GB 6447—86文摘編寫規則

1引言

1.1本標準的目的是為了促進文摘編寫的規范化。

1.2本標準適用于編寫作者文摘，也適用于編寫文摘員文摘。

2名詞、術語

2.1文摘abstracts

以提供文摘內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。

2.2報道性文摘informative abstracts

指明一次文獻的主題范圍及內容梗概的簡明文摘，也稱簡介。

2.3報道/指示性文摘informative-indicative abstracts

以報道性文摘的形式表述一次文獻中信息價值較高的部分，而以指示性文摘的形式表述其余部分的文摘。

2.4作者文摘author's abstracts

由一次文獻的作者自己撰寫的文摘。

2.5文摘員文摘abstractor's abstracts

由一次文獻作者以外的人員編寫的文摘。

3著錄

3.1一次文獻上的文摘，凡登載于題名與正文之間的，不加著錄事項；凡刊登在文摘頁上的，必須逐條帶有主要的著錄事項。

3.2檢索工具上的文摘，必須逐條帶有完整的著錄事項。

3.3必須統一遵照GB 3793—83《檢索期刊條目著錄規則》進行著錄。

4文摘的詳簡度

4.1文摘的詳簡須根據一次文獻的內容、類型、學科領域、信息量、篇幅、語種、獲得的難易程度和實際需要確定，其中文獻內容是決定性因素。

4.2報道性文摘和報道/指示性文摘一般以400字左右為宜；指示性文摘一般以200字左右為宜。

4.3英、俄、德、日、法以外語種的一次文獻可適當詳摘。

5文摘的要素

5.1目的——研究、研制、調查等的前提、目的和任務，所涉及的主題范圍。

5.2方法——所用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結構、手段、裝備、程序等。

5.3結果——實驗的、研究的結果，數據，被確定的關系，觀察結果，得到的效果，性能等。

5.4結論——結果的分析、研究、比較、評價、應用，提出的問題，今后的課題，假設，啟發，建議，預測等。

5.5其他——不屬于研究、研制、調查的主要目的，但就其見識和情報價值而言也是重要的信息。

一般地說，對于報道性文摘，5.2、5.3、5.4宜寫得詳細，5.1、5.5可以寫得簡單，根據具體情況也可以省略；對于指示性文摘，5.1宜寫得詳細；5.2、5.3、5.4、5.5可以寫得簡單，根據具體情況也可以省略。

6編寫文摘的注意事項

6.1要客現、如實地反映一次文獻，切不可加進文摘編寫者的主觀見解、解釋或評論。如一次文獻有明顯原則性錯誤，可加“摘者注”。

6.2要著重反映新內容和作者特別強調的觀點。

6.3要排除在本學科領域已成常識的內容。

6.4不得簡單地重復題名中已有的信息。

6.5書寫要合乎語法、保持上下文的邏輯關系，盡量同作者的文體保持一致。

6.6結構要嚴謹，表達要簡明，語義要確切。一般不分段落。

6.7要用第三人稱的寫法。應采用“對……進行了研究”、“報告了……現狀”、“進行了……調查”等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語。

6.8除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作，否則不用引文。

6.9要采用規范化的名詞術語（包括地名、機構名和人名）；尚未規范化的詞，以使用一次文獻所采用者為原則。新術語或尚無合適漢文術語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。

6.10商品名需要時應加注學名。

6.11縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現處必須加以說明。

6.12應采用國家頒布的法定計量單位。

6.13要注意正確使用簡化字和標點符號。