探討建筑施工資料管理中的問題與對策

周年紅 恒元建設控股集團有限公司

1 前言

在建筑工程的施工中，形成大量的數據資料和信息，是建筑項目在生產過程中各項信息的合集，對工程的等級評定具有輔助和參考作用。一個工程的整體管理情況、施工情況，均會體現在建筑工程的施工技術資料中，因此建筑施工資料的管理工作，必須要改進現狀中存在的不足、漏洞，提高建筑施工資料的管理水平，將其功能性發(fā)揮出來，為建筑行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

2 建筑施工資料管理的功能

建筑施工資料管理，是記錄和管理建筑工程施工過程中形成的相關數據信息，作為一種見證企業(yè)發(fā)展歷程的文件記錄，也是城市建設數據的一部分，在建筑施工資料管理的功能研究中，發(fā)現了建筑施工資料對工程質量具有監(jiān)督的功能，為建筑企業(yè)的發(fā)展提供了依據和參考。因為科學、合理的施工數據在建筑項目的施工過程中是必備要素，作為全面的依據，在施工資料的監(jiān)督作用下，才能按照標準化的施工要求進行工程的建設，保質保量地完成施工建設的目標。判斷工程的質量檢測結果時，由施工質量檢測人員，從施工資料中獲取依據作為參考，合理、準確的判斷建筑施工的質量情況，將施工資料、施工工藝資料、工程施工技術相關的資料信息整合在一起，合理的運用，能夠獲取充足的資料支持，保證建筑施工質量檢測和判斷結果的精確性，這體現了施工資料的監(jiān)督作用。利用施工資料的監(jiān)督功能，能夠將工程的施工質量、工作效率和當時建筑市場的具體情況反映出來，為后續(xù)的工程結算提供參考依據和支持，施工資料在整個工程的質量監(jiān)督中是不可替代的資源[1]。

除此之外，施工資料具有依據功能，為建筑企業(yè)的發(fā)展提供資料支持和依據，在記錄施工資料并進行施工資料的管理過程中，企業(yè)的項目施工和發(fā)展以此為依據，收集、記錄和管理各項施工數據信息，將每一個施工環(huán)節(jié)記錄下來，用保存數據的方式，將施工的過程集中在資料中，后續(xù)建筑項目的檢測、維修等均有了重要依據，這決定了企業(yè)未來的發(fā)展水平。因為在施工資料中，從項目開始施工到完成竣工，整個過程均可以體現在資料中，是企業(yè)發(fā)展的依據，也是總結企業(yè)發(fā)展歷程必要的資源。企業(yè)在長期以來的建設和發(fā)展中，每一次進步、每一個項目的完成，都記錄在施工資料中，這同時也是見證建筑行業(yè)發(fā)展重要參考資料，反映了我國建筑產業(yè)進步和發(fā)展中所遇到的困境和取得的成績[2]。

3 建筑施工資料管理中存在的問題

3.1 管理理念落后

施工資料的管理工作實踐，目前仍舊存在著管理意識淡薄、管理理念落后的問題，缺少對施工資料完整性、有效性的高度重視，忽視了施工資料管理工作的重要意義。企業(yè)針對施工資料的管理，存在著難以落實制度、制度實施流于表面的普遍現象，甚至有些企業(yè)建立起施工資料的管理制度，僅僅是為了應付上級檢查，這導致了企業(yè)在施工質量的檢測中，難以形成把關功能，施工資料保存不全面、不嚴謹。這都是由于施工資料管理的觀念落后、意識淡薄導致的，缺少對建筑工程施工質量、施工進程的全面跟進和及時記錄，施工數據的信息不完善，存在缺失和不完整性，降低了企業(yè)的建筑施工資料管理有效性，會對后續(xù)的施工建設和企業(yè)發(fā)展形成一定程度的負面影響[3]。

3.2 管理手段單一

信息化的時代，我國各個行業(yè)領域的發(fā)展均引進了信息技術、智能技術，對企業(yè)的發(fā)展模式、管理方法進行創(chuàng)新，建筑施工資料管理，目前在管理手段方面存在普遍的落后現象，沒有結合信息化時代的發(fā)展機遇，引進信息化的管理手段，導致了施工資料管理工作的現代化、信息化水平不足。忽視了資料管理和信息化手段之間的有機融合的必要性，導致了建筑企業(yè)按照傳統(tǒng)的資料管理方式方法，展開各項工作，降低了資料管理的工作質量、工作效率，在整理資料、查找資料、分析資料等各個環(huán)節(jié)，形成了困境問題。信息化管理作為施工資料管理中有效的現代化手段措施，能夠使管理人員的工作準確性大大提高，但是由于施工資料的管理中手段落后，缺少信息化技術的應用，導致了企業(yè)難以將建筑施工資料的功能利用起來，更進一步提高運行水平、管理效率，管理手段落后、單一，是亟待改進的施工資料管理缺陷問題[4]。

4 建筑施工資料管理的優(yōu)化對策

4.1 革新施工資料的管理新觀念

建筑施工資料的管理工作實踐，應從人員意識層面著手，強化對施工資料的管理工作重要性的明確認識，加強對施工資料管理的有力監(jiān)管，企業(yè)管理層應重視施工資料存在的價值，加強對施工資料管理的力度。在收集施工資料、整理施工資料，保存和后續(xù)的查找等各個環(huán)節(jié)，必須要做好重點的監(jiān)管措施，形成施工資料管理的意識，逐漸建立起愈發(fā)完善的資料管理體系，落實有針對性、有目的性的獎懲措施，制定完善的管理方案，實現責任制，使每一個對施工資料管理的工作人員均負責一定的任務，保證及時、完整的落實施工資料收集和管理工作[5]。

在施工資料的管理觀念創(chuàng)新中，明確施工資料管理的目標，改變流于形式表面的制度實施情況，不再以應付上級部門的檢查為唯一的目的，而是要認識到施工資料管理的依據作用、保障功能，使企業(yè)的發(fā)展中以建筑施工的資料作為依據，展開更高效、更具體的管理工作，落實管理措施，提高企業(yè)建筑施工資料的管理水平，施工資料的管理人員要了解合同資料的重要意義，及時做好合同資料的收集工作、監(jiān)管工作[6]。

4.2 優(yōu)化管理手段

管理手段的創(chuàng)新和優(yōu)化是提高建筑施工資料管理水平和質量的重要措施，結合信息化時代的發(fā)展形勢，建筑施工資料的管理工作要借助先進的信息技術、互聯網技術，構建起資料存儲的系統(tǒng)和信息化平臺，借助大數據技術和互聯網技術的支持，促進建筑施工資料管理工作的現代化轉型和創(chuàng)新。整合性的管理企業(yè)的各項資料內容，包括工程內部的資料、施工的資料等，完善信息化資料存儲系統(tǒng)的內容，借助信息化技術的功能，保證在資料存儲系統(tǒng)中能夠錄入、修改、保存和查詢施工材料，并要強調刪除施工材料的功能權限。

值得注意的是，刪除功能的權限開放，應面向管理層人員，由建筑施工資料的管理部門領導層掌握刪除施工材料的權限，在錄入資料環(huán)節(jié)，相關工作人員需要通過提交申請、由上級領導決定是否進行資料的刪除，按照規(guī)范的程序，保證施工材料的管理工作規(guī)范性、可行性，具備信息化、可溯源化的優(yōu)勢。在建筑施工資料的管理中，要做好分類管理，結合工程施工的不同階段，進行分類和歸檔工作，以年月份作為開頭進行編號分類，將紙質材料保存完善，并由各個部門在線上平臺上編寫資料、發(fā)送資料，由專門的建筑施工資料管理人員，檢驗資料，確認、收錄、保存資料[7]。

4.3 加強制度建設

制度的保障作用和支持作用，對于建筑施工資料管理工作的優(yōu)化，是必要的依據，建筑施工資料管理工作的實踐探索中，要加強制度建設，將制度體系的保障功能、支持作用利用起來，落實建筑施工資料管理的責任制度。因為在施工資料管理的過程中，涉及多個復雜的施工環(huán)節(jié)，整體的資料收集也需要經過繁瑣、長期的過程，完成資料的收集整理目標。為了保證建筑施工資料的有效性、完整性、準確性，需要做好人員的任務分工，使不同的職能崗位人員實現責任制，明確自身在建筑施工資料收集和整理中的任務，真正將職責落實到個人，在合同中體現出來，實施三級責任制管理的模式。對先進企業(yè)在建筑施工資料管理中的先進經驗進行借鑒和合理運用，結合本企業(yè)的實際運行情況，完善建筑施工資料管理的制度體系。

例如在建筑工程的竣工前夕，要結合具體的竣工日期，提前兩個月進行施工資料的管理工作，包括建筑施工材料的歸檔和審查，均需要由相關的責任人負責監(jiān)督和管理，并高效的展開資料歸檔、審查工作[8]。由多方主體共同參與進來，例如企業(yè)的總經理、副總經理、工程的負責人、行政部門、資料部門、成本部門的相關人員，將建筑施工資料管理的重要意義體現出來，賞罰分明地做好建筑施工資料的管理和審查工作，實現責任制度。在歸檔和審查建筑施工資料過程中，實施獎懲措施，對違反要求的事件要及時、嚴肅的處理，根據合同的內容，懲罰相關的責任人。適當提高建筑施工資料管理人員的收入待遇，使資料管理人員愈發(fā)重視建筑施工資料管理的重要意義，營造良好的建筑施工資料管理工作環(huán)境、工作氛圍，調動人員的工作積極性，挖掘人員的內在潛能，促進建筑施工資料管理制度的落實，提高建筑施工資料的管理效率。

4.4 強化保密意識

對建筑施工資料進行管理時，必須要站在保密視角，強化施工資料管理人員的保密意識，做好施工資料的保密工作，因為有很多的建筑施工資料是要在長期的記錄、整理、使用過程中形成的，接觸到不同崗位的人員，建筑施工資料的管理要做好保密工作，防范資料遺失、簽字代簽等問題的發(fā)生。在施工資料的保密工作中，保證建筑施工資料的管理職責明確，每一名經手的人員都要負責一定的施工資料管理任務，防范資料遺失問題的發(fā)生，形成難以挽回的后果。

對于出現建筑施工材料遺失時各人員相互推諉、責任不明的現象，要進行有效的防范，在實施建筑施工資料的保密工作過程中，要明確不同施工資料的保密目的、保密價值，合理利用建筑施工資料，防范資料浪費或資料遺失、缺失等問題。建筑施工資料管理人員要突破傳統(tǒng)觀念，將束之高閣的建筑施工檔案資料利用起來，避免資源被浪費，將建筑施工資料的功能和管理價值利用起來，挖掘內在的建筑施工材料價值，妥善保管施工材料的基礎之上，最大限度地開發(fā)材料價值，獲取更高的企業(yè)經濟效益、綜合效益，在保密工作任務目標落實基礎之上，保證建筑施工材料不遺漏、不遺失，被充分利用到建筑產業(yè)的建設與發(fā)展中[9]。

4.5 加強人才建設

提高建筑施工資料管理人員的素質，加快人才建設的腳步，有利于優(yōu)化建筑施工資料的管理工作，實現對建筑施工資料管理方法的創(chuàng)新目標。在建筑施工資料管理人員的培養(yǎng)中，要將其作為建筑施工資料管理中的主體，加強對資料管理人員的專業(yè)技能培訓、職業(yè)道德培養(yǎng)，實現建筑施工資料管理的最終目標。制定切實、可行的培訓和再教育方案，使建筑施工資料管理人員不斷提高自我，認識到建筑施工資料管理的價值和建筑施工資料的功能，用專業(yè)、嚴謹的態(tài)度，加強對建筑施工資料管理人員技能和知識水平的培養(yǎng)，使其形成良好的道德品質，提高職業(yè)素養(yǎng)，站在專業(yè)的視角，將建筑施工資料的搜集、保管、使用、整理、保密任務落實，防范人為失誤的風險。針對現有的建筑施工資料管理人才隊伍，要進行有目的性的專題培訓，利用網絡講座、會議交流、課堂培訓、專家指導等不同的方式，使相關人員在多種形式的培訓活動中，了解新知識，走在行業(yè)的前沿，掌握新理念、新技術、新方法，合理的在建筑施工資料管理工作的實踐中，運用新學到的知識，提高筑施工資料的管理水平、管理效率。

在對建筑施工資料管理工作的方式進行創(chuàng)新時，要引進先進的信息技術，因此針對建筑施工資料管理人員的培訓，要設置與信息化技術、大數據技術相關的主題培訓活動。邀請行業(yè)內的專家、學者，對相關的建筑施工資料管理人員進行技術上的指導和培訓，使其掌握先進的軟件使用方法，了解信息化時代建筑施工資料管理的新理念、新思路，主動將先進的科學技術利用到建筑施工資料的管理實踐中，提高管理水平，挖掘資料價值。企業(yè)要建立起人才持續(xù)提高的良好環(huán)境，加快企業(yè)文化的建設腳步，營造良好的工作環(huán)境，使建筑施工資料的管理人員融入企業(yè)積極向上的氛圍中，養(yǎng)成總結工作的好習慣，提高對自身的要求，推動建筑施工資料管理工作向著更規(guī)范化、具體化、細節(jié)化、智能化的方向不斷發(fā)展[10]。

5 結束語

綜上所述，在建筑產業(yè)的發(fā)展中，要對建筑施工資料進行全方位、立體化的管理，因為這是將建筑工程施工過程記錄下來的重要依據。建筑施工的部門人員必須要明確認識到施工資料存在的重要意義，了解建筑施工資料管理的功能所在，合理利用施工資料，發(fā)揮出施工資料的重要作用，提高利用率，為建筑施工的質量安全提供切實的保障，推動我國建筑產業(yè)的不斷發(fā)展。