行速度,尤其是應用軟件的啟動時間有明顯延長,開關機時間加長。硬件還原保護卡的使用,需要重啟計算機,重啟過程中,系統更新速度較之前的狀態更加緩慢,可見該方式已不再適用于如今的大數據量、高效的工作模式,所以迫切需要新的管理方式來應對新型的計算機工作模式。
機房設備不完全是由機房管理人員去選擇和采購,而且外行的人對計算機的性能不了解,采購過程中存在對計算機設備文檔說明書的忽視,導致機房管理人員對計算機設備的不完全了解,對計算機硬件設備的使用規則、使用年限等參數不熟悉。 這些既給機房管理人員帶來工作上的繁瑣,也給計算機使用人員帶來計算機使用的潛在危害性[2]。 因此,計算機的配套設備一定要按照規范進行安裝。 同時在發現計算機局部損壞時,也需要及時告知采購部門,防止使用者不能按時使用計算機設備。
隨著計算機的普及應用,如何保證計算機的安全運行和保密性已經成為計算機管理者迫切需要解決的問題。 計算機安置在特定的機房中,機房管理者作為該區域的負責人,需要維護和管理計算機相關的設備,保證企業或者高校的數據安全。 當計算機面臨卡機、信息泄密、病毒入侵時,計算機管理者應及時解決這些問題,防止機房系統出現更嚴重的情況,保證企業或者高校的經濟利益不受損失[3]。 機房的維護和管理是切實保證企業或者高校各部門高效運行的條件之一,要想企業業務發展好,則需要將企業內部的辦公設備配備成一個完善的、高效的、高標準的模式。 機房內計算機存儲的數據決定著企業或者高校成立以來高價值的信息,對企業、高校而言,數據的缺失帶來的嚴重后果是無法預估的,因此,需要用科學管理方法加強對計算機機房的管理和維護,切實維護企業或者高校自身的利益。
計算機是由電路設備組成的,存在微型的電子芯片,細微的灰塵、水滴等都將導致計算機設備的罷工,所以在對計算機維護時,需要注意計算機的環境控制。安裝計算機時,計算機間的間隔距離也需要考慮在內,不能過于密集,太過密集運行產生的熱量加速了計算機內部芯片的損害[4]。 機房內需要配備空調設備,給計算機的內部芯片設備進行降溫處理,避免計算機運行溫度過高而引發火災,溫度最好控制在22 ℃左右,過高或過低都會影響計算機的使用年限和運行效率。此外,還需要綜合考慮計算機機房的光照強度、電路規劃是否規范、特殊天氣下的設備維護等,避免由于環境因素的把控不到位,造成嚴重損失。 機房還需要安裝避光條件好的窗簾,減緩設備由于受到陽光直射而產生老化。 在雷雨天氣需要密切關注機房是否漏水,避免雨水浸入設備內部,影響計算機的正常運行。 機器使用結束后,需要認真檢查設備是否斷電,排除可能發生的安全隱患。 環境因素對計算機的使用年限有著重要的影響,計算機管理人員在對機房進行維護和管理時,首先需要考慮環境帶來的不利影響。
對于計算機機房存在的各種設備,需要密切關注機房的用電安全管理,時刻關注線路的布線設置和插線板的安裝管理,尤其要注意在機房使用后須對機房的計算機進行斷電處理,防止造成火災危險。 工作人員進行電線施工安裝后,首先需要進行驗收,經專業技術檢測后才可投入使用,不能隨意地使用已安裝但未進行正規檢查的線路[5]。 在隨后的用電使用中,需要定期檢測線路的通電情況,防止老鼠啃咬造成電線斷裂,或造成計算機部件的損壞。 需要關注計算機硬件設備的安全使用情況,例如計算機顯示屏是否出現破損,主機外殼是否灰塵堆積,鍵盤鼠標是否具有靈敏性等,經檢查后,需要對不能使用的器件配備替代品,保證計算機的持續作業。 計算機管理人員除了要保證計算機硬件設備的安全性,還要保證計算機存儲數據的安全性,在對計算機進行系統軟件安裝時,需要對軟件的來源渠道進行查詢,保證在正規合法平臺獲取資源,防止軟件使用中出現被監視、病毒入侵等問題。 在平時使用計算機的過程中,也要對使用人員設置訪問權限,數據的傳輸也需要設置密鑰等加密技術來保證數據的安全性。 計算機管理人員保證計算機設備的完整性和安全性,是從主體方面來對機房進行管理和維護。
機房的第一負責人是機房管理員本身,需要高素質、高能力的機房管理人員來應對隨時可能發生潛在的危險事件。 作為機房管理人員,對計算機的硬件設備、網絡安全、數據保密性、操作系統等計算機基礎知識都需要全面而深入地學習掌握,在機房突發安全事件時能沉著冷靜地解決問題。 機房管理人員在對自身能力、計算機設備、環境因素管理得當后,需要考慮對計算機使用人員的正確引導。 機房的使用需要有完善的規則制度,要結合工作所需的時間段,靈活地管理機房使用時間和使用人員的安排[6]。 在機房張貼安全使用規范,登記機房使用情況,確保出現問題時,可以有針對地、快速地找到負責人,計算機管理人員可以及時找出問題并予以應對。 在使用過程中,須核實使用者身份,計算機本地用戶須設置登錄名和登錄權限。
綜上所述,計算機機房的安全管理人員在管理和維護計算機設備時,須嚴格按照設備管理、機房規則制度進行操作,在突發應急事件中更應該規范處理。 機房管理人員不僅要對機房設備危險因素進行排查,還須宣傳機房的正確使用,保障使用規范安全。