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事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展思路芻議

2022-11-18 11:57:26
現(xiàn)代農(nóng)村科技 2022年7期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位檔案管理信息化

賈 妍

(河北省農(nóng)林科學院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟研究所 河北 石家莊 050051)

經(jīng)濟的發(fā)展推動著社會的進步,檔案管理工作在新時代發(fā)展中對事業(yè)單位的影響力越來越廣泛,但是要想使檔案管理工作更好地促進事業(yè)單位的發(fā)展,就必須從傳統(tǒng)管理模式中解脫出來,進行轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,實現(xiàn)事業(yè)單位整體工作效率的全面提升。

1 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀和存在問題

1.1 管理人員缺乏重視度。在事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展過程中,往往不被大家所重視。甚至許多單位的管理人員對于檔案管理工作也不關(guān)心,覺得檔案管理工作無關(guān)緊要,這樣的思想觀念不僅會影響事業(yè)單位的健康發(fā)展,而且還會使檔案管理工作缺乏整體性和完善性,甚至會影響到社會的發(fā)展。

1.2 工作人員缺乏專業(yè)性。要想使檔案管理工作發(fā)揮最大價值,就必須配備專業(yè)的檔案管理工作人員。但從當前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀來看,很多單位缺乏檔案管理工作專業(yè)人才,即使配備了專門的檔案管理人員,但是其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力也很難滿足檔案管理工作發(fā)展和提升的需求。而且檔案管理工作本身具有一定的枯燥性,如果檔案管理工作人員缺乏細心和耐心,也是很難將工作做好的。

1.3 管理模式缺乏創(chuàng)新性。傳統(tǒng)的檔案管理工作雖然非常繁瑣,但是管理方法比較簡單,只是將一些紙質(zhì)資料進行歸類整理后裝訂分檔。但是在新的社會形勢下,這種陳舊的管理模式已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理工作的絆腳石,制約著單位檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展和提升,尤其在當前網(wǎng)絡化、智能化的社會背景下,檔案管理模式必須要進行創(chuàng)新和改革,這樣才能適應事業(yè)單位的發(fā)展,才能推動社會的進步。

2 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展思路

2.1 改變傳統(tǒng)的管理理念。首先,要改變事業(yè)單位管理層人員的傳統(tǒng)思維,使他們在思想上認識到檔案管理創(chuàng)新的重要性和必要性,提升管理層人員對檔案管理工作的重視度,進而推動檔案管理工作的快速改進與提升。其次,加強對檔案管理工作人員的專業(yè)化培訓,不僅要提升他們的專業(yè)素養(yǎng)水平,還要加強他們的思想政治建設(shè),因為檔案管理工作具有很強的保密性,作為檔案管理工作人員必須要能夠擔負起相應的職責,確保檔案信息的安全性。

2.2 建立健全檔案管理體系。只有建立健全檔案管理制度,才能保障檔案管理創(chuàng)新過程的有序進行。首先,要保證制度的科學性和合理性,不管是針對紙質(zhì)檔案管理模式,還是新形勢下的信息化檔案管理模式,均需要制定適應事業(yè)單位檔案管理需求的制度和辦法,以促進檔案管理工作的發(fā)展。其次,要保證檔案管理制度的可行性和可操作性,在檔案管理創(chuàng)新過程中,檔案管理制度一定要簡便可行且規(guī)范,這樣才更有利于整個管理體系向著一體化的方向發(fā)展。第三,檔案管理制度是為事業(yè)單位的發(fā)展服務的,所以必須具有嚴肅性和雙向性,雙向性表現(xiàn)在既要約束員工也要約束管理層,以保證制度的有效實施,使其在檔案管理開拓與創(chuàng)新發(fā)展的路上發(fā)揮權(quán)威性作用。

2.3 完善信息化檔案管理建設(shè)。當今時代是信息化、網(wǎng)絡化的時代,事業(yè)單位檔案管理工作也必須適應新時代發(fā)展要求,向著信息化的建設(shè)方向邁進,將信息化檔案管理模式與傳統(tǒng)檔案管理模式融合到一起,實現(xiàn)相互輔助,相互促進。比如聲像檔案、電子存儲等在事業(yè)單位檔案管理中的融入,不僅可以降低紙質(zhì)檔案管理的勞動強度,延長檔案的保存壽命,還有利于保存和查詢。電子檔案管理的創(chuàng)新性還體現(xiàn)在能夠通過現(xiàn)代技術(shù),將圖片、視頻、聲像等資料進行收集整理之后存儲到計算機或硬盤,讓網(wǎng)絡幫助檔案管理人員進行工作,既節(jié)約了人力,又提高了工作質(zhì)量和效率,實現(xiàn)檔案信息的有效共享,促進事業(yè)單位檔案管理的數(shù)字化發(fā)展。

隨著我國信息化時代的發(fā)展,要想從根本上提升檔案管理的質(zhì)量和水平,就必須要從事業(yè)單位自身的特點及發(fā)展需求出發(fā),提高對檔案管理工作的重視度,將先進的科技手段應用到檔案管理當中,在不斷的探索與發(fā)展中尋找檔案管理工作的創(chuàng)新思路。

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