探究企業業財融合中存在的問題及應對舉措

趙昕 中州水務控股有限公司

引言

在激烈的市場競爭中，為了獲得長期持續的競爭優勢，企業必須持續提高自己的競爭能力、強化內部控制和運用有效的財務與商業的聯系，保證公司各項經濟活動。企業的內部控制通常是指對公司的運作進行前瞻性的預測和持續的控制，并對其進行事先的預測和事中控制。我國企業在當今市場經濟條件下，總體上處于機遇和挑戰并存的局面，一方面，科技的普及和理論的深入，給我國企業帶來了許多新的發展機會，抓住這一契機，將有助于企業在市場競爭中取得更大的優勢。另一方面，隨著市場競爭的日益激烈，企業除了要與國內的公司進行競爭，同時也要與國外的一些具有較強綜合實力的公司進行競爭，因此，對企業的市場競爭力要求也越來越高。如何提高財務管理水平已成為眾多企業關注的焦點，業財融合作為一種新的發展方式，將業務和財務工作結合起來，有利于提高公司的財務管理水平。

一、業財融合概述

“業務與財務”的融合，是指將企業的經營活動和財務管理有機地結合起來，使財務人員對公司的經營狀況有一個清晰的認識，并達到最大化的使用效益，確保企業的長遠、穩定發展。在信息技術飛速發展的今天，企業的財務管理已經從單一的財務報表轉向收集、綜合、分析各種信息，以全面分析和理解公司的業務活動。同時，做好與財務部門的溝通、協調，并對各種工作進行全面的分析，使企業的經濟效益最大化。通過對傳統的財務活動分析，可以發現，財務所承擔的通常是事后的會計工作。而在很多時候，事前預算、事中監督等都沒有被重視。要確保業財融合的實施，財務人員就需要轉變觀念，懂得運營，做好計劃，積極參加企業的運營，這樣才能更好地掌握企業的發展戰略。在企業運營規模不斷擴大的同時，運營模式也發生了很大的改變。

二、內控制度在業財融合進程中的作用

（一）是提升企業核心能力的先決條件

經營管理是企業發展的關鍵。所以，在進行全面的財務分析時，財務人員要制定一套全面、真實的財務報告，使企業的管理者能更好地掌握公司的運作，并保證其實施。同時，由于業務數據是從業務單位中獲取的，因此，在進行業務信息傳遞、業務信息交流、數據完整性等方面都要重視。通過這種方式，可以將業財融合的作用最大化，提高企業的經營管理水平，最終推動公司的高質量發展。所以，在企業的財務經營中，實行業財融合能夠讓企業的各項業務活動更加接近實際，更加適應公司的發展需求。

（二）是加強公司制度實施成效的保證

企業往往根據自身的發展需要，建立起相應的管理制度。該系統能夠很好地適應企業的經營需求。然而，由于企業經營制度的復雜性，要想建立起一套嚴密的內部控制制度，必須把各個方面的因素結合起來，使其成為一個整體，完善企業的管理思想。由于價值觀念會對企業財務管理模式產生影響，而業務和財務的結合能夠使公司的經營和價值鏈更加緊密地聯系在一起，需要徹底改變以往以財務為導向的經營方式。為了保證公司的正常運營，必須把成本控制理念應用于企業的生產經營和財務管理中。

（三）幫助企業進行更精準的財務預測

業務與財務之間的融合有助于企業財務經理根據具體的業務資料和財務資料，對財務進行準確的預測，而實行業財合一，則能將財務管理工作滲透到企業的各個方面。在原材料購買階段，財務經理能夠與物料采購者進行有效的溝通，從而獲得更精確的財務采購資金；在生產過程中，財務經理能夠與生產部門進行有效的溝通，使企業內部的資金和市場信息能夠有效地整合到生產過程中，從而有效地促進企業的資源分配。

（四）防范企業經營風險的必要條件

在企業業財融合過程中，加強內部控制體系的建設，對完善公司的規章制度、規范公司的生產、經營活動、規避經營風險具有重要意義。隨著企業規模的擴大，企業的業務活動越來越多，其經營風險也越來越大。所以，要建立健全的管理體系，強化公司的內部控制。及時掌握實情，全面掌握經營活動的各個方面，以實現防范和控制風險。通過將業務和財務相結合，可以使財務人員更好地參與公司的運作，更好地理解公司的業務活動，合理利用公司的閑置資金，確保公司的財務管理和資源的優化。有效的“業財”融合工作也能使企業的財務管理者及時發現和控制經營活動中的財務風險，在業財一體化的工作模式下，財務管理全面整合到各業務活動中去，明確業務中的增值部分，并協助企業加強對增值部分的挖掘，盡量減少不增值的部分。

三、企業業財融合中內控體系建設的主要策略

（一）優化內控環境

企業要加強對經理人員的內部控制的認識。而企業要想實現產業和資金的一體化，就需要一支高素質的管理隊伍。首先，目標公司的財務總監不但要具備與之相適應的專業知識與技術，而且要具備良好的戰略視野和對公司經營內涵的認識。其次，團隊成員要充分利用自己的專長和技術，準確地進行成本分析，并對風險進行評估，以保證企業的決策最大限度地發揮作用。通過對內部控制環境的優化，使每個人對自己的工作和工作有一個清晰的認識，使業務和財務完全融入企業的工作中。

（二）風險評價制度的建立

建立公司的風險評價系統，是指公司的底層員工從上到下，嚴格遵守公司的各項規章制度，以保證公司的內部控制系統得到有效的實施。當前，許多企業在進行金融轉型時，往往缺少一套能夠支持企業發展、制約其正常運營的有效的風險評價系統。在我國目前的金融體制轉軌過程中，要想順利地實現財務轉型，就必須重視內部風險的預防，降低外部風險對公司發展的負面影響，保證公司的正常運作。因此，構建企業內部的職業風險評價系統對于企業的整體經營和優化具有十分重要的意義。“SWOT”是一種綜合的分析方法，它通過制訂公司戰略目標，完善內部控制制度，使企業認清自己的長處和短處，并有效地減少內部控制的風險。同時，還可以成立一個獨立的監察小組，通過實時監測財務轉型，及時將審計的成果反饋到企業的管理層，使高層人員意識到目前的財務轉型給企業發展帶來的現實沖擊，并及時調整和規劃發展方向，確保企業業務工作的順利進行。同時，企業要加強對審計工作流程，從內外兩方面進行定期審計，及時發現管理風險，減少財務管理的損失，以保證財務轉型工作的順利進行。

（三）明晰內部控制的管理需求

在新的經營理念下，企業應從內部財務管理體系的優化入手，以實現企業與企業的一體化。隨著企業經營與財務的融合，企業內部的財務管理制度必須不斷優化，不斷地對其進行全面的評價，使內部控制更加健全。在完善財務管理制度的進程中，可以組建一支專業的業財整合隊伍，其團隊成員包括財務部門和業務部門的工作者，需要對企業的業財融合工作進行全面的調查。在體系的基礎上進行優化，同時，通過初步改進，在企業內部進行投票、審核，最終確定企業的財務管理體系。可以在公司內進行初步的測試，并根據實際運行情況，不斷地調整體系的內容，以適應企業的實際發展需求。在業財融合的大環境下，財務管理要充分考慮到企業的業務發展，確保財務報表的有效性，在體系的優化過程中，注重績效評價指標的優化，為企業的發展提供切實的支持。

（四）創建業財融合管理平臺

在當今信息時代，企業必須及時獲取最新的信息，以贏得競爭的主動權。在企業發展的過程中，要充分運用現代信息技術，建立高效的信息交換平臺，使業務和財務的融合更加順暢。同時，財務部也能加強與各業務單位的溝通，提高各部門的協作能力。在實施“業財一體化”的內部控制體系時，應以企業財務管理為基礎，構建健全的信息交流網絡，讓財務人員能夠及時掌握公司的最新動態，并做出正確的決策，提高決策的準確性和效率。同時，在實施“業-財”一體化的過程中，要充分運用信息化管理系統，對各種數據進行合理的分析、整理，挖掘出有利于公司經營和發展的數據，為企業的經營決策提供了堅實的依據。另外，在“業財融合”時，要加強業財信息共享機制，利用信息化手段，會計憑證的自動生成，加快了業財的整合，推動企業的業務發展。

（五）內部控制的最佳化

要將“業-財”結合到企業的內部控制管理，就需要進一步優化內部控制流程。在實行“業-財”融合的過程中，企業要打破傳統的等級界限，并適應其發展的需要。公司經營發展過程中出現的重大問題，由有關部門主管按照現行制度，在最短的時間內完成，并能有效地傳遞信息，以保證問題的及時得到解決，因此，可以有效地規避經營過程中存在的各種風險與危機，以保證公司的持續發展。企業內部的財務人員應科學地分析公司的業務活動，找到提高和節省費用的關鍵點，減少不必要的工作，達到最佳的業務流程。減輕職工的工作壓力，提高工作效率，推動業財一體化。另外，通過對企業成本的分析，可以發現企業減少成本的關鍵點和最大的利潤，并將這些信息反饋給生產流程，使其更好地利用。

（六）全面預算控制

第一，以財務為主體的企業預算編制原則為依據，對項目預算的編制進行審查和分析。傳統的預算體系僅僅是對資源進行配置、調整、預留，由于缺少市場信息，往往會導致企業的預算與實際運行環境以及運行軌跡背道而馳。業務預算本身就是一種收集和分類的海量數據，把對決策有用的信息進行匯總，然后再向管理人員展示。第二，企業業務預算部門要建立強有力的審批和授權制度，以增強預算執行的能力，降低財務工作中的雜亂無章。在業財融合實施過程中，由于缺少有效的監督機制，會被執行者任意改變，使預算失去應有性的作用。預算依據需要在企業業財融合實施過程中體現出真實性和專業性，并對企業的業務要素進行歸納，降低企業在傳統預算中不能彌補預算差額的能力。

四、企業業財融合的應對措施

（一）優化和完善相關管理制度

開展科學、合理的管理體系，既可以推動業財融合工作的順利進行，又可以優化業財融合流程。因此，在企業管理中，要強化業財融合，讓財務人員集中精力從事有關的工作，就必須對有關的管理體系進行優化與完善，同時保證其有效的執行，使其內部的資源得以合理分配，并提高利用效率。同時，在財務工作中，要持續提升員工的工作積極性，加強業財融合，推動企業長遠發展。同時，要健全與業務有關的管理體系。在業財融合的進程中，也要進一步完善業務預算管理體系，為實現業財融合創造有利的條件。

（二）優化流程，提高企業組織結構的合理性

企業的組織結構是否健全，與其自身發展的現實相適應。在企業業務管理中如遇到重大的問題，可以根據現有的法規，簡化審批流程，加強信息的及時傳遞，保證在最短的時間內解決問題，避免潛在的財務危機出現，保證企業的可持續發展。同時，流程優化也是企業業財融合中的一個重要環節。企業內部的財務人員要對企業的業務活動進行科學的分析，找到其中的關鍵點，使工作過程得到最優化，降低員工的工作負擔，提高工作效率，促進業財融合。

（三）加強人才培養，全面提升財務人才素質

企業的財務管理是實現業財融合的重要環節，其業務能力和技術水平的高低將直接影響到業財融合工作的成敗。要保證企業的業務發展，財務管理人員必須提高自己的整體素質，不斷地更新知識，提高專業知識和技能。因此，企業應加強對財務人員的教育培訓，制定科學的培訓方案，圍繞業務能力、技術等方面開展技能培訓，并培養其正確的價值觀。在提高財務人員綜合素質的過程中，可通過實例的講解，使財務人員對業財融合進一步認識，實現觀念上的轉變。對企業的財務人員進行培訓，使其能夠充分理解企業業務的工作走向，使其與各業務部門的關系更加清晰，為企業的業財融合創造有利的外部環境。對企業而言，如何有效地培養財務人員，確保其綜合素質的提高，是實現業財融合的重要環節。只有加強對專業知識的了解，才能使企業財務管理人員從不同的側重點更好地優化財務管理。

（四）優化和完善相關管理制度，保障業財融合工作的順利開展

科學、合理的管理體系，既可以推動業財融合工作的順利進行，又可以優化業財融合流程。在企業的財務管理中，要強化業財融合，讓財務人員集中精力從事有關的工作，就必須對有關的管理體系進行優化與完善，同時保證業財融合可以有效地執行，使企業內部資源得以合理分配，并達到更好地利用效率。同時，在財務工作中，管理人員要堅持一絲不茍的工作態度，不斷提高工作的主動性和積極性，促進業財融合，促進企業長期健康發展。在業財融合的進程中，更進一步地完善預算管理體系，為實現業財融合創造有利條件。

結語

把業務財務融入公司的內部控制系統中，并根據企業的經營特征對其進行優化，可以有效地提高企業的財務管理水平，提高企業的內部控制能力，使企業在當前的市場環境下能夠持續地發展。因此，要從管理制度、流程、搭建有效的溝通平臺、加強信息交流、促進業財融合等方面，不斷提高財務人員的綜合素養，為業財融合的開展奠定堅實的基礎。