計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用

湯琳燕

(常州市高級職業(yè)技術(shù)學校,江蘇 常州 213161)

0 引言

科技的發(fā)展讓每個單位對信息儲存的需求量越來越大,也讓信息管理工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。如果不能從海量的信息中,挖掘出有效的信息,以供自己所用,那么單位的發(fā)展必定會受到制約。計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)庫的出現(xiàn),則可以幫助企業(yè)解決這一難題,為提升數(shù)據(jù)管理效果創(chuàng)造有利的條件。它可以針對不同行業(yè)對于信息的具體要求進行相應(yīng)數(shù)據(jù)的搜集與整理,然后根據(jù)企業(yè)的需要對數(shù)據(jù)進行分類,促進企業(yè)信息管理質(zhì)量的有效提升,為實現(xiàn)社會信息化提供必要的支撐與幫助。相關(guān)人員要深刻意識到自身工作的重要性,意識到計算機數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢,意識到構(gòu)建高效信息管理平臺的必要性,在實際工作中,通過各種有效舉措,促進計算機數(shù)據(jù)庫的完善,以便其作用得以充分的發(fā)揮,從而有效阻止不良因素帶給個人或者是單位的危害,為構(gòu)建和諧社會提供良好的支撐[1]。

1 在信息管理中應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫的必要性

1.1 提高數(shù)據(jù)管理安全性的需要

數(shù)據(jù)管理的安全性,不管是對于個人還是單位,都是十分重要的。如果個人或者是單位在管理數(shù)據(jù)的過程中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等情況,那么必定會對自身的發(fā)展造成不同程度的損失。嚴重時,甚至會制約其發(fā)展。為此,不論是個人還是單位,都在通過各種有效方式,提高數(shù)據(jù)管理的安全性,以便能夠最大程度降低不良情況出現(xiàn)的概率,保證其健康正常的發(fā)展。與過去相比,人們對于信息數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量有所提升,但就現(xiàn)階段而言,依然無法滿足工作的需要。當前不法分子利用信息技術(shù)進行惡意入侵的現(xiàn)象依然存在,這給人們造成了很大的困擾,如果聽之任之,那么勢必會給人們帶來不可估量的嚴重影響。而計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用,則可以有效改善這一狀況。

計算機數(shù)據(jù)庫通過科學的措施,能夠充分保障信息的安全,保證用戶的隱私,從而減少他們經(jīng)濟損失的風險。當前的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),可以在數(shù)據(jù)搜集的初期,對數(shù)據(jù)進行不同程度的加密處理。并且數(shù)據(jù)庫技術(shù)在建設(shè)初期,就已經(jīng)對數(shù)據(jù)儲存的各個環(huán)節(jié)安裝了安全檢測系統(tǒng)。一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露、信息篡改等安全問題,就會通過特殊的方式發(fā)出安全警報,以此來避免整個數(shù)據(jù)庫中的信息被不法分子利用。其次,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)還可以通過不同的方式,對前來訪問人員的身份信息進行全面的審核。如果他們有一項沒有達到標準,系統(tǒng)就會立刻實施阻止措施,從而確保數(shù)據(jù)庫的安全。

1.2 促使信息管理更加便捷的需要

信息管理的便捷性,不管對個人或是單位而言,其重要程度性都是不言而喻的。如果在對信息管理的過程中,流程過于復雜、用時過長,那么必定會影響到單位的日常運營。因此,構(gòu)建便捷的信息管理系統(tǒng),讓使用者在相對較短的時間內(nèi)獲取想要的信息,變得十分必要。對此,相關(guān)人員一直未曾停止對于這方面的探索。也正因為他們的一再堅持,數(shù)據(jù)庫技術(shù)日益成熟。與最初相比,它具有更強的適應(yīng)性與操作性,能夠根據(jù)不同行業(yè)對于數(shù)據(jù)搜集的特點,采用相應(yīng)的搜集技術(shù),從而使信息管理更加方便,使初級數(shù)據(jù)的收集越來越簡單,使對數(shù)據(jù)的儲存與調(diào)取變得越來越快捷[2]。

當前,數(shù)據(jù)管理庫技術(shù),不能能夠?qū)唵蔚奈谋九c符號信息進行科學的儲存,還能對圖形、聲音等相對復雜的數(shù)據(jù)資料進行有效的儲存,從而滿足人們對于數(shù)據(jù)管理的需要。最為重要的是,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還能根據(jù)人們的不同需求,對搜集的數(shù)據(jù)進行科學歸類與劃分,為后期使用者在數(shù)據(jù)分析過程中提供良好的支持,從而有效提升信息管理的高效性與快捷性。比如,計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù),能夠在公安系統(tǒng)中,對同一時段的視頻信息,進行有效信息的提取,從而提高公安人員工作的效率。

1.3 促使信息管理越來越完善的需要

信息管理的工作的完善,有助于后期利用大數(shù)據(jù)對用戶的需求與行為進行科學的預測,為單位提供更為準確的數(shù)據(jù),幫助使用者制定更符合企業(yè)的戰(zhàn)略計劃,從而提高其市場競爭力,為日后健康長遠的發(fā)展提供良好的支撐[3]。而計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用,則可以幫助單位達成這一目標。當前信息管理方式已經(jīng)從傳統(tǒng)模式向智能高效的對象數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。未來,隨著科技的發(fā)展,計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能必定會越來越完善、越來越先進、越來越成熟,這將在很大程度上減少不良因素對單位的影響,從而提高單位的辦事效率。以建筑工程領(lǐng)域為例,此前,企業(yè)對于建筑工程的測繪,主要是依靠人工。地勢復雜、員工專業(yè)能力不足等諸多原因,都能給測繪的結(jié)果造成嚴重的影響。最為重要的是,這種處理方式耗時耗力,效果不顯著,每一個環(huán)節(jié)的細微錯誤,都可能導致測繪工作無法正常進展,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。而在引進計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)以后,系統(tǒng)在信息管理過程中,會對建筑行業(yè)的各類數(shù)據(jù)進行科學歸納與整理,并根據(jù)企業(yè)的需求,進行分類儲存,然后利用智能算法對各種建筑數(shù)據(jù)進行準確預算,從而實現(xiàn)工作效率與質(zhì)量的雙重提高。期間,人力物力等資源的消耗程度將有效降低,這有利于建筑企業(yè)減少支出,提高效益,趨于健康長遠的發(fā)展[4]。

2 在信息管理中應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效策略

計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中,的確有著普通管理方式不可比擬的優(yōu)勢,前提是要遵守一定的原則,否則其作用必定無法充分發(fā)揮。因此,在應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時,信息管理人員還要注重實施的有效性。

2.1 促進計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論與實際的有效結(jié)合

與過去相比,我國的計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)有了明顯提高,但要使它能夠更好地服務(wù)各行各業(yè),更好地推動信息管理的發(fā)展,還需要計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)理論與實際的有效結(jié)合。(1)要與國際的先進發(fā)展理念相結(jié)合。計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的研究,僅憑借“關(guān)門造車”的做法,是完全無法獲得成功的。因此在研究的過程中,相關(guān)人員要通過各種有效途徑,分析各國計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展歷程,以便能夠從中找到借鑒之處,以科學的理論體系為支撐,逐步完善我國的數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論[5]。(2)研發(fā)出的計算機數(shù)據(jù)庫新技術(shù),要盡快投入實踐。不論何時,實踐都是檢驗真理的標準。檢測技術(shù)是否有用,是否能夠達到預期的效果,最有效的方式就是將其應(yīng)用到實踐中。并根據(jù)實踐的反饋,對技術(shù)做出某種程度的調(diào)整,以便讓技術(shù)的作用得以充分發(fā)揮。計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)不僅要為某一行業(yè)提供服務(wù),而要為各行各業(yè),就信息管理方面,提供良好的支撐。各行各業(yè)對于信息管理的要求與標準是不同的,而計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)也需要做出某些程度的調(diào)整,才能最大限度地滿足行業(yè)的需求。而這個目標的實現(xiàn),只能依靠于實踐。因此,相關(guān)人員要做好科研人員與實踐人員之間的有效交流工作,促使雙方之間產(chǎn)生思維的碰撞,最終推動計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展[6]。

2.2 規(guī)范應(yīng)用的途徑與標準

在將計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到信息管理的過程中,如果途徑錯誤,標準不夠規(guī)范,那么技術(shù)的作用也很難獲得充分發(fā)揮。因此,在應(yīng)用時,相關(guān)人員還需對應(yīng)用過程中各個環(huán)節(jié)的技術(shù)操作流程進行科學規(guī)范,最大程度減少操作不當給信息管理工作帶來的負面影響[7]。(1)完善相關(guān)的行業(yè)法規(guī),構(gòu)建明確的違規(guī)操作懲罰措施。這將使操作人員獲得清醒意識,即一旦他們沒有按照正確的流程進行實踐,則必定會受到嚴重的懲罰。以促使他們能夠自覺約束自己的行為,減少人為不當事件發(fā)生的概率。(2)制定完善的行業(yè)標準。以數(shù)據(jù)儲存為例,如何儲存才最為有效,如何保障儲存工作得以順利進行等問題,僅僅依靠計算機數(shù)據(jù)技術(shù)是不能完全解決的,有時還需依靠完善的行業(yè)標準,以此來保證儲存的可靠性與完善性。(3)對數(shù)據(jù)搜集的全過程進行實時的動態(tài)監(jiān)測。要確保將計算機技術(shù)應(yīng)用到信息管理的全過程都能得到科學的監(jiān)督,以此來保證數(shù)據(jù)搜集的準確性與科學性。

2.3 提高計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性

由于計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)的優(yōu)勢相當明顯,因此在信息管理中得到了廣泛的應(yīng)用。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,應(yīng)用計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的單位數(shù)量逐漸增多,未來應(yīng)用的人數(shù)還會進一步增加。但各單位仍需看到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存在的安全問題,比如信息泄漏、部分損壞等。如果聽之任之勢必會給企業(yè)帶來不可估量的負面影響,這將制約企業(yè)發(fā)展的步伐。為解決該問題,相關(guān)人員在將計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到信息管理的同時,還需通過多種有效舉措提升系統(tǒng)的安全性,確保信息管理的安全性與科學性,為日后推動企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件[8]。

(1)加強對認證方式的管理力度。認證方式是使用者接觸數(shù)據(jù)庫資料的關(guān)鍵步驟。在信息管理工作中如果使用者使用了不當?shù)恼J證方式,數(shù)據(jù)庫的信息將不向其展現(xiàn),這會在一定程度上提升數(shù)據(jù)庫的安全性。當前隨著各種科學技術(shù)的更新與發(fā)展,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的認證方式也逐漸趨于多元化,例如指紋認證等。企業(yè)在應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時,可根據(jù)自身實際情況進行適當?shù)倪x擇與設(shè)置,以便能夠最大程度保障認證方式的安全性,有效阻止不法分子對計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的窺探,為企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件[9]。

(2)對各種數(shù)據(jù)實施備份措施。數(shù)據(jù)信息在保存的過程中容易受到外來因素的影響,如人為操作不當導致數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備損害致使信息缺失等。這些不良情況產(chǎn)生的企業(yè)負面影響某種程度上來說具有打擊性。為減少企業(yè)的損失,確保數(shù)據(jù)信息的安全性,相關(guān)人員需要對各種數(shù)據(jù)進行備份,以便能最大程度減輕意外情況對企業(yè)的影響。在條件允許的情況下,技術(shù)人員還可以將計算機數(shù)據(jù)庫設(shè)置為自動恢復模式,即在遭遇各種意外情況時,數(shù)據(jù)庫信息依然能夠?qū)崿F(xiàn)對損失數(shù)據(jù)的恢復,以此來減少企業(yè)的損失。

(3)加大網(wǎng)絡(luò)防護的力度。計算機數(shù)據(jù)庫在運行過程中,容易受到木馬病毒入侵等。這些病毒的出現(xiàn)輕則會導致部分數(shù)據(jù)的丟失,重則會導致計算機無法正常運行。為避免這種情況的發(fā)生,相關(guān)人員一方面要做好對計算機等硬件設(shè)備的檢修工作,確保其始終處于正常的狀態(tài),能夠時刻滿足企業(yè)處理數(shù)據(jù)的需要;另一方面還要做好對平臺的更新與殺毒等。一旦發(fā)現(xiàn)有不明病毒出現(xiàn),立刻采取及時有效的方式進行阻止,如切斷網(wǎng)絡(luò)、釋放報警信號、利用先進工具檢測病毒種類等,確保信息數(shù)據(jù)的安全。需要注意的是,網(wǎng)絡(luò)防護工作是一項長期工作,需要參與人員在工作過程中始終保持高度警惕,即便現(xiàn)有的防護措施有效,也不能停止對新防護技術(shù)的探索[10]。

3 結(jié)語

綜上所述,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù),在信息管理中的優(yōu)勢是非常明顯的。對此,相關(guān)人員有必要深刻意識自身工作的重要性,在具體工作中,不斷探索提高計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用效果的有效途徑,以便能夠給予信息管理科學支撐,確保該項工作能夠順利進行,從而推動企業(yè)發(fā)展。這注定是一項長期而又艱巨的任務(wù),因此相關(guān)人員還需保持高度的耐心。