文/董穎(煙臺工程職業技術學院)
在供應鏈時代背景下,企業工商管理信息化建設應圍繞企業發展實際需求來做好戰略部署,通過信息技術與工商管理的深度融合強化企業工商管理執行力,并拓寬工商管理新的發展路徑。通過信息化建設明確企業工商管理未來發展新思路,并充分把握當前環境下的發展需求,做好企業工商管理信息化戰略部署,并提升企業信息化管理效率。管理人員應當在日常工作中總結問題,提出思路,并對基于信息化建設的工商管理問題及結果做全面分析,提高企業工商管理的適應力,并促進企業綜合信息服務水平有效提升。
在供應鏈時代背景下,企業工商管理應加強協同力度,謀求供應鏈整體效益最大化發展途徑,在管理過程中應有效調動企業內外部各項資源,并管控好各項活動,形成一體化網絡化發展模式。企業管理者應重視工商管理在企業經濟發展中所發揮的價值作用,通過工商管理促進企業經營管理水平提升,并通過對信息的整合與利用來制訂更全面的工商管理計劃[1]。基于企業發展大環境,將信息化優勢轉化為促進企業發展的動力,并打破人工管理的限制性因素。在日常工作當中,管理人員應當明確當前工商管理信息化建設要求,并不斷提升其專業能力,而對于企業來說,也要加強人才隊伍建設,不斷擴大工商管理服務職能。在供應鏈時代背景下,企業工商管理應改變以往的管理觀念與方法,并提升資源利用效率,基于現代化信息技術做好工商管理活動細節性問題監控,并通過遠程指導來增強企業各部門之間的協調力度,為工商管理工作開展提供保障。客觀上來說,信息化建設速度逐步加快也有助于管理人員及時轉換工作觀念,并在技術應用當中提高工商管理效率,激發工作人員個人潛能,從而使企業工商管理工作開展達到理想效果。
1.企業工商管理信息化建設對信息技術具有極強依賴性
在供應鏈時代背景下,企業工商管理信息化建設不僅要適應時代發展需求,也要明確信息化建設對信息技術的依賴程度,管理人員應當合理運用信息化技術,突出人機交互所發揮的優勢作用。在工作當中,管理人員應重點把握工商管理中所涉及的多項內容,并加強管理編制以及共享機制的建立與完善,通過信息共享將工商管理成果惠及到企業員工身上[2]。與此同時,也要利用企業信息平臺擴大工商管理信息化建設宣傳途徑,增強員工意識,并積極引導員工參與到建設發展當中,培養員工信息共享思維,并有效運用現代化技術,提升整體工作效率,進而促進企業經營管理水平有效提升。對于企業來說,也要準確把握其自身發展定位,并圍繞企業發展目標來制定管理方案,在管理人員的支持下,推進企業工商管理信息化建設工作有序開展。
2.企業工商管理信息化建設需要統一標準
在企業工商管理信息化建設中,為進一步提升各部門協調力度,有效調控企業資源,應建設統一標準,并完善相應管控機制,以科學合理的管理制度來規范工商管理行為。在落實過程中根據各個模塊之間所體現出的差異性來做好工作分類,并提升上下聯動效率,既要保證企業工商管理信息化建設安全,也要逐步優化管理流程。
對實施過程中所受到的限制性因素進行全面記錄,并引進更先進的技術設備來加大過程管控,推進技術創新與工商管理深度融合,進而為工商管理信息化建設奠定基礎。對于工商管理人員來說,也要重點把握工商管理中的復雜性與關鍵性因素,從專業角度指導各部門各人員依照規范開展各項工作,并處理好工商管理中所涉及的各項利益關系[3]。加大對工商管理的流程管控,并將各項數據進行全面統計,為制定工商管理方案提供必要支持,同時也要把握供應鏈時代企業所面臨的經濟增長點,突出工商管理的價值作用,擴大工商管理職能,進而為企業發展提供助力。
1.適應供應鏈時代發展趨勢,創新工商管理模式
在企業工商管理信息化建設過程中,應當適應供應鏈時代發展趨勢,并根據信息化建設標準來加強技術創新力度,把握企業戰略目標落實過程中,企業工商管理與信息化建設的融合路徑。
通過信息化管理模式,既可以提升企業內部資源利用效率,也可以有效控制企業成本,在實踐中提高企業信息化發展水平,并結合企業工商管理各個要素做好分析統計,明確企業工商管理中需要進一步改善的薄弱環節。在資源優化配置基礎上構建更完整的信息共享機制,并提高設備利用效率,降低企業不必要的成本支出,突出信息技術高效便利的優勢作用,幫助企業獲得更多發展空間[4]。與此同時,也能夠進一步兼顧企業員工與企業之間的共同利益,依據實際發展需求來做好科學定位,并提高企業工商管理建設要求,制訂更具可執行性的工商管理計劃,構建完整的工商管理標準體系。
2.明確企業工商管理目標,把握企業成本控制需求
在企業工商管理信息化建設過程中,應當根據企業工商管理信息化建設要求進一步明確管理目標,并提高管理協調性,在信息對稱基礎上構建更為完整的工商管理制度。在實踐過程中,應對企業各部門的實際需求進行了解和掌握,基于信息化建設思路實現信息共享,管理人員應當在日常工作中積極引導員工,在工商管理過程中始終堅持信息化引領方向,并提高信息化思維與信息化技術操作效果。圍繞工商管理信息化建設目標,加強基礎設施建設,并實施創新性企業經濟發展模式,提高工商管理的整體管控效能,為信息化建設拓寬路徑,并突出信息化建設對企業工商管理的價值作用,突出其時效性與客觀性特點。與此同時,企業在工商管理過程中,也要把握企業成本控制需求,明確其中的各項要素,并構建統一標準,做好各部門各人員統一調控,并規范其日常行為。
從企業開展的經濟活動入手,強化工商管理監督執行力度,對各項數據進行有效監管,通過對企業生產經營中各項數據的分析與利用來維護企業內部發展秩序[5]。基于信息化建設標準,促進企業工商管理綜合效能有效提升,加強企業改革力度,圍繞企業經濟增長目標落實工商管理計劃,并為信息化建設創造客觀條件。同時也進一步節約企業的人力物力資源,為企業節約不必要的成本支出,通過資源高效配置為企業實現降本增效目標創造條件。
在企業工商管理信息化建設中,信息化建設不科學,對于信息化體系構建缺少認知,導致企業各項資源難以有效運用,也無法統籌兼顧工商管理過程中所產生的系列問題。從管理人員角度來看,信息處理力度弱,對企業資金資產把握不到位,沒有結合企業工商需求來開展工作部署,不僅會出現資源浪費問題,也無法構建更完整的工商管理體系。缺乏工商管理的科學部署,難以為信息化建設提供良好環境,也不利于進行企業成本管控,而在信息化建設當中,因人員隊伍配置以及基礎設施建設不到位也會影響工作進度。一定程度上說,信息化建設是時代發展過程中企業提升適應力的一個客觀條件,而工商管理缺少信息化建設環境,難以充分調動企業員工積極性,信息化建設體系不完善也會直接作用于企業工商管理效果,給企業穩定經營帶來影響。這就需要企業能夠從自身實際需求出發,既要保證信息化建設的基礎設施完整,也要加強操作規范管控力度,有效把握各項價值信息,并做好企業成本管控工作。改變以往工商管理信息利用不到位,工商管理效率低等問題,通過高效便利的信息技術為企業綜合實力提升創造條件,也促進企業工商管理信息化建設達到預期效果。
在企業工商管理信息化建設過程中,工商管理人員作為工作主要執行者,其個人能力將直接影響企業工商管理成效,結合實際情況來看,工商管理人員專業能力不到位,職業素養偏低,在長期工商管理模式中已形成固化的工作思維與工作方法。工商管理人員對當前工商管理信息化建設缺少全面認知,又無法有效掌握信息應用技術,這就會直接影響企業信息化建設成效。部分企業工商管理水平偏低。從部分企業開展工作來看,在工商管理這一方面缺少相應力度,沒有明確管理目標,也未進行系統化人員培訓工作,沒有為工商管理人員提供晉升空間,也缺少必要的績效考核,沒有突出激勵作用。部分工商管理人員只是依照任務要求來開展重復性工作,對問題沒有進行記錄總結,而技術型人才支持不到位,使得企業工商管理整體工作受到影響。
在供應鏈時代背景下,企業工商管理信息化建設,應當通過合理規劃加強信息化平臺建設,并引進更適用的軟硬件設施提升企業工商管理信息化建設應用范圍,促進企業工商管理信息化水平提升,提升企業全員對信息化建設的思想重視。在工作中,工商管理人員應當積極做好引導工作,并拓寬信息化建設傳播途徑,基于信息共享理念,及時向企業員工傳達工商管理成效,并加強各部門信息對接,通過信息化建設應用發展合理規劃企業工商管理布局,構建更為完整適用于供應鏈時代發展的工商管理體系。與此同時,在工商管理過程中,也要加強對企業各項經濟活動的有效把控,做好數據傳播,并及時匯總活動內容,為企業構建工商管理標準提供參考依據,通過對信息的高效利用來豐富工商管理模塊內容,并促進企業工商管理效率提升。此外,企業也要圍繞信息化發展要求,明確工商管理指標的最終落實結果,從技術創新著手,深入分析工商管理信息化服務的實施效果,從技術支持到人員配置進行全面優化,突出網絡化體系中工商管理所具有的獨特優勢,為企業工商管理信息化應用和服務提供保障。
在供應鏈時代背景下,企業工商管理信息化建設,在做好技術創新的同時也要加強人員配置與人員管理力度,明確工商管理人員在信息化建設工作中所處的重要位置,并圍繞人員發展需求來做好系列規劃方案[6]。企業管理者要認識到人才市場競爭下工商管理人員的個人能力與職業素養對企業開展工商管理工作所產生的重要影響。在日常工作中,圍繞工商管理要求來加強人員培訓工作,并定期開展成果考核,從職業素養到知識技能進行全方位優化,讓工商管理人員在企業所提供的環境中創造個人價值,并通過個人價值創造為企業獲得相應的發展利益。通過薪酬激勵與績效考核增強工商管理人員的責任意識,并組建相應的工作稽查組,在主要負責人的帶領下,深入推進工商管理信息化建設力度,實現工商管理規范化和系統化,在權責明確歸屬基礎上,促進企業工商管理信息化水平提升。
綜上所述,在供應鏈時代背景下,企業工商管理信息化建設應當結合企業發展需求,并充分把握時代環境下的各類影響因素,管理人員應當明確新思路,運用新方法提升企業工商管理綜合服務水平。基于信息化建設,實現工商管理成果共享,并及時解決工商管理中所存在的問題,在信息共享模式下,協調各部門組織關系,并提升企業工商管理協調力度,既做好企業成本控制,也滿足現代化企業發展需求,在技術與人員的雙重作用下,提升企業工商管理信息化建設效率,為企業經濟建設創造客觀條件。