醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建設(shè)研究

曹昊洋

（浙江省立同德醫(yī)院，浙江 杭州 310012）

0 引言

在信息時代背景下,醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新開展引發(fā)了廣泛關(guān)注,如何構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式,成為新時代背景下檔案管理工作中需要重點關(guān)注的問題。 因此,筆者結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,積極探索網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式的構(gòu)建,切實彰顯網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作的優(yōu)勢,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化管理模式的效能,為新時代背景下醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)化開展和系統(tǒng)化創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

1 醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的特點

在網(wǎng)絡(luò)時代背景下,醫(yī)院檔案管理表現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展態(tài)勢,形成了新的發(fā)展特點和發(fā)展規(guī)律,對檔案管理工作的創(chuàng)新開展產(chǎn)生了較大地影響。 文章分析了醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的主要特點,發(fā)現(xiàn)其表現(xiàn)出以下幾方面:

1.1 檔案載體多樣化

在醫(yī)院檔案管理工作中,積極探索網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用極大地促進(jìn)了管理模式的創(chuàng)新和自動化管理體系的構(gòu)建,檔案管理載體也呈現(xiàn)出新的發(fā)展?fàn)顟B(tài),文本載體、影像載體、數(shù)據(jù)庫載體形成,使檔案資源管理表現(xiàn)出多樣化的特點,檔案管理的內(nèi)容和重點也出現(xiàn)了相應(yīng)的變化。

1.2 檔案收集便捷化

在網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作體系中,醫(yī)院檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中,能依托信息技術(shù)的應(yīng)用和大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的支持,對檔案資源進(jìn)行集成化的收集和管理,不僅能在一定程度上拓展了檔案管理的范圍,還能優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的采集和整理工作,有助于拓展檔案管理的范圍,增加醫(yī)院檔案管理的便捷程度,從而全面提高檔案管理的整體影響力,為醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)提供良好的支持［1］。

1.3 檔案管理服務(wù)創(chuàng)新化

基于信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)格化檔案管理模式,醫(yī)院檔案管理人員在實際工作中能按照用戶的服務(wù)需求對服務(wù)模式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,可以重點對檔案資源查詢借閱服務(wù)、檔案資源共享服務(wù)、檔案資源存儲服務(wù)、檔案資源信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等進(jìn)行全面創(chuàng)新,用戶能從多渠道實現(xiàn)對檔案信息的獲取和應(yīng)用,有助于循序漸進(jìn)地提高檔案資源的管理效能,在網(wǎng)格化管理模式的作用下實現(xiàn)對資源系統(tǒng)的全面開發(fā),保障檔案管理工作的高質(zhì)量、高效率發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的主要內(nèi)容

在信息時代背景下,醫(yī)院探索檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建,需要對建設(shè)的主要內(nèi)容和具體方向進(jìn)行分析,明確檔案管理的建設(shè)要點和規(guī)律,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式效能充分發(fā)揮,優(yōu)化資源利用和配置效果。 具體分析,網(wǎng)絡(luò)時代背景下,醫(yī)院在開展檔案管理工作的過程中,可以重點嘗試從以下角度探索網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建:

(1）病例檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。 在信息技術(shù)的支持下,為了能方便醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員查詢、閱覽病人病歷檔案,在針對病例檔案開展管理工作的過程中,可以嘗試引入網(wǎng)絡(luò)化管理模式,按照病例編號和電子文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)對病例檔案資源的有效集成化管理,方便檔案資源的開發(fā)和利用,展現(xiàn)病歷檔案資源的價值［2］。

(2）文書檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。 文書檔案管理是醫(yī)院檔案管理體系中較為重要的內(nèi)容,在實際開展檔案管理工作的過程中,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,醫(yī)院管理人員可以嘗試引入信息化管理模式,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的管理體系,確保能制定文書檔案在線管理系統(tǒng),構(gòu)建專門的檔案管理數(shù)據(jù)庫,保障能對文書檔案實施有效的管理和創(chuàng)新,增強檔案資源管理效率和綜合影響力,為檔案資源的有效利用和深入開發(fā)提供良好的支持,輔助醫(yī)院開展各項醫(yī)療服務(wù)管理工作,保障醫(yī)院綜合服務(wù)效能得到進(jìn)一步優(yōu)化。

(3）人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。 在信息時代背景下,對檔案管理網(wǎng)絡(luò)化模式進(jìn)行全面改革創(chuàng)新,人事檔案管理模式也出現(xiàn)了變化,從傳統(tǒng)的實體檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。 檔案管理人員能通過信息動態(tài)變更、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析等開展檔案管理工作,使人事檔案信息變更更加精準(zhǔn)、及時,優(yōu)化人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的效率和效果,保障檔案管理效能得到進(jìn)一步提升,為醫(yī)院檔案資源在管理方面實現(xiàn)高效化的利用奠定基礎(chǔ)［3］。

3 醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建設(shè)措施

在醫(yī)院檔案管理體系中,網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建能對醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響,有助于促進(jìn)醫(yī)院綜合管理水平和管理質(zhì)量的提升。 因此,信息時代背景下,在醫(yī)院重點探索網(wǎng)絡(luò)化管理工作的過程中,要重點探索全新管理模式的構(gòu)建,突出管理優(yōu)勢,切實提高管理工作的綜合發(fā)展效能［4］。 下面就對醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)的探究:

3.1 構(gòu)建完善的檔案管理協(xié)調(diào)組織機構(gòu)

醫(yī)院檔案管理實踐中,網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建需要專業(yè)管理機構(gòu)的支持。 因此,醫(yī)院在實際開展檔案管理工作的過程中,為了能促進(jìn)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,實現(xiàn)檔案資源的全面共享,促進(jìn)檔案管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建取得良好的發(fā)展效能,各醫(yī)院在探索檔案管理工作的過程中,應(yīng)該認(rèn)識到檔案資源網(wǎng)絡(luò)化管理和共享化管理的重要性,嘗試在多元合作的基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)一的管理體系。 在此過程中,相關(guān)醫(yī)院應(yīng)該共同協(xié)調(diào)構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)化管理組織協(xié)調(diào)機構(gòu),對合作醫(yī)院檔案資源和數(shù)據(jù)統(tǒng)計資源進(jìn)行匯總,借助網(wǎng)絡(luò)化管理促進(jìn)醫(yī)院之間檔案資源的優(yōu)勢共享［5］。

3.2 完善標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理數(shù)據(jù)庫體系

在促進(jìn)醫(yī)院檔案資源網(wǎng)絡(luò)化管理模式建設(shè)的過程中,為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化管理模式的價值和作用,要有意識地探究檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè),通過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理數(shù)據(jù)庫,保障其按照具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求開展檔案資源管理和資源整合工作,提高檔案管理工作的效果。 在實際工作中,為了能促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式的系統(tǒng)構(gòu)建和實施,醫(yī)院方以及相關(guān)檔案管理工作組織部門需要主動踐行國家檔案管理方面的法律法規(guī),并整合醫(yī)院檔案資源的特色,制定完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)方案,促進(jìn)檔案資源統(tǒng)計模式的設(shè)計和優(yōu)化,從而促使工作人員在完成信息錄入的情況下,能形成相應(yīng)的參考依據(jù),按照規(guī)章制度開展檔案管理工作［6］。

3.3 強化工作人員綜合職業(yè)素養(yǎng)

在全面組織開展醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式建設(shè)的過程中,檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)會對管理工作的開展產(chǎn)生直接的影響。 一方面,要對現(xiàn)有檔案管理人員實施網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的教育和培訓(xùn),使他們能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的應(yīng)用,可以有效應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等開展檔案管理工作,提高檔案管理的效率和效果,促進(jìn)醫(yī)院檔案信息資源實現(xiàn)高效化利用的目標(biāo)［7］。 另一方面,要對檔案管理人員實施安全意識教育培訓(xùn),使他們能認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式運行方面可能存在的安全隱患,可以在工作中有意識的加強對安全管理的重視,能基于網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式的運行需求對各項管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,從而提高職業(yè)素養(yǎng),切實促進(jìn)檔案管理實現(xiàn)高效化、安全化管理的目標(biāo),在實際工作中推動檔案資源的高效化整合和管理模式的重新構(gòu)建,切實提高檔案管理的整體水平。

4 結(jié)語

綜上所述,在醫(yī)院檔案管理工作中,積極探索網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建能從多角度對檔案管理工作的開展產(chǎn)生積極的影響,促進(jìn)醫(yī)院綜合管理模式的全面創(chuàng)新,從而循序漸進(jìn)的提高醫(yī)院檔案管理工作的綜合影響力,為醫(yī)院實現(xiàn)高效化管理提供良好的支持。 因此,要客觀審視網(wǎng)絡(luò)化管理模式建設(shè)的重要性,從多角度促進(jìn)管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新,保障醫(yī)院檔案管理能呈現(xiàn)出新的發(fā)展?fàn)顟B(tài),為醫(yī)院綜合管理和服務(wù)效能的提升創(chuàng)造條件。