朱鳳青 上海爵騰商業(yè)管理有限公司
企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展過程中,加強業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的有效融合,能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進步,二者互相協(xié)調(diào)、密不可分。大家都知道,企業(yè)采取何種管理方式,會對自身能否順利運營起到?jīng)Q定性的作用。作為企業(yè)實際經(jīng)營活動中的一項十分重要的環(huán)節(jié)與內(nèi)容,財務(wù)管理能夠為現(xiàn)代企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)良性發(fā)展與進步。業(yè)財融合作為企業(yè)財務(wù)管理工作的一項十分重要的內(nèi)容,其對企業(yè)整體水平以及管理質(zhì)量水平的提升具有較好的促進意義。然而,由于受到社會競爭的深入影響,很多企業(yè)業(yè)財融合工作受到了一定的阻礙,其中常常存在著各種各樣的問題亟待解決。本文首先分析了企業(yè)業(yè)財融合的必要性,然后剖析了其中存在的問題,最后提出具體的問題解決對策,旨在為企業(yè)業(yè)財融合工作提供重要依據(jù)與支撐。
現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義,開展此項工作的必要性在于:
對于我國企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀,業(yè)財融合工作能夠促使企業(yè)管理質(zhì)量水平顯著提升。財務(wù)業(yè)財融合模式,打破了以往傳統(tǒng)的和單一化的企業(yè)財務(wù)管理模式,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)與財務(wù)工作地實施流程、業(yè)務(wù)與財務(wù)內(nèi)容更加清晰、明了,在很大程度上促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展以及業(yè)財工作地有序?qū)嵤T谶@樣的條件下,業(yè)財融合還可以有效預(yù)防和預(yù)測企業(yè)財務(wù)、金融等方面的問題,從而提高財務(wù)管理工作的有效性。
對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,一般而言,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計途徑也是存在一定的差異性,此外,企業(yè)整理上述2 種數(shù)據(jù)的真實目的也有一定的差異。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)管理數(shù)據(jù)二者之間不能互為利用,主要原因就在于二者數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑存在差異。通過將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)二者之間進行充分的融合,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)密切融合,財務(wù)數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確、有效,數(shù)據(jù)分析與企業(yè)的實際需求更加相符。主要體現(xiàn)為:(1)企業(yè)統(tǒng)計的財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量水平會直接影響企業(yè)經(jīng)營管理決策水平。在業(yè)財融合模式條件下的財務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠為企業(yè)管理層開展決策提供更為有效的支撐;(2)在業(yè)財融合模式下,財務(wù)數(shù)據(jù)信息包含了自采購、生產(chǎn)、銷售等全流程信息,為企業(yè)優(yōu)化資源配置提供重要的依據(jù)與支撐。
對于企業(yè)而言,其財務(wù)管理工作實施的一個現(xiàn)狀就是簡單地記賬,并將統(tǒng)計的財務(wù)數(shù)據(jù)以及報表等直接報送至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),然后領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報送的數(shù)據(jù)的情況,對企業(yè)的運營狀況加以判斷。但是,這種管理方式相對而言比較單一,財務(wù)人員不會高度重視以及關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)背后的深層次內(nèi)涵,也不會準(zhǔn)確鑒別財務(wù)風(fēng)險點。當(dāng)前,企業(yè)在實施各項業(yè)務(wù)過程中,諸多因素會對這個過程產(chǎn)生一定的影響,造成財務(wù)單據(jù)嚴(yán)重滯后,財務(wù)部門在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算時,往往會出現(xiàn)這樣那樣的障礙,從而對企業(yè)的財務(wù)信息的綜合質(zhì)量產(chǎn)生直接性的影響,財務(wù)管理部門也可以對企業(yè)業(yè)務(wù)開展與實施狀況加以了解,從而使得業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的有效融合及互動,從而在很大程度上提高了企業(yè)會計信息質(zhì)量水平。
業(yè)財融合模式的實施,應(yīng)該基于全局的角度,促使財務(wù)管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。該模式地實施,其最大的目的在于為企業(yè)管理層或者決策者提供真實有效的財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息等,為其準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展動向提供一定的依據(jù)。企業(yè)所制定的中長期經(jīng)營策略,其主要依據(jù)是精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,而財務(wù)策略則主要是優(yōu)化配置資源,從而獲得最大的經(jīng)濟利益。隨著業(yè)財融合工作地推進,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠互相了解各自的業(yè)務(wù)。
業(yè)財融合作為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理的一個生動體現(xiàn),能夠加速企業(yè)財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)以及規(guī)劃地落實速度,能夠在很大程度上提高企業(yè)發(fā)展水平。企業(yè)通過實施業(yè)財融合工作,會對企業(yè)財務(wù)管理有效性產(chǎn)生直接性的影響,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展具有直接的關(guān)聯(lián)性。通過實施業(yè)財融合模式,能夠促使企業(yè)更加清晰地了解自身的發(fā)展目標(biāo)以及規(guī)劃等,對自身運營狀況予以了解,從而促使自身運營管理水平地顯著提升。
企業(yè)在實際發(fā)展過程當(dāng)中,如果未能對企業(yè)管理到位,則會誘發(fā)企業(yè)各種風(fēng)險的產(chǎn)生,對企業(yè)發(fā)展是十分不利的。對于企業(yè)而言,其風(fēng)險主要體現(xiàn)在資金管理方面,企業(yè)資金如果未能順暢地流動,那么就會對經(jīng)營狀況造成極大的不良影響。前面已經(jīng)述及,業(yè)財融合模式可以對企業(yè)經(jīng)營管理過程中可能存在的風(fēng)險問題進行預(yù)測,然后根據(jù)預(yù)測到的風(fēng)險問題,給予針對性的規(guī)避對策,降低風(fēng)險發(fā)生率,促使企業(yè)獲得最高的經(jīng)濟效益。
一個企業(yè)若要促使自身管理工作順利實施及開展,那么最基礎(chǔ)的工作就是要構(gòu)建一套完善的管理制度,這同時也是企業(yè)業(yè)財融合工作人員開展工作地重要基礎(chǔ)。然而,當(dāng)前的一個現(xiàn)狀就是企業(yè)業(yè)財融合管理制度并不夠完善,對企業(yè)整體經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接性的影響,包括監(jiān)督管理機制、工作流程不合理以及約束制度不完善等方面嚴(yán)重缺乏。因此,若要促使業(yè)財融合順利實施與開展,那么就需要構(gòu)建完善的管理制度。
對于大多數(shù)企業(yè)管理者而言,基本上都是業(yè)務(wù)出身,不能很好地理解業(yè)財融合模式對企業(yè)發(fā)展的重要性,他們認為只要單純地將上述2 種工作做好即可,無須對財務(wù)管理與業(yè)務(wù)二者加以把握。特別要指出的一點就是:目前有相當(dāng)多的企業(yè)管理者或者職工對財務(wù)管理工作的認知程度不足,他們認為財務(wù)工作僅僅停留于記賬、報稅等。而企業(yè)管理者僅對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)、市場占有率等予以關(guān)注,對財務(wù)工作重視度略顯不足。雖然市場對于企業(yè)中長期發(fā)展具有非常重要,然而若忽視內(nèi)部管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,企業(yè)發(fā)展過程則會受阻。如此,企業(yè)開展業(yè)財融合工作則難以執(zhí)行到位。
目前,對于我國大多數(shù)企業(yè)而言,其內(nèi)部缺乏專業(yè)素養(yǎng)高的財務(wù)管理人員。財務(wù)管理人員對企業(yè)賬務(wù)、納稅籌劃等方面的工作更加關(guān)注,其工作局限性較大,對企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)及其與財務(wù)之間的關(guān)系了解不夠透徹,從而企業(yè)的發(fā)展受到約束和限制。目前,普遍存在的一個現(xiàn)狀就是很多企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)普遍不高,無法勝任財務(wù)相關(guān)工作,更不用說其對業(yè)務(wù)工作有深入的認識。企業(yè)所招聘的財務(wù)人員,在開展相關(guān)工作時,單純地以會計準(zhǔn)則作為主要依據(jù),從而使得企業(yè)整體業(yè)務(wù)模式變得極為簡便和泛化。與此同時,財務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通不夠,溝通氛圍嚴(yán)重欠缺。
新時期下,我國企業(yè)在構(gòu)建數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)過程中,由于會對成本因素加以考慮,常常僅以滿足財務(wù)管理的根本需求出發(fā),其所構(gòu)建的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)功能并未能達到以及滿足業(yè)財融合的基本需求。業(yè)財數(shù)據(jù)信息并未進行互聯(lián)互通,無法進行實時共享,財務(wù)管理接收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對較為被動,業(yè)務(wù)管理也無法將財務(wù)數(shù)據(jù)信息及時加以獲取,財務(wù)與業(yè)務(wù)方面的信息無法實現(xiàn)共享。
如果一個企業(yè)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,那么會對其業(yè)財融合工作產(chǎn)生較大的影響。企業(yè)在實際運營過程當(dāng)中,時常存在部門物料命名規(guī)則口徑差異以及票據(jù)填寫不規(guī)范等方面的問題,影響影響企業(yè)正常經(jīng)營,使得企業(yè)經(jīng)營管理水平低下,財務(wù)管理相關(guān)工作也受到一定的限制,從而使得企業(yè)業(yè)財融合工作也受到較大的干擾。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)若要促使業(yè)財融合目標(biāo)得以實現(xiàn),務(wù)必要基于現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為手段,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的密切溝通與融合,借助于大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)來將財務(wù)資源與業(yè)務(wù)資源進行有效整合,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,在這樣的環(huán)境下,構(gòu)建一套完善的數(shù)據(jù)管理中心,將企業(yè)各項經(jīng)營行為進行統(tǒng)一的管理。不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)模型,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營績效進行有效分析以及考評等,將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式解放出來,提高工作效率,通過信息技術(shù)手段來發(fā)掘數(shù)據(jù)背后存在的深層次的經(jīng)濟價值,從而為管理層的科學(xué)決策和管理提供一定的參考依據(jù)。
新時期下,企業(yè)在實施業(yè)財融合之中,業(yè)財融合最為重要的抓手為信息化。實現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)共享以及流程再造等。信息化平臺需要覆蓋人力資源、行政管理、財務(wù)、物資采購以及質(zhì)控等方面的細節(jié)。積極促使企業(yè)信息化管理水平,財務(wù)管理人員需要與管理者之間保持密切的配合,充分聯(lián)合業(yè)務(wù)部門與職能部門,將不同部門間的壁壘現(xiàn)狀打破,組建素質(zhì)水平高、業(yè)務(wù)能力強的業(yè)財融合團隊,從而更好地促進企業(yè)發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景之下,財務(wù)管理工作通過財務(wù)數(shù)據(jù)提供決策信息,將財務(wù)專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)化成為業(yè)務(wù)方面的文字,基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)信息擴大到供應(yīng)商、客戶以及行業(yè)參與者等。具體而言,主要包括如下2 個方面的措施:(1)充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),升級和優(yōu)化處理,制定一套完整的科學(xué)方案,從而促使業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的有效共享。(2)已經(jīng)優(yōu)化升級的系統(tǒng)需要同業(yè)財融合理念之間保持相符的狀態(tài),促使企業(yè)決策者能夠在第一時間對生產(chǎn)運營過程中所產(chǎn)生的問題及時加以發(fā)掘,從而為企業(yè)的實際生產(chǎn)運營提供一定的參考依據(jù)。
從本質(zhì)上而言,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭就是人才之間的競爭。那么,企業(yè)在開展業(yè)財融合工作過程中,積極培訓(xùn)業(yè)財融合人才,構(gòu)建專業(yè)化的人才隊伍,對業(yè)財融合工作具有十分重要的作用。在實際過程中,應(yīng)該強化企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)人員之間的雙向交流,財務(wù)人員應(yīng)該深入到業(yè)務(wù)工作之中,從業(yè)務(wù)的角度來思考財務(wù)工作的實施。此外,需要業(yè)務(wù)人員強化對財務(wù)管理知識及相關(guān)內(nèi)容進行深化學(xué)習(xí),以財務(wù)管理的思維來開展業(yè)務(wù)工作,從而有效成本控制,促使企業(yè)經(jīng)濟效益水平的顯著提升。唯有構(gòu)建科學(xué)規(guī)范化的業(yè)務(wù)與財務(wù)人員之間的雙向交流機制,才能夠培養(yǎng)出專業(yè)化的業(yè)財融合人才,從而為促進企業(yè)業(yè)財融合工作的順利實施與推動提供一定的依據(jù)與支持。
綜上所述可以得知,新時期下企業(yè)業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展具有很多方面的重要作用,諸如:促使企業(yè)管理質(zhì)量水平顯著提升、確保財務(wù)信息準(zhǔn)確度以及促使經(jīng)濟效益水平顯著提高、促使企業(yè)財務(wù)管理水平顯著提升、提高企業(yè)戰(zhàn)略實施進度、促使企業(yè)制定的規(guī)劃得以落實、能夠促進企業(yè)風(fēng)險防范等。然而,在實際過程中業(yè)財融合仍然存在著很多方面的突出性問題,對此,應(yīng)該強化制定解決方案,提高企業(yè)業(yè)財融合工作效率。