李鋒銳 山西工程科技職業大學
大數據時代的來臨,為企業財務人員的財務工作提供了許多便利,但也改變了他們的工作模式,其中最主要的改變是業務工作的減少,管理工作的增加。如此,企業財務人員如何盡快從財務會計向管理會計轉型就顯得十分迫切。企業財務會計向管理會計轉型是一個較為復雜的過程。為了讓企業財務人員更好地滿足大數據時代對企業財務工作的新要求,本文對大數據時代企業財務會計向管理會計的轉型進行研究。
正確認識財務會計職能和管理會計職能,是研究大數據時代企業財務會計向管理會計轉型的基礎前提。
財務管理是企業經濟管理的重要內容,而財務會計是企業財務管理的重要人員。財務會計的職能強調資金核算,他們既是企業財務管理的組織者,又是企業財務管理的執行者。企業財務會計的主要職能是維持、監督企業的資金運作情況。這里的“維持”包含對企業資金流動的記錄、核算等工作;而“監督”包含對企業資金流動的審查、匯報等工作。企業財務會計最基本的崗位職責是為企業管理者的經營、投資活動提供重要參考,確保企業經營、投資決策的合理性。在工作過程中,財務會計需要以國家制定的會計準則為主要依據,管理程序、方法及工具較為死板。
管理會計也是企業財務管理中的重要人員,是財務會計的一個重要分支。管理會計的職能強調“資金管理”,他們的主要職能是收集、記錄、加工企業資金活動,以專業的管理工作了解企業的財務狀況,最終編制出科學的、符合企業實際的財務信息報告。該報告同樣能夠為企業管理者的經營、投資活動提供重要參考。由于資金的運作主體是人或組織,因此除了資金管理,管理會計的職能還包括對人際關系、組織關系的管理。管理會計能夠促進企業業務管理、制度管理、戰略管理同經濟管理尤其是財務管理的融合發展。在工作過程中,管理會計僅有少部分工作需要以國家制定的會計準則為依據,更多的工作以管理學、統計學理論為依據,管理程序、方法及工具相對靈活。
大數據時代,企業財務會計在工作中涉及的數據收集、分析與處理工作越來越多,“數據”逐漸成為企業財務會計工作中的關鍵詞匯。在此背景下,對數據的高度敏感、較高的數據應用能力,成為新時期財務會計人員的必要素質。與財務會計相比,管理會計有一個突出的優點,即他們對數據具有更高的敏感度,同時具有更強的數據應用能力。這主要是因為管理會計長期以來的職能就是對大量的財務數據進行深度的加工與處理。概括而言,大數據時代財務會計向管理會計轉型具有以下幾個現實意義。
人類的任何活動都要以順應時代發展特征為基本遵循。當今時代是一個數據至上的時代,“數據”被賦予了獨特的意義,并在各行業領域得到了廣泛應用。各行業領域數據的匯集,催生了大數據時代的誕生。當前,全球各國經濟發展都和大數據產生了密切的關系。近年來,伴隨著大數據在我國各行業領域的應用越發廣泛和深入,政府部門陸續出臺了多項政策用于指導各行業領域開展大數據應用,這反映出當前我國經濟發展與大數據時代的高度契合。企業作為構成社會的重要“細胞”,其在一切管理活動(包括財務管理)中,理應充分認識大數據時代的特征、財務會計在大數據應用上的劣勢以及管理會計在大數據應用上的優勢,自覺、主動地推進財務會計向管理會計的轉型。只有這樣,企業才能進一步發揮自身的“細胞”功能,促進社會經濟穩定發展,確保社會經濟發展與時代發展同步。
企業財務管理工作質量直接影響著企業健康發展。從財務會計和管理會計工作與大數據的關聯程度分析,可以看到財務會計與大數據的關聯程度較低,而管理會計與大數據的關聯程度較高。這就反映出,在大數據時代,管理會計的工作效能比財務會計要高。具體而言,在大數據時代,企業的健康發展需要龐大的數據來支持,這些數據不僅包括企業內部數據,還包括企業外部數據,但財務會計提供的數據主要是企業內部數據,而少有企業外部數據,因此財務會計無法很好地滿足企業發展的需要。管理會計能夠使用相關的管理會計工具、方法與手段,對企業內部和外部各種信息進行加工與處理,不僅能夠為企業管理者提供大量的內部數據,還可以提供大量的外部數據;同時,他們給企業管理者提供的各種數據通常以形象化的方式表現出來,讓企業管理者更容易地理解數據蘊含的意義,從而更快地制定經營、投資決策。
大數據時代的到來為企業財務管理工作提出了新的要求,這對傳統的企業財務會計帶來了很大的挑戰。目前,我國很多企業財務會計在工作中已經表現出許多不適應,主要表現在:不知道結構化數據與非結構化數據的區別、不知道收集哪些數據、不知道利用哪些工具分析獲取的數據等。想要在大數據時代充分發揮自身工作對企業發展的推進作用,財務會計必須加快向管理會計的轉型,確保自身知識與能力滿足大數據時代發展的需要。對于財務會計而言,在大數據時代盡快向管理會計轉型,對自身職業發展有重要意義。大量的實踐證明,在大數據時代,財務會計越快完成管理會計轉型,工作能力提高越快,福利待遇提高越明顯。
首先,財務會計向管理會計轉型能夠有效彌補當前我國管理會計人才缺口問題。在大數據時代,管理會計在大數據應用方面的優越性得到了眾多企業管理者的認可,但是在招聘環節卻遇到了難覓良才的困境。究其原因,一方面是因為我國高校會計專業教學中安排的課程絕大多數都是財務會計的內容,學生在財務會計方面的知識與能力強,而在管理會計方面的知識與能力弱。會計專業畢業生在管理會計知識與能力方面的不足,直接導致市場上出現管理會計人才缺口問題。另一方面是因為我國很多企業在培養管理會計方面的力度不足,很多企業沒有設置管理會計崗位。一些大型企業雖然設置了管理會計崗位,但人數相比財務會計人數要少得多。可喜的是,在大數據時代,我國已有越來越多的高校和企業認識到管理會計的優越性,持續加大了管理會計人才培養力度。在此背景下,財務會計向管理會計轉型的趨勢越發明朗,從而使得我國管理會計人才缺口不斷縮小。
經研究發現,大數據時代財務會計向管理會計轉型具有重要的現實意義。對此,企業應當通過多種措施加快財務會計向管理會計轉型。結合當前我國企業實際,提出財務會計向管理會計轉型的以下路徑,以供企業管理者參考。
企業管理者對財務會計向管理會計轉型的態度與看法,直接影響到財務會計向管理會計轉型的速度與最終的效果。大數據時代,企業管理者要改變傳統的“財務人員只需做好資金核算業務,而無須參與企業管理”財務管理理念,讓財務人員在做好基礎業務的基礎上,利用大數據技術直接或間接地參與企業管理當中。企業管理者要充分認識到大數據時代財務會計向管理會計轉型的必要性、迫切性,在制度、技能培訓、崗位分工等方面做好轉型準備。
財務人員思想的轉變,是他們從財務會計向管理會計轉型的關鍵。財務人員要對自身工作中遇到的問題進行客觀分析,充分認識到大數據時代對知識與能力提出的新要求。財務人員要主動地了解自身業務與企業管理之間的關系,深入思考財務工作蘊含的管理價值。財務人員要直接或間接地為企業管理者提供一些關乎企業發展的可靠數據,幫助企業管理者做出經營與投資決策。財務人員要加強管理學方面的學習,不斷強化自身對固定資產管理、資金管理、薪酬管理、財務管理等知識的了解和認識,為自己從財務會計向管理會計轉型做好準備。
財務會計向管理會計轉型是一個長期的過程,需要企業管理者提前制訂完善的行動計劃。制訂計劃時,企業管理者要充分考慮自身實際,以確保計劃的可行性和針對性。筆者認為,一份優質的《企業財務會計向管理會計轉型行動計劃》應當能夠清晰闡述企業財務會計向管理會計轉型的主要任務以及具體措施。筆者建議企業制定以下幾個任務:一是健全財務會計向管理會計轉型的促進機制,打造管理會計排頭兵;二是深入實施管理會計人才培養戰略,促進財務人員向管理會計接續轉型;三是全面深化財務管理體系改革,激發財務會計向管理會計轉型活力;四是加快推進財務工作重要領域數字化改革,增強財務會計向管理會計轉型的內生動力;五是深度契合大數據時代發展特征與趨勢,拓展財務會計向管理會計轉型的新空間。
傳統的企業財務管理體系以財務會計為主,這個體系在大數據時代暴露出很多問題。對此,企業管理者要建立健全以管理會計為主的財務管理體系。想要建立這個新體系,企業管理者需要做好以下幾項工作。首先,優化財務會計和管理會計的構成比例,逐步擴大管理會計人員構成。針對剛剛轉型的管理會計,要為他們提供必要的智力支持和技術支持。同時,企業管理者應當設計財務會計向管理會計轉型的基本流程,確保轉型的規范化。其次,協調財務基本業務與企業預算管理、成本管理、運營管理等管理活動之間的關系,給予管理會計參與企業管理的權利。再次,建設管理會計相關制度,對管理會計的各項活動進行約束與規范,確保他們的工作在管理者的可控范圍之內。最后,對管理會計提供的數據進行整合與分析,找到數據與企業發展之間的聯系,明確企業今后經營、投資的重點。
大數據時代,財務會計向管理會計轉型的一個重要條件是掌握較為豐富的數據理論知識以及較強的數據應用能力。然而就目前來看,我國很多企業財務人員在數據理論與應用方面的知識與能力較弱,無法滿足大數據時代對財務人員提出的新要求。對此,企業管理者有必要通過系統的教育培訓增加他們的數據理論知識儲備、提高他們的數據應用能力。在教育培訓過程中,企業管理者要注意以下幾個問題。一是重視財務人員數據意識和管理意識的培養;二是重視財務人員數據挖掘分類與預測技術的培養,使他們能夠熟練地利用大數據對金融信息進行整合和分析,為企業客戶細分、信用評估、風險管控、成本控制等決策提供依據;三是重視財務人員先進財務管理系統與軟件(如金蝶財務系統)應用能力的培養;四是注重財務人員職業素養的培養,相比財務會計,管理會計更需要財務人員具有更強的大局觀。
企業管理者要構建財務管理信息平臺,讓財務人員充分發揮大數據技術優勢,最大程度地匯總對企業經營與投資有利的數據并做好集成管控;同時使企業財務數據得到實時更新和共享。財務管理信息平臺可以幫助財務人員更快發現企業財務問題,然后以十分快捷的方式對企業財務進行分析決策。就目前而言,企業管理者可以直接在市場上購買知名財務軟件企業開發的財務管理軟件就可以輕松搭建財務信息平臺。
財務會計和管理會計既有區別又有聯系。管理會計是從財務會計中分離出來的新型會計,是財務會計的延伸。在大數據時代,管理會計比會計人員的優勢更加明顯,財務人員從財務會計向管理會計轉型,更有利于推進社會、企業以及財務人員自身的發展。為此,企業管理者要積極思考,不斷推進財務會計向管理會計轉型。