事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展思路芻議

賈 妍

（河北省農(nóng)林科學院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟研究所 河北 石家莊 050051）

經(jīng)濟的發(fā)展推動著社會的進步，檔案管理工作在新時代發(fā)展中對事業(yè)單位的影響力越來越廣泛，但是要想使檔案管理工作更好地促進事業(yè)單位的發(fā)展，就必須從傳統(tǒng)管理模式中解脫出來，進行轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，實現(xiàn)事業(yè)單位整體工作效率的全面提升。

1 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀和存在問題

1.1 管理人員缺乏重視度。在事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展過程中，往往不被大家所重視。甚至許多單位的管理人員對于檔案管理工作也不關(guān)心，覺得檔案管理工作無關(guān)緊要，這樣的思想觀念不僅會影響事業(yè)單位的健康發(fā)展，而且還會使檔案管理工作缺乏整體性和完善性，甚至會影響到社會的發(fā)展。

1.2 工作人員缺乏專業(yè)性。要想使檔案管理工作發(fā)揮最大價值，就必須配備專業(yè)的檔案管理工作人員。但從當前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，很多單位缺乏檔案管理工作專業(yè)人才，即使配備了專門的檔案管理人員，但是其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力也很難滿足檔案管理工作發(fā)展和提升的需求。而且檔案管理工作本身具有一定的枯燥性，如果檔案管理工作人員缺乏細心和耐心，也是很難將工作做好的。

1.3 管理模式缺乏創(chuàng)新性。傳統(tǒng)的檔案管理工作雖然非常繁瑣，但是管理方法比較簡單，只是將一些紙質(zhì)資料進行歸類整理后裝訂分檔。但是在新的社會形勢下，這種陳舊的管理模式已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理工作的絆腳石，制約著單位檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展和提升，尤其在當前網(wǎng)絡化、智能化的社會背景下，檔案管理模式必須要進行創(chuàng)新和改革，這樣才能適應事業(yè)單位的發(fā)展，才能推動社會的進步。

2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展思路

2.1 改變傳統(tǒng)的管理理念。首先，要改變事業(yè)單位管理層人員的傳統(tǒng)思維，使他們在思想上認識到檔案管理創(chuàng)新的重要性和必要性，提升管理層人員對檔案管理工作的重視度，進而推動檔案管理工作的快速改進與提升。其次，加強對檔案管理工作人員的專業(yè)化培訓，不僅要提升他們的專業(yè)素養(yǎng)水平，還要加強他們的思想政治建設(shè)，因為檔案管理工作具有很強的保密性，作為檔案管理工作人員必須要能夠擔負起相應的職責，確保檔案信息的安全性。

2.2 建立健全檔案管理體系。只有建立健全檔案管理制度，才能保障檔案管理創(chuàng)新過程的有序進行。首先，要保證制度的科學性和合理性，不管是針對紙質(zhì)檔案管理模式，還是新形勢下的信息化檔案管理模式，均需要制定適應事業(yè)單位檔案管理需求的制度和辦法，以促進檔案管理工作的發(fā)展。其次，要保證檔案管理制度的可行性和可操作性，在檔案管理創(chuàng)新過程中，檔案管理制度一定要簡便可行且規(guī)范，這樣才更有利于整個管理體系向著一體化的方向發(fā)展。第三，檔案管理制度是為事業(yè)單位的發(fā)展服務的，所以必須具有嚴肅性和雙向性，雙向性表現(xiàn)在既要約束員工也要約束管理層，以保證制度的有效實施，使其在檔案管理開拓與創(chuàng)新發(fā)展的路上發(fā)揮權(quán)威性作用。

2.3 完善信息化檔案管理建設(shè)。當今時代是信息化、網(wǎng)絡化的時代，事業(yè)單位檔案管理工作也必須適應新時代發(fā)展要求，向著信息化的建設(shè)方向邁進，將信息化檔案管理模式與傳統(tǒng)檔案管理模式融合到一起，實現(xiàn)相互輔助，相互促進。比如聲像檔案、電子存儲等在事業(yè)單位檔案管理中的融入，不僅可以降低紙質(zhì)檔案管理的勞動強度，延長檔案的保存壽命，還有利于保存和查詢。電子檔案管理的創(chuàng)新性還體現(xiàn)在能夠通過現(xiàn)代技術(shù)，將圖片、視頻、聲像等資料進行收集整理之后存儲到計算機或硬盤，讓網(wǎng)絡幫助檔案管理人員進行工作，既節(jié)約了人力，又提高了工作質(zhì)量和效率，實現(xiàn)檔案信息的有效共享，促進事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化發(fā)展。

隨著我國信息化時代的發(fā)展，要想從根本上提升檔案管理的質(zhì)量和水平，就必須要從事業(yè)單位自身的特點及發(fā)展需求出發(fā)，提高對檔案管理工作的重視度，將先進的科技手段應用到檔案管理當中，在不斷的探索與發(fā)展中尋找檔案管理工作的創(chuàng)新思路。