古賢冬 鐘 毅*
市政工程與其他建設工程相比具有建設投資大、社會影響度高以及公益性強等特點。為了減少資源浪費和節約建設投資,有必要注重市政工程全生命周期的造價控制。在市政工程全生命周期中,采用合理的造價控制可以提前預防造價風險,節約工程投資和減少資源浪費。
目前,我國市政工程項目的造價控制在實際過程中存在一定的問題。市政工程管理工作人員在項目決策階段應充分考慮該項目的特點和造價,采取有效措施進行造價管理,制訂科學合理的市政工程全生命周期的造價控制方案,使市政工程造價管理能夠滿足實際需要,以保障市政工程的施工質量,為市政工程的順利運行提供有效支持,提高經濟效益。
市政工程造價管理工作中采用全生命周期造價控制不僅能夠增強造價管理工作的全面性、精確性和有效性,還能減少資源浪費,提高經濟效益。在傳統造價管理工作中,建設單位只單獨強調施工階段的造價控制而忽略了其他階段,造成工程造價控制效果不理想、資源浪費和經濟效益不高等問題。全生命周期造價控制可以完善造價管理系統,使造價管理工作更具科學性和合理性,將工程造價控制在項目最初的估算投資范圍內,有助于順利開展造價控制工作,可以快速有效解決工程投資過程中造價控制出現的偏差問題。另外,通過全生命周期造價控制能夠嚴格把控工程變更、簽證等的資金支出,有利于提高項目決策階段的造價管理水平,提高國有資金的經濟效益。
很多單位在開展項目過程中只重視施工階段的造價管理工作,而忽視決策階段的項目前期準備工作和設計階段的工程設計工作,導致項目在前期工作中無法充分銜接工程后期的各個環節,施工難度大大增加,同時也提高了項目變更的風險,影響工程施工進度。若項目管理人員的工作重心僅放在施工階段的造價控制工作,可能導致非施工階段的造價控制工作不到位和項目最終投資超過項目概算投資,造成增加項目投資、資源浪費等問題[1]。
由于市政工程主要由政府出資,建設單位都是根據上級領導的安排完成相關工作,缺乏對項目的重視,更缺乏工程造價控制意識。此外,施工單位在施工中也很少對項目進行動態化管理。例如,在某地區的市政道路項目建設中,由于施工環境復雜、施工工藝要求較高、項目工期比較緊張、項目前期工作不仔細及工作籌備時間短,項目成本增加。
市政項目主要由政府出資,因此在建設過程中的資金使用需要接受政府相關部門的監督,但是由于政府監管部門對工程造價缺乏有效的監督,工程造價控制工作存在很多問題。尤其在招投標過程中,政府部門只有嚴格核查投標單位的資質,綜合考慮投標單位的整體實力,才能在施工過程中順利開展相關的造價控制工作。
目前,我國工程監督管理仍然沿用施工設計圖紙審計監督模式,存在許多不足。在成本核算過程中,工作人員不會親臨施工現場展開監督和管理工作,都是按照施工設計圖紙以及報賬單完成編制簽證。由于施工現場環境復雜,在施工過程中會出現很多問題。例如,施工過程中會使用大型的起重機,如果起重機缺乏有效的單據,便會在日后結算過程中出現分歧。另外,由于很多核算工作人員不在施工現場,無法有效掌握施工進度和施工具體內容,容易產生弄虛作假行為。
由于市政工程具有投資大、施工環境復雜等特點,在施工過程中經常出現工程變更。工程變更會影響工程建設的施工進度,也會增加施工成本,直接影響施工項目的經濟效益。造成工程變更的因素有很多,但主要因素都集中在設計階段和施工階段。現場勘察能夠為設計階段和工程施工建設提供有效的數據和參考,若工程建設之初未對施工現場進行深入的勘察,便會增加工程變更的風險。工程變更會給造價管理工作帶來極大的影響,同時也無法有效地管控施工成本。
大部分市政工程是在資金不到位的情況下就啟動建設,導致施工階段無法獲得充足的工程款,影響資金周轉。這種情況下無法充分調動施工單位的積極性,可能出現施工進度延遲的情況,嚴重時還可能影響工程質量和生產安全。
由于市政工程具有項目復雜、前期準備工作多、建設投資大和施工工藝要求高等特點,因此應明確每個參建單位的職責,制定各參建單位在各個項目階段造價控制的目標,以此達到全面控制項目造價的目的。
項目分期是指工程建設在每個階段的工作內容不盡相同,結合工程項目特點對項目進行分期管理。項目管理以全面管理為目標,分期管理為核心,重點管理項目分期階段的重要控制節點。
近年來,隨著我國市政基礎建設的快速發展,項目管理工作也邁入新階段,其中以人為核心的管理屬于新型的管理理念。在市政工程全生命周期造價控制工作中,應將人作為工程管理工作的核心,充分發揮人的主觀能動性,通過工程管理條例來監督管理工程建設,對工程管理人員進行專業技能培訓,提高他們的工程管理能力[2]。
市政工程前期決策階段屬于項目開展的最初環節。在項目前期決策階段,建設單位需要全面調研項目的必要性、市場的接受性、技術的可行性及工程建設的經濟合理性,并綜合考慮各種因素。在項目可行性研究環節,必須了解項目建設范圍及項目所占土地屬性,避免侵占農田。在確定建設項目方案時,需要綜合考慮建設項目范圍內的土地情況及其屬性,著重考慮其地質水文條件。在項目初步設計過程中,應以減少侵占農田耕地、節約建設成本為目標,優化項目布置,構建健康的項目建設環境。
另外,合理編制投資估算是市政工程建設項目開展后續工作的關鍵,也是市政工程造價控制中的重點工作。在實際項目決策階段,建設單位要結合工程項目特點對項目進行深入研究,并根據工程項目的資金來源情況制訂資金使用計劃[3]。
設計階段的費用支出和工作內容與施工階段的投資費用相比較低,但是此階段的造價控制十分重要,不容忽視。在市政工程項目中,如果項目前期設計階段與施工階段銜接不夠緊密,施工階段就容易出現問題,造成不必要的損失。此外,從市政工程全生命周期出發,項目前期的設計階段對項目中期的施工階段有著重要的影響,建設單位在開展項目前期工作時需要做好設計階段的造價控制工作,有效控制項目總投資。設計階段造價控制的核心在于采用多種管理模式控制造價,確保在設計過程中將項目的造價控制在合理范圍內[4]。設計階段的造價控制措施包括設計招標法、限額設計法、造價咨詢法及設計監理法。下面重點分析設計招標法和限額設計法。
4.2.1 設計招標法
項目設計招標是建設單位根據國家法律法規結合項目建設特點及需求在政府資源平臺發布的項目設計招標書,吸引眾多設計單位投標。開標時先由各投標人說明投標方案的基本構思和意圖,然后評標委員會對每個投標設計單位所提供設計的技術先進性、所達到的技術指標、方案的合理性以及對工程項目投資效果等方面進行評審,最后選擇合適的設計單位。雖然設計階段是工程建設的前期階段,但設計方案是施工階段的指導性文件,只有保障前期設計文件的完整性和準確性,才能在施工階段有效控制工程造價[5]。
4.2.2 限額設計法
限額設計法的設計依據就是決策階段通過的項目任務書和投資估算,而項目任務書和投資估算是設計階段項目投資的重要指導文件,要求方案設計和方案比選的總造價不能超過項目投資估算,并且需要重點把控技術設計和變更設計,達到項目不超概算的目的。
工程變更對項目投資影響最大,因此各個參建單位要盡量避免工程變更,但是由于市政工程施工階段具有周期長、建設投資大、投資額占工程總投資比重大等特點,施工期間容易受到外界因素影響,發生工程變更的概率高,給工程造價工作帶來巨大挑戰。加強施工階段造價控制的措施如下。
4.3.1 加強監督管理
第一,監理人員應根據監理規劃和監理實施細則監督工程建設,重點監控重要節點的質量;第二,通過主動監控和被動監控相結合的方式動態控制工程造價,及時發現施工現場出現的施工偏差、偷工減料和資源浪費等問題,確保施工單位按照施工圖進行施工和控制造價。
4.3.2 做好工程變更管理工作
工程施工階段發生變更可能造成工期延誤和項目總投資增加。無論是建設單位還是施工單位提出變更申請事項,監理工程師都應結合施工情況進行嚴格審查,并做好相關記錄。同時,監理工程師必須核對變更申請與實際變更是否符合,只有滿足施工現場需求和事實的項目變更才能簽發同意變更指令。確定變更后,施工單位必須在規定時間內向建設單位提交工程變更后的工程量清單及工程價款詳細報告。而建設單位需要全面核查施工單位提交的工程變更資料,確保工程量的準確性,最后把工程變更價款作為施工合同追加款項進行同步支付。
4.3.3 做好簽證管理工作
由于市政工程工期長、投資大以及涉及相關單位比較多,簽證管理工作難度較大,經常出現遺漏和資料雜亂無序的問題,對項目工程造價控制工作造成了較大的影響。為了避免這些問題,各參建單位需要做好以下工作:第一,嚴格遵守三方簽證制度,所有簽證工作必須通過施工單位的項目經理、監理單位的總監理工程師和建設單位的業主代表共同簽字確認才能生效;第二,簽證內容必須真實且與建設項目相關;第三,提高各參建單位管理人員的項目管理水平,保證項目施工階段的造價控制效果。
雖然竣工結算階段是工程施工的最后環節,但造價控制仍十分重要。由于竣工結算階段的造價控制對于項目取得更好的竣工驗收效果具有關鍵的促進作用,因此建設單位應完善竣工環節的造價控制計劃[6]。
監理單位在工程竣工驗收前期應整理復核項目的竣工資料,確保造價信息的準確性和真實性,且要對工程量進行核準,避免出現工程量重復計算、漏算或計算錯誤等問題。原始資料包含的內容主要有投資估算、概預算、施工協議、施工合同、設計變更及施工費用簽證等,在結算的過程中,應重點關注施工單位提供的資料,防止弄虛作假行為。另外,工程管理人員在工程竣工結算后期應根據合同審核項目投資并按照項目工程量清單進行分析,同時審核工程施工期間使用的原材料數量,做好隱蔽工程的質量驗收工作。對于工程變更項目,需要對工程變更的原因、變更前原本的造價情況及變更后的造價情況做一個統計和分析。在項目竣工結算階段,如果忽略了對工程變更的驗收工作,將不能保證工程項目的質量,不能保證在實際使用過程中的安全性,也無法充分體現全生命周期過程中造價控制工作的價值。
市政工程必須加強工程造價監控管理。全生命周期造價控制在市政項目建設中具有重要的意義,可減少項目投資,提高資源利用率。因此,建設單位在項目建設管理工作中應重視工程全生命周期中造價控制措施的運用,建立動態的全過程造價控制體系,及時解決施工建設階段的問題。