積極推進業(yè)財融合助力公司價值創(chuàng)造

陳群 深圳邁格瑞能技術(shù)有限公司

引言

公司財務管理作為一項十分重要且綜合性較強的管理活動，與公司的項目開展和順利推進具有極為密切的關系。若想要財務部門所提供的各類信息更加及時準確，則需要依賴于公司前端的業(yè)務部門配合。但業(yè)務部門往往對公司財務的相關政策或要求缺乏一定的認識，給公司的整體運營把控和財務管理職能的發(fā)揮帶來一定的難度。因此為了進一步挖掘財務信息價值功能，則應該將其視角延伸到業(yè)務管理部門，實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的有效融合。通過調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)，當前各公司在推進業(yè)財融合的過程中存在融合不充分的現(xiàn)象，一方面導致公司的財務部門未能全力發(fā)揮其價值管理的實效，另一方面導致公司經(jīng)營管理水平停滯不前。因此各公司應該積極預見推動業(yè)財融合給公司發(fā)展帶來的影響，結(jié)合自身的發(fā)展理念和經(jīng)營方式實施不同的優(yōu)化策略，以實現(xiàn)公司的精益化管理。

一、推進業(yè)財融合對公司的積極意義

（一）有助于公司完成管理升級與轉(zhuǎn)型

公司規(guī)模不同，財務管理模式也有所不同。但無論公司規(guī)模大小，財務部門的工作都較為繁忙，會將大部分的時間和精力投放于公司各部門的日常開支和項目實施的詳細記錄、處理和報告工作中，由此導致對公司內(nèi)外部成本、效率和所創(chuàng)造的實際價值關注度相對較低，難以對成本進行有效控制。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展與公司的創(chuàng)新性改革，傳統(tǒng)的陳舊的財務管理體系已經(jīng)無法滿足公司對于財務管理的需求，因此需要對財務管理工作進行轉(zhuǎn)型與升級，公司應將財務部門的各項業(yè)務深入到公司業(yè)務工作的前端，更加精準地對公司現(xiàn)有的業(yè)務開展情況進行詳細的了解，分析各業(yè)務所投入的成本及其帶來的收益，使財務工作轉(zhuǎn)型后將工作重點放在對公司管理者提供更有價值的投資方向等決策建議服務中。

（二）有助于提升財務管理水平

科學且高效的財務管理對公司的運營和發(fā)展具有重要意義。傳統(tǒng)的財務管理工作比較封閉，僅限于對能夠采集到的財務數(shù)據(jù)進行匯總及簡單分析，而對于市場信息和公司業(yè)務的關注度相對較低，因此不能夠很好地為公司業(yè)務拓展提供意見，也不能結(jié)合財務信息為公司提供有價值的決策建議。而通過業(yè)財融合則可以使財務管理人員對公司所開展的各項業(yè)務得以充分的了解，全面掌握和分析公司所屬行業(yè)和同類產(chǎn)品市場的發(fā)展趨勢，更好地通過公司的財務數(shù)據(jù)對業(yè)務工作提供有力的指導意見，同時還可以引導公司有效地控制因業(yè)務拓展而帶來的系統(tǒng)風險，及時對造成風險的財務數(shù)據(jù)進行分析，采取風險隔離或化解措施，避免對公司的發(fā)展造成更加不利的影響。由于高水平的財務管理建議有助于業(yè)務的精進，業(yè)務人員更愿意配合財務部門的需求，從而形成公司管理良性循環(huán)氛圍。

（三）有助于提高公司經(jīng)濟效益

公司經(jīng)營管理的目標是為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，提升公司的整體價值，而業(yè)財融合則是提高公司價值的有效途徑之一。對于財務部門來說，通過對業(yè)務活動的了解，可以對現(xiàn)實經(jīng)濟狀況以及未來所需要注入的資金數(shù)量有所了解，在保證公司已有目標得到落實的基礎上增加業(yè)務活動數(shù)量或創(chuàng)新業(yè)務渠道，并相互協(xié)商制定好業(yè)務活動方案，提前擬定實施計劃，為業(yè)務活動制定更加科學的決策，為公司帶來更大的價值；而對于業(yè)務部門來說，通過財務部門所提供的資源信息則可以使其對現(xiàn)階段的工作內(nèi)容和未來的業(yè)務方向有更加清晰的認知，并對工作做出適時的調(diào)整，為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)營效益。

二、推進業(yè)財融合過程中潛在的問題

（一）推進業(yè)財融合的總體部署不到位

公司的經(jīng)營與管理若想實現(xiàn)現(xiàn)代化，則需要結(jié)合實際對現(xiàn)有的管理理念與方法進行審視與創(chuàng)新。在改革創(chuàng)新過程中需要對公司未來發(fā)展有長遠的規(guī)劃，對未來的管理目標和需求有一個初步的認識。通過分析現(xiàn)階段公司推進業(yè)財融合的過程可以發(fā)現(xiàn)，總體效率并不高，其最大的原因在于管理者的部署不到位，導致部門管理者對業(yè)財融合的意識不強，對業(yè)財融合對公司的未來發(fā)展的幫助作用和未來工作的指導意義認知不足，由此導致各項工作開展流于形式，未能在部門之間形成合力。加之業(yè)務部門與財務部門的工作人員對工作目標的完成缺乏共識，導致工作中部門之間、業(yè)務流程之間存在溝通障礙，財務部門無法對公司當前所開展的各項業(yè)務工作有足夠的了解，對資金使用的最終去向以及未來的投資方向掌握不及時；而業(yè)務部門也無法對當前公司的籌資能力和其他部門資金使用情況有所把握，導致無法對業(yè)務的實際拓展前景和所需要投入的成本進行預算，彼此之間缺乏有效的溝通渠道和方式，嚴重影響了管理工作的效率。

（二）財務部門與業(yè)務部門管理標準存在較大差異

各公司內(nèi)部往往是財務部門的管理標準較為穩(wěn)定，因為很多財務指標有國家準則的規(guī)定，而業(yè)務部門則不同，管理上較少涉及國家標準，一般會根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和實際發(fā)展需要視情況而定，正是因為兩個部門的管理標準存在較大的差異，導致在推進業(yè)財融合時部門之間的管理難以協(xié)調(diào)。因此公司應該對兩個部門的管理標準加以協(xié)調(diào)，加強兩部門管理標準的內(nèi)在聯(lián)系，如業(yè)務部門在制定業(yè)務目標時應該與財務部門取得聯(lián)系，對收入、成本費用范疇的界定以及公司所制定的相關標準進行溝通，而財務部門則應該考慮業(yè)務人員的合理關切和業(yè)務本身的客觀實際情況對相關標準進行適當?shù)恼{(diào)整，盡可能與業(yè)務部門達成共識，避免各自為政而帶來的負面影響。

（三）推進業(yè)財融合的基礎保障工作較為薄弱

公司若想順利地推進業(yè)財融合，則需要各部門做好業(yè)財融合的基礎保障工作。通過對現(xiàn)狀的分析可以發(fā)現(xiàn)，推進過程中一些基礎性工作的落實存在不足，如對于財務管理工作來說，信息化的管理建設工作尚不健全，對公司各項業(yè)務的實際成本投入以及預算管理工作無法通過準確的數(shù)據(jù)加以體現(xiàn)，嚴重地影響了業(yè)財融合工作的順利進行，因此公司應該做好基礎保障工作，使業(yè)財融合管理工作得以順利推進。

（四）公司員工素質(zhì)有待于提升

因業(yè)財融合管理模式涉及公司的財務部門與業(yè)務部門的深度融合，因此只有各部門人員聯(lián)合起來，才能夠更好地推動業(yè)財融合管理模式。然而，當前在業(yè)財融合過程中，部分公司的財務管理團隊缺乏專業(yè)的管理人才，在實際深入到業(yè)務部門參與工作時不能根據(jù)業(yè)務狀況和公司的財務狀況做出科學的決策，缺乏一定的戰(zhàn)略思考能力和溝通能力。而業(yè)務部門在實際工作中也存在業(yè)務能力不足且工作積極性不高等情況，在開展業(yè)務工作過程中較難與財務部門進行積極溝通，不能向其提供精準且全面的財務信息。因此在開展業(yè)財融合工作過程中應積極提高公司員工的整體素質(zhì)，通過組建專業(yè)化的業(yè)財融合管理團隊，使團隊的每個員工都能充分地發(fā)揮出自身的專業(yè)技能，擁有較強的管理能力和溝通能力等，進而更好地促進業(yè)財融合工作的順利開展。

三、推進業(yè)財融合助力公司價值創(chuàng)造的實踐策略

（一）構(gòu)建并實施適宜公司的業(yè)財融合戰(zhàn)略規(guī)劃

因每個公司的發(fā)展方向以及經(jīng)營策略有所不同，因此在引入先進的業(yè)財融合管理模式和經(jīng)驗的過程中也應該根據(jù)公司的實際情況做出相應的調(diào)整，著手構(gòu)建起適合于公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。如財務部門針對公司現(xiàn)有的業(yè)務開展情況和可用的資源進行全面且綜合分析，在與業(yè)務部門進行聯(lián)合工作時共同針對公司可獲取的經(jīng)濟利益加以權(quán)衡，建立起具有實際參考價值的財務模型，更好地幫助業(yè)務部門對市場的發(fā)展以及資產(chǎn)投入等情況進行預測，真正地發(fā)揮業(yè)財融合的實效；與此同時，對于公司的業(yè)務部門或市場經(jīng)營管理者來說，應選擇適宜公司經(jīng)營現(xiàn)狀的財務預算方法，對開展業(yè)務的實際進程做到心中有數(shù)，能夠在應對財務危機或業(yè)務變更時及時考慮公司未來的發(fā)展方向以及各項業(yè)務為公司所創(chuàng)造的價值，根據(jù)公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略和實際規(guī)劃做出科學的調(diào)整，真正地使業(yè)財融合管理助力于公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。

（二）加強財務部門與業(yè)務部門工作協(xié)同

為了能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務活動的管控，積極對其配置各種有利的資源，則公司應該引導財務部門參與業(yè)務工作，做到與業(yè)務部門協(xié)同工作。這樣，一方面可以使業(yè)務部門在拓展業(yè)務的過程中有更加科學、完善的財務數(shù)據(jù)資料作支撐，以便對業(yè)務所取得的實際價值有更為準確的把握。另一方面如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門在實際的方案設計或活動中出現(xiàn)了成本過高或存在較大風險等情況，可以對業(yè)務工作進行科學的管控。為了更好地促進兩個部門之間的協(xié)同工作，可以從事前介入、事中控制以及事后評價等多個方面入手。“事前介入”，業(yè)務部門在拓展業(yè)務的過程中與財務部門積極溝通，從業(yè)務本身的投資成本、公司的現(xiàn)有財務政策與實際情況以及未來所獲取到經(jīng)濟效益等多個方面入手，以確定業(yè)務的可行性；“事中控制”就是對業(yè)務實際的發(fā)展方向和現(xiàn)行的各項活動的實施加以控制，了解項目投入的實際成本、資源的分配情況等，進一步對業(yè)務開展過程中面臨的風險加以防范；“事后評價”目的很顯然就是對公司已經(jīng)結(jié)束的業(yè)務做出科學的評價，評價的內(nèi)容應更加多元化，如可以針對業(yè)務所消耗的時間、資金使用情況以及所取得的效果等，總結(jié)開展工作過程中所獲得的相關經(jīng)驗以及所存在的不足，以便為接下來所開展的各項業(yè)務提供有力的參考。

（三）引入動態(tài)化的業(yè)財管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代科技的創(chuàng)新性發(fā)展，公司在實際經(jīng)營與業(yè)務拓展過程中均引入了相關的管理系統(tǒng)，輔助工作順利進行。因此公司在實施業(yè)財融合管理過程中也應該有配套的管理系統(tǒng)，以更加方便各部門通過管理系統(tǒng)對所需要了解的各項數(shù)據(jù)及時獲取，既提高了工作效率也為后續(xù)工作的開展做出科學的判斷。通常公司的財務部門都有專門的信息化財務管理系統(tǒng)，匯集了公司各個部門的資產(chǎn)情況和資金流的狀況等，若將該系統(tǒng)與業(yè)務部門相關的數(shù)據(jù)信息通過動態(tài)的業(yè)財融合系統(tǒng)加以展示，則可以使兩個部門之間彼此獲取動態(tài)化的數(shù)據(jù)信息，必要時，結(jié)合其他部門的相關情況，可以對各自部門的工作根據(jù)相關數(shù)據(jù)及時做出調(diào)整，同時公司內(nèi)部也可以構(gòu)建公司資源計劃系統(tǒng)以及客戶關系管理系統(tǒng)等。對于公司資源計劃系統(tǒng)而言，主要用于對業(yè)務部門的各項業(yè)務流程進行完善，使財務部門可以更加清晰且詳細地對業(yè)務進行了解；而客戶關系管理系統(tǒng)則更多是了解客戶的需求，實現(xiàn)對市場營銷、銷售與綜合服務的自動化管理，為客戶提供更多的服務。此外動態(tài)化的業(yè)財管理系統(tǒng)也能夠為公司的管理決策提供科學的決策意見，根據(jù)數(shù)據(jù)的動態(tài)變化和公司當下的發(fā)展趨勢及市場前景及時對管理工作做出相應的調(diào)整，全面優(yōu)化各部門業(yè)務流程和工作內(nèi)容，提高公司競爭力的同時也使公司獲取了更多的經(jīng)濟效益。

（四）組建專業(yè)化的業(yè)財融合團隊

在制定科學的業(yè)財融合戰(zhàn)略規(guī)劃基礎上，公司還應該針對業(yè)財融合管理組建專業(yè)化的團隊，該隊伍成員的組成既要有良好的溝通能力，同時也應該擁有創(chuàng)新性思維，對公司的各部門業(yè)務和實際工作狀況等有所了解。目前組建專業(yè)化的團隊主要有兩種方式，一種是由財務部門選取專業(yè)的財務管理人員深入到業(yè)務部門進行長期工作；另外一種是公司專門組建一個團隊，主要工作就是實現(xiàn)公司的業(yè)財融合管理，使公司部門之間良好的配合。筆者更加傾向于第二種方式。但因該工作是以團隊的形式構(gòu)成，則應制定專門的工作目標，將業(yè)財融合工作積極落實。例如團隊可利用財務人員的專業(yè)知識與應對資產(chǎn)風險的控制意識，為業(yè)務部門的項目資金投入和可能存在的風險進行預測，提供更加專業(yè)化的財務管理方面的相關意見；同時團隊可以有效地針對財務部門做好業(yè)務價值管理理念的傳遞工作，對所開展的各項業(yè)務進行評估，聽取業(yè)務部門人員工作流程和工作細則介紹，并融入公司財務管理等相關信息，充分地發(fā)揮財務部門的價值，使部門之間的工作更加協(xié)調(diào)；此外該團隊還應該對公司可能存在的稅收風險或內(nèi)控風險等進行實時監(jiān)控，積極尋找公司在實際開展業(yè)務工作過程中所存在的問題，通過專業(yè)化的業(yè)財融合團隊提供更加科學的決策，以更好地推進公司業(yè)務的順利進行，及時對工作進行查漏補缺，并對各種風險做好把控工作。

結(jié)語

推進業(yè)財融合是新時代背景下公司獲得更好發(fā)展、創(chuàng)造更高價值的一種必然趨勢。業(yè)財融合作為新型的管理模式，一方面加強了各部門之間的溝通與合作，有效提高各部門的工作效率；另一方面也使公司各部門的管理水平有了較大程度的提高，對工作的執(zhí)行力更強，實現(xiàn)了對公司資金的精準投放，規(guī)避了潛在的風險。基于業(yè)財融合的眾多優(yōu)勢，為了更好地推進業(yè)財融合，公司應該從多方面入手，如制定適宜公司發(fā)展的業(yè)財融合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建動態(tài)化的業(yè)財管理系統(tǒng)、組建專業(yè)化的業(yè)財融合團隊等，以實現(xiàn)業(yè)財?shù)纳疃热诤希龑Ч驹诟偁幖ち业拇蟓h(huán)境下，提高核心競爭力，為公司的未來發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。