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論融媒體時代學術期刊編輯的能力提升

2022-11-21 07:04:28姜虹亦
傳媒論壇 2022年17期
關鍵詞:微信

姜虹亦

伴隨著融媒體時代的到來,期刊出版流程不斷更新,編校方式持續優化,新的傳播媒介也不斷涌現。傳統的期刊辦刊模式和傳播策略已經無法適應如今高速發展新媒體時代,期刊出版已經進入了轉型升級的階段。學術期刊區別于非學術期刊,具有細分性和專業性,“高學術素養”一直以來都是學術期刊編輯的核心要求。但如今,數字技術的革新在改變期刊出版模式的同時,更對學術期刊編輯提出了新的要求。作為新一代學術期刊編輯,需要思考如何提高個人的專業能力和綜合素養來應對期刊出版的時代變革。

一、融媒體時代學術期刊發展新特點

傳統的學術期刊一直以來都以嚴謹、規范、專業和細分為主要特點,然而,在融媒體時代,學術期刊的發展有了較為明顯的變化,涌現出了三大新特點:

(一)多渠道信息獲取

隨著信息技術的發展,傳統的出版行業都積極地向著數字化領域拓展,學術期刊也不例外。目前,國內大部分的學術期刊都實現了網絡化,移動化[1]。讀者不僅能夠在知網、萬方等大型數據庫平臺檢索論文信息,而且也能通過微信、微博等移動平臺獲取想要的學術期刊。開放科學運動逐步興起,打造開放獲取、開放數據和開放研究工具的平臺[2],讓“科學無國界”真正成為現實。

進入融媒體時代,學者可以通過各種渠道檢索論文,例如傳統的紙質期刊、期刊官網、期刊微信公眾號等。一些學術期刊同步設置了移動端查詢稿件的功能,極大便利了作者、審稿專家。現如今,雖然紙質期刊的銷量逐年下降,但不會消亡,許多讀者依然保留閱讀紙媒的習慣。因此,大部分學術期刊依舊保留紙質期刊的發行,將傳統媒體與數字媒體進行融合,實現線上與線下渠道并行的方式,以滿足當下學者個性化信息獲取的習慣。

(二)多元化方式傳播

由于學術期刊的專業門檻較高,原本的傳播方式較為單一,僅在小圈層、細分領域,對學術論文進行宣傳與推廣,這便導致傳播效果不佳。進入高速發展的信息時代,互聯網技術和數字化設備不斷迭代更新,新技術引導著傳播內容、方式、載體的升級換代,學術期刊緊跟時代步伐,積極地探索與新媒體融合的傳播模式,向傳統媒介的邊緣不斷擴張。新媒體與傳統媒體的融合,不僅體現在技術層面,而且深入到受眾的閱讀習慣和行為方式中, 形成多元化、發散式的傳播形勢。

以微信、微博、視頻號等為代表的新媒體傳播平臺,已廣泛運用在諸多優秀的學術期刊宣傳中[3]。例如,《航空學報》既借助微信公眾號對論文內容進行解讀和推廣,又利用視頻號實時播報航天業的最新動態。利用事件營銷的短視頻獲得了上百萬的點擊量。國內其他的學術期刊也在積極嘗試不同的新媒體傳播平臺,其中大部分學術期刊都擁有自行開發的網站,并開通了期刊微信公眾號,對每期的目次都進行更新和發布。 讀者可以訂閱期刊的微信公眾號,第一時間在移動端接收到期刊的動態信息,也能及時查閱最新論文。

(三)多維度交流互動

在傳統的紙媒時代,作者、編輯、讀者之間的溝通只能通過信件或郵件的形式,且學術信息交流也是單向的、滯后的。進入了融媒體時代,時間地域已不再成為信息交換的阻礙,學術期刊借助新媒體技術,為廣大學者打造了一個自由交流、學術分享的平臺。

社群化運營有助于增加用戶的黏性,比如許多期刊都設置了不同類別的微信群:編委群、作者群等。融媒體時代下的社群互動打破了傳統的“作者說,讀者看”的單一模式。由于不同群組內成員的需求不同,信息分享和互動的內容就要有所區別。在作者群里,經常會發布有關投稿須知、論文寫作、征稿啟事等信息;在編委群中,會有關于學術活動信息的分享,同時,群內也會經常討論關于期刊建設方面的問題。互動的方式不限于線上,也可以結合線下活動開展,比如不同的期刊協會會每年組織學術沙龍,將同一領域的學者們聚在一起,面對面的交流分享個人發展歷程或是科研成果。借助新媒體的互動方式需要與傳統的線下交流相融合,形成多維立體互動的模式,提高學者關于學術和期刊建設討論的參與度。

二、融媒體時代給編輯提出的新要求

基于融媒體時代學術期刊新的發展特征,學術期刊編輯需要轉變只關注稿件編輯校對的思維誤區,快速跟上數字化轉型的腳步,并在現代科技的運用、信息的甄別、數據的處理以及思維的轉變等方面進行技能訓練和能力提升。因此,本文提煉出學術期刊編輯需要提升和加強的三項能力,分別是:

(一)靈活運用新技術的能力

由于現代技術的注入,期刊出版流程在不斷地改進與優化中。數字化出版的高效性率先體現在投審稿系統使用上。目前,應用廣泛的投審稿系統有ScholarOneManuscripts、Editorial Manager、Open Journal Systems、SciCloud等,但這些系統都有自身的優劣勢。作為投審稿系統主要使用者,學術期刊編輯首先要掌握系統的操作方式,同時要考慮作者投稿操作的易用性,且兼顧專家審稿的匿名性和高效性,選擇適合期刊的投稿系統。不僅如此,編輯人員還可以向技術開發人員提出必要的需求,以優化投審稿系統的各類功能。

其次,現代智能校對、排版技術的引進不僅提高了編輯人員的工作效率,而且人機結合的模式一定程度上降低了差錯率。由于市面上排版工具眾多,學術期刊編輯需要提前了解不同產品的特性以及自身的需求,對工具進行篩選。以方正飛翔為例,雖然方正飛翔產品系列全面,但是正是因為種類繁多,容易給編輯人員造成混淆。如何選擇合適的產品并將其靈活運用到實際操作中,需要學術編輯人員去甄別和判斷的。

再者,學術期刊編輯需要掌握必要的設計軟件。為了使期刊封面更加鮮活豐富,一些學術期刊都會選出一篇優秀論文作為每一期“封面文章”,而封面圖的設計則是關鍵。編輯人員需要熟悉一定的設計軟件,如PS、illustrator等,能輔助作者對圖片進行必要的調整。除此之外,打造一篇爆款推文或發布一條熱門短視頻,都需要編輯人員具備相應的軟件使用技能,比如秀米編輯器、iMovie視頻編輯器等。

(二)優質內容診斷和篩選的能力

學術期刊是肩負著傳播科技成果、交流學科思想的重要載體,其質量和數量不僅反映了國家的科研能力,而且一定程度上決定了國家在世界上的科技競爭力[2]。挑選優秀學術論文的第一步是需要將學術不端的稿件剔除。編輯人員作為嚴格的把關人,要時刻警惕這種完全背離學術道德和規范的行為。學術不端行為主要包含剽竊、捏造或篡改數據、一稿多投、偽造履歷等。現代新技術是一把雙刃劍,可以防范學術造假等行為,也可以被利用而進行學術不端的行為。比如,對數據的篡改和圖片的“特別處理”都是比較隱蔽的學術不端行為,編輯人員除了使用查重軟件對論文進行檢查以外,還需要有豐富的經驗,同時學習利用智能檢測軟件對圖片、數據、表格進行檢測。

剔除了劣質稿件,學術期刊編輯還需要有一雙發現優質稿件的慧眼。新技術的運用可以提煉出文章的關鍵詞和行文脈絡,編輯可以從中預判文章的研究價值。同時,由于學術期刊具有一定的專業性和時效性,編輯不能僅是伏案工作,要時刻關注本學術領域的科技發展前沿,并與行業頂尖學者保持溝通。這樣可以及時了解行業動態,用發展的眼光在眾多稿件中,挖掘出有潛力的、有價值的學術文章。

(三)信息整合與數據分析的能力

融媒體技術的廣泛運用,學術期刊實現了從單一的紙媒傳播向PC端和移動端互聯網傳播的轉變。由于傳播媒介特性的不同,編輯人員需要分析不同平臺上讀者的閱讀習慣,有針對性地對期刊內容進行推廣和宣傳。例如,在期刊官網上發布的新聞動態需要簡短、嚴謹、精煉,而在社交軟件上發布新聞動態時,可以嘗試運用平實、親切的語言進行敘述。另外,利用微信公眾號推薦優秀論文,需要編輯人員具備一定的信息整合和內容提煉的能力。考慮到讀者普遍具有“碎片化閱讀”的習慣,不宜將完整的論文直接發布,編輯應先概括論文的核心內容,以凝練的語言在移動端進行傳播。

數據分析是編輯人員需要具備的另一項核心技能。數據分析能力包括信息獲取、數據處理和統計分析。其中,數據處理要求編輯人員對獲取到的信息進行及時更新,在此過程中保持敏銳的感知力,剔除無關數據,建立較為客觀的評價指標。如何使新技術真正服務期刊出版,編輯人員除了熟練使用之外,更重要的是,收集并分析新技術使用后產生的數據資料。比如,導出投審稿系統內的來稿數據,借助統計分析軟件,分析得出期刊的經營現狀。微信公眾號后臺設有數據分析的模塊,可導出用戶增長量、推文閱讀量、轉載量等數據,從而分析用戶需求偏好。

三、融媒體時代編輯能力的提升策略

融媒體時代下,對學術期刊編輯的能力要求是全方面、立體化的。如何具備以上三方面的能力,編輯人員需要在日常工作中有目的、有計劃地培養。傳統的期刊編輯注重的是專業領域知識的積累和編輯校對能力的提高,而現如今,現代技術的快速發展,促使學術期刊編輯人員的能力提升策略需要從專業技能培養、思維模式轉變、溝通方式調整等方面進行。

(一)求真務實:強化專業技能

1.專業知識儲備

學術期刊的專業性要求編輯人員首先要具備相應的專業知識,對學術領域發展方向要有敏銳的洞察力。只有掌握學術發展動態,才能在稿件中發現有價值的學術論文,同時也能與科研專家探討約稿的事宜,提升稿源質量。然而,要求具備專業知識這并不意味著編輯部里所有的編輯人員都要成為“行業專家”,一個高效的編輯團隊是由不同專業背景的人才組成的[4],每位編輯都有自己擅長的領域,不僅需要積累學術領域的專業知識,也要學習編輯出版專業的知識和技能,在不同的出版環節中發揮自己的專業優勢,提高學術期刊的出版質量。

2.出版技術掌握

在學術期刊數字化轉型的進程中,編輯人員要緊跟時代步伐,順應數字技術發展趨勢,熟練掌握并運用現代出版技術。這里的出版技術主要包括三個方面:一是熟練使用投審稿系統,根據作者和審稿專家的不同需求,輔助開發人員完善系統功能;二是掌握編輯校對軟件,利用WORD或PDF軟件批注、修訂,借助方正排版軟件進行稿件排版,提高編輯人員稿件處理的效率[5];三是掌握數據分析軟件,定期對來稿質量、審稿人工作量以及新媒體推廣情況進行數據分析,時刻了解期刊發展動態,以完善學術期刊向數字化轉型。

(二)開拓創新:打破慣性思維

1.調整微信公眾號運營策略

新興媒體技術的運用,改變了傳統學術期刊使用文字表達觀點的單一模式,增加了新的閱讀需求和閱讀體驗。雖然眾多學術期刊都在嘗試探索新媒體運用,開通了微信公眾號,但是大部分期刊新媒體運營仍處于初級階段,內容更新頻率低,粉絲數和閱讀量都比較少。但是,微信已經成為當前影響力最大的社交軟件之一,人們的閱讀模式也因此產生了變化,如何運營期刊微信公眾號,編輯可以轉換思路,站在用戶的角度,分析用戶的需求,合理設置微信公眾號的菜單模塊。同時,編輯也可以用問卷調查的方式收集用戶需求,再根據調研結果,制定推文發布的內容。

2.借助多種媒介組合運營

現階段,不同媒介方式的產生,給期刊傳播與運營帶來新的思考。學術期刊的編輯人員應突破以往傳統的辦刊思路,大膽地嘗試創新。考慮到學術期刊的專業性、細分性的特點,在傳播過程中難免給人產生枯燥乏味之感,因此,編輯人員可以不再單一地使用“文字”對論文加以宣傳,而嘗試使用“語音”“視頻”“直播”等形式或組合形式進行學術傳播。對于市場上主流的新媒體傳播平臺,如何選擇與出版需求相適應的新技術,以及如何優化現有的出版流程和傳播模式來滿足學者多樣化的需求,是編輯人員在從業過程中不斷思考與改進的。

(三)服務意識:建立有效溝通

1.培養用戶思維

編輯人員建立服務意識,首先需要明確服務的對象。優質的稿源是學術期刊的生命之源,因此,作者是編輯需要服務的首要對象[6]。服務作者需要培養用戶思維,了解作者或讀者對期刊的期待。組建作者群十分必要,編輯可以及時且高效地在群組內傳達稿件要求和發布編輯部動態。融媒體時代下,編輯人員的工作不再是扁平化的“選題策劃——組稿——審稿——編輯加工——排版校對——出版發行”,而是立體化、交互型的[5]。服務意識是貫穿整個出版流程之中的,并不僅限于某個模塊。編輯與作者的交流發生在出版的每一個階段。作者與讀者的身份可以相互轉換,收集其建議和意見,將有助于提高學術期刊的辦刊質量。

2.組建學術期刊的“智庫”

學術期刊的發展,離不開專業領域意見領袖的支持與幫助。因此,除了給作者提供服務之外,編輯人員還需要建立和維系與學術界知名學者、編委、審稿專家之間的良好關系,組建學術期刊的“智庫”。學術期刊每年至少組織一次期刊發展討論會,邀專家學者、學術精英一同參加,“智庫”的意見區別于普通作者和讀者的意見,往往站在更高的角度上,為指明學術發展的方向,為期刊發展提供新觀點、新思路、新方法,并能提出多元化、國際化的期刊發展策略。

四、結語

這是一個信息共享的時代,媒體融合是發展的趨勢。學術期刊的使命是傳遞科研成果、交流先進的科學思想。作為新時代的學術期刊編輯,更需要時刻洞察學科領域的前沿信息,掌握期刊發展的人才需求,用發展的眼光看待自身的發展,積極從單一的文字編校角色向多技能復合型編輯轉變。同時,在此過程中,需要打破慣性思維,大膽嘗試新鮮事物,努力打造開放、共享、誠信的學術交流平臺,從而推動學術融合與學術進步。

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