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廣電網絡企業精細化財務管理措施

2022-11-24 06:51:04白林
現代企業文化 2022年22期
關鍵詞:資金財務財務管理

白林

中國廣電山東網絡有限公司東昌府區分公司

眾所周知,新型廣告媒體和網絡廣告企業的大量出現,對于廣電企業的發展帶來了重要影響,特別是各種線上廣告活動的廣泛開展,使得傳統的媒體傳播方式感受到前所未有的壓力。針對這種狀況,為了更好地發揮廣電媒體的傳播優勢,廣電企業應該從整體角度分析自身發展,以適應新時代的發展。其中,從具體的財政投入入手,合理控制相應的成本,最大限度地提高資金運用效率,對于現階段廣電企業在各類廣告企業的競爭過程中占有優勢地位,擴大自身影響力,具有重要的意義和作用。

一、精細化財務管理概述

(一)精細化管理的定義

精細化管理是指企業以“細”為核心點,對于組織運行的具體工作內容進行詳細的安排和精細化的管理,并在此基礎上構建具有科學化的管理流程和操作,旨在真正發揮人、財、物的作用。在具體的應用方面,企業需要將精細化管理落實在企業的各個生產領域、經營領域,并通過財政監督的方式,將各項工作落到實處,即通過構建公開化、透明化的資金管理方式,實現資金管理的無死角監管,提升財務管理的質量。

(二)精細化管理的具體內容

精細化管理主要包括以下四方面內容:第一,資金的流暢性。財務管理人員需要保證資金的流暢性,避免資金鏈的斷裂。第二,成本效益。財務管理人員需要考慮相應的成本,最大限度地降低融資的各種成本,提升資金的有效利用率。第三,保證資金的效益最大化。財務管理人員既要降低資金的成本,又需將資金運用在企業的各個方面,使得資金的效益發揮到最大化。第四,優化管理手段。財務管理人員需要從實際的財務管理入手,真正針對現階段財務管理面臨的問題進行相應的優化,真正發揮財務管理的積極作用[1]。

二、精細化財務管理的意義

(一)促進財務工作方式的轉化

精細化財務管理能夠有效促進財務工作完成三個方面的轉變:第一,真正轉變原有的記賬核算形式,構建具有經營化的管理模式。第二,從靜態化的財務工作方式,轉變成動態化的財務工作方式,并注重財務工作的過程性和全面性。第三,促進財務工作作風的轉化,真正構建具有服務性的管理方式。

(二)拓展財務管理領域

財務管理人員通過對財務管理內容的細化整合和分解,可以提高自身的財務管理水平。與此同時,財務人員可以通過促進財務管理領域的拓展,推動企業內部實行大財務戰略的轉化,真正構建出更為科學的財務管理模式。比如,財務管理者可構建以財務管理為核心的精細化管理模式,讓財務管理更好地與實際的生產相結合,即讓各個部門之間的生產協作相融合,提升整個部門的經營協作效率,拓展財務管理的領域[2]。

(三)構建完善的監督平臺

通過進行精細化的財務管理方式,財務管理人員可以真正將工作的內容落實到工作中的每一處細節中,讓每一個人了解工作范圍和職責,從而更好地進行相應的財務監督,真正實現由人管理向制度管理的過渡,構建更為完善的法治化監督平臺,促進財務管理質量的提升。

(四)提升整體的財務管理水平

精細化管理對企業整體財務管理水平具有重要的提升作用:第一,財務管理人員可以真正構建相對完善的資金管理體系,促進資金配置的優化。第二,財務管理人員可以構建完善的財務管理結構,降低資金的融合資本,提高資金的利用效率。第三,財務管理人員可以構建全面的評估體制,真正結合資金的利用方向,進行相應的資金利用優化,保證資金的利用效率。財務管理人員通過以上三點,旨在提升整體的財務管理水平。

三、廣電網絡企業精細化財務管理現狀

(一)人員素質相對較低

在廣電網絡企業精細化財務管理過程中,人員素質相對較低是導致企業精細化財務管理的重要問題。造成人員素質較低的原因主要有:一是相關領導并不注重對人員素質的培訓,他們認為只要人員能夠勝任此項工作即可,并未真正從未來發展的角度入手,對人員進行培訓。二是相關人員并不重視提升個人的專業素質。在具體的工作過程中,部分財務工作者往往存在“得過且過”的心理,并未真正總結個人在具體的財務工作中呈現的問題以及制定相應的策略。三是缺乏相應的獎懲機制。企業內針對財務管理人員并未設立相應的獎懲機制,導致部分人員在工作的過程中存在“干多干少一個樣,干與不干一個樣”的不良心理。由此可見,人員素質、管理人員的意識、相應制度的構建是導致現階段廣電網絡企業精細化財務人員素質相對較低重要因素之一。

(二)資金配置不合理

廣電企業財務管理資金配置存在不合理現象,主要體現在如下幾點:第一,并未構建完善的預算管理機制。在廣電網絡企業財務精細化管理過程中,部分部門并未真正實行全面化的預算機制,不能合理地控制各個部門的成本。與此同時,部分財務部門并未構建相應的申報流程,導致有些資金在使用過程中并未及時地向財政部門進行匯報,造成資金統計不科學、不全面,致使之后的資金運用缺乏相應的數據支撐,造成現階段資金利用不合理的狀況。除此之外,部分財務部門并未真正在企業進行大規模采購過程中進行合理的審核和預算,從而不能更為科學控制資金的流向。值得補充的是,企業財務管理部門并未真正結合每月的資金使用狀況,進行相應的整理和調節,導致現階段預算指標存在各種漏洞。由此可見,財務部門工作的不合理性是造成資金無法得到有效利用的重要因素。

(三)固定資產管理問題

廣電企業應加強對于固定資產的精細化管理,并制定相應的流程以及信息的統計,實現固定資產的有效利用。然而,在實際的落實上,部分企業存在如下的問題:第一,記錄缺乏全面性。部分財務工作者并未構建全面化的固定資產信息記錄方式,也未合理優化相應的固定資產管理流程,導致固定資產信息登記不全,即財務部門無法科學掌握固定資產的應用狀況。第二,缺乏對于固定資產的全環節性管理。部分財務管理工作者只是單純進行相應的采購,缺乏后續的管理流程,比如盤點,使用、報廢等等流程,導致現階段固定資產管理缺乏全面的監管性。第三,缺乏固定資產軟件系統。財務管理人員只是進行基礎性的固定資產登記,并未進行全面性的固定資產的使用狀況監督,導致固定資產利用效率不高。第四,存在嚴重的人情化現象。部分財務人員在管理的過程中容易與相關的部門負責人之間產生人情化的關系,存在較大的主觀隨意性,不利于資金管理的有效提升。第四,缺乏相應的固定資產查詢系統。相關財務部門在進行固定資產的盤查過程中,往往采用實際勘察的方式,并未構建系統化的查詢功能,導致實際的固定資產得不到有效的利用,甚至是浪費的狀況[3]。

(四)信息化建設水平低

為了提升精細化財務管理的水平,企業財務部門應致力于構建統一的財務管理系統,以實時關注財務的實際狀況。然而,在實際的工作過程中,部分企業財務部門存在信息化管理軟件開發能力低,不能滿足實際的企業工作需求的狀況,這也導致現階段的財務管理面臨重重阻礙。與此同時,部分企業缺乏高素質的信息化財務管理人才也是造成本企業信息化程度低的重要原因。為此相關部門需要真正的重視企業財務信息化管理,加強相應軟件的建設,引入高素質的信息化財務管理人才,提升精細化財務管理水平。

四、廣電網絡企業精細化財務管理措施

(一)提高管理人員素質

為了提升廣電網絡企業精細化財務管理人員的綜合素質,廣電企業領導者一方面需要轉變個人的觀念,另一方面廣電企業要加強對于財務人員的培訓,更應加強相應獎懲制度的建設,真正讓財務管理人員獲得專業素質的提升。

在具體的落實上,企業可以從如下幾點入手:第一,轉變個人的人員素質觀念。負責人需要重視對財務管理人員的素質培訓,并真正從更為長遠的角度看待財務人員培訓,讓財會人員在實際的培訓中獲得專業能力的提升。第二,開展多種形式的培訓活動。企業可以組織財務管理人員開展多種形式的人才培養活動。在培訓管理方面,首先,要開展專業性的實操培訓。廣電網絡企業財務負責人可以結合本部門存在的問題開展針對性地培訓,讓本企業員工改正在實際工作中出現的問題,提升他們的精細化財務管理能力。第三,要開展相應的財務管理講座。企業可以邀請精細化財務管理專家,開展相應的財務講座,讓專家講授更為科學的財務管理方式,讓本財務部門的相關人員優化個人的管理形式,提升他們的綜合業務水平。第四,要構建相應的網絡化培訓機制。為了更好地讓員工學習相應的精細化財務管理知識,企業還可以在網絡上開展相應的財務精細化管理課堂,讓本部門的財務管理人員在網絡上學習具有實用性的財務管理知識,并在具體的操作過程中,運用這些知識,促進財務人員綜合素質的提升。第五,要構建相應制度。企業需構建相應的競爭機制、考核機制,對財務工作人員的具體工作狀況進行針對性的考核,尤其是相關人員在財務細化工作中的表現進行相應的評價,使本企業的財務工作人員真正地意識到開展精細化管理的重要性,并積極地學習相應的知識,促進精細化工作的有效開展。總之,通過轉變領導者的意識、組織多種形式的管理形式、構建相應的管理制度,旨在打造高素質的精細化財務管理人才。

(二)合理配置資金

為了合理地利用資金,廣電網絡企業財務管理部門在實際的工作過程中應當真正細化每一項預算,將資金應用在“刀刃”上,提高資金的合理利用效率。在具體的落實上,相關部門可以從如下角度入手:第一,細化資金的支出、納入款項。財務管理人員需要細化廣電網絡企業各個部門的每一項資金的流出和流入狀況,并結合這些數據進行合理的預算。第二,為了控制成本,財務管理人員可以構建相應的資金申報流程,制定符合每一個部門的申報流程,讓各個部門及時制定相應資金的使用匯報表格,更好監督企業的資金利用狀況。第三,構建相應的采購計劃。當廣電網絡企業采購部門進行大規模采購時,相關財務管理部門需與采購員進行相應的采購,并結合具體的財務狀況合理地進行預算,更好地控制資金的流向,合理利用資金。第四,相關財務部門需對原有的資金運用狀況進行分析和總結,尤其是進行月度、年度結算等等,并找準問題出現的原因,制定相應的預算管理措施,保證每一季度的資金運用在刀刃上,提升資金的運用效率。

(三)加強固定資產日常精細化管理

為了提升固定資產的利用效率,財務管理人員需要細化企業固定資產管理,提升固定資產管理的有效性。在具體的落實上,相關部門可以從如下角度入手:第一,構建完善的登記監督制度。財務管理人員需要構建全方位的固定資產信息登記、監督制度,監督固定資產的使用狀況,提升固定資產的利用價值。第二,構建全過程的管理模式。相關財務部門可以構建全過程的管理模式,即從固定資產的采購、錄入、使用、保養、維修、盤點、報廢等多個環節進行全方位的監督和管理,實現固定資產的有效利用。第三,構建完善的固定資產軟件系統。相關財務部門需要引入相應的資產軟件系統,進行固定資產的信息登記,實現網絡化的有效監控。第四,明確權利范圍,優化管理流程。相關財務部門需要明確責權范圍,優化相應的管理模式,真正從實際的固定資產管理實際出發開展相應的管理,在一定程度上避免人情化現象的發生。第五,構建全方位的固定資產查詢系統。相關財務部門負責人可以構建完善的固定資產財務監察系統,進行相應資產的高效查詢,了解本企業的整體固定資產狀況,合理利用相應的固定資產,提升資產的有效利用效率。

(四)加強信息化建設

財務管理人員需要立足長遠利益,真正從企業未來發展的角度入手,開展相應的財務管理軟件開發,構建符合本企業實際發展狀況的財務管理系統,更為科學地進行精細化的財務管理。與此同時,相關財務部門需要真正加大對信息化人才的引進,真正將具有高素質的信息化人才引入企業財務信息的管理過程中,并進行相應財務軟件的任務優化,提升企業精細化管理水平。在具體的操作中,相關財務管理人員可以從如下的角度入手:首先,財務管理者可以引進綜合系統,比如ERP管理等等,實現網絡上的運營、采購、銷售等一系列的活動,提升財務工作的利用效率。其次,為了保障信息化建設的安全性,財務部門的相關人員需要進行相應的賬號登錄,真正從實際的細節入手,保障企業財務信息安全。最后,在企業信息化建設過程中,財務管理部門需強化對于數據的提取和分析能力,為企業財務日后工作的開展提供相應的數據支撐,促進整體財務管理水平的提升。

五、結語

總而言之,廣電網絡企業為了實現精細化的財務管理,需要從多個角度入手,真正立足于本企業的實際狀況,從各個方面著力,構建相對完善的財務管理模式,促進本企業財務管理水平的提升。

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