劉茹 濟南市市中區(qū)審計局
對于事業(yè)單位預算執(zhí)行審計工作來說,作為目前審計部門的工作重點,更是監(jiān)管體系中不可或缺的一部分,便于提高財政資金使用效率,讓資金使用變得更加規(guī)范與安全,減少腐敗問題出現,有利于促進事業(yè)單位各項活動的有序進行,推動社會經濟更好發(fā)展。一般來說,事業(yè)單位預算執(zhí)行審計通常是把基本支出和項目支出審計作為重點,結合經費預算內容和管理重點,對單位預算執(zhí)行情況審計,找到預算執(zhí)行中存在問題,提出改進策略,提高單位預算執(zhí)行水平。
在事業(yè)單位中,內部審計部門和人員配置,因為受到編制等因素影響,可能會面臨內部審計體系不完善、機構不規(guī)范、內部審計人員分配不合理等狀況。結合目前發(fā)展情況,受到單位人員編制影響,基層事業(yè)單位沒有成立獨立的內部審計部門,即便成立內部審計部門,但是在人員分配和審計職能方面存在不足,不能保證獨立審計工作有序進行。一些事業(yè)單位即便配有專業(yè)的審計人員,但是審計部門缺少獨立性,一般會掛靠在財務部門或者其他監(jiān)管部門中。在這種情況下,通過加強預算執(zhí)行審計,優(yōu)化審計內容,科學設定審計指標,能夠有效處理內部審計中的漏洞和不足,有利于促進事業(yè)單位預算執(zhí)行審計工作的有效進行。除此之外,加強預算執(zhí)行審計管理,可以幫助財務人員及時找到工作問題,提高單位財務管理水平。結合以往預算審計情況,大部分問題出現原因并不是財務人員或者經辦人員有意為之,避免在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中出現不必要的問題,讓事業(yè)單位預算執(zhí)行水平和財務管理效率穩(wěn)定提升。
各個單位及相關部門應根據財政部門發(fā)布的有關預算管理相關標準,認真完成預算方案編制工作,按照其依法履行相關職責和存量資金情況,編制本單位預算方案、各級預算支出編制,應按照勤儉節(jié)約要求,對各個單位運行經費科學管控,各級一般公共預算支出編制,按照統(tǒng)籌兼顧要求,在保證其公共服務質量的同時,優(yōu)先安排國家確定的重點支出項目。
在實施預算執(zhí)行審計工作時,應保證審計預算執(zhí)行結果真實性與合理性,減少預算執(zhí)行中不規(guī)范行為發(fā)生,讓預算執(zhí)行變得更加合理且合法,這也是預算執(zhí)行審計的主要要求。在實際中為了提高預算審查數據的準確性和真實性,應做好以下幾點工作:注重事業(yè)單位待結算項目、已確認應收賬款項目等;審計部門通過對單位預算執(zhí)行過程進行追蹤與審計,保證財政資金支出規(guī)范合理,并注重對事業(yè)單位預算編制依據的調查,規(guī)范申報財政撥款。
在基本支出和項目支出執(zhí)行情況審計中,審計重點在于支出是否根據審批的預算項目和數據落實;是否出現基本支出無預算、超預算狀況,從而判斷是否存在資金隨意消耗、貪污腐敗等問題;重視其他應收賬款往來科目,避免虛列支出;審核項目支出情況,判斷項目分解到各個部門具體情況,在資金撥付過程中,是否及時,數額是否充足;判斷是否存在超支出或者資金被占用等問題。
在財政資金結余審計中,審核各種資金是否按管理要求進行管控;查看結余資金中基本支出結余以及項目經費結余,如果是項目經費結余,應了解項目運行進度,已完成項目結余資金是否上交給財政部門,未完成項目分析項目無法進行的原因,并且觀察是否出現項目經費結余被納入基本支出結余的狀況。
預算申報主體不明確是影響預算執(zhí)行審計效果的主要因素,結合目前事業(yè)單位運行發(fā)展情況,因為單位缺少明確的申報主體,可能會發(fā)生隨意申報的狀況,一些事業(yè)單位存在預算申報和實際使用預算資金數量不統(tǒng)一的情況,影響預算資金使用的合理性,無法對資金使用過程有效監(jiān)管。并且,一些事業(yè)單位管理人員為了更好地進行資金管理,基層部門預算資金由上級部門申報,使得基層部門預算申報主動權不斷減弱。
預算編制作為事業(yè)單位預算執(zhí)行工作有序進行的重要條件,事業(yè)單位通過科學編制預算收支計劃,根據預算方案和收入情況科學規(guī)劃安排,在某種程度上有效提高資金使用效率,真正實現收支均衡。現階段,審計部門在對事業(yè)單位預算執(zhí)行過程審計中,發(fā)現其在預算編制方面缺少科學性,部分單位在收入預算編制方面不具體,缺少全面性,例如上年度凈結余應納入在預算范疇內,但是單位沒有將其融入年初預算范疇中,可能會影響預算編制的有效性,導致單位預算編制功能無法得到充分發(fā)揮。在審計中,一些事業(yè)單位在項目支出預算方面缺少科學性,細化不足。
在預算執(zhí)行審計過程中,工作重點就是審計事業(yè)單位預算資金使用情況和執(zhí)行效率,在對事業(yè)單位預算執(zhí)行過程審計中,單位在預算執(zhí)行方面存在的問題有以下幾點:第一,對本單位基本支出出現的超預算狀況,產生原因就是被審計單位年初經費預算標準設置不合理,導致被審計單位中部分剛性支出預算沒有科學規(guī)劃與安排,被審計單位預算支出管理不科學,從而發(fā)生預算執(zhí)行超支狀況。第二,對于部門項目,即便開展預算工作,但是在實際中沒有執(zhí)行到位。第三,被審計單位在專項資金預算執(zhí)行管理上缺少規(guī)范性,可能會出現被占用、被挪用的狀況。
預算績效管理作為一個匯集績效目標管理、績效運行管理、績效評估管理、績效結果反饋等多項管理內容的綜合體系。通過加強績效評價,可以讓事業(yè)單位預算管理變得更加規(guī)范和專業(yè)。但是當前因為編制項目內容比較復雜,指標內容種類繁多,指標過于籠統(tǒng),缺少明確性,導致預算評價系統(tǒng)效能無法充分發(fā)揮,影響預算評價效果。
一方面,加強固定資產使用情況的審計檢查,定期盤查資產使用部門的賬單,和財務部門賬單比較,判斷是否統(tǒng)一,避免在固定資產采購過程中沒有及時入賬,造成固定資產流失。另一方面,對外出租賃的設備流程進行檢查,查看是否辦理相關審批手續(xù),是否得到財政部門審批,審核其合同中租賃成本是否合理,是否存在虛假報賬的狀況。重點審核固定資產中大資產及閑置資產情況。在實際盤點過程中,結合資產清單情況進行檢查,科學處理閑置資產,防止資源浪費。對設備采購情況進行審核,檢查采購設備是否和采購合同中要求相統(tǒng)一,不可出現違規(guī)采購行為,規(guī)避腐敗問題。
事業(yè)單位預算、決算審計管理,并非簡單地依賴財務部門或者審計部門實施,而是需要所有人員支持,通過采取考評結合模式,促進事業(yè)單位預算執(zhí)行審計工作水平提高。在日常運行中,事業(yè)單位應加強對預算審計知識宣傳和教育,強化各級人員思想意識,要求各個部門預算申報管理落實到具體人員身上,將其實施到位。根據預算執(zhí)行情況,設有對應的獎罰對策,對各個部門及人員進行獎懲,給審計工作有序進行提供支持。
在事業(yè)單位資產采購中,通過落實采購執(zhí)行審計工作,能夠確保事業(yè)單位財務部門制定合理的預算編制計劃,讓采購過程更加規(guī)范與科學。在審計中,應該重點關注審查是否按照國家法律要求進行采購,保證單位采購過程的合理性和公開性。審計部門在開展審計工作時,應重點審查單位采購是否按照采購方案和要求實施,是否把采購目標中各項內容集中報送,實施統(tǒng)一采購。
在實際中,根據事業(yè)單位預算執(zhí)行情況,開展審計調查工作,要求相關部門按照財政部門下發(fā)的指標和規(guī)范要求,把人員編制、組織結構、業(yè)務情況等作為重點,保證預算編制方案的科學性和完整性。并且,重點審查事業(yè)單位項目立項是否滿足要求,項目支出內容是否做到明確具體,支出預算安排標準是否科學規(guī)范。在實施審計時,盡可能保證審計的完整性,找到事業(yè)單位執(zhí)行和預算之間的偏差,分析偏差產生原因,對單位預算部門工作情況進行追蹤,判斷是否存在弄虛作假的狀況,如果存在,第一時間對外公布,防止單位出現套取預算資金的狀況,確保單位預算資金科學使用,提高使用效率,發(fā)揮最大效益。
審計部門在落實預算執(zhí)行審計工作過程中,對于部分部門預算多的狀況,如果事業(yè)單位資產規(guī)模龐大,應把審計重點放在資金流向上,把部分重點支出項目和專項資金使用當作審計重點,結合事業(yè)單位資金流動情況追蹤。在審計過程中,應做好兩項工作:第一,審計部門應結合單位預算管理情況,確定被審計單位資金規(guī)模和項目信息,結合財務部門反饋的數據,認真調查,了解被審計部門整體情況,掌握其專項資金使用途徑。第二,注重獲得被審計單位項目基礎信息,加強文字審計,了解被審計單位各類專項資金的使用和管理情況。通過對專項資金使用情況的調查,可以確定被審計單位是否存在虛假重復項目,重點審查專項資金使用是否做到規(guī)范、準確。
審計部門的工作重點在于對事業(yè)單位預算執(zhí)行過程審計,所以其面對的并非只是某個事業(yè)單位審計,在審計單位審計效率方面有著嚴格標準。要想讓預算執(zhí)行審計工作順利進行,獲得理想工作成果,應結合時代發(fā)展要求,加強預算執(zhí)行審計信息化建設,把信息技術應用其中。審計單位可以結合時代發(fā)展,把現代化技術應用其中,如大數據技術、信息化技術等,通過使用計算機系統(tǒng)實現對事業(yè)單位財政資金審計,審計單位在預算執(zhí)行審計方面,不可將其停留在手工查賬方面,而是結合新的審計工作要求,對審計工作方式進行改革優(yōu)化,例如審計單位應積極引進審計AO 軟件,或者建立財務核算信息化系統(tǒng),以促進審計工作水平提升。審計單位也可以結合實際情況和工作要求,自主研發(fā)財政預算執(zhí)行審計數據庫,通過建立完善的數據庫,實現對單位預算執(zhí)行過程的信息化管理。
在審查項目執(zhí)行情況與預決算編制時,把工作重點放在審查是否存在克扣、私自占用專項資金、延長撥款周期等狀況,防止由于資金落實不到位而影響專項任務的正常進行。并且,重點審查項目經費是否存在隨意占用、超出狀況,并審核合同內容、預算項目、實際采購明細、合同條款與招標文件是否高度統(tǒng)一,防止項目經費被大量占用。重點審查實施資金是否按照項目預算收付,預算與實際支出是否統(tǒng)一,防止出現項目支出超預算或專項無預算支出的情況,防止項目由于缺少充足資金而無法順利實施。另外,審查項目經費和基本經費使用,避免出現??钫加没蛘吲灿谩J聵I(yè)單位在運行發(fā)展中,應加強內部預算控制,而審計相關項目執(zhí)行情況和預決算編制,將會給單位內部預算執(zhí)行審計效果產生直接影響。在新形勢背景下,我國事業(yè)單位應從預算執(zhí)行審計角度出發(fā),做好管理工作,其目的是給事業(yè)單位運行發(fā)展提供良好的發(fā)展機會,引導事業(yè)單位更好發(fā)展。在實際中,相關人員需要明白工作職責和價值,強化責任心,認真完成本職工作,給事業(yè)單位健康發(fā)展保駕護航。
總而言之,在事業(yè)單位體系深入改革發(fā)展中,做好事業(yè)單位預算執(zhí)行審計工作是非常必要的。從預算角度來說,其作為事業(yè)單位各項工作順利進行的前提依據,通過對預算執(zhí)行過程審計,可以保證單位經濟活動順利進行,讓單位預算執(zhí)行變得更加科學、有效,提高單位整體工作水平。在實施預算執(zhí)行審計過程中,把工作重點放在審計全面性和規(guī)范性方面,從單位實際入手,結合發(fā)展戰(zhàn)略,制定發(fā)展決策,規(guī)范預算執(zhí)行審計工作流程,將審計工作落實到位,提高審計監(jiān)管水平。