事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展思路芻議

賈 妍

（河北省農(nóng)林科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟(jì)研究所 河北 石家莊 050051）

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)著社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理工作在新時(shí)代發(fā)展中對(duì)事業(yè)單位的影響力越來越廣泛，但是要想使檔案管理工作更好地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，就必須從傳統(tǒng)管理模式中解脫出來，進(jìn)行轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位整體工作效率的全面提升。

1 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀和存在問題

1.1 管理人員缺乏重視度。在事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展過程中，往往不被大家所重視。甚至許多單位的管理人員對(duì)于檔案管理工作也不關(guān)心，覺得檔案管理工作無關(guān)緊要，這樣的思想觀念不僅會(huì)影響事業(yè)單位的健康發(fā)展，而且還會(huì)使檔案管理工作缺乏整體性和完善性，甚至?xí)绊懙缴鐣?huì)的發(fā)展。

1.2 工作人員缺乏專業(yè)性。要想使檔案管理工作發(fā)揮最大價(jià)值，就必須配備專業(yè)的檔案管理工作人員。但從當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，很多單位缺乏檔案管理工作專業(yè)人才，即使配備了專門的檔案管理人員，但是其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力也很難滿足檔案管理工作發(fā)展和提升的需求。而且檔案管理工作本身具有一定的枯燥性，如果檔案管理工作人員缺乏細(xì)心和耐心，也是很難將工作做好的。

1.3 管理模式缺乏創(chuàng)新性。傳統(tǒng)的檔案管理工作雖然非常繁瑣，但是管理方法比較簡單，只是將一些紙質(zhì)資料進(jìn)行歸類整理后裝訂分檔。但是在新的社會(huì)形勢下，這種陳舊的管理模式已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理工作的絆腳石，制約著單位檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展和提升，尤其在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化、智能化的社會(huì)背景下，檔案管理模式必須要進(jìn)行創(chuàng)新和改革，這樣才能適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展，才能推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。

2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展思路

2.1 改變傳統(tǒng)的管理理念。首先，要改變事業(yè)單位管理層人員的傳統(tǒng)思維，使他們在思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理創(chuàng)新的重要性和必要性，提升管理層人員對(duì)檔案管理工作的重視度，進(jìn)而推動(dòng)檔案管理工作的快速改進(jìn)與提升。其次，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的專業(yè)化培訓(xùn)，不僅要提升他們的專業(yè)素養(yǎng)水平，還要加強(qiáng)他們的思想政治建設(shè)，因?yàn)闄n案管理工作具有很強(qiáng)的保密性，作為檔案管理工作人員必須要能夠擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的職責(zé)，確保檔案信息的安全性。

2.2 建立健全檔案管理體系。只有建立健全檔案管理制度，才能保障檔案管理創(chuàng)新過程的有序進(jìn)行。首先，要保證制度的科學(xué)性和合理性，不管是針對(duì)紙質(zhì)檔案管理模式，還是新形勢下的信息化檔案管理模式，均需要制定適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理需求的制度和辦法，以促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。其次，要保證檔案管理制度的可行性和可操作性，在檔案管理創(chuàng)新過程中，檔案管理制度一定要簡便可行且規(guī)范，這樣才更有利于整個(gè)管理體系向著一體化的方向發(fā)展。第三，檔案管理制度是為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)的，所以必須具有嚴(yán)肅性和雙向性，雙向性表現(xiàn)在既要約束員工也要約束管理層，以保證制度的有效實(shí)施，使其在檔案管理開拓與創(chuàng)新發(fā)展的路上發(fā)揮權(quán)威性作用。

2.3 完善信息化檔案管理建設(shè)。當(dāng)今時(shí)代是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理工作也必須適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展要求，向著信息化的建設(shè)方向邁進(jìn)，將信息化檔案管理模式與傳統(tǒng)檔案管理模式融合到一起，實(shí)現(xiàn)相互輔助，相互促進(jìn)。比如聲像檔案、電子存儲(chǔ)等在事業(yè)單位檔案管理中的融入，不僅可以降低紙質(zhì)檔案管理的勞動(dòng)強(qiáng)度，延長檔案的保存壽命，還有利于保存和查詢。電子檔案管理的創(chuàng)新性還體現(xiàn)在能夠通過現(xiàn)代技術(shù)，將圖片、視頻、聲像等資料進(jìn)行收集整理之后存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)或硬盤，讓網(wǎng)絡(luò)幫助檔案管理人員進(jìn)行工作，既節(jié)約了人力，又提高了工作質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化發(fā)展。

隨著我國信息化時(shí)代的發(fā)展，要想從根本上提升檔案管理的質(zhì)量和水平，就必須要從事業(yè)單位自身的特點(diǎn)及發(fā)展需求出發(fā)，提高對(duì)檔案管理工作的重視度，將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，在不斷的探索與發(fā)展中尋找檔案管理工作的創(chuàng)新思路。