編者按:在浙江省第十五次黨代會勝利閉幕、喜迎黨的二十大勝利召開的重要節(jié)點(diǎn),集聚全國知名檔案專家圍繞檔案事業(yè)發(fā)展熱點(diǎn)難點(diǎn)問題進(jìn)行交流探討,2022年7月21日,由浙江省檔案學(xué)會、中國人民大學(xué)電子文件管理研究中心、浙江大學(xué)公共管理學(xué)院聯(lián)合主辦的“大數(shù)據(jù)治理環(huán)境下檔案機(jī)構(gòu)的愿景與使命”學(xué)術(shù)研討會在浙江省檔案館以線上線下相結(jié)合方式召開。中國人民大學(xué)一級教授、原常務(wù)副校長馮惠玲,浙江省檔案館副館長、浙江省檔案學(xué)會理事長胡元潮出席會議并致辭,中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院教授、院長劉越男作主旨報(bào)告,來自浙江省檔案局、浙江省檔案館、中山大學(xué)、南京大學(xué)、浙江大學(xué)、武漢大學(xué)、上海大學(xué)、中國人民大學(xué)等單位共8位專家作主題報(bào)告,會議由浙江省檔案學(xué)會秘書長莫?jiǎng)Ρ耄憬n案學(xué)會常務(wù)理事、浙江大學(xué)公共管理學(xué)院副教授章燕華主持。
馮惠玲教授在致辭中,對會議議題“大數(shù)據(jù)治理環(huán)境下的檔案機(jī)構(gòu)愿景和使命”進(jìn)行了解讀。她指出,使命是檔案機(jī)構(gòu)的重大責(zé)任,愿景是更具有理想主義色彩和情懷、更具內(nèi)在激勵(lì)性的長久目標(biāo),激勵(lì)并指引著檔案工作,而議題的前置詞“大數(shù)據(jù)治理環(huán)境”則指明了這一愿景的具體方面。大數(shù)據(jù)治理包含對內(nèi)對外兩個(gè)方面,對內(nèi)可以總結(jié)為“理、采、存、用”,分別是管理、采集、存儲和使用,這實(shí)際上是一個(gè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的問題,是檔案管理歷史上面臨的最為嚴(yán)苛、最為深刻、波及面最廣的一次革命性轉(zhuǎn)型,各類新技術(shù)的出現(xiàn)啟示檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是不斷持續(xù)的過程,不能僅停留在內(nèi)部。對外就是借助大數(shù)據(jù)從更廣義上對社會進(jìn)行治理,對外而言,檔案領(lǐng)域參與大數(shù)據(jù)治理,在社會治理方面的參與、效能和貢獻(xiàn),則涉及檔案工作的外部性問題,“連接”一詞概括了外部性愿景,目前檔案領(lǐng)域與政府領(lǐng)域的連接已受到了關(guān)注、取得了進(jìn)展。她指出,探討“大數(shù)據(jù)治理環(huán)境下檔案機(jī)構(gòu)的愿景與使命”這個(gè)題目具有前沿性、社會性、開闊性,極具想象空間,能夠激發(fā)我們對未來檔案工作的長遠(yuǎn)、高水平的設(shè)想,激發(fā)檔案機(jī)構(gòu)的能量。她表示,希望這次會議能夠成為“火種”,“點(diǎn)燃”整個(gè)檔案系統(tǒng)在此愿景下的設(shè)想,讓檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字轉(zhuǎn)型和我們在社會中的身份、地位、責(zé)任、使命能達(dá)到新的水平和高度。
胡元潮理事長向研討會的勝利召開表示熱烈祝賀。他回顧了習(xí)近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神和習(xí)近平總書記關(guān)于數(shù)據(jù)治理的重要講話精神,總結(jié)了浙江省檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成效。浙江省檔案部門緊緊抓住創(chuàng)新發(fā)展這個(gè)關(guān)鍵變量,堅(jiān)持?jǐn)?shù)字賦能、改革破題、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),全面推進(jìn)檔案數(shù)字化改革,以數(shù)字化改革引領(lǐng)撬動(dòng)檔案事業(yè)質(zhì)量變革、效率變革、動(dòng)力變革,實(shí)現(xiàn)了從數(shù)字到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變。他指出,浙江省檔案部門將認(rèn)真貫徹落實(shí)浙江省第十五次黨代會精神,加大創(chuàng)新探索力度,加快推進(jìn)檔案數(shù)字化改革。一是加快檔案數(shù)據(jù)歸集,制定統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)歸集方案和標(biāo)準(zhǔn),匯聚全省館藏非涉密共享檔案目錄及部分全文等。二是加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)治理,利用新一代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的多維歸類、智能檢索、深度挖掘、智慧編研等,充分發(fā)揮檔案大數(shù)據(jù)在全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的支撐作用。三是加快檔案數(shù)據(jù)共享,完善全省館際館室業(yè)務(wù)協(xié)同和檔案便民利用服務(wù)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)服務(wù)的現(xiàn)代化、均等化。他表示,浙江在檔案大數(shù)據(jù)治理方面已經(jīng)作了一些探索,但在理論和實(shí)踐層面還有困難,希望與會專家學(xué)者為浙江檔案事業(yè)發(fā)展出謀劃策,為浙江推進(jìn)檔案大數(shù)據(jù)治理提供理論和學(xué)術(shù)支持。
中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院教授、院長、電子文件管理研究中心主任劉越男作題為《檔案與數(shù)據(jù)的協(xié)同管理:困境與出路》的主旨演講。她重點(diǎn)圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案機(jī)構(gòu)向何處去這一問題進(jìn)行了思考與展望。她指出,檔案教育與檔案機(jī)構(gòu)、檔案事業(yè)的發(fā)展是一體的,在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案教育與檔案事業(yè)面臨新的挑戰(zhàn),檔案機(jī)構(gòu)在融入大數(shù)據(jù)時(shí)代浪潮的同時(shí)要立足自身,可以以協(xié)同管理的方式參與大數(shù)據(jù)治理。從政府到企業(yè),數(shù)字化轉(zhuǎn)型逐步深化,《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》對數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行了總動(dòng)員,數(shù)字化轉(zhuǎn)型全面鋪開。在數(shù)據(jù)指數(shù)級增長、數(shù)據(jù)管理大軍集結(jié)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)推陳出新、數(shù)據(jù)管理法規(guī)政策匯攏的背景下,檔案管理與數(shù)據(jù)管理可以進(jìn)行協(xié)同,對各類要素進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)一致性和互補(bǔ)性,使系統(tǒng)產(chǎn)生整體作用大于各要素作用力之和。她指出,檔案與數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同管理的原因和動(dòng)機(jī)在于:數(shù)據(jù)與檔案之間的法理聯(lián)系和現(xiàn)實(shí)差異要求協(xié)同,資產(chǎn)視角要求鏈接檔案與數(shù)據(jù)管理,檔案管理和數(shù)據(jù)管理的方法相通支持協(xié)同,目標(biāo)互補(bǔ)促進(jìn)檔案管理和數(shù)據(jù)管理的協(xié)同,檔案管理與數(shù)據(jù)管理體系的相對割裂呼喚協(xié)同。檔案與數(shù)據(jù)的協(xié)同管理,不在于誰要替代誰,而在于如何進(jìn)行合作實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。她強(qiáng)調(diào),面對困難與挑戰(zhàn),檔案領(lǐng)域首先要認(rèn)清當(dāng)前形勢,明確自身與數(shù)據(jù)管理部門的優(yōu)劣勢;其次可以從數(shù)據(jù)檔案化治理和檔案數(shù)據(jù)化開發(fā)兩條思路出發(fā)厘清協(xié)同的思路;再次需要明確協(xié)同的定位,進(jìn)一步思考檔案數(shù)據(jù)、檔案部門和檔案管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)治理中的定位。此外,要積極探索構(gòu)建協(xié)同機(jī)制,協(xié)同機(jī)制的核心在于職責(zé)的分配,外在表現(xiàn)為機(jī)構(gòu)設(shè)置,二者均需要在政策和法律法規(guī)中得以體現(xiàn)以形成共識。可以從探索協(xié)同路徑和發(fā)展合作生態(tài)兩個(gè)方面出發(fā),探索檔案與數(shù)據(jù)協(xié)同管理的重要出路。
浙江省檔案局檔案監(jiān)督管理處處長梁紹紅作題為《浙江檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索與實(shí)踐》的報(bào)告。他以習(xí)近平總書記在浙江工作期間關(guān)于“數(shù)字浙江”的戰(zhàn)略部署為切入點(diǎn)介紹了浙江省數(shù)字化改革工作,指出檔案信息化是“數(shù)字浙江”建設(shè)的重要組成部分和基礎(chǔ)支撐。面對檔案管理對象發(fā)生變化、信息化傳統(tǒng)實(shí)施路徑面臨挑戰(zhàn)、檔案工作運(yùn)行理念機(jī)制急需轉(zhuǎn)型等問題,浙江省大力推進(jìn)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,主要做法和成效包括全面融入和服務(wù)“數(shù)字浙江”建設(shè)、加強(qiáng)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型總體設(shè)計(jì)、持續(xù)推進(jìn)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型重點(diǎn)工程、加快推進(jìn)檔案工作數(shù)字化改革等四方面。同時(shí)他還分享了檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的心得體會,包括堅(jiān)持改革理念、做好服務(wù)和融入文章、加強(qiáng)多跨協(xié)同與內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、強(qiáng)化科技和平臺等支撐、同步推進(jìn)資源轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等五方面。他還介紹了未來浙江省檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的思路方向,即在前期取得優(yōu)質(zhì)成效基礎(chǔ)上,繼續(xù)以數(shù)字化改革為牽引,迭代升級檔案工作數(shù)字化改革“2N2”體系、推進(jìn)“浙里數(shù)字檔案”應(yīng)用全面貫通、深化打造一批數(shù)字檔案應(yīng)用典型場景、統(tǒng)籌抓好檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型各項(xiàng)基礎(chǔ)工作等。
浙江省檔案館電子檔案管理處處長林偉宏作題為《省域檔案大數(shù)據(jù)共建共享方法與路徑探討》的報(bào)告。他首先對大數(shù)據(jù)與檔案的特征及關(guān)系進(jìn)行了分析,指出大數(shù)據(jù)與檔案分別具有動(dòng)與靜、整體與部分、無序化與有序化的特征,大數(shù)據(jù)歸檔主要有按“件”歸檔和以數(shù)據(jù)庫、XML歸檔等方式,檔案大數(shù)據(jù)由檔案資源大數(shù)據(jù)、檔案管理大數(shù)據(jù)與檔案開發(fā)大數(shù)據(jù)構(gòu)成,但檔案大數(shù)據(jù)是否獨(dú)立、檔案機(jī)構(gòu)大數(shù)據(jù)能否互聯(lián)互通等有待進(jìn)一步探索。此外,他結(jié)合浙江省實(shí)踐,提出構(gòu)建省域檔案大數(shù)據(jù)共建共享的五大發(fā)展方向:一是建設(shè)主體應(yīng)從單兵作戰(zhàn)走向聯(lián)合作戰(zhàn),不同類型的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)以開放包容心態(tài)成為檔案大數(shù)據(jù)的建設(shè)方;二是發(fā)展規(guī)劃應(yīng)從盲目無序走向規(guī)劃引領(lǐng),按照分類分級、先易后難等原則建設(shè)省域檔案大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的合法合規(guī)共享;三是數(shù)據(jù)匯集應(yīng)從信息孤島走向政務(wù)網(wǎng)絡(luò)融合,檔案數(shù)據(jù)資源從檔案機(jī)構(gòu)局域網(wǎng)遷移至政務(wù)外網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源互聯(lián)互通,并根據(jù)開放情況面向社會提供利用;四是數(shù)據(jù)治理應(yīng)從容缺容錯(cuò)走向補(bǔ)齊完善,數(shù)據(jù)提供方和檔案數(shù)據(jù)共享中心加強(qiáng)合作,排查問題,補(bǔ)齊缺漏數(shù)據(jù);五是數(shù)據(jù)共享應(yīng)從定點(diǎn)服務(wù)走向共享利用,共享開放包括檔案目錄、全文、編研成果等檔案資源和產(chǎn)品,不斷完善便民服務(wù)體系、優(yōu)化用戶體驗(yàn)。
中山大學(xué)信息管理學(xué)院教授、信息安全與電子文件研究院執(zhí)行院長陳永生作題為《專業(yè)化與大眾化——檔案工作和檔案機(jī)構(gòu)的定位與轉(zhuǎn)型》的報(bào)告。他指出,盡管檔案事業(yè)的“理想狀態(tài)”是由專業(yè)的檔案人員和檔案機(jī)構(gòu)來承擔(dān),但大數(shù)據(jù)治理環(huán)境使得這種狀態(tài)正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。一是檔案工作正從專業(yè)化走向大眾化,部分檔案工作前置并由機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門承擔(dān)(業(yè)務(wù)化),部分依靠社會力量全面管理檔案資源(社會化)。二是檔案機(jī)構(gòu)堅(jiān)守專業(yè)化,主要表現(xiàn)為由檔案機(jī)構(gòu)承擔(dān)檔案工作,具有獨(dú)特性、優(yōu)越性與經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn),檔案工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化與社會化的結(jié)合。為此,檔案機(jī)構(gòu)堅(jiān)守專業(yè)化可以從讓檔案更齊全完整、更有用好用、更安全可靠三方面入手。他還提出在大數(shù)據(jù)治理環(huán)境下檔案工作發(fā)展方向。一是做到合理舍棄和擴(kuò)大,即檔案實(shí)體管理機(jī)構(gòu)要有所取舍以尋求差異化高質(zhì)量發(fā)展,檔案主管部門要擴(kuò)大監(jiān)管面和業(yè)務(wù)指導(dǎo)面。二是檔案工作的定位與轉(zhuǎn)型應(yīng)從專業(yè)化走向大眾化,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化與大眾化相結(jié)合,走差異化高質(zhì)量發(fā)展道路。
南京大學(xué)信息管理學(xué)院教授吳建華作題為《大數(shù)據(jù)治理背景下檔案工作的方法論思考》的報(bào)告。他指出,“大數(shù)據(jù)治理”成為全國、浙江省及杭州市檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃的重要內(nèi)容。新環(huán)境下檔案工作應(yīng)尋求方法上的變革和突破,而對方法論的研究有助于提高分析和解決大數(shù)據(jù)治理環(huán)境下檔案工作衍生問題的能力。大數(shù)據(jù)治理背景下檔案工作方法論包含兩方面:一是全維度破解檔案工作中的難題,由于檔案工作與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展關(guān)系日益密切,需要從管理、法規(guī)、技術(shù)三個(gè)不同維度尋求破解之道。二是全過程構(gòu)建檔案工作的時(shí)序體系,可從頂層設(shè)計(jì)、平臺建設(shè)、績效評估三個(gè)不同階段構(gòu)建。頂層設(shè)計(jì)應(yīng)更注重細(xì)節(jié)、注重弱勢部門及可持續(xù)發(fā)展;平臺建設(shè)應(yīng)明確管理對象和基本職能活動(dòng),梳理相關(guān)要素與活動(dòng)流程,具備集成、動(dòng)態(tài)、應(yīng)急、全員化“四位一體”功能;績效評估要從頂層設(shè)計(jì)、平臺建設(shè)運(yùn)行效果出發(fā)提出改進(jìn)與優(yōu)化之處。
浙江大學(xué)公共管理學(xué)院教授傅榮校作題為《數(shù)據(jù)賦能的檔案機(jī)構(gòu)新使命》的報(bào)告。首先,他回顧了國內(nèi)外對檔案工作者和檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)的有關(guān)論述,并結(jié)合我國實(shí)際情況,提出了檔案機(jī)構(gòu)的新使命。他指出,具有一致的愿景和使命是構(gòu)成共同體的基礎(chǔ),公共檔案機(jī)構(gòu)的使命凝聚起了“我們”。在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)的大背景下,“我們”的新使命包括思考檔案數(shù)據(jù)賦能數(shù)字治理和助推國家治理體系與治理能力現(xiàn)代化的方法和路徑,擴(kuò)大檔案數(shù)字治理應(yīng)用場景,在持續(xù)推進(jìn)我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先進(jìn)實(shí)踐中找準(zhǔn)“我們”的位置。其中數(shù)據(jù)融合、共享開放和開發(fā)利用成為檔案數(shù)據(jù)賦能的關(guān)鍵所在,檔案數(shù)據(jù)體系應(yīng)融入國家數(shù)據(jù)底座或國家數(shù)據(jù)整體框架。其次,他總結(jié)了數(shù)字治理對“我們”提出的八方面新要求,包括實(shí)現(xiàn)電子文件與公共數(shù)據(jù)全流程治理;確保電子檔案法律效力;實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)一體化查檔;推動(dòng)與放管服相適應(yīng)的檔案工作改革創(chuàng)新;實(shí)現(xiàn)政務(wù)數(shù)據(jù)與檔案數(shù)據(jù)融合、共享;推動(dòng)與政務(wù)公開數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng)的檔案開放;推動(dòng)與國家治理體系與治理能力相適應(yīng)的檔案治理和檔案數(shù)據(jù)治理;成為智力支撐和發(fā)揮智庫作用。最后,他分析了“我們”在數(shù)據(jù)賦能方面的現(xiàn)狀與問題,包括頂層設(shè)計(jì)不夠,介入數(shù)據(jù)賦能的治理體系缺乏途徑;檔案信息化建設(shè)總體滯后;電子文件與公共數(shù)據(jù)全過程治理實(shí)現(xiàn)不足;檔案數(shù)據(jù)化處理粗糙,共享利用難;檔案開放水平與政務(wù)公開不相適應(yīng)。他指出,未來“我們”在介入數(shù)字治理體系、推進(jìn)國家治理現(xiàn)代化的進(jìn)程中,還需要有更加充分的探索。
武漢大學(xué)信息管理學(xué)院教授、信息資源研究中心副主任夏義堃作題為《政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理的運(yùn)行邏輯與檔案資源開發(fā)的路徑選擇》的報(bào)告。首先,她提出了政府?dāng)?shù)據(jù)治理與檔案管理具有同源性的觀點(diǎn),包括研究對象同源性、理論發(fā)展同源性、體制演進(jìn)同源性和戰(zhàn)略目標(biāo)同源性。其次,她提出了基于前端控制的政府?dāng)?shù)據(jù)資源管理框架,強(qiáng)調(diào)了政府文件與檔案是政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)的重要組成部分。在此基礎(chǔ)上,她提出了政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理的實(shí)現(xiàn)路徑,特別是對政府?dāng)?shù)據(jù)資產(chǎn)管理中所體現(xiàn)的檔案參與和檔案思想進(jìn)行了重點(diǎn)闡釋。如政府?dāng)?shù)據(jù)盤點(diǎn)與價(jià)值預(yù)判體現(xiàn)了檔案管理的基本原則;目錄管理中標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄由檔案部門制定;在質(zhì)量管理中檔案部門的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為政府?dāng)?shù)據(jù)治理部門的標(biāo)準(zhǔn)建立提供參考;在安全管理中體現(xiàn)出檔案分級保護(hù)的思想;在資產(chǎn)審計(jì)中的質(zhì)量審計(jì)、價(jià)值審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等環(huán)節(jié)也都體現(xiàn)了檔案思想。最后,她指出面向未來檔案部門需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理思維,加強(qiáng)對“低價(jià)值密度”但具有“檔案屬性”記錄的管理;堅(jiān)守檔案管理經(jīng)驗(yàn),重視數(shù)字連續(xù)性、來源原則、前端控制、全程管理、鑒定理論與方法等的指導(dǎo)價(jià)值;加快存量檔案數(shù)字化步伐,充分挖掘傳統(tǒng)檔案資產(chǎn)價(jià)值;拓展鑒定空間,主動(dòng)適應(yīng)數(shù)據(jù)合規(guī)要求,關(guān)注“整體鑒定法”的應(yīng)用;培養(yǎng)既精通檔案管理又熟悉數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘等各類技術(shù)的復(fù)合型人才。
上海大學(xué)文化遺產(chǎn)與信息管理學(xué)院教授、黨委書記丁華東作題為《檔案記憶再生產(chǎn)理論與實(shí)踐思考》的報(bào)告。他在回顧檔案記憶理論研究與范式的發(fā)展歷程、對社會記憶理論運(yùn)用進(jìn)行反思與批判的基礎(chǔ)上,提出“檔案記憶再生產(chǎn)理論”在突出“檔案記憶”的本體論,推動(dòng)檔案記憶形態(tài)論、資源論、功能論向“記憶實(shí)踐”轉(zhuǎn)向,突顯檔案記憶理論體系的整體性和包容性,克服社會記憶建構(gòu)論的缺陷,強(qiáng)化對檔案記憶再生產(chǎn)實(shí)踐的理解等方面具有重要意義。同時(shí),他對“檔案記憶再生產(chǎn)”的含義、類型、特征和過程進(jìn)行了簡要分析,并提出檔案記憶再生產(chǎn)理論與實(shí)踐創(chuàng)新的新特點(diǎn)和新動(dòng)態(tài):一是行動(dòng)邏輯,涉及歷史邏輯、理論邏輯和實(shí)踐邏輯三方面;二是數(shù)字化轉(zhuǎn)型,涉及傳統(tǒng)檔案記憶再生產(chǎn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和數(shù)字記憶再生產(chǎn)兩方面;三是能級提升,主要涉及檔案記憶能量、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)兩方面;四是記憶倫理,包括責(zé)任倫理、公平倫理、正義倫理、理解與和解;五是理論創(chuàng)新,涉及檔案記憶再生產(chǎn)理論發(fā)展的問題。
中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院教授、電子文件管理研究中心副主任錢毅作題為《多態(tài)并行 守正創(chuàng)新——檔案機(jī)構(gòu)發(fā)展展望》的報(bào)告。他指出,檔案機(jī)構(gòu)是資源中心、服務(wù)中心與能力中心多重角色的集合體,其中資源是本色,能力是保障,服務(wù)是發(fā)展,三者承擔(dān)不同的作用。首先,作為資源中心,檔案機(jī)構(gòu)面臨三態(tài)對象與館藏觀演進(jìn)帶來的新挑戰(zhàn)。伴隨技術(shù)環(huán)境的變革,檔案對象由模擬態(tài)向數(shù)字態(tài)、數(shù)據(jù)態(tài)持續(xù)變遷,管理空間亦發(fā)生著從以載體為中心到以文件為中心再到以數(shù)據(jù)為中心的變化,基準(zhǔn)能力實(shí)現(xiàn)從可見級到可讀級再到可理解級的升級,以數(shù)據(jù)為內(nèi)核的新型檔案對象大量出現(xiàn),給檔案工作帶來的挑戰(zhàn)劇烈而空前。其次,作為能力中心,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)積累資源長期保存核心能力。從模擬態(tài)的要素能力,到數(shù)字態(tài)的體系能力,再到數(shù)據(jù)態(tài)的生態(tài)能力,三態(tài)的長期保存核心能力各有特點(diǎn),應(yīng)統(tǒng)籌結(jié)合,共同實(shí)現(xiàn)檔案資源的長期保存。最后,作為服務(wù)中心,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)提供證用系統(tǒng)服務(wù)與檔案數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。資源服務(wù)方面,構(gòu)建面向社會服務(wù)的基于檔案的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施(ABDI,Archives-Based Data Infrastructure);系統(tǒng)服務(wù)方面,構(gòu)建證用兼顧的檔案信息服務(wù)能力,發(fā)揮檔案的憑證價(jià)值與信息價(jià)值。最后,他提出了“檔案工作如何適應(yīng)人機(jī)共讀”的問題,并對大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案機(jī)構(gòu)發(fā)展方向作出了展望,即作為記錄價(jià)值的裁定者、多態(tài)空間的管理者和檔案記憶的構(gòu)建者,檔案機(jī)構(gòu)肩負(fù)著人類文明表達(dá)與傳播、人類記憶留存與延續(xù)的使命,應(yīng)從“資源—能力—服務(wù)”的三位一體視角明確自身定位和未來走向。作為資源中心,要多態(tài)并行,建設(shè)與完善業(yè)務(wù)規(guī)范;作為能力中心,要守正創(chuàng)新,錘煉多態(tài)檔案資源核心保存與管理能力;作為服務(wù)中心,要立足現(xiàn)實(shí),胸懷星辰。
研討會最后,會議主持人章燕華副教授作簡短學(xué)術(shù)小結(jié),她指出本次研討會具有三個(gè)特點(diǎn):一是會議議題應(yīng)景、重要且具有前瞻性;二是專家陣容及分享議題展示了檔案工作理論與實(shí)踐的碰撞與協(xié)同;三是會議觀點(diǎn)和信息量體現(xiàn)了專家們對實(shí)踐的洞察力以及理論的思考和及時(shí)回應(yīng)。希望此次研討會能夠?yàn)闄n案工作者提供新鮮的視角和觀點(diǎn),對實(shí)踐工作有所啟示;希望與會專家和檔案同仁們持續(xù)關(guān)注浙江、研究浙江和宣傳浙江;希望理論界與實(shí)踐界加強(qiáng)合作,結(jié)出更好更多的成果。