劉蓉 山西旅游職業學院計財處
業財融合是現代企業發展的必經之路,有利于財務管理部門的轉型升級,切實改變傳統部門職能與作用,打破財務管理工作中的局限性,能夠真正服務于企業多方面發展。業財融合代表財務與業務管理部門之間形成有機結合,并根據業務內容對財務管理流程進行重構、再造,減少其中效率較低的工作環節,同時借助業務中的數據、信息,為財務管理作為參考依據。因此業財融合理念加強了企業各部門之間的聯系,改善了財務與業務管理工作之間融合不足的問題,真正做到內部信息共建共享,大幅提高企業財務管理效率。
業財融合是以價值創造為導向的先進理論,對企業發展能夠起到重要作用,確保內部協調統一、緊密配合,從而創造更多經濟效益。目前來看業財融合已經成為企業發展的必然趨勢,促使財務管理朝著業務部門拓展,加快財務管理轉型升級,提高財務管理效率與水平。業財融合的影響主要體現在四個方面,第一,通過引入業財融合理念,能夠加強業務與財務部門的配合,對業務活動進行監督管理,通過科學合理的規劃獲得更多經濟收益。第二,業財融合提高了企業信息化程度,為了實現數據信息的挖掘和利用,加快了信息化建設速度,在提高業務、財務數據的集成度后,即可獲取有利于財務管理工作的依據。第三,在業財融合理念的支持下,企業能夠提前對財務風險進行預防,由于財務管理參與到業務部門的工作中,能夠站在業務部門的視角上分析收益、成本,充分發揮出監督管理作用,切實做到財務風險防控關口前移,將財務風險扼殺在搖籃里。第四,實現了財務管理動態化目標,真正做到全過程、跟蹤式管理,對各類業務活動展開監督,提高了資金使用效率。
業務與財務屬于不同的工作領域,并且具有相對應的專業知識和組織結構,并且兩者在工作目標上存在明顯差異,這也成為影響業財融合效果的難題。因此在業務與財務融合過程中,必須全面思考部門的工作方向、工作模式以及最終目標,明確各方因素才能實施協調配合,提高企業財務管理水平。業務部門在日常工作中主要為企業經濟效益而服務,為企業獲取資金提供重要支持,并且形成良好的運營管理體系,而財務部門則負責資金使用管理,維護好企業的資金鏈安全,同時重視財務風險評估管理,充分保障企業的經濟利益。由于兩者之間存在明顯的目標差異,所以融合過程中很難達到契合,甚至存在明顯的溝通障礙,這也為企業發展增添諸多困難。
業務與財務部門大多各司其職,彼此之間并沒有太多交流,這也導致財務管理工作中很難及時獲得數據信息,影響了財務管理工作效率。在業財融合視域下,財務部門除了要做好財務管理工作外,同時要為業務部門提供相關建議,包括經濟收入與利潤的變動情況,相反,業務部門也要為財務管理提供支持,通過彼此配合來達到業財融合目標。但是在融合過程中,少不了溝通、交流,而業財之間的互動較少,矛盾沖突越來越多,最終影響業財融合效果。
目前我國部分企業沒能及時樹立良好的業財融合觀念,導致業務與財務部門各自為政,以做好自己的本職工作為主,沒有任何交流互動。由此可見,企業缺乏業財融合意識,財務部門只會做基本的會計核算工作、財務分析編制工作,沒能立足于業財融合理念,適當了解業務部門特點、工作需求,因此業務與財務部門的配合度不高。財務管理人員在日常工作中,沒能站在業務的角度思考問題,財務管理工作無法滿足企業實際需求,甚至存在引用失真數據的情況,降低了財務分析質量。總而言之,財務與業務部門之間聯系不夠緊密,沒能實現信息傳遞、共享,容易引起財務管理工作延誤、質量下降等問題,因此企業要充分認識業財融合理念的作用,促進企業財務管理現代化、高效化發展。
現階段業財融合已經成為企業持續性發展的重要舉措,因此企業必須站在業財融合視域下,對財務管理工作進行有效優化。由于以往業務和財務部門并沒有太多互動,所以企業必須從改變管理觀念入手,發揮出業財部門之間的制約、促進效果,通過兩者協調統一、密切配合為企業發展作出更多貢獻。首先,企業財務管理人員應積極轉變自身思維方式,比如樹立良好的創新思維與意識,切實打破傳統工作觀念,真正置身于業務管理流程內,通過不斷學習對業務管理有更為深入的了解,掌握企業發展過程中的業務情況,為開展財務管理工作創造有利條件。其次,積極拓展自身視野,從宏觀角度挖掘數據信息,為企業財務管理提供可行性建議,尤其在當前的時代背景下,善于挖掘數據背后的價值,能夠給企業發展決策提供支持。由此可見,業財融合勢在必行,財務管理人員應了解業務特點與實際需求,通過精簡財務流程,提高管理效率和水平。
財務管理是企業發展過程中的重要環節,主要起到規劃資金使用、節約成本投入的效果,借助財務管理提高資金使用效率,為企業創造最大化利潤價值。當下財務管理應積極聯合業務部門,以價值創造為導向加快融合,改變以往財務、業務部門配合不夠緊密的問題,只有相互合作才能真正做到成本與價值平衡,促使企業獲取更多經濟效益。在業財融合過程中必須加強成本分析,追溯成本與利益差異原因,積極了解單項成本控制情況,為后續的財務管理優化提供建議。總而言之,財務管理人員應深入業務流程,包括合同簽訂、成本編制等,與市場部、商務部、采購部密切配合,落實成本核算確定項目利潤,保障財務資金的有效控制。
目前來看,業務與財務部門的融合仍存在阻礙,為了加快業財融合速度,首先,應進一步提高員工專業素質,同時加強內外部宣傳推廣,真正將業財融合提上日程。以往兩者在融合過程中溝通交流不暢是主要問題,因此企業可以開展培訓教育推動財務管理部門加強學習業務知識,對不同崗位的員工進行業務知識培訓,使員工認識到業財融合的重要作用,這樣員工才能自覺開展相關工作。其次,讓財務部門人員掌握更多業務專業術語,這樣兩者融合過程中的溝通障礙才會越來越小,由此可見,人才培養對于企業發展至關重要,有利于各部門之間協調配合。為了促進財務與業務工作順利對接,積極開展教育培訓工作,讓財務管理人員掌握更多業務專業知識,在日常工作中做好銜接和監督管理,減少融合過程中的矛盾與沖突。除此之外,定期開展溝通交流活動,為財務與業務部門人員提供交流平臺,積極分享自身的工作思路,借此機會了解其他部門的工作情況與特點,如業務部門掌握財務術語、報表數據等知識,而財務部門也能掌握到以往未曾觸及的工作內容,有利于雙方交流合作,從根本上減少矛盾,為業財融合創造有利條件。在日常工作中可以要求各部門人員進行換崗體驗,如財務管理人員進入業務部門進行學習,通過定期委派的形式相互了解,強化財務管理人員綜合素養,立足企業發展需求,加強業務工作認知,切實提升財務管理效率和水平,打破財務與業務部門之間的隔閡。
由于財務與業務屬于兩個不同的部門,并且在工作內容上存在明顯差異,所以融合過程中會存在諸多分歧與沖突,為了加快業財融合速度,企業必須明確財務部門職能定位,通過優化改進完善業財融合流程。現階段財務部門必須做出調整、改變,將傳統管理模式進行創新,摒棄過于偏重核算的現象,積極引入現代財務管理理念,這樣才能根據企業發展需求與業務部門進行融合,兩者之間也會較為適配,共同努力為企業發展作出貢獻。在業財融合過程中,財務部門應深入了解業務信息、資金使用等情況,明確自身職能定位,積極參與到業務管理工作中,對企業經營方案進行細化處理,為企業發展創造更多經濟效益。另外,業財融合要秉承循序漸進的原則,通過抓住兩者之間的規律,增強財務與業務部門的融合度、契合度,這樣才能提高財務管理水平,對各類財務風險展開有效控制。
在業財融合過程中,績效考核體系將會發揮出重要作用,因此企業應進一步完善績效考核體系,打造與之適配的考核指標,將動量化管理理念落實到企業中,這樣才能明確財務與業務部門各自的定位、職能。首先,對業務展開評估,有利于財務部門了解業務活動,為兩者之間的溝通、合作創造機會,還能清晰反映出業財融合質量。目前來看采用階段性考核評價模式更為恰當,結合企業財務部門預算管理現狀。其次,對業務部門展開科學合理的考核評估,加強財務管理風險的預防,切實強化企業核心競爭力。除此之外績效考核可以對業財融合進行實時評估、跟進,提高融合程度避免財務管理漏洞,真正做到協調統一。對于企業財務管理來說,不僅僅是為了完成某些財務工作目標,同時要為企業創造更多經濟價值,績效管理能夠大幅度提升員工積極主動性,促使企業內部凝聚力得到增強,在業務與財務部門融合過程中發揮出最大化效用。因此企業必須增強績效管理剛性,將業務、財務管理部門中的各項工作納入績效考核指標,促使兩者形成聯動,為企業的持續性發展奠定良好基礎。
信息化建設也是加快業財融合的必要條件,企業應構建統一的信息系統,為業務、財務部門融合創造機會,最終達到業財融合的目標,提高企業財務管理水平。在當前的信息時代背景下,企業必須做到與時俱進,跟隨社會發展步伐合理運用數據信息,構建完善的信息系統,對數據進行深入挖掘、分析,借助平臺加強數據整合與分享,確保數據信息在業務與財務部門之間流通順暢。信息系統的主要作用在于協助工作人員進行數據歸納整合,減少各部門人員的工作量,企業應按照自身需求構建信息系統管理流程,保證各個部門能夠隨時獲取需要的數據信息。盡管企業對于信息技術的運用越來越多,但實際上仍存在諸多不足,某些信息系統在工作效率上不高,這也對業財融合造成阻礙。因此企業應引入現代化信息技術,與有實力的科技公司合作,打造專屬的信息系統滿足業財融合需求,確保數據信息及時報送、對接,強化業務與財務部門的契合度。
當前企業應完善財務管理制度,打破業務與財務部門融合之間的障礙,制度建設主要從三個方面入手,第一,構建面向全體員工的激勵機制,以此來調動員工自身積極主動性,這也是保障業財融合的基礎條件,促使所有員工都能積極參與到業財融合中,為企業發展作出貢獻。第二,構建責任追究制度,在業財融合過程中將責任落實崗位、落實到人,尤其是各部門的主管人員必須肩負起責任,同時對員工個人行為意識進行約束,用嚴謹的態度完成業財融合工作。通過做好監督管理給予違規人員處罰,起到有效的警示作用,加強部門之間的溝通交流,遵循規范落實業態融合理念。第三,根據實際情況制定業財融合目標,按照目標制定業財融合工作標準,有效拓展財務管理工作范圍,逐漸延伸到業務部門,加強業財之間的信息共享,從而打通業財融合全流程,提高企業財務管理效率與質量。
為了提高業財融合效果,企業應落實精細化管理理念,對財務管理工作的風險進行有效預防,切實避免個人因素對業財融合進度造成負面影響。簡單來說精細化管理是一種理念、文化、精神,以更為細致的要求完成工作任務,并且立足于傳統常規管理的基礎上實現,最終由淺入深地提升管理效率。精細化管理理念主要分為三個層次:第一,規范化、第二,精細化、第三,個性化,促使企業將各項工作落實、做到位,不放過任何細節,通過仔細檢查發現問題,并且及時采取糾正措施。在企業的業財融合過程中,應將精細化管理貫徹落實,借助該理念加強業務與財務部門之間的互動交流,確保兩者形成較高的融合度,有利于降低財務管理風險。因此企業必須加強監督,促使業務與財務部門高效的傳遞信息,在面對財務風險時共同商量對策,推動企業持續性發展。
業財融合視域下企業財務管理必須有所轉變,比如接觸更多業務內容,深入了解企業各類業務決策過程,為財務管理工作提供依據等。由此可見,業財融合理念促使財務管理范圍得到拓展,但是需要注意業財融合屬于雙向互動,也就是業務與財務部門相互了解、相互學習,在彼此的工作中發揮作用。目前來看,企業想要提高自身核心競爭力,必須加快財務管理優化,立足于業財融合理念,提升財務管理能力與水平,加大財務人員專業素質培訓教育,同時落實績效考核制度,打造符合企業經營規律的財務管理體制,真正做到業務與財務雙向融合,在財務管理工作中獲取更多風險提示,從而提前做好財務規劃,降低經濟損失。