大數據時代的管理會計建設研究

孫子霞 黑龍江省佳木斯多多制罐（蓋）有限責任公司

引言

大數據是指無法用常規軟件在可承受的時間內進行管理和處理的數據，需要新的處理模式才能駕馭的信息資產。管理會計是指利用特殊的技術和方法對經濟活動進行規劃、管理、控制的一種會計方法。大數據與管理會計的整合發展，促使管理會計的理念、范圍、方式、效果等方面發生了巨大的變化，更利于推動管理會計的建設與創新發展，從而滿足企業現代化發展的需要。

一、大數據時代下發展管理會計的重要性

（一）促使企業計劃落地

大數據時代下的信息呈爆炸式的速度增長，數據信息的利用價值更高。企業深度挖掘與處理客戶相關的數據，篩選出潛在有利用價值的信息，為預算、決策等工作展開提供數據支撐，更利于促進企業計劃落地，推動企業的正規化。

（二）加強成本控制

企業在運營中的不確定因素較多，會面臨諸多的問題，包括風險失控、意外成本支出等。發揮數據的分析、挖掘等功能，為企業提供豐富完整的信息參照，及時對風險、服務、成本等方面展開有效的評價分析，發現存在和潛在的問題，減少避免不必要的支出[1]。

（三）提高資源的利用率

管理會計可實現企業資源的整合優化與高效利用，大數據成了管理會計職能發揮的輔助工具。深入分析客戶的需求，提供針對性的產品及服務，減少了資源的浪費，更利于提高管理會計方法的有效性、及時性。

二、大數據時代管理會計發展現狀及問題

（一）思想觀念滯后

企業的領導層對管理層的思想觀念滯后，對管理會計、大數據的認識不到位，對新形勢下推進管理會計創新重要性的認知度低。由于大數據時代下的管理會計建設需投入大量的資源，涉及人才培訓、軟件設計等方面的問題，對企業資金運行的影響較大，促使管理層存在管理會計建設沒有必要等錯誤的觀念，無法為大數據的優勢發揮與管理會計體系的完善提供思想保障。

（二）管理會計系統不完善

大數據技術與管理會計的整合不深入，未慎重選擇會計軟件，管理會計系統開發仍處于淺顯層面，管理會計體系未實現業務的全面覆蓋，對數據生成與利用等方面的影響較大，也是限制管理會計效用發揮的直接影響因素。

（三）數據安全隱患較大

網絡的開放性等特點突出，尤其是信息共享建設的進程中，企業的會計數據、商業機密、客戶資料、內部信息等資料被篡改或盜取，對企業財務損失的影響較大。企業的網絡信息安全防護體系不完善，內外網的安全屏障作用不突出，促使信息遭受泄露的可能性較大。

（四）缺乏管理會計人才

大數據時代下的管理會計建設離不開專業人才的支撐，要求其具備較強的數據分析能力等信息素養，能夠得心應手地展開數據深度挖掘等工作，提煉出利于企業發展的價值數據。但企業對管理會計建設的重點把握不到位，導致人才培養方案的針對性不強，管理會計人才短缺問題普遍存在，直接影響管理會計的發展及大數據的有效應用。

三、大數據時代加強管理會計建設的相關策略

（一）轉變思想觀念

社會經濟體制的改革進程加速，企業間的競爭愈演愈烈，緊跟時代發展步伐，加強內部管理創新，成了企業提高市場競爭力的有力手段。企業需加強對管理會計建設的重視，深入挖掘大數據中具有參考價值的信息，輔助企業的經營決策等工作落地。企業的領導層與管理層的認知觀念滯后，是導致管理會計應用效能低的主要原因，會直接制約管理會計的建設及發展。因此，需積極轉變思想觀念和職責理念，樹立管理會計的意識，發揮財務對戰略與決策的引導作用，推進財會工作全面轉型，促使管理會計的作用價值得以充分發揮。

首先，加強管理會計的理論研究。作為財會工作者需具備與時俱進的意識，主動學習、了解現行的財務政策、會計準則等，深入研究管理會計理論體系，結合自身的管理經驗，為企業在經營管理過程中，根據管理會計建設制度提供的意見以及想法，能夠分析在大數據時代下開展管理會計過程中企業面對的發展機遇以及挑戰。結合在企業經營管理時的實際狀況以及企業自身所制定的發展戰略，明確企業在進行建設時的建設方向以及發展方向，幫助企業的管理者在管理過程中能夠進一步完善企業自身的管理會計體系的同時，促使管理會計建設實踐工作開展質量得到提升，使得企業在開展管理會計時能夠切實地符合當前社會發展以及企業自身發展的實際需求。

其次，作為企業的領導層與管理層，需加強對管理會計相關知識的學習，對于大數據時代下的管理會計建設投入更多的關注與支持。積極轉變財務管理觀念，重視管理會計自身的規劃、預測、決策等職能發揮。加強實踐經驗總結，本著引進來和走出去的原則，借鑒優秀的經驗，引入先進的管理會計工作模式。重視大數據對管理會計建設的輔助作用，充分地認知大數據時代下對管理會計的創新發展所帶來的一系列機遇，同時也需要定期更新管理會計的理念，合理、靈活地運用管理會計的財務數據，更加科學地實現企業在進行經營管理時管理的決策，并且進一步加強管理會計在進行建設分析時，其建設的方向以及經營管理的整體質量，及時地探索、處理管理會計在實際實踐過程中所遇到的一系列問題，促使管理會計建設得以常態化展開。

最后，在企業內部加大宣傳，促使全員支持與配合管理會計建設的良好氛圍得以盡快成型。通過內部宣傳的方式，解決內部會計人員對管理會計建設的疑惑，使其認識到管理會計建設對自身與企業發展的積極影響，打破財會工作轉型對自身利益損害的消極思想，提高員工的思想認識和認可度。通過對會計人員的思想轉變，使其主動參與到企業管理工作中來，靈活創新地將管理會計應用到實際工作中，循序漸進地應用和推廣管理會計，積極適應新的工作環境與要求[2]。

（二）建立管理會計體系

在云計算、大數據等先進技術的發展帶動下，財務軟件的功能模塊得以逐步拓展，為管理會計系統建設提供了技術支撐。需緊跟時代發展步伐，依托現代信息技術搭建完善的財務管理體系，積極推動企業的財務工作轉型升級。在管理會計建設方面，可依托大數據技術的優勢，搭建管理會計系統，對接全面預算管理等系統，實現數據信息共享，促使數據報表更加完善，充分反映企業的經營發展情況，為企業的決策管理提供價值參照。管理會計系統的建設，更利于優化管理流程及會計操作方式，實現資產、稅務、出納、財務等方面的核算管理，進一步發揮大數據資源的利用價值。一是調整賬務處理方式，推進業財融合。財務軟件的數據接口標準統一，利于管理會計系統自動生成業務單據，再通過掃碼、拍照、附件上傳等操作上傳憑條，利于推進企業的產融結合，確保會計信息的真實完整性。二是規避潛在的稅務風險。管理會計系統有進銷項發票與業務單據自動匹配等功能，整合業務流、發票流后，協同管理企業的商品進銷項發票，能夠幫助工作人員分析在監督管理過程中所存在的一系列風險項目，與此同時能夠出具與當前經濟發展政策相吻合的風險報告，使得企業在監管過程中能夠規避更多潛在的稅務風險，讓企業不會出現稅務問題的同時，促使企業的內部管理水平實現穩步地向前提升。三是實現多維度、多角度的核算管理。再結合多賬套報表平行管理，自動匯總分析數據，便于管理層查詢與調整管理方案。四是全程處理票據。管理會計系統可實現報稅環節的全票種處理，促使電票交付、紙票打印、發票作廢等環節的操作更加精簡，提高票據管理水平的同時，為企業稅收籌劃提供完整的數據參照。五是提高資產管理水平。幫助管理層充分掌握內部資產情況，為后續的投資決策等工作展開提供價值參照。系統有監督的功能，控制營私舞弊等現象的出現，確保企業的資金安全。六是為企業決策提供數據支持。管理會計系統有現金流分析的功能，可實時了解余額、收支、現金流等資金情況；有利潤分析的功能，了解利潤的生成過程，反映盈利的狀態；有經營數據監控的功能，根據預警數據識別潛在的經營風險。七是建立基于云計算的管理會計系統。為滿足數據的結構化處理、協調化應用的需要，搭建基于云計算的管理會計系統，更利于拓展大數據的存儲空間，降低數據分析的難度。系統能夠幫助企業深入挖掘重點數據信息，充分展現數據的價值，促使管理會計建設工作質量得以持續改進。八是搭建信息共享的平臺，為管理會計創新、業財融合、管理會計與財務會計整合等企業轉型升級提供技術保障支撐。

（三）加強信息安全防護

大數據的開發與利用，促使管理會計的水平、管理決策等方面逐步得到強化，但其中存在的信息風險不能忽視。

首先，建立完善的數據防泄密系統。依托現代信息化技術加強對終端的管控，安全管理數據與文檔。采取數據加密技術，加密處理核心部門的文檔數據。對普通文檔做好備份工作，并采取分類管理的方式，全面把控管理會計相關數據，做到層次清晰與重點分明。合作誠信度高、保密程度高的服務商，并加強與軟件開發商的聯系，不斷發現和完善系統漏洞，更新防火墻等信息防護軟件。建立完善的內網屏障系統，抵御外網的攻擊，避免信息泄露。

其次，明確管理權限。落實管理責任制，及時發現和追責信息安全的問題，促使操作人員的思想行為更加規范。對于管理會計系統的操作，為避免人為因素引起的系統崩潰、信息泄露、涉密文檔被越權查看等問題，對各層級的員工合理設置系統登錄權限，實施密級管理制度，對終端用戶設置用戶密級，每個等級只能查看密級范疇內的文檔。要求工作人員嚴格執行管理會計系統的工作原則，加大對信息泄露等不良行為的處罰力度，提高員工對系統操作的規范性，同步更新企業的工作制度、員工的思想觀念。

最后，營造良好的網絡運營環境。軟件開發商需提高技術操作水平，研發更為先進、保護性能更為強大的安全技術，積極應對大數據時代發展的挑戰。政府需加強宣傳大數據時代信息安全的重要性，嚴厲懲罰信息盜竊行為，促使網絡運營環境更加優化。

（四）加強人才培養

加強對管理會計人才儲備的重視，推動企業的穩中求進。

首先，緊跟財務會計轉型的趨勢，積極培養管理會計人才。企業依據國家相關部門發布的管理會計的應用指引、納稅調整、會計準則等文件，圍繞企業發展的現狀與未來發展的方向等問題，把握管理會計建設工作的重點，制定針對性的財會人員培訓方案，確保人才培養的成效。根據企業發展對人才的需求，明確現代財務管理人才的培養標準，拓展財會人員的知識面，引導其積極學習業財融合、投融資策略、預算管理、內控風險管理、審計技巧等領域的知識，更新其專業知識結構體系。通過培訓強化其決策、管理、理財等方面的能力，使其逐步向人才標準靠攏，為管理會計的全面轉型提供人才保障。

其次，提高管理會計人員的專業能力。尤其是在大數據背景下，需注重管理會計人員的信息素養強化，為企業的經營決策提供數據支持，需具備開放的大數據思維與大數據技術的應用能力，掌握大數據管理會計的規律和特點，充分發揮管理會計的創造性與統籌作用。發揮數據的采集、存儲、分析、利用等功能，處理內外部的數據信息，為提高預算和決策管理創新起到了重要的作用。利用數據分析技術幫助管理層了解經營管理中的問題、風險，提供建設性的整改意見，將財會人員從傳統基礎性、重復性的工作中脫離出來，有更多的時間與精力投入管理決策等工作中，充分發揮自身的潛能及價值。

最后，在企業內建立一支完善的、專業性較強的管理會計隊伍。為了保障企業的管理質量得到提升，人才隊伍的建設是最重要的一點，當前需要根據企業發展的實際情況引進更多專業的管理會計人才。要求所有的引進人才本身是其自身的專業技能較強，具有豐富的專業理念，了解當前專業的發展方向以及未來的發展前景，同時要求引進的工作人員具有極強的工作經驗以及職業素養、較強的學習能力，能夠隨時根據時代的發展進行學習，避免出現管理會計理念落后或是管理會計理念更新換代卻無法及時跟上的情況。利用開放性、智慧性等數字化要素，積極引領人才培養的轉型，降低人才培養成本，提高管理會計工作的創造性與有效性，幫助工作人員盡快適應新的工作環境。利用人才數據分析其個性特長等特點，制定針對性的人才發展策略，發現和持續培養優質人才，根據崗位需要合理配置人力資源，做到人盡其才，為企業內的管理會計人才提供更為真實的人才保障，能夠確保在實際考核的過程中考核質量得到提升，考核機制的應用效果得到改善。全方位地考察并且分析管理會計人員在實際工作時的工作能力以及工作質量，可以將實際考核的結果與薪資待遇相掛鉤，最大限度地提升所有管理會計工作人員在工作過程中的積極性、主動性，不斷強化自身的綜合素質。落實激勵機制，通過提供進修機會和精神激勵等措施，激發員工的主觀能動性，使其在工作中摸索性地運用新的技術、理念等，全面推動管理會計轉型，發揮自身的專業優勢。

結語

大數據時代下的管理會計建設的過程復雜煩瑣，涉及信息化系統建設、內部管理轉型等方面的工作，任何環節出現問題，都有可能影響大數據時代管理會計的建設成果。需立足管理會計建設的現狀，在人才保障、技術保障、思想保障等方面下功夫，整體性地推進管理會計建設及創新發展，夯實企業財務管理轉型的基礎，滿足企業穩健發展的需要。