信息化時代下圖書館圖書資料管理與建設策略

陳芳芳

南陽市委黨校，河南 南陽 473000

信息化時代的主要特征就是完善了生活的需求，在圖書館的圖書資料管理與建設中，信息技術的應用可以有效保護圖書資料，讓圖書館的管理工作更加便捷。過去的圖書館都是人工進行管理建設，這樣不僅耗費人力物力，還不利于圖書資料的保存，把信息技術融入現代圖書館的管理建設中，可以讓管理更加信息化，對于資料的查找也更加方便快捷。

一、信息化時代圖書館圖書資料管理的必要性

（一）擺脫傳統圖書管理方式

以前，圖書資料管理方式陳舊落后，只能利用人工進行資料類型劃分，然后用記錄的方式對圖書品類與資料內容進行分類，這就會導致圖書資料的信息共享性受到影響，不能滿足讀者的需求。圖書資料品類繁多，要想在短時間內找到需要的資料幾乎是不可能的，這樣不僅浪費讀者的時間，還會造成資源浪費的現象，對圖書館的建設發展也是極為不利的。在信息化時代的發展中，圖書資料管理需要擺脫傳統的管理方式，用信息化的模式進行管理建設，這樣能讓因為管理方式陳舊而引起的管理問題得到有效解決。

（二）創新現代圖書管理方法

現代信息技術發展迅猛，不僅在經濟建設與教育發展方面有所建樹，在生活中的其他方面也出現了信息技術的身影，在圖書館的圖書資料管理中一樣可以應用信息技術，可以創新現代圖書資料管理方法，讓更多的讀者可以在圖書館中找到自己需要的資料，同時也加強了圖書館的建設，讓圖書館可以給讀者提供更加完善的服務。［1］

（三）帶動電子圖書更好發展

現在，電子圖書的發展前景非常好，因為電子圖書不但閱讀與攜帶都比較方便，還不容易造成損壞，所以越來越多的圖書升級成為了電子圖書，在圖書館的圖書資料管理中，也可以利用信息技術的手段把資料轉變成電子資料，這樣不僅能有效保護書籍資料，還能讓圖書管理更加便捷。

二、信息化時代圖書館圖書資料管理中存在的具體問題分析

（一）缺乏圖書資料信息數據

在以往的圖書館圖書資料管理中，數據無法共享，許多圖書館只能在內部分享圖書資料，無法做到聯機搜索，不能實現資料共享，這樣不僅影響圖書館的管理發展，更不利于資源的合理利用。尤其是一些比較稀少罕見的資料，如果不能進行共享就會失去資料的價值。過去的圖書資料管理比較簡單，能夠分享的內容也比較少，無法滿足讀者的需求，也無法在第一時間找到合適的資料進行查詢，許多的圖書館中還有珍藏圖書，這些資料圖書的閱讀都是需要權限的，這也會導致圖書資料失去應有價值，無法高效推廣。［2］

（二）圖書資料管理不夠到位

剛開始進行信息化圖書資料改革的時候一定會出現一些阻礙，不論是管理方式還是管理人員都會出現各種各樣的問題，這就會導致信息化管理與建設不能發揮其作用。在進行信息數據錄入時有可能會出現操作不當的現象，這都是管理方式不夠完善的原因，當前的圖書資料管理沒有完善的管理制度，更缺少合理的管理創新，即使意識到了信息化管理建設的重要性，也沒有足夠的能力進行管理升級，不利于圖書館的圖書資料管理建設。

（三）管理人員專業能力不強

要想做好圖書資料的管理工作，就需要有專業的管理人員進行全面綜合的有效管理。可在實際的管理中，管理人員的專業能力不夠，無法滿足現在的信息化管理方式，不能把管理工作執行到位。從事圖書館圖書資料管理工作的人員并不全都是專業的管理人員，專業能力與工作經驗上存在著不足，無法使用信息化的技術手段進行圖書資料管理。再加上過去的圖書資料管理并不需要多高的專業技術，所以這些管理人員需要加強自身的專業管理能力，這樣才能使用更加先進的技術手段進行資料管理，才能讓圖書館更好的發展。

（四）圖書資源建設相對滯后

在一些小型的圖書館中，保存與使用的圖書資料版本較低，無法滿足讀者的需求，這樣的圖書館資源建設是相對落后的。圖書館需要有足夠的讀書氛圍，還要有系統化的管理制度，這樣才能讓讀者在圖書館中有所收獲，如果圖書資源建設不能有所提升，就會影響圖書館之后的運營發展。圖書館的建立就是為了讓更多的人能在圖書館中找到需要的資料，提升學習的重視程度，只有按照現代信息化的發展優化模式進行圖書館圖書資料管理與建設，才能滿足現代社會對圖書館的需求。［3］

三、信息化時代圖書館圖書資料管理與建設策略方法研究

（一）引進先進信息管理設備

圖書館的建立與管理都需要有大量的資金支持，尤其是要想把圖書館建設成為符合現代需求的閱讀與資料查詢場所，就需要引進先進的信息管理設備，還要有創新的管理辦法，這樣才能更好地進行圖書資料管理，才能更多的為人民群眾提供方便的服務。信息化管理設備可以把圖書資料進行數據錄入，然后按照用途進行分類整理，這樣就能方便之后的資料查找。例如，當讀者想要找尋一本圖書的時候，只需要在設備中輸入自己想要查詢的圖書類型，設備就會清晰地指出資料所在處，不僅節省了查找的時間，還能讓讀者有更好的閱讀體驗。相比于傳統的圖書資料管理，這樣的信息化設備能大力節省人力物力，不用再依靠管理人員進行資料查找，能很好地減輕管理人員的工作量。再加上先進管理設備的使用，能把圖書資料共享出去，更多地方便了人民群眾。信息管理設備在日常生活中還是需要檢修維護的，這樣才能保證設備的正常運行，才能更好地為讀者提供服務。

（二）加強管理人員素質培養

圖書館的圖書資料管理人員需要有較為專業的管理能力，因此，在圖書館的改造建設中，需要加強管理人員的素質培養，讓管理人員可以用更加專業的方式完成圖書館管理建設，這樣就能更好地發展圖書館，讓圖書館能為更多的讀者帶來方便。在進行圖書資料管理人員的招聘中，要提升招聘標準，要考察應聘者的基本能力與管理策略，要把管理人員的整體素質提高上去。然后，對于在職的圖書資料管理人員，需要加強輔導培訓，要有明確的培養方向，在培訓的時候還要融入信息化管理課程，讓管理人員可以擁有更好的管理能力，能按照現代信息化的管理需求進行圖書資料管理，這樣才能真正把圖書館發展起來。在圖書館圖書資料的管理中，還要加強隊伍建設，要激發出管理人員的工作積極性，讓圖書館可以更全面地完成升級發展改造。

（三）明確服務對象提高工作效率

圖書館的服務對象是針對人民大眾的，所以要按照人民的實際需求提高圖書館的工作效率，用最好的服務為人民提供便捷的閱讀與資料查詢。在信息化時代的圖書資料管理中，圖書館要根據自己的發展目標進行管理建設，要為讀者提供更好的閱讀服務，這樣才能讓圖書館更好地發展，才能保護好圖書資料。在日常的管理中，管理人員需要按照管理流程進行資料管理工作。要學會使用信息化管理設備，這樣才能讓圖書館的服務更加人性化，也更加規范化。要加強對圖書館的建設，為人民群眾提供更好的學習場所，讓所有人都能在圖書館中學習到更多知識，查詢到更多更重要的資料。圖書館的環境一般都是以安靜整潔為主，這樣才能不相互打擾，為人民與讀者提供更加舒適、適合學習的場所，只有當圖書館圖書資料管理人員可以明確服務內容提高管理工作的效率時，圖書館的作用才能彰顯出來。信息化管理技術進入圖書館中之后，不僅能讓讀者更加便捷地查找資料，還能體現出圖書館的社會服務價值。［4］

（四）強化服務意識加快建設

在現代圖書館發展中，要強化服務意識，加快圖書館的管理建設，這樣才能滿足群眾需求，在實際的建設中，不僅需要加大信息化設備的投入，還需要圖書資料的管理人員提升服務意識，用更加符合現代信息化發展的服務水平為讀者提供相應的服務，幫助讀者查找資料，教會讀者使用信息化設備進行資料查詢，這樣才能讓圖書館更全面地建設發展起來，才能真正實現圖書館的管理與建設改造，讓圖書館更好地為人民群眾服務。

相對于閱讀傳統的紙質圖書資料，現代的信息化發展更能方便讀者進行電子閱讀，這樣的方式能更加方便快捷，當然，圖書館需要在紙質資料與電子閱讀兩個方面同時進行管理建設，這樣才能滿足各類讀者的需求，使紙質書籍有收藏的價值，而電子圖書能提供方便，只有把兩方面的管理建設都做好，才能讓圖書館的圖書資料管理建設更符合現代化的發展要求。

（五）構建全面信息管理制度

在運用信息化技術設備的時候，需要對每一本圖書進行編號，還要按照種類與內容進行分類，這樣才能方便讀者尋找查閱。全面的信息管理制度能為讀者提供更加完善的服務，也能提高管理人員的綜合素質，讓圖書館的圖書資料管理工作更加人性化與便捷化。管理人員需要對圖書資料書籍進行實時更新，要清楚圖書資料的保存狀態，這樣才能順利完成管理任務，才能更加清楚地了解圖書資料使用情況，方便管理。信息化時代的圖書館圖書資料管理需要有完善的信息管理制度，這樣才能更好地進行資料管理與圖書館建設。

（六）轉變實際服務管理模式

在信息技術飛速發展的今天，圖書館中的資料管理與建設也應當跟隨著時代的發展而做出相應的改變。圖書館的圖書資料管理不僅要做到讓讀者可以隨時進行閱讀與資料查找，還要滿足讀者的實際需求，這樣才能發揮出圖書館的實際服務功效。圖書館中的圖書資料是否齊全，是根據圖書館的規模決定的，在進行信息化建設管理之后，圖書館之間是可以進行資料共享的，這樣不僅提升了圖書館的服務功能，還提升了實際的服務質量，讓讀者可以在圖書館中獲得更好的閱讀體驗。隨著經濟科技的持續進步發展，圖書資料已經成了不可或缺的信息資源。所以，要轉變圖書館的服務管理模式，用最全面的信息化管理技術進行圖書資料管理，這樣才能真正地體現出圖書館的使用價值，才能更好地為人民群眾提供信息服務。圖書館的建立就是為了方便讀者隨時進行資料查詢與書籍閱讀，只是跟隨時代的變化發展，圖書資料的管理模式也需要進行融合改變，這樣才能跟得上發展的速度，也能更滿足與讀者的實際需求。［5］

（七）人本管理促進持續發展

對圖書館的建設管理，應當堅持以人為本的管理理念，這樣才能持續性的發展圖書資料管理工作，才能為圖書館的管理建設作出一定的貢獻。圖書館的圖書資料管理人員應當具備專業的管理能力，要能熟練地使用信息化管理設備，這樣才能有效提高圖書資料管理工作的效率，為人民群眾提供閱讀與查詢資料的服務。所謂的以人為本指的就是全面培養管理建設人員，用專業的管理能力進行圖書館的圖書資料管理工作，要有創新的管理思維，能夠把信息化技術融入日常管理之中。雖然信息化的管理方式能為人們提供便捷的服務，但其根本也是管理人員的能力決定了信息管理的便捷性，信息化時代的圖書館相較于傳統的圖書館有了更多的建設變化，圖書館中收集的圖書資料也更加的完善，同時也能通過信息化做到資源共享，更快實現現代圖書館的整體建設目標。因此，在實際的圖書館圖書資料管理建設中，管理人員要讓圖書館可以持續性的發展起來，要用更加完善的管理手段提供更加優質的服務，這樣才能讓讀者不斷地進入圖書館中進行閱讀與資料查詢，實現圖書館的資料管理價值。讀書使人明理，讀書使人進步，所以，要加強信息化時代圖書館圖書資料的管理與建設，這樣才能讓人民群眾有更好的閱讀場所，進行學習或迅速查閱資料，讓圖書館可以持續發展。

時代飛速發展，圖書館要想跟上時代發展的腳步，就需要完成信息化管理建設，把圖書館的圖書資料進行信息化管理，既方便了讀者的需求，又提升了圖書館的發展速度。在管理與建設中，管理人員的專業能力與素質需要得到培養鍛煉，管理的方法也需要升級優化，更需要加強管理人員的服務意識，這樣才能全面的完成圖書館圖書資料管理建設工作，讓圖書館可以更好地為人民群眾進行服務。