探究如何在職業(yè)院校中發(fā)揮管理會計職能

文/桑麗紅（淄博電子工程學校）

隨著國家綜合實力的增強，各個行業(yè)都取得了不俗的成績。作為人才搖籃的高校也歷經(jīng)了幾次改革，并取得了一定的成效。尤其是高校財務管理方面進步很大，但是與一些先進的高校財務體制相比，還有一定的差距，特別是在管理會計領(lǐng)域還有很大的進步空間。回顧近幾年高校的發(fā)展史，許多發(fā)展較快的高校財務管理工作往往能夠充分發(fā)揮管理會計的各項功能，將理論知識和自身情況緊密聯(lián)系起來，從而避免可能出現(xiàn)的財務風險，更好地推動高校不斷進步。

一、管理會計簡述

管理會計是成本管理會計的簡稱，隸屬于管理學知識領(lǐng)域，它同財務會計一樣都是傳統(tǒng)會計學科的分支，著重在提供最優(yōu)決策并采取有效措施改善管理模式以便創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。管理會計從企業(yè)管理角度出發(fā)，通過編制計劃參與決策，把控生產(chǎn)經(jīng)營活動，記錄分析相關(guān)數(shù)據(jù)，將各個關(guān)鍵點的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息整理后，呈現(xiàn)給經(jīng)營決策者，以此判斷今后各項事務的開展方向。

管理會計涉及管理學和會計學兩大領(lǐng)域，具有豐富的內(nèi)涵和外延，而且隨著經(jīng)營決策者對管理會計的認知不斷提高，管理會計在日常經(jīng)營中越來越得到重視。理論上管理會計就是采取管理的方式傳遞有效的會計信息，因此管理會計和財務管理兩者具有緊密的聯(lián)系。但是在實際財務管理過程中，管理會計通常可以被應用到外部管理和內(nèi)部管理中，一方面利用外部管理收集有效信息，幫助企業(yè)開疆拓土對外投資，而內(nèi)部管理則可以幫助企業(yè)加強生產(chǎn)經(jīng)營管控，確保生產(chǎn)流程的穩(wěn)定性。

二、現(xiàn)階段職業(yè)院校發(fā)展的局限

自1977年，國家高校恢復招生至今，已經(jīng)走過了四十五年的歷程，雖然有坎坷有曲折，但也為國家建設(shè)提供了許多優(yōu)秀人才。隨著高校規(guī)模的不斷擴大，與之配套的管理模式尤其是高校財務管理工作卻相對落后，對學校未來的發(fā)展和優(yōu)化資源帶來了許多不利的影響，主要有以下幾點：

（一）學校財務管理制度有待完善

職業(yè)院校是國家扶持的公益事業(yè)單位，因此學校的開辦和運營資金主要來自各級教育部門的政府撥款。但在學校資金使用和財務管理方面缺乏有效的監(jiān)督管理制度，無法準確地對各項資金往來進行充分的調(diào)控，不利于發(fā)揮學校財務管理職能。

（二）學校財務管理工作缺乏有效評價體系

任何工作開展的好壞都需要進行評價，但目前我國職業(yè)院校財務管理工作的評價體系卻存在不足，主要體現(xiàn)在評價指標過于單一。隨著各類高校的不斷擴招，規(guī)模越來越大。因此對自身的財務管理工作提出了更高的要求，但正因為對已完成的財務管理工作缺乏良好的評價體系，所以一直沒有得到足夠的重視。

（三）學校財務管理機制存在弊端

職業(yè)院校的財務管理通常由學校的管理者統(tǒng)一領(lǐng)導，弊端是對各項資金的運用缺乏統(tǒng)一規(guī)范，脫離了學校發(fā)展的實際情況，從而導致學校各級管理層因財權(quán)分配產(chǎn)生矛盾。在高校傳統(tǒng)財務管理模式中，極大地限制了財務管理部門的職權(quán)，普通財務人員只能簡單地記錄財務收支情況，很少參與到財務管理決策方面，并且習慣用固有的思維模式進行財務工作，極易產(chǎn)生各類財務信息處理不到位、決策缺乏理論依據(jù)等情況。另外許多職業(yè)院校的領(lǐng)導雖然管理能力較強，但并不了解財務相關(guān)知識，也缺乏對財務管理工作的重視程度，從很大程度上影響學校財務管理的效率。

（四）財務會計人員的業(yè)務水平急需提升

財務會計人員業(yè)務水平、職業(yè)素養(yǎng)和實際操作能力的高低，直接影響到學校財務管理發(fā)展進程。職業(yè)院校管理范圍廣，實際工作中會遇到各種各樣的復雜狀況，這就對財務人員的自身能力提出了嚴格的要求，需要同時具備會計學和管理學等相關(guān)知識。但目前各個學校會計人員由于知識儲備相對欠缺，無法滿足學校對財務管理方面的實際需求。

三、管理會計在職業(yè)院校財務體制建設(shè)中的意義

2021年隨著教育機構(gòu)的改革進一步深入，全社會都將目光聚焦到職業(yè)院校的發(fā)展上，并對此寄予厚望。但是通過對多所職業(yè)院校的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)目前大部分職業(yè)院校的財務管理工作存在諸如籌措資金渠道過于單一且運營資金不足的現(xiàn)象，因此當前職業(yè)院校的財務管理工作面臨極大的挑戰(zhàn)。在當今經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，許多傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足今天職業(yè)院校發(fā)展的需要，因此作為職業(yè)院校的管理者需要高度重視財務管理工作，尤其是充分運用先進的管理會計手段，降低有可能出現(xiàn)的財務風險，確保各項教學科研活動正常開展，以便提高職業(yè)院校的管理水平。

管理會計作為融合管理知識與會計理論的重要手段，在職業(yè)院校整體的發(fā)展中具有重大的意義，主要有以下幾方面：

（一）提高管理會計水平，完善職業(yè)院校財務管理體系

管理會計脫胎于財務會計，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別，如果能緊密聯(lián)系在一起可以大大提高職業(yè)院校的管理水平，便于加強職業(yè)院校對內(nèi)管理約束和對外信息的傳遞。通過構(gòu)建系統(tǒng)性先進的財務管理模式能夠為職業(yè)院校引入更多的固定資產(chǎn)投入以及先進的教學設(shè)備，增加學生對所學專業(yè)的興趣，幫助教師提高科研水平，在為學校樹立良好的教學形象的同時，也提升了畢業(yè)生的就業(yè)率。

（二）提高管理會計水平，便于職業(yè)學校管理者做出正確決策

國家的競爭歸根到底是人才的競爭，作為人才培養(yǎng)的高校應該緊跟社會發(fā)展的腳步，與時俱進，以滿足行業(yè)需要為目的不斷改進教學模式。而職業(yè)院校財務管理人員在做好日常核算的同時，還應對未來發(fā)展做出合理規(guī)劃，利用管理會計的相關(guān)知識收集整理資料，細化各類成本，為學校管理者做出正確決策提供依據(jù)，以便提升學校辦學水平，推進學校健康發(fā)展。

（三）提高管理會計水平，減少職業(yè)院校財務風險

管理會計水平的高低，可以幫助學校節(jié)約各項成本支出，預防出現(xiàn)不可預測的風險。學校發(fā)展需要不斷擴展教學規(guī)模，但對于有限資金投入，如何節(jié)約成本就成為職業(yè)院校發(fā)展急切面臨解決的難題，而做好管理會計不僅可以幫助學校理清管理思路，也能為學校發(fā)展節(jié)約成本，確保在日益激烈的競爭中取得最后的勝利。

四、管理會計在職業(yè)學校財務管理中的作用

隨著越來越多的職業(yè)院校領(lǐng)導對管理會計的重視，今后勢必會在學校財務會計工作中更多地引入管理手段，這對于提升學校整體財務管理工作水平具有十分重要的意義。通過借鑒外國優(yōu)秀院校的先進經(jīng)驗，可以將管理會計對推進高校管理的作用總結(jié)如下：

（一）引入管理會計手段，能有效規(guī)范財務會計制度，并彌補財務會計工作中的不足

管理會計將一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營情況形成對內(nèi)和對外兩套財務報告，通過數(shù)據(jù)反映管理水平，以此大幅提升學校財務管理效率。對內(nèi)財務報告主要面向?qū)W校內(nèi)部各級管理者，提供便于領(lǐng)導層決策的各類財務信息。對外財務報告則是向職業(yè)院校相關(guān)利益方提供投資決策信息。每月職業(yè)院校在進行完正常的財務核算后，通過管理會計形成各類經(jīng)濟指標以此來衡量這段時期學校經(jīng)營效益情況，將形成的財務數(shù)據(jù)報表提供給學校領(lǐng)導層用于決策，這樣既增加了決策經(jīng)營的科學性也提高了財務管理水平。

（二）管理會計有效改進傳統(tǒng)財務管理模式的弊端，穩(wěn)步推進職業(yè)院校的轉(zhuǎn)型

管理會計能有效分析計劃和設(shè)計成本等各類信息，通過對比分析出職業(yè)院校學生數(shù)量與所付出的教育成本之間的關(guān)系，進一步細化各類成本，為合理編制財務管理預算提供科學有效的技術(shù)支持，極大提升職業(yè)院校辦學質(zhì)量，收獲良好的經(jīng)濟和社會效益。

（三）充分發(fā)揮管理會計監(jiān)督管理職能，防范財務風險

管理會計通過全程監(jiān)管職業(yè)院校的各種工作流程，對學校生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理工作進行全方位的審查、管理和評估，并對員工工作進行業(yè)績考核，以此防范可能出現(xiàn)的各類財務風險。近幾年以來，職業(yè)院校籌資渠道從單一向多元化發(fā)展，但整個教育體系內(nèi)卷嚴重，院校之間各項管理成本和科研費用競爭非常激烈。隨著職業(yè)院校越來越多地采用管理會計手段，極大地降低了經(jīng)營成本，防范了財務風險，確保學校平穩(wěn)發(fā)展。

五、優(yōu)化管理會計助推職業(yè)學校財務發(fā)展的有效措施

（一）從大局觀著眼，優(yōu)化職業(yè)院校管理會計內(nèi)部治理

職業(yè)院校首先需要培養(yǎng)大局觀意識，結(jié)合自身發(fā)展水平和財務管理現(xiàn)狀，籌謀未來學校的規(guī)劃，分析各項資金分配的重要性和合理性，避免不應有的財務風險。并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化內(nèi)部管理體制，提升學校財務管理效率。作為學校的財務管理者更應該熟悉管理會計的相關(guān)知識，建立財務管理制度，并遵循責權(quán)一致的理論，通過在學校每個院系都設(shè)置獨立的財務核算中心，適當下發(fā)部分管理職權(quán)，將財權(quán)和管理權(quán)分離。在具體財務管理工作中，依照財務管理制度，捋順財務管理工作流程，細化財務各個階段的任務和責任，從上至下，摸清每個可能出現(xiàn)的風險點，同時配備相應的內(nèi)部管控制度，確保管理會計各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性。

（二）對管理會計信息系統(tǒng)進行構(gòu)建

管理會計工作本身需要處理各類復雜的會計信息，在將管理會計理念引入到職業(yè)院校的財務管理時，勢必會進行龐大的數(shù)據(jù)分析，這就需要充分利用網(wǎng)絡等高新技術(shù)獲取各類具有準確性和有效性數(shù)據(jù)，確保財務管理工作的正常進行。通過現(xiàn)代化信息加持的財務管理工作，極大地提高了財務人員的工作效率，也便于實時監(jiān)控學校的財務發(fā)展狀況。在此基礎(chǔ)上引進先進的硬件設(shè)施，配備優(yōu)秀的軟件，可以很好地搭建管理會計信息平臺，完成對基礎(chǔ)會計信息的考察評價、管控各項財務工作的實施，有效便捷地開展財務管理工作，大幅度提高財務工作效率的同時，減少基層會計人員的工作量，也有利于保存整理各類數(shù)據(jù)信息，在保障數(shù)據(jù)信息可靠性和真實性的同時提升財務信息的參考價值。

（三）加強管理會計知識培訓，提升財務管理人員業(yè)務素質(zhì)

管理會計涉獵工作面廣，工作量大，因此開展過程具有一定的難度，這就要求從事管理會計的工作人員具有較高的業(yè)務素質(zhì)。院校領(lǐng)導層應該充分重視會計人員的培訓工作，舉行相關(guān)的業(yè)務培訓，并督促會計工作者充分鍛煉自身技能，開拓視野，積極配合學校相關(guān)的管理會計工作。在業(yè)務培訓的同時還需要增強會計工作人員的責任意識，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，防范資金管控風險。高效管理會計體系的運營離不開優(yōu)秀人才的努力，他們往往兼具管理學和財務會計知識，通過數(shù)據(jù)信息平臺篩選出有價值的各類信息，提供給學校管理層便于他們決策各類事務。職業(yè)院校通過舉辦業(yè)務知識培訓，不僅擴寬了財務工作人員的知識范圍，也增強了他們的邏輯和綜合分析能力，有效地提升了個人業(yè)務素質(zhì)和工作能力。

在對基層會計人員培訓的同時，職業(yè)院校的領(lǐng)導也需要加強業(yè)務知識學習，對管理會計報表進行必要的分析，從而做出最有利于學校發(fā)展的決策。財務部門的主要工作是確保各項教學活動和科研工作的正常開展，并出具相關(guān)報表便于領(lǐng)導層做出決策。為了更好地分析各類數(shù)據(jù)，學校領(lǐng)導層可以成立相關(guān)業(yè)務咨詢部門，組織各院部負責人和專家對當前財務運行狀況做出詳細分析，發(fā)現(xiàn)問題并制定解決方案，在相互交流中增強領(lǐng)導層的業(yè)務學習，提高自身財務管理工作水平，確保完成各項教學任務。

（四）發(fā)揮管理會計職能管控成本，細化各級部門經(jīng)濟責任

管理會計可以有效控制職業(yè)院校各類成本支出，在確保學校完成教學任務的同時挖潛增效，有效減少投入資本，提高資金使用效率。利用管理會計職能管控成本費用，依據(jù)成本形態(tài)分析方法，將成本劃分為固定成本和變動成本兩部分，合理制定相應的管控指標，在全員范圍內(nèi)節(jié)約成本支出。另外管理會計可以充分利用預算管理制度，將對應的財務管理決策層層細分并有效落實，通過規(guī)范預算管理，約束后期各項工作的費用支出。

職業(yè)院校每年的經(jīng)費支出在學校財務費用中占比較大，這就要財務管理人員在做好經(jīng)費管控的同時，還要細分各筆費用的責任，明確責任主體。而管理會計可以引入責任制管理，并細化考核細則，對各項業(yè)務實施的全過程進行監(jiān)管，并及時反饋，形成詳盡的工作日志和財務報表。在此基礎(chǔ)上將預算費用和實際費用做比較，及時發(fā)現(xiàn)問題，追究產(chǎn)生問題的原因，建立健全完備的獎懲考核體系，高效完成對各項業(yè)務成本的管控任務。

（五）利用管理會計信息完善學校評價指標體系

在職業(yè)院校績效評價體系中管理會計占有舉足輕重的作用。眾所周知，學校績效評價可以對開展的各類工作的完成情況進行客觀的評定，因此一直是職業(yè)院校的關(guān)注要點。學校基建和財務部門引入平衡記分卡進行績效評價，對照預算進行財務指標考核。當然，學校在重視預算的同時不能忽視產(chǎn)出，通過管理會計分析現(xiàn)金流量帶來的影響，從而提高自身績效意識，控制風險。職業(yè)院校要結(jié)合自身實際，遵循國家會計準則，充分利用管理會計的各項職能，逐步完善學校內(nèi)部指標評價體系。

（六）開發(fā)管理會計信息系統(tǒng)平臺加速學校數(shù)據(jù)整合

現(xiàn)今社會是大數(shù)據(jù)時代，作為能為職業(yè)院校管理提供精細信息的管理會計可以高速整合學校各類信息。職業(yè)院校要依據(jù)自身信息化資源，出臺學校數(shù)據(jù)整合構(gòu)建方案，合理統(tǒng)籌規(guī)劃布局全校數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡，將設(shè)計資產(chǎn)、財務、科研、后勤、教學等部門信息集合在一個信息化系統(tǒng)內(nèi)，保持各個部門數(shù)據(jù)采集口徑一致，實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)整合態(tài)勢，為考核評價學校各項工作奠定良好的數(shù)據(jù)信息平臺。職業(yè)院校可以選擇自主開發(fā)也可以與優(yōu)秀的軟件企業(yè)聯(lián)手合作，打造能夠覆蓋學校各個院系的行政管理和教學信息系統(tǒng)，既能輔助管理會計開展各類信息化服務，反過來又能共享管理會計數(shù)據(jù)信息，大大提高各項決策的準確度。

六、結(jié)束語

通過以上的分析，充分說明了管理會計在職業(yè)院校財務管理中的重要作用，在有效規(guī)范各類財務會計工作的同時，促進了學校管理水平，大幅降低了經(jīng)營成本，有效減少了財務費用支出，實現(xiàn)了對經(jīng)營過程中財務風險的管控，保障學校完成教學任務的同時，確保學校能夠以良好的穩(wěn)定發(fā)展。

作為新世紀的職業(yè)院校更應該打開自己的眼界，構(gòu)建大局觀，在努力發(fā)展學校的同時充分重視財務管理工作，建設(shè)管理會計信息平臺，制定包括預算在內(nèi)的財務管理制度，提升各級財務工作人員的業(yè)務知識和工作素養(yǎng)，把控各類成本支出，細化經(jīng)濟責任制，配備指標評價考核體系，充分利用管理會計的各種職能，幫助職業(yè)院校未來的發(fā)展道路越加平穩(wěn)。